民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及對(duì)策分析

鄧飛燕

（四川柒德集團(tuán)有限公司，四川 成都 610000）

一、引言

從外部市場(chǎng)環(huán)境來(lái)看，各類經(jīng)濟(jì)組織的出現(xiàn)，形成了現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的局面，民營(yíng)企業(yè)只是市場(chǎng)浪潮的一部分。從民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展來(lái)看，由于現(xiàn)代社會(huì)的進(jìn)步和先進(jìn)科技的影響，原本的經(jīng)營(yíng)管理模式已經(jīng)被淘汰，隨著規(guī)模的擴(kuò)大和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容的拓展，企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算向現(xiàn)代信息管理發(fā)展，這不僅是民營(yíng)企業(yè)謀求發(fā)展的必經(jīng)之路，更是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的要求。

二、財(cái)務(wù)管理信息化概念

財(cái)務(wù)管理信息化，即利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和管理手段，以基本的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為依托，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的分析、控制、決策等的數(shù)字管理模式。從全球經(jīng)濟(jì)一體化的角度而言，這種模式已成為現(xiàn)代企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力、完善自身管理的重要手段。從我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展角度來(lái)看，財(cái)務(wù)管理信息化有效地將財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)代信息融合，利用先進(jìn)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)測(cè)，在完成數(shù)據(jù)傳遞工作的同時(shí)，也進(jìn)行了科學(xué)的分析，進(jìn)一步提高了民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)決策的真實(shí)性，推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)發(fā)展。

三、民營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的必要性

（一）提高民營(yíng)企業(yè)工作效率

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理，不僅工作量大，對(duì)企業(yè)發(fā)展的幫助意義也不大。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，依托現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，利用財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)線上數(shù)據(jù)整合，給出科學(xué)建議，部分枯燥刻板的業(yè)務(wù)處理流程，財(cái)務(wù)軟件可以自動(dòng)生成，在提高工作效率的同時(shí)，也提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)手工記賬的形式，“解放”了財(cái)務(wù)人員，實(shí)現(xiàn)了真正意義上的財(cái)務(wù)管理，而不是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)處理，節(jié)省了很多的時(shí)間，能更加高效地完成工作。

（二）提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

財(cái)務(wù)管理信息化拉近了企業(yè)與現(xiàn)代信息技術(shù)的距離，使其跟上了現(xiàn)代市場(chǎng)發(fā)展的腳步，在信息技術(shù)的加持下，貫穿企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的始終，加快了企業(yè)信息在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中的傳遞速度，使企業(yè)實(shí)時(shí)經(jīng)營(yíng)狀況一目了然，便于企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行信息收集整合，做到快市場(chǎng)其他企業(yè)一步，有效提升了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

（三）有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)決策

財(cái)務(wù)管理信息化的最終目的，是通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的科學(xué)分析和整合，進(jìn)而判斷企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行是否合理，通過(guò)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控，了解實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展時(shí)的資金耗用情況，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供詳細(xì)資料，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定出科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略，指導(dǎo)企業(yè)更好地發(fā)展［1］。

四、民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

（一）民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法

一是全面預(yù)算管理法，根據(jù)外部經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)變化及企業(yè)自身盈利能力，進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)算編制，合理控制各部門(mén)的資金支出，達(dá)到財(cái)務(wù)管理的目的；二是有效組合投資法，將企業(yè)資金通過(guò)各種投資形式“占用”，構(gòu)成企業(yè)自身的投資模式，不管企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中是否會(huì)遇到相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，這樣的投資組合方式都能夠幫助企業(yè)全面應(yīng)對(duì)來(lái)自市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到均衡發(fā)展的目的；三是積極籌資法，在經(jīng)營(yíng)中資金鏈斷裂導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)比比皆是，企業(yè)通過(guò)積極籌資，拓展企業(yè)資金來(lái)源，緩解企業(yè)財(cái)務(wù)窘?jīng)r，保證資金運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理。

（二）缺少財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)知

雖然財(cái)務(wù)管理信息化出現(xiàn)較晚，但是真正不能應(yīng)用到企業(yè)的根本原因，是企業(yè)管理者沒(méi)有意識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性。第一，對(duì)于民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，更注重經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)構(gòu)建并沒(méi)有過(guò)多的關(guān)注，財(cái)務(wù)管理信息化始終停留在初步準(zhǔn)備階段；第二，部分民營(yíng)企業(yè)管理者錯(cuò)誤地認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化就是計(jì)算機(jī)加網(wǎng)線，將手工記賬變成計(jì)算機(jī)記賬，但這根本就不是信息化的目的，其沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化的內(nèi)涵，限制了財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。

（三）部門(mén)溝通不及時(shí)

部門(mén)專注自身發(fā)展、各自為政已是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的常態(tài)，而財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)需要企業(yè)各個(gè)部門(mén)相互配合，獲取綜合的財(cái)務(wù)信息，但民營(yíng)企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展中并沒(méi)有做到這一點(diǎn)。一是由于對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí)，所以很多民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化僅限于財(cái)務(wù)部門(mén)，而其他部門(mén)涉及較少，導(dǎo)致進(jìn)行資金分配的時(shí)候，時(shí)常因?yàn)椴磺宄舜说木唧w開(kāi)支，而有損資金分配的科學(xué)性；二是各部門(mén)間進(jìn)行了相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，但是沒(méi)有使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件，導(dǎo)致各項(xiàng)數(shù)據(jù)傳遞時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)，影響人員的判斷，有的甚至需要進(jìn)行二次核算［2］。

（四）專業(yè)人才稀缺

首先，受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)思維的影響，手工記賬模式根深蒂固，財(cái)務(wù)人員不能很快地轉(zhuǎn)換方式。其次，會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)管理，即由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，這也是財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容之一，但是很多具備專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)的財(cái)務(wù)人員缺少企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)，而對(duì)企業(yè)發(fā)展具有一定管理權(quán)的人又缺少核算的知識(shí)。企業(yè)缺少綜合性的復(fù)合人才，是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要障礙。

五、提高民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的對(duì)策

（一）引進(jìn)ERP 系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化

數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的產(chǎn)物，數(shù)據(jù)背后的意義，是企業(yè)發(fā)展的根本所需，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性，做到數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，能夠更加規(guī)范地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。因此，應(yīng)引進(jìn)ERP 系統(tǒng)（企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)），在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，該系統(tǒng)已經(jīng)被各企業(yè)接納。ERP 系統(tǒng)通過(guò)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部的資源和數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化分配，拓寬財(cái)務(wù)管理的渠道，從傳統(tǒng)的方式中解放出來(lái)，擁抱現(xiàn)代信息技術(shù)。ERP 系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化、自動(dòng)化以及動(dòng)態(tài)化，進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的效率［3］。

（二）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化概念認(rèn)識(shí)

民營(yíng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)程度，關(guān)系到整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)程度，因此必須強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的概念認(rèn)識(shí)，使其意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化在現(xiàn)代市場(chǎng)的重要性。其一，做好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)習(xí)工作，由上及下全面覆蓋，形成企業(yè)全員財(cái)務(wù)信息化管理觀念；其二，將財(cái)務(wù)管理信息化滲透到企業(yè)的日?；顒?dòng)中，使之成為企業(yè)文化的一種；其三，通過(guò)會(huì)議召開(kāi)、文件下發(fā)等形式，以部門(mén)為個(gè)體，強(qiáng)化部門(mén)意識(shí)，結(jié)合部門(mén)自身實(shí)際發(fā)展，展開(kāi)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，強(qiáng)化職員責(zé)任意識(shí)，使之認(rèn)識(shí)到自身是企業(yè)建設(shè)發(fā)展的一部分，更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。

（三）建設(shè)信息內(nèi)網(wǎng)，提高溝通效率

企業(yè)部門(mén)之間的有效交流，是提高工作效率的基礎(chǔ)，也是提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平的基礎(chǔ)。企業(yè)需要利用好現(xiàn)代信息技術(shù)，結(jié)合自身發(fā)展，建設(shè)相應(yīng)的信息溝通平臺(tái)，通過(guò)信息內(nèi)網(wǎng)的建設(shè)，全面收集企業(yè)的信息，便于工作人員查閱，或選擇現(xiàn)有合適的辦公軟件，如釘釘、Office 等，但注意必須選擇同種規(guī)格的辦公軟件，以免數(shù)據(jù)交接時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。另外，站在企業(yè)發(fā)展的角度，應(yīng)將內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容細(xì)化，變成各部門(mén)具體的工作任務(wù)，做好部門(mén)財(cái)務(wù)預(yù)算，使資金能夠?qū)崿F(xiàn)集中統(tǒng)籌規(guī)劃，部門(mén)之間資金的使用能夠?qū)崿F(xiàn)相互補(bǔ)充，通過(guò)自身的信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資金明細(xì)的公開(kāi)，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)查閱，同時(shí)提升人員與財(cái)務(wù)管理的緊密性［4］。

（四）培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化復(fù)合人才

財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力有了新的要求，既懂財(cái)務(wù)處理、又能利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型人才，是現(xiàn)代民營(yíng)企業(yè)急需的人才。第一，企業(yè)需拓寬社會(huì)招聘的渠道，提高財(cái)務(wù)人員應(yīng)聘的標(biāo)準(zhǔn)，從外界引進(jìn)綜合性人才，提高企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理信息化水平；第二，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員，做好培訓(xùn)工作，使其具備一定的計(jì)算機(jī)技能，引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員積極參與企業(yè)管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型，推動(dòng)企業(yè)良性發(fā)展。

六、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理信息化是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展的大勢(shì)所趨，對(duì)于民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，只有積極迎合時(shí)代發(fā)展，才能進(jìn)一步增強(qiáng)自身的實(shí)力，適應(yīng)外部市場(chǎng)環(huán)境。民營(yíng)企業(yè)必須充分利用好現(xiàn)代信息技術(shù)，根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。