S公司固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策研究

于文靜 孫燕飛

摘要：固定資產(chǎn)是會計核算的重要內容，也是企業(yè)內部經(jīng)營決策和管理的重要對象，但現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的各種問題嚴重影響了企業(yè)效益的發(fā)揮。本文通過分析S公司的管理現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)S集團固定資產(chǎn)管理存在的問題，最后提出相應的解決方案。

關鍵詞：固定資產(chǎn);會計核算;企業(yè)效益

作為輪胎行業(yè)的基層企業(yè)，S公司固定資產(chǎn)管理相對滯后，在實際工作中存在很多問題，與我國大多數(shù)企業(yè)有著相通之處。對其固定資產(chǎn)管理問題的研究能夠反映出我國企業(yè)的共同存在的一些問題，對我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理研究具有重要的價值。

1.S公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

S公司主要從事輪胎的制造與銷售，主要生產(chǎn)的輪胎品種有：商用車的輪胎、乘用車的輪胎、軍用及特種車的輪胎。主要收入來自于輪胎的銷售業(yè)務。目前S公司固定資產(chǎn)管理階段主要有購建階段、使用階段和處置階段。

2.S公司固定資產(chǎn)管理存在的問題

2.1固定資產(chǎn)購建階段存在的問題

2.1.1固定資產(chǎn)結構不合理

從固定資產(chǎn)結構來看，房屋構筑物在S公司中占有非常大的比例，其中非生產(chǎn)經(jīng)營用的職工宿舍占房屋構筑物半數(shù)以上。但S公司的基層員工很少住在職工宿舍，因此大量的職工宿舍、食堂等房屋構筑物極大地增加了公司的成本費用，給公司造成負擔。

2.1.2固定資產(chǎn)購建決策不科學

S公司建立了基本的決策制度，如預算要提報預算管理委員會審核，固定資產(chǎn)購置計劃要提報公司三管委員會審核，固定資產(chǎn)采購方式要由三管委員會集體決策。但是，會計信息不充分、高層管理者的錯誤意見有時也會影響決策的科學性。

2.2固定資產(chǎn)使用階段存在的問題

2.2.1部分固定資產(chǎn)陳舊缺乏有效維護

在固定資產(chǎn)使用階段，S公司對技術狀況較差，有待維修或更新的固定資產(chǎn)沒有及時進行相應的處理，導致部分固定資產(chǎn)陳舊，其次S公司對設備的使用年限沒有明確規(guī)定，且未嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護制度，導致固定資產(chǎn)。加速折舊。

2.2.2固定資產(chǎn)賬實不符

S公司的大部分固定資產(chǎn)均為批量采購，產(chǎn)品規(guī)格、外觀、功能均相同， 而且一些固定資產(chǎn)體積小，價值大，便于移動，管理起來比較困難，而且不同的部門分別負責固定資產(chǎn)的價值管理與實物管理，由于不同管理部門目標不一致，導致部門之間缺乏一定的配合和溝通，使用部門發(fā)生資產(chǎn)變動沒有及時通知財務部門和實物資產(chǎn)管理部門，導致固定資產(chǎn)賬卡物不一致。

2.2.3固定資產(chǎn)折舊計提不準確

S公司對公用資產(chǎn)的折舊分攤沒有經(jīng)過審核，暫時在估計已入賬的固定資產(chǎn)實現(xiàn)轉增后，沒有做到及時調整折舊差異，且固定資產(chǎn)折舊憑證的記錄沒有進行合適的分工，也沒有獨立人員來進行稽核，導致折舊金額被錯誤的計算與填寫。S公司沒有針對固定資產(chǎn)的變動和折舊費用的增加趨勢進行分析，導致折舊費用記錄不全面。

2.3固定資產(chǎn)處置階段存在的問題

2.3.1固定資產(chǎn)處置不及時

結合固定資產(chǎn)退廢率、固定資產(chǎn)凈值率來看，S公司輔助設備及器具、家具、運輸工具和電子設備凈值率都比較低，設備較為陳舊，可能會增加維修成本，應該提高退廢率，及時進行更新。輔助設備及器具、家具和運輸工具的退廢率是比較低的，處置不夠及時。

2.3.2固定資產(chǎn)處置方式不靈活

S公司固定資產(chǎn)處置形式主要包括無償劃轉、有償轉讓、出租、報廢等，最常用的固定資產(chǎn)處置的形式就是是有償轉讓、出租和報廢。對于仍有使用價值的固定資產(chǎn)，可選擇的處置方式通常只有有償轉讓和出租，而出租通常僅適用于房屋建筑物等固定資產(chǎn)。

2.3.3固定資產(chǎn)處置管理不嚴格

在固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)，S公司沒有進行有效的監(jiān)督管理。報廢處置往往采用競爭性談判的方式，在競爭性談判過程中，對報名者審核把關不到位，容易出現(xiàn)報名者惡意串通壓低報價的情況，造成固定資產(chǎn)流失。

3.優(yōu)化S公司的固定資產(chǎn)管理的對策

3.1購建階段固定資產(chǎn)管理

3.1.1改善固定資產(chǎn)結構

S公司應減少非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)投入。逐步收回非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)。在制定預算時，增加對生產(chǎn)設備、輔助設備及器具、家具的投入，在固定資產(chǎn)購置時，更多地購進生產(chǎn)設備、輔助設備及器具、家具，尤其是新技術的生產(chǎn)設備，保證設備得到及時更新，提高生產(chǎn)經(jīng)營效率。

3.1.2完善固定資產(chǎn)購建決策機制

S公司應健全企業(yè)權力制衡機制。完善法人治理結構，要對公司主要負責人的權力進行界定，明確權力范圍，并對權力分解到其他負責人或部門，同時要明確監(jiān)督機構的職責，形成決策權、監(jiān)督權相互獨立的權力制衡機制。

3.2使用階段固定資產(chǎn)管理

3.2.1增加投入進行固定資產(chǎn)維護

S公司應增加維修費預算，保證固定資產(chǎn)能夠得到及時維護。在維修費中，重點增加專用設備維修費和經(jīng)營車輛維修費，確保生產(chǎn)設備、輔助設備及器具、家具、運輸工具狀況良好。通過定期盤點了解固定資產(chǎn)使用狀況，重點關注使用年限較長，狀況不佳的固定資產(chǎn)，及時進行固定資產(chǎn)的維護、改建、擴建。

3.2.2定期開展固定資產(chǎn)清查盤點

S公司固定資產(chǎn)實物管理部門與使用部門應各自分別建立臺賬，并定期核對賬目。固定資產(chǎn)一旦發(fā)生變動，應該及時記錄固定資產(chǎn)的變動情況，變更固定資產(chǎn)上的二維碼信息，然后變更的信息錄入資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。固定資產(chǎn)管理職責要明確到每一個人身上，發(fā)生人事調整時，工作交接的內容里寫上固定資產(chǎn)盤點，保證固定資產(chǎn)的完整。

3.2.3準確生成折舊信息

S公司根據(jù)固定資產(chǎn)的管理設計一套全壽命周期的管理體系，從固定資產(chǎn)的價值生成到到折舊方式的計提均有一套科學規(guī)范，可以避免許多由于人為原因導致的折舊費用的記錄的核算記錄不完善等問題，在S公司固定資產(chǎn)價值準確的形成后，要做科學的分類、確定正確的分類折舊率、及時準確計提折舊進行核算。

3.3處置階段固定資產(chǎn)管理

3.3.1及時對固定資產(chǎn)進行處置

公司應及時對固定資產(chǎn)進行檢測和評估，對技術陳舊、效率低下且利用價值低下的固定資產(chǎn)，應及時進行報廢處置，并購進新的固定資產(chǎn)進行更新，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營能夠正常開展。同時，要對報廢的資產(chǎn)進行嚴格的審查，避免將盤虧及毀損的固定資產(chǎn)列進報廢資產(chǎn)，造成資產(chǎn)流失。

3.3.2靈活選擇處置方式

S公司應對固定資產(chǎn)處置要分類管理和分類處置。對于使用價值和賬面價值均比較低的固定資產(chǎn)，可以通過市場詢價、競爭性談判、拍賣等方式進行處置。雖然固定資產(chǎn)清理費用可能要高于變賣收入，但在會計實務中要分別進行列支，對固定資產(chǎn)變賣收入、清理費用和相關損益準確計量。

3.3.3加強固定資產(chǎn)處置審批

S公司應加強固定資產(chǎn)處置審批，杜絕資產(chǎn)處置隨意、資產(chǎn)價值被低估等現(xiàn)象。實物資產(chǎn)管理部門提出固定資產(chǎn)的處置方案，然后經(jīng)財務部門審核，并提交經(jīng)理辦公會研究決定，管理部門無權任意處置固定資產(chǎn)。

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作者簡介：于文靜（1998-05-），山東威海人，共青團員，山東協(xié)和學院商學院會計學17-02，學生。

孫燕飛（1982-08-），山東濟南人，碩士，講師。