會(huì)計(jì)管理體制改革中的會(huì)計(jì)檔案管理

喻紅

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的高質(zhì)量發(fā)展，在企業(yè)管理中會(huì)計(jì)檔案管理的重要作用逐漸受到了人們的關(guān)注。會(huì)計(jì)檔案管理具有獨(dú)特性，在新時(shí)代會(huì)計(jì)體制改革的發(fā)展中，會(huì)計(jì)檔案管理也應(yīng)該正視在實(shí)際工作上存在的不足，并積極改進(jìn)，本文就會(huì)計(jì)管理體制改革中的會(huì)計(jì)檔案管理進(jìn)行分析，并提出有效策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)管理;體制改革;檔案管理策略

引言：

檔案管理人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)水平、先進(jìn)管理技術(shù)的引進(jìn)與管理和監(jiān)督制度的完善，都是在當(dāng)前會(huì)計(jì)管理體制改革中會(huì)計(jì)檔案管理需要面對(duì)的問題。為了確保會(huì)計(jì)檔案管理質(zhì)量和效率能夠滿足企業(yè)單位發(fā)展的需要，必須在正視問題的基礎(chǔ)上，采取針對(duì)性的有效措施，不斷加強(qiáng)工作人員的隊(duì)伍建設(shè)，及時(shí)引入和升級(jí)管理技術(shù)，完善制度并加大監(jiān)管力度。

一、會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理人員水平有待提高

會(huì)計(jì)從業(yè)者的專業(yè)程度與綜合素養(yǎng)是影響檔案管理工作質(zhì)效水平的關(guān)鍵因素，就當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況來看，由于會(huì)計(jì)崗位的準(zhǔn)入門檻比較低，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員的整體隊(duì)伍綜合實(shí)力不強(qiáng)，其中甚至有一些會(huì)計(jì)人員并未接受過系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理訓(xùn)練，致使檔案管理工作開展和落實(shí)的質(zhì)量難以得到保證。

（二）會(huì)計(jì)檔案管理技術(shù)有待升級(jí)

在會(huì)計(jì)檔案的日常管理工作中，部分單位所應(yīng)用的管理技術(shù)相對(duì)落后，相關(guān)人員一般難以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理技術(shù)的提升，導(dǎo)致檔案管理水平和管理效率無法得到優(yōu)化，在管理上存在升級(jí)緩慢和信息滯后的情況。隨著會(huì)計(jì)行業(yè)的信息化高速發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前各行業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)崗位和自身發(fā)展的需要，必須加快技術(shù)升級(jí)和改革的效率。

（三）會(huì)計(jì)檔案管理制度有待完善

就現(xiàn)階段會(huì)計(jì)檔案管理制度來看，在具體工作的開展中，一些單位沒有針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的實(shí)際情況制定有效合理的制度，而且在落實(shí)上也存在一定問題，由于管理制度的缺陷導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位工作者的職權(quán)界定不明確，造成檔案管理環(huán)節(jié)的功能弱化，不利于保證檔案管理工作各流程的有效、規(guī)范執(zhí)行[1]。

二、體制改革下會(huì)計(jì)檔案優(yōu)化管理策略

（一）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提升檔案管理質(zhì)量

會(huì)計(jì)檔案管理工作的相關(guān)人員是有效落實(shí)具體工作關(guān)鍵因素，為了保證會(huì)計(jì)檔案管理工作整體效率和質(zhì)量水平的提升，相關(guān)單位的人事部門，一方面，要做好對(duì)在職人員的培養(yǎng)，另一方面，還要通過正規(guī)招聘機(jī)制引入現(xiàn)代高水平會(huì)計(jì)檔案管理人才。

首先，針對(duì)在職的會(huì)計(jì)檔案管理人員，應(yīng)提高其高質(zhì)量管理意識(shí)，通過定期組織專業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)技能培訓(xùn)，在此基礎(chǔ)上，加強(qiáng)從業(yè)人員對(duì)崗位職能的全面認(rèn)識(shí)，使其專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)得到有效的提高，不斷滿足當(dāng)下管理工作的實(shí)際需要;其次，在培訓(xùn)工作開展的同時(shí)，相關(guān)管理人員還應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)工作人員對(duì)個(gè)人職能和權(quán)責(zé)的理解，充分調(diào)動(dòng)在工作人員的主觀能動(dòng)性與積極性，為會(huì)計(jì)檔案管理工作的高效開展和落實(shí)打下良好的基礎(chǔ);最后，還要在日常的管理工作中有針對(duì)性地加強(qiáng)工作人員的檔案收集和核算能力，確保檔案管理工作的精細(xì)化升級(jí)，保證會(huì)計(jì)檔案管理的完整性原則，嚴(yán)格規(guī)范檔案管理細(xì)節(jié)，及時(shí)備份檔案的數(shù)據(jù)信息，避免檔案的損毀和丟失對(duì)整體工作帶來的負(fù)面影響。

（二）引入先進(jìn)技術(shù)，提高檔案管理效率

針對(duì)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)檔案管理技術(shù)水平相對(duì)薄弱的問題，一方面，企業(yè)單位要加快會(huì)計(jì)檔案管理工作高質(zhì)量、信息化轉(zhuǎn)型的步伐，從加大資金投入和技術(shù)扶持入手，通過引進(jìn)和購置現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)辦公設(shè)備和檔案管理設(shè)施，建設(shè)滿足電子信息會(huì)計(jì)檔案管理要求的檔案室并定期維護(hù)相應(yīng)的設(shè)備，設(shè)置必要的防塵、防磁、防潮設(shè)備。另一方面，隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，會(huì)計(jì)檔案管理技術(shù)也要適應(yīng)大環(huán)境，向去紙質(zhì)化、去低效能化發(fā)揮發(fā)展，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和手段，將傳統(tǒng)財(cái)會(huì)檔案管理技術(shù)與電算化技術(shù)充分融合，發(fā)揮電算化在檔案工作中的優(yōu)勢(shì)，不斷提高企業(yè)的檔案管理效率。除此之外，還要選擇功能符合會(huì)計(jì)檔案管理需要的應(yīng)用軟件，并提升網(wǎng)絡(luò)防火墻的安全性，避免計(jì)算機(jī)病毒和惡意信息篡改對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案信息管理的影響，保證檔案管理工作的完整性，確保會(huì)計(jì)檔案管理工作綜合水平得到有效提升[2]。

（三）優(yōu)化相關(guān)制度，提高檔案監(jiān)管力度

在會(huì)計(jì)檔案管理工作的開展和實(shí)施中，為了確保整體質(zhì)量水平，必須不斷完善制度體系，加大監(jiān)管力度。第一，要針對(duì)檔案管理整體流程和責(zé)任劃分做好明確的標(biāo)準(zhǔn)界定，避免檔案混亂的情況，對(duì)大綱分類、歸檔時(shí)間以及檔案提取等環(huán)節(jié)上貫徹精細(xì)化的管理理念，根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理的相關(guān)內(nèi)容，細(xì)化工作的各個(gè)板塊，不斷提高檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范化水平，進(jìn)一步提高資源和成本的投入利用率。第二，企業(yè)應(yīng)完善會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)部考核與監(jiān)督機(jī)制，通過落實(shí)崗位責(zé)任制度，不斷提高工作人員的管理意識(shí)，充分發(fā)揮其積極性，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作的有效監(jiān)督和審核。第三，還要根據(jù)會(huì)計(jì)管理體制改革下對(duì)會(huì)計(jì)工作的新要求，制定針對(duì)性的檔案管理執(zhí)行方案，嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保會(huì)計(jì)檔案管理工作有法可依、有章可循、有跡可循，進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)單位現(xiàn)有的會(huì)計(jì)檔案制度，例如保管制度、歸檔制度、授權(quán)操作制度等。此外，還要同步完善監(jiān)督機(jī)制，使會(huì)計(jì)檔案管理工作向規(guī)范化和高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)型。

總結(jié)：

綜上所述，會(huì)計(jì)檔案管理工作對(duì)于任何單位與企業(yè)的來說，其作用和功能都是不能忽視的。隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，會(huì)計(jì)檔案管理工作必須針對(duì)新時(shí)期管理體制改革相關(guān)要求，正視當(dāng)前發(fā)展中存在的問題，并通過積極采取有效策略，從隊(duì)伍建設(shè)、升級(jí)技術(shù)、優(yōu)化制度以及加強(qiáng)監(jiān)管入手，不斷滿足時(shí)代發(fā)展的需要。

參考文獻(xiàn)：

[1]荊蕾.關(guān)于做好財(cái)務(wù)檔案管理的若干思考[J].中國產(chǎn)經(jīng)，2021（11）：176-177.

[2]莫藝娟.淺談會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題與解決措施[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2021（16）：82-84.