淺談利用現(xiàn)代技術(shù)實(shí)現(xiàn)動車組維修檔案 管理的動態(tài)化

文·趙長娟

動車組是我國居民日常生活的主要出行方式之一，具有安全快捷和舒適的優(yōu)點(diǎn)，在運(yùn)輸中發(fā)揮了重要的作用。動車組維修的檔案管理也是其安全運(yùn)行的重要組成部分，可以推進(jìn)維修管理水平的提高，因此需要針對動車組檢修的檔案管理能力進(jìn)行改善，利用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化和動態(tài)化。對于我國國內(nèi)動車組檢修優(yōu)化，需要從現(xiàn)代化的檔案管理方式入手，實(shí)現(xiàn)動態(tài)化的檢修方式，不斷完善檔案管理系統(tǒng)的可行性；從建立整體數(shù)字化信息檔案管理平臺入手，實(shí)現(xiàn)動車組方便快捷的科學(xué)管理模式，不斷推進(jìn)更加可靠有效的信息管理平臺在實(shí)際中的應(yīng)用。

一、動車組檢修檔案管理現(xiàn)狀

我國信息化技術(shù)水平發(fā)展迅速，在動車組的維修檔案管理中，相關(guān)的技術(shù)應(yīng)用還處于初級階段，需要進(jìn)行更加深入地探索和實(shí)踐。近年來，隨著信息技術(shù)在動車組檢修管理中的不斷應(yīng)用，我國動車組運(yùn)輸行業(yè)也實(shí)現(xiàn)了新的突破，包括原有的動車組運(yùn)行模式，已經(jīng)通過運(yùn)維檢修成為了車輛信息化監(jiān)控的管理方式。通過這種模式，能夠在動車組的運(yùn)行檢修中實(shí)現(xiàn)多任務(wù)同時進(jìn)行，在動車組相應(yīng)的檢修技術(shù)管理中，可以及時反饋信息，包括對其檔案的信息化管理，以便了解檢修中的問題并及時解決問題。我國國內(nèi)的動車組檢修模式在不斷進(jìn)步，但也存在一些問題，比如動車組的檢修和更換標(biāo)準(zhǔn)沒有建立起相關(guān)的制度，在實(shí)際檢修過程中，對于檔案的實(shí)際運(yùn)營記錄沒有綜合考慮，主要是由于動車組的信息在傳遞過程中不夠流暢，對日常維護(hù)過程中的部件換修情況以及故障問題情況沒有準(zhǔn)確記錄等。這些問題就出在檢修工作的檔案管理不夠合理上，導(dǎo)致動車組檢修周期較長，降低動車組整體標(biāo)準(zhǔn)化的上線率。

二、現(xiàn)代化技術(shù)對于檔案管理的作用

（一）能夠使得檔案信息資源更具形象化。由于現(xiàn)代信息技術(shù)能夠?qū)σ纛l、視頻數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，這就使得檔案信息資源更具多樣化和形象化色彩，信息內(nèi)容通過圖文結(jié)合和音視頻交錯等形式，形成檔案資源的動靜結(jié)合和轉(zhuǎn)換，使檔案信息能夠更加形象地展現(xiàn)歷史原貌和具體場景。

（二）能夠使檔案信息傳遞速度更快。通過檔案信息化處理，將紛繁復(fù)雜的檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)信息，最大程度上地保留了檔案的原始性和真實(shí)性，避免了人工操作造成的檔案受損和泄密情況，檔案信息資源也將通過特有平臺相互傳遞，實(shí)現(xiàn)有效信息的優(yōu)化管理。

（三）能夠提升檔案信息的利用率。在檔案信息化管理中，動態(tài)化的信息傳播手段，可以使檔案資源傳播更為寬泛，利用效果更為精準(zhǔn)，大幅度提高檔案資源利用效率。

（四）能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的簡潔化。復(fù)雜的動車組維修信息由于記錄了較長時段的數(shù)據(jù)，在查閱信息時需在眾多數(shù)據(jù)中進(jìn)行篩選。通過信息化動態(tài)化的檔案管理方式，可以使這一流程變得簡約、便捷，一鍵就能找到個體檔案信息的具體內(nèi)容，有效地提升了檔案管理的效率和簡潔程度。

三、動車組維修中利用現(xiàn)代技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理動態(tài)化的方式

（一）建立現(xiàn)代化思維意識

為了加快對于動車組整體檢修周期的維護(hù)，提升動車組上線率，就要轉(zhuǎn)換相關(guān)人員對動車組檔案管理和信息維護(hù)的思維，使其形成檔案管理動態(tài)化的意識。比如，將相關(guān)的音頻視頻歸入到檔案管理系統(tǒng)中，在動車組調(diào)試檢修過程中，注重提高檔案資源的應(yīng)用率，以縮短動車組檢修周期。

（二）完善現(xiàn)代化管理體制

在動態(tài)化檔案信息管理過程中，形成了較為集中的檔案管理系統(tǒng)，方便了檔案信息的及時調(diào)用。在動車組檢修過程中，要將這些集中化的檔案管理系統(tǒng)與檢修過程相結(jié)合，通過檔案信息的動態(tài)化管理分解，對檢修方案進(jìn)行優(yōu)化，以便改善檢修的技術(shù)規(guī)范。通過相關(guān)技術(shù)人員的檢修經(jīng)驗總結(jié)，形成較為完善的檢修體系，滿足整體檢修工作的需求。這種檔案管理工作與檢修工作的緊密結(jié)合，可以促進(jìn)高質(zhì)量和高效率的管理體制建立。

（三）建立動車組檢修檔案管理數(shù)字化平臺

在我國未來的動車組檢修體系發(fā)展中，通過數(shù)字化平臺的不斷構(gòu)建，可以對動車組運(yùn)行中的各個檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄維護(hù)，包括故障和維修維護(hù)情況記錄、完善動車組運(yùn)行信息等。方便工作人員在動車組檢修中及時調(diào)動檔案信息，實(shí)現(xiàn)更加準(zhǔn)確和富有針對性的檢修工作，同時也能方便日常維護(hù)人員對動車組的運(yùn)行信息進(jìn)行查找，對相關(guān)設(shè)備和部件的運(yùn)行情況進(jìn)行預(yù)測，保證動車組實(shí)現(xiàn)更加可靠的運(yùn)行狀態(tài)。

為了保障我國動車組在運(yùn)行周期中的動態(tài)化、信息化管理，采取以上的檢修檔案管理方式，可以為動車組制定更加標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的運(yùn)維方案，構(gòu)建信息化檔案動態(tài)管理平臺，建立高效和完善的現(xiàn)代化動車組管理體系，推進(jìn)我國動車組的穩(wěn)定長期運(yùn)行。