本位表達導致的年鑒失真辨析

◎鄭 錦

（福建教育年鑒編輯部，福建福州350003）

近代研究學者張垚說“真實才是歷史的靈魂”[1]?！兜胤骄C合年鑒編纂出版規(guī)定》第三章第十八條強調“年鑒資料應真實”“未經核實的資料不得收錄”[2]。真實性驗證是年鑒編纂的基礎工作，一本年鑒從撰稿單位到編輯部到出版社，經手至少百余人?！皻v史敘述本身是兼具客觀性與主觀性的復雜過程”[3]，每個人都可能站在自身角度或代表單位的立場敘述事件，由此引發(fā)沖突、不一致。同時，信息化社會，網絡信息處理工具眾多、信息使用低門檻可能模糊信息時空、難分其真?zhèn)?，若不明就里、草率使用，就有可能導致失真、失實的信息出現。真實性工作隨著信息技術的發(fā)展應有所升級。年鑒真實性工作對于現在及將來的年鑒工作都是有備無患、有益無害且非常必要的。

一、常見本位表達導致的失真現象

年鑒稿件中的內容失真，既有不同稿件相聯系的信息不一致，也有同一稿件信息有異讓人不知真?zhèn)蔚那樾?。既存在同一事件在單一敘述元素內的失真現象，也存在同一事件在不同敘述元素中的失真。

1.單一元素常見本位表達導致的失真現象

年鑒可由多種元素組成：文字稿、表錄、圖照、影像等，單一元素中可能存在本位表達導致失真現象舉隅如下：

（1）單一文字稿件素材常見的本位表達導致的失真現象

不同統(tǒng)計口徑導致的數據沖突。例如，文稿在“概況”中指明“全市有特殊教育學校5所”，在“特殊教育”條目下統(tǒng)計“全市特殊教育學校有7所”。條目之間離得比較遠，實際上后者包含幼兒園2所，需要加注說明而未說明。又比如，文稿在“概況”中提到“全市有中等職業(yè)學校25所”，在下文單一性條目中出現“中職學校12所”，二者數量差距不小。經核實確認后得知，后者統(tǒng)計的是市屬的中職學校數據，因為前文提到“全市有市屬中等職業(yè)與成人教育學校58所”，分項數據缺少“市屬”。沒有在前者數據后加注說明“包含省屬學?！本妥屓穗y辨真?zhèn)巍?/p>

有違常理的數據不一致。比如，“概況”中提及“學校有‘閩江學者獎勵計劃’特聘教授12人”，“教師隊伍建設”條目中敘述“年內新增‘閩江學者獎勵計劃’特聘教授15人”——當年“新增”數據怎么會比累計總數據還要大？細問，后者數據是5人。又比如，全市“有在校生201.22萬人，教職工1676萬人”——教職工數怎么會比學生數還多？查看年鑒上年卷，數據在10萬級別，細問，果然后者數據丟了小數點。編輯若割裂聯系，獨立地看數據，失真現象就會發(fā)生。

再比如，“年內采購新書2.62萬冊，生均年進書量8.56冊”，根據前文提到“在校學生數4650人”，生均數顯然均不對。另據文，該學?！坝小p師型’教師314人，占專任教師的80%”“有高級職稱教師269人，占專任教師比例為45%”，算了算，前者專任教師數約是393人，后者約是598人——一個學校怎么出現兩個專任教師數？哪個真？還是都假？

文稿中最經常出現的、不易發(fā)現的本位表達導致的失真現象。來看以下例子：“學校有在校生2.3萬人，其中，本科學歷學生1.6萬人，碩士學歷學生6235人，博士學歷學生2025人?！狈猪椫蜕儆诳傢棓底謱崒僬＃嗔丝隙ù嬖谥囌`，不加以甄別就會導致失真。該例分項不多，有一定的識別度。有的時候，文稿出現一個總括數據，后面洋洋灑灑幾百字隱藏著10多個分項數據的時候就不易被覺察。更有甚者跨越幾十頁在不同分目統(tǒng)計各分項數量，需要與總項數據比對時，就非常具有迷惑性?？傢椇头猪椫g的數據錯誤可能有失察覺，包含和被包含關系之間的數據錯誤也不容易被發(fā)現。比如，“年內學校獲得省級以上科研獎勵238項，其中，省級156項，國家級82項”，從分項知道，238項里包含省級獎勵，需要在“省級”后加“及”字而未加就有違準確。又一例說“年內共評出A級以上民辦機構258家，B級機構180家，不合格機構12家”，A級最高級了吧？刪除“以上”？不對！答復是：“年內共評出AAA級民辦機構8家，AA級130家，A級120家?！币彩且印凹啊弊只虮M列各級別數據。

（2）單一表錄、圖照、影像資料元素中常見本位表達導致的失真現象

表錄也有出現與以上所述分項數據之和比總項還多、占比數據結果與具體計算結果不一致等失真現象，不再贅述。圖照和圖照說明、影像資料和旁白字幕是有機的整體，說明和旁白字幕需要各自嚴格按照圖照、影像進行精準直譯或解釋?？磮D不細、觀影不認真，導致說明不到位、旁白字幕與影像內容不一致，就會失真。比如，圖照說明：“學院支持疫情防控工作，派出志愿者300多人，圖為派出前的動員會議。”說明看起來沒問題，可是圖片上會議的標題卻是“學院第十一次員工大會”。是套會的形式開動員會議還是會議現場未清理？詢問后確定是前者，因此該圖照要么不用，要么需要做約束性說明。

使用含有失實情況的圖照（影像資料），或者使用了特殊目的處理過的圖照（影像資料），或者使用網絡下載的不明出處的圖照（影像資料），僅僅看圖照（影像資料），不仔細對照事實陳述，甚至倒過來以失實的圖照（影像資料）為對照樣本來更改事實陳述，那就可能南轅北轍，導致嚴重失真。部分年鑒已經嘗試“互聯網+”，以二維碼為媒啟動手機影像資料。絕大多數影像資料經過后期剪輯處理，可能存在斷章取義、惡意剪接、文影不合等失真現象，要認真加以甄別。

2.多元素交叉關聯內容之間常見本位表達誘發(fā)的失真

年鑒作為有機整體，一定存在某些相互關聯、相互依傍支撐的信息。“年鑒采用的數據應以統(tǒng)計部門提供的為準，未列入統(tǒng)計范圍的，以業(yè)務主管部門提供的為準。數據不一致時，應加以說明?！盵4]文字稿、表錄、圖照、影像資料多元素兩兩之間，或者多個元素之間都可能存在交叉關聯的內容，同一個事件的屬性描述不一致很正常，但若是沒有交代前提條件，敘述背景，就可能導致失真現象。例如，公報表錄統(tǒng)計“全市義務教育學校722所”，“基礎教育”分目下“概況”條目提及“全市有小學510所，初中222所”，分項數據超過總項，這其中肯定有問題。又如，文字稿件陳述“某月12日－13日，教育部組織專家團隊到當地調研，并就調研情況進行研討”。文中添加隨文圖照，照片修改日期是13日，圖照說明“某月13日，教育部組織專家團隊到當地調研”。打開當時的新聞稿，發(fā)現文稿陳述符合事實，第一天調研，第二天研討。但新聞是第二天發(fā)的，對照片做了裁剪，沒有圖照說明。這張照片被用進年鑒稿件中時，時隔半年多，具體時間已經模糊，根據照片修改時間做了說明導致失真。

二、本位表達導致失真現象背后的原因分析

從撰稿者角度分析，本位表達導致的失真原因大致有二：本位表達整體認識不足，僅關注自身，忽視他人，局部與全局不一致導致失真；本位表達使用數據標準不清，對內數據和對外數據口徑意識模糊，未參照對外一致口徑導致失真。

從編輯部角度分析，對本位表達導致的失真失察原因大致有七：一是對本位表達可能導致失真現象的意識不明確，導致失真；二是編輯工作責任意識不足，走馬觀花導致失真；三是盲目相信權威專業(yè)，未對可能導致的失真進行認真核查導致失真；四是編輯對行業(yè)不了解、對年鑒業(yè)務不熟悉，難以發(fā)現失真情況導致差錯；五是編輯經驗不足，可能與隱藏很深的、分散各處的本位表達導致的失真情況失之交臂；六是編輯缺乏聯系的思維，編輯審校稿件實行流水作業(yè)，常常割裂與其他稿件之間的聯系，顧此失彼導致差錯；七是在總纂階段缺乏綜合交叉聯系思維，本位表達導致的失真現象就可能被忽略。

三、避免本位表達引發(fā)失真現象的辦法

真實性工作是年鑒工作自身要求，是基礎?；A工作越扎實，上層建筑越穩(wěn)固。真實性工作成體系，體系越健全越有助于抗風險、迎創(chuàng)新發(fā)展。隨著時代的發(fā)展，互聯網、信息化、人工智能等技術不斷深入，人民的多元需求下，年鑒多元發(fā)展將成為必然。要讓地方志活起來，年鑒也需要多元素、多元化。多元發(fā)展不是簡單的疊加，原有的真實性證明工作體系沒有構建或構建不全，將阻滯年鑒多元發(fā)展。以上本位表達引發(fā)的失真現象可以看出，年鑒不僅在局部與全局之間可能存在錯誤，局部內也可能存在錯誤，所以年鑒系統(tǒng)真實性驗證工作不僅僅是總纂的任務，撰稿人員及編輯都要提升系統(tǒng)真實性驗證意識，以避免本位表達所致差錯。

1.構建年鑒真實性證明工作體系

做好頂層謀劃，從源頭開始抓稿件務實，編輯過程中管控真實性體系工作，總纂工作要把真實性驗證作為重要工作來抓嚴抓實。一要充分調動人才力量，從年鑒工作啟動之初的編纂通知中就強調真實性的重要，并要求主要負責人審定簽字，充分發(fā)揮撰稿作者、審稿領導、編輯的積極作用，把真實性的重要意識貫穿工作的始終；二要科學嚴謹充分地利用一切可以發(fā)掘的力量構筑真實性驗證工作體系，利用各種方式方法調動真實性工作扎實開展；三要靈活調整各種工作程序促進真實性工作的高效落實；四要密切聯系撰稿人，編輯對真實性的重視很能影響撰稿者，帶動撰稿者加強真實性查驗工作；五要設立獎罰機制促進真實性驗證工作積極作為；六要抓學習和經驗積累，把可能發(fā)生失真的情況歸納總結分享，提高真實性驗證工作的效率。

2.強調科學把關源頭稿件

年鑒真實性證明體系的構建首先從抓源頭入手，抓稿源真實性?！耙罁妨蠈W的基本原則，絕對不能將二手、三手史料當成歷史復原的主證和先導材料”[5]。像以上所述裁剪過的圖照，修改日期掩蓋了拍攝日期，選擇使用上得慎重，要作為被驗證目標而非標準。抓稿源真實性工作，首先第一要抓撰稿作者隊伍建設，充分發(fā)揮撰稿人的作用；第二要抓審稿把關簽字，強調審稿人必須具有一定的權威性。稿件權威性和真實性相互作用，真實性是權威性的前提，權威性促進真實性。充分利用權威性，落實審稿的作用，有助于體現真實性。增強審稿人的責任擔當，促進撰稿隊伍的凝聚力、向心力。

3.鼓勵“允許多元敘述的存在”[6]

多元敘述增加稿件單位元素相互佐證的可能，從一定程度上提升稿件的真實性。傳統(tǒng)年鑒真實性工作包含文字、表錄、圖片等基礎元素真實性證明，以及基礎元素之間的組合驗證真實性工作：表錄與文本之間，表錄與圖片之間，圖片與文本之間，三者交叉涉及的內容相互證明等。未來視頻將占據我們生活的方方面面，圖片和文字難以表達的時候，視頻缺乏意味著一定意義上的失真。以圖照為例，有學校上交稿件后才收集圖照，發(fā)現重要活動照片，但未入文稿中，考慮到重要與次重要之間條目的平衡，經提醒，供稿單位配合照片返稿修改，重新審簽。

4.引導行文“區(qū)分敘述的層次性”[7]

增強行文的層次性，同一層次、類別內容盡量劃歸一處，行文連接有順承邏輯關系，這樣更容易對文檔中單元內容作比較，避免重復的同時，可以更清晰地對稿件中相近、相同、交叉內容進行甄別，更容易發(fā)現失真、差錯，提升稿件的真實性。

5.建立真實性外證體系

相對于年鑒基礎稿件，通過外部資料證實年鑒稿件真實性的系列工作稱為外證體系工作?？梢詫φ展俜骄W絡上查找權威發(fā)布的信息數據，如：政府公報、主管部門公開發(fā)布的權威數據、工作簡報、統(tǒng)計快報等，以及各大新聞媒體官方報道的相關主題，還可以結合撰稿單位官方網站宣傳通告，對相關事件、數據、圖片等進行比對。

6.利用大數據、人工智能等工具

利用大數據、人工智能等工具對相似、重復字段進行統(tǒng)計、整理，通過比較分析，再各自根據上下文具體環(huán)境去偽存真、刪繁就簡?！皳致越y(tǒng)計一部年鑒至少有兩萬多個直接數據（指以阿拉伯數字為表現形式，具有分析、說明、統(tǒng)計核算內容的數據）”“要求編輯對原稿要作以下四項核對：稿件與統(tǒng)計局國民經濟和社會發(fā)展的統(tǒng)計公報核對，稿件內前后數據、分項與總數核對，同類稿件之間核對，同名稿件今年與上年核對?！盵8]

四、討論與總結

真實性工作是年鑒非常重要的基礎工作，通過以上分析，由本位表達現象引發(fā)的失真糾錯要重點關注相同或相仿的字段。條件允許的地方，可利用“互聯網+”、信息化甚至人工智能實施智能抓取。一般情況下，利用現有的辦公軟件，也能從一定程度上幫助尋找這些易犯錯誤點，但最終都需要人工就可疑之處對照原文做判斷。

規(guī)避本位現象導致失真的重點是述記要有綜合、聯系的思維，既要局部細查，又要全局關照；既要看到眼下，又要左右顧他，堅持做到科學性、系統(tǒng)性有機統(tǒng)一。放眼未來，年鑒記錄“歷史”，也將成為“歷史”，中國現代著名歷史學家顧頡剛說：“不僅要辨‘偽書的偽史’，而且要辨‘真書的偽史’?！盵9]真實性驗證工作并不能保證年鑒記述全真，但能從一定程度上接近真實。年鑒“用起來”需要真實性做基礎，年鑒創(chuàng)新發(fā)展也必須要建立在內容真實的基礎上。