人工智能技術(shù)在會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用

【摘要】 隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，人工智能的出現(xiàn)為會(huì)計(jì)信息化帶來新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，人工智能技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，必將大大提升會(huì)計(jì)工作效率以及會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確程度，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供強(qiáng)勁的助力。但是，人工智能仍處在發(fā)展更新的階段，不可避免地出現(xiàn)硬件和軟件等技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)以及電子信息化時(shí)代共有的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)等問題。企業(yè)財(cái)務(wù)部門在將人工智能引入到會(huì)計(jì)信息采集、處理和儲(chǔ)存的過程中，必須采取一定措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、硬件更新等手段將人工智能的優(yōu)勢(shì)最大化，同時(shí)從業(yè)人員也要加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，提高對(duì)人工智能手段的操作能力。

【關(guān)鍵詞】 人工智能;會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

【DOI編碼】 10.3969/j.issn.1674-4977.2021.06.040

Application of Artificial Intelligence Technology in Accounting Informatization

LI Rong

（Shenyang Jianzhu University，Shenyang 110168，China）

Abstract： With the rapid development of information technology，the emergence of artificial intelligence brings new opportunities and challenges to accounting informatization. The application of artificial intelligence technology in accounting work will greatly improve the efficiency of accounting work and the accuracy of accounting information，and provide a strong boost for the development of enterprise accounting informatization. However，artificial intelligence is still in the stage of development and renewal，and there are inevitably technical risks such as hardware and software，as well as common data security risks in the electronic information age. In the process of introducing artificial intelligence into the collection，processing and storage of accounting information，enterprise financial departments must take certain measures to avoid risks and maximize the advantages of artificial intelligence through business training，hardware update and other means. At the same time，employees should also strengthen self-learning and improve their ability to operate artificial intelligence means.

Key words： artificial intelligence;accounting informatization;enterprise risk

人工智能（Artificial Intelligence，縮寫為AI），它是伴隨計(jì)算機(jī)同步發(fā)展的，目前已形成計(jì)算機(jī)科學(xué)的一個(gè)重要分支。從誕生到現(xiàn)在六十多年來，人工智能的理論和技術(shù)逐步走向成熟，并且在社會(huì)生活中得到廣泛應(yīng)用，未來應(yīng)用領(lǐng)域更會(huì)不斷擴(kuò)大和不斷延伸。隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)行業(yè)及會(huì)計(jì)信息管理也發(fā)生了較大的變化，借助人工智能技術(shù)并將其充分應(yīng)用在實(shí)際的會(huì)計(jì)信息管理中，將會(huì)全面提升會(huì)計(jì)工作效率。

1 會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)信息化即為財(cái)務(wù)管理工作信息化，是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作管理、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要手段。會(huì)計(jì)信息化借助互聯(lián)網(wǎng)與媒介的相互整合作用，在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理活動(dòng)的基礎(chǔ)上將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程簡潔化、財(cái)務(wù)管理內(nèi)容充實(shí)化、會(huì)計(jì)計(jì)算方法創(chuàng)新化[1]。會(huì)計(jì)信息化包括信息采集、信息處理、信息管理、財(cái)務(wù)審計(jì)等，它作為一種無形的推動(dòng)力，正在影響著企業(yè)內(nèi)部管理運(yùn)作的執(zhí)行情況[2]。目前，信息技術(shù)已在會(huì)計(jì)領(lǐng)域得到廣泛地應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化、智能會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了從無到有、從簡單到復(fù)雜的過程，開始進(jìn)入了電子管理系統(tǒng)時(shí)代。

在人工智能時(shí)代，會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵沒有改變，但是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和人工智能技術(shù)，會(huì)計(jì)信息化的方式更便捷、迅速、準(zhǔn)確。利用人工智能技術(shù)研發(fā)一種類似于人類思維和意識(shí)的系統(tǒng)，這種系統(tǒng)能夠幫助人類完成基礎(chǔ)性和程序化的會(huì)計(jì)工作，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息管理的規(guī)范化、自動(dòng)化、便捷化。通過人工智能的優(yōu)勢(shì)，在企業(yè)發(fā)展過程中不斷融合新會(huì)計(jì)理念和思想，進(jìn)一步加快企業(yè)信息化的建設(shè)，幫助企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步增長，促進(jìn)企業(yè)加快規(guī)劃發(fā)展的進(jìn)程。

2 人工智能在會(huì)計(jì)信息化中的優(yōu)勢(shì)

2.1 提高會(huì)計(jì)工作效率

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息管理工作均由人工完成，不僅耗費(fèi)了大量的人力和時(shí)間，會(huì)計(jì)工作效率也很難提高，雖然使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，但并未改變手工賬務(wù)的處理流程。另外，財(cái)務(wù)信息管理只有通過最后的核算才可出具報(bào)告，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法實(shí)時(shí)反映公司的情況，作為管理者也無法及時(shí)作出準(zhǔn)確的決策[3]。而人工智能可以利用圖像識(shí)別、語音識(shí)別等技術(shù)手段，將書面形式的財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)換為虛擬數(shù)據(jù)保存在電子設(shè)備中，避免了手工編寫財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告時(shí)耗費(fèi)大量時(shí)間和精力，使日常清算業(yè)務(wù)更加便捷，可以依據(jù)具體會(huì)計(jì)對(duì)象和工作特性做出相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理，具有更高的時(shí)效性和針對(duì)性。人工智能還可以利用存儲(chǔ)以及定位分析能力，深入研究財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，解決各種疑難問題。此外，人工智能技術(shù)還可以將財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理，使領(lǐng)導(dǎo)層可以實(shí)時(shí)把控財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)。人工智能技術(shù)還可以根據(jù)會(huì)計(jì)信息再造業(yè)務(wù)流程，同樣也可以提高會(huì)計(jì)工作效率。

2.2 降低信息失真和失誤

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式下，大量重復(fù)性工作由人工操作，財(cái)務(wù)工作人員需要處理大量的數(shù)據(jù)，內(nèi)容煩瑣復(fù)雜，工作量大。而且會(huì)計(jì)信息在采集和處理的過程中，出現(xiàn)一個(gè)數(shù)據(jù)失真，就會(huì)導(dǎo)致全部的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。因此，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性都是通過降低工作人員的失誤率實(shí)現(xiàn)的。此外，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的采集和處理過程中，不可避免存在人工干預(yù)的現(xiàn)象，而人工智能可以不知疲倦地從事機(jī)械性工作。

人工智能技術(shù)在信息傳遞層面的運(yùn)用有效打破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的做法，為提高會(huì)計(jì)信息傳遞的準(zhǔn)確性提供了保障，并盡量降低會(huì)計(jì)造假或人為失誤的可能性。另外，在人工智能背景下，智能系統(tǒng)中的權(quán)限管理有效地提高了會(huì)計(jì)核算和整個(gè)業(yè)務(wù)過程的監(jiān)管水平，將過程監(jiān)管技術(shù)貫穿始終，并將人為造假從事后控制轉(zhuǎn)為事前和事中控制，從而大大提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量[4]。

3 人工智能在會(huì)計(jì)信息化中的風(fēng)險(xiǎn)分析

3.1 技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

人工智能在會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的過程中，不可避免地會(huì)出現(xiàn)以下技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)：硬件風(fēng)險(xiǎn)和軟件風(fēng)險(xiǎn)。硬件風(fēng)險(xiǎn)就是數(shù)字化信息在儲(chǔ)備過程中，由于硬件的損毀導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，相比于傳統(tǒng)存儲(chǔ)形式，現(xiàn)代存儲(chǔ)信息的電子設(shè)備可以存儲(chǔ)龐大的信息，但同時(shí)也增加了信息丟失的風(fēng)險(xiǎn)，而在硬件的使用過程中，長期不維護(hù)或者操作不當(dāng)會(huì)加劇硬件風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。而軟件風(fēng)險(xiǎn)就是人工智能系統(tǒng)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息采集和處理的過程中，由于軟件內(nèi)部程序的不成熟或錯(cuò)誤，導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)失真，更嚴(yán)重的會(huì)使全部數(shù)據(jù)失去真實(shí)性。技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)輕則影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)?dǎo)致會(huì)計(jì)信息丟失，從而對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息造成嚴(yán)重的破壞。

3.2 安全風(fēng)險(xiǎn)

在人工智能環(huán)境中，會(huì)計(jì)信息以數(shù)字化形式進(jìn)行采集、處理和保存，相比于傳統(tǒng)的信息手段，虛擬的信息更容易被破壞、竊取。比如，為了抵制競爭對(duì)手，有些企業(yè)會(huì)通過病毒惡意攻擊競爭對(duì)手的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，破壞競爭對(duì)手正常的工作體系。一些商業(yè)間諜也會(huì)通過高科技手段竊取企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行售賣，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)造成破壞，甚至還會(huì)對(duì)企業(yè)利益造成影響[5]。

4 人工智能下會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范措施

首先，企業(yè)需要進(jìn)一步加大會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)力度，提高員工對(duì)人工智能的接受程度，掌握人工智能化流程中的各項(xiàng)技能;其次，企業(yè)要及時(shí)關(guān)注人工智能行業(yè)的發(fā)展，根據(jù)自身能力編制發(fā)展規(guī)劃，要選擇行業(yè)內(nèi)有影響力的專業(yè)公司進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)，切實(shí)保證會(huì)計(jì)信息管理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性;最后，會(huì)計(jì)從業(yè)人員要積極適應(yīng)人工智能應(yīng)用帶來的變化，及時(shí)調(diào)整工作模式和思維，既要通過學(xué)習(xí)快速轉(zhuǎn)型，又要利用工作經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揮人的創(chuàng)造性，彌補(bǔ)機(jī)器的不足，共同推進(jìn)系統(tǒng)新的發(fā)展。

5 結(jié)論

在人工智能時(shí)代，企業(yè)為盡快實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展，就一定要在計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、媒介技術(shù)的開發(fā)層面加大力度，通過信息化技術(shù)的全面應(yīng)用來完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，以此幫助企業(yè)降低信息化成本，提高信息化管理效力，促進(jìn)企業(yè)切實(shí)實(shí)現(xiàn)信息資源的快速共享，這樣企業(yè)才能在激烈的社會(huì)競爭中逐漸強(qiáng)大起來，獲得更好的發(fā)展的優(yōu)勢(shì)。

【參考文獻(xiàn)】

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【作者簡介】

李蓉，女，1972年出生，會(huì)計(jì)師，學(xué)士，研究方向?yàn)樨?cái)經(jīng)及會(huì)計(jì)信息管理。