基于財(cái)務(wù)共享中心的公司財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新分析

杜貽明

（煙建集團(tuán)有限公司，山東 煙臺 264000）

一、引言

在公司內(nèi)部建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心是當(dāng)前各大集團(tuán)公司推行內(nèi)部財(cái)務(wù)部門改革的重要舉措，同時(shí)也是公司應(yīng)對瞬息萬變的市場環(huán)境的具體表現(xiàn)，能夠有效改善公司的財(cái)務(wù)管理環(huán)境，提高公司內(nèi)部管理經(jīng)營效率和質(zhì)量，推動(dòng)公司持續(xù)發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的重要性

首先，公司建立財(cái)務(wù)共享中心，有利于在集團(tuán)公司內(nèi)部形成凝聚力，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)部門相關(guān)工作的管理與控制，將財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)集中化，強(qiáng)化公司各部門之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系，形成公司財(cái)務(wù)集中管理模式，提升對財(cái)務(wù)信息的掌控能力；同時(shí)，公司通過財(cái)務(wù)共享中心將生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分?jǐn)偅行Х婪督?jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，強(qiáng)化公司運(yùn)營與管理的實(shí)際效果。其次，建立財(cái)務(wù)共享中心能夠有效降低公司實(shí)際運(yùn)營成本，形成現(xiàn)代化財(cái)務(wù)信息管理格局，精簡相關(guān)工作流程，減少人力資源的浪費(fèi)和使用，降低公司經(jīng)營成本支出。最后，公司利用財(cái)務(wù)共享中心開展財(cái)務(wù)管理工作，能加快公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員及會計(jì)從業(yè)人員的工作轉(zhuǎn)型升級，優(yōu)化公司內(nèi)部財(cái)務(wù)組織形式及組織結(jié)構(gòu)，從公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的角度出發(fā)，實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)與利潤的統(tǒng)一，保證公司財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

三、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的基本特征

公司建立的財(cái)務(wù)共享中心，在實(shí)際運(yùn)行期間展現(xiàn)出巨大的發(fā)展?jié)摿?，集中表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，建立財(cái)務(wù)共享中心，基本實(shí)現(xiàn)了公司財(cái)務(wù)信息人人共享，完成了對財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)信息的集中管理，保證了公司生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目的順利開展；第二，公司通過建立財(cái)務(wù)共享中心，有效拓展了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，發(fā)揮了財(cái)務(wù)管理平臺的作用，加強(qiáng)了對公司內(nèi)部建設(shè)資金流動(dòng)方向的管理與控制，對公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)起到了實(shí)時(shí)預(yù)警和動(dòng)態(tài)監(jiān)測的作用，提高了資金利用效率，促使公司內(nèi)部資源合理配置［1］。

四、公司內(nèi)部建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的管理與創(chuàng)新發(fā)展策略

現(xiàn)階段，我國各大集團(tuán)公司針對內(nèi)部財(cái)務(wù)部門工作進(jìn)行深化改革，通過建立財(cái)務(wù)共享中心的方式，實(shí)現(xiàn)對公司財(cái)務(wù)信息和建設(shè)資金的科學(xué)管理與控制。但就當(dāng)前公司財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)效果而言，存在建設(shè)資金短缺、配套技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施不完備等問題，導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)工作仍然沿用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，難以發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)優(yōu)勢，為公司財(cái)務(wù)部門開展相關(guān)管理工作帶來了阻礙。為此，各大集團(tuán)公司要積極拓寬建設(shè)資金流動(dòng)渠道，制定完善的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)劃，針對公司內(nèi)部重點(diǎn)項(xiàng)目采取財(cái)務(wù)管控措施，保證公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作能夠?qū)崿F(xiàn)完美對接。

（一）明確管理目標(biāo)

公司發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)部門掌控公司發(fā)展的整體命脈，在開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)期間，將解決公司財(cái)務(wù)發(fā)展問題作為重點(diǎn)工作內(nèi)容，通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，促使公司形成現(xiàn)代化財(cái)務(wù)運(yùn)行模式，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與控制效果。期間，公司相關(guān)人員的首要任務(wù)就是要明確財(cái)務(wù)共享中心的核心管理目標(biāo)，不斷完善和豐富集團(tuán)化公司財(cái)務(wù)管理體系，提高公司的運(yùn)營管理水平，促使公司各部門之間良好溝通與交流合作，共同建設(shè)現(xiàn)代化公司。

第一，集團(tuán)公司要以高效為財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)管理的總體目標(biāo)，在堅(jiān)持公司財(cái)務(wù)信息流通的基礎(chǔ)上，打造財(cái)務(wù)信息共享交流中心，加強(qiáng)公司各部門之間的合作與溝通，加快公司內(nèi)部數(shù)據(jù)信息資源流通，逐步形成現(xiàn)代化公司管理結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)管理部門工作的統(tǒng)一，整合各部門財(cái)務(wù)管理資源，為相關(guān)管理人員提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)，保證集團(tuán)公司對財(cái)務(wù)部門的管理和控制力度。第二，公司要以優(yōu)質(zhì)為財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)管理的基礎(chǔ)目標(biāo)，吸收和引進(jìn)相關(guān)專業(yè)管理人才，將財(cái)務(wù)管理理論知識與實(shí)踐活動(dòng)相結(jié)合，進(jìn)一步提高公司的財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)共享中心的專業(yè)化管理。第三，公司要以降低成本為根本建設(shè)管理目標(biāo)。集團(tuán)公司建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心工作期間，要采用多種方式，加強(qiáng)對公司內(nèi)部管理資源及財(cái)務(wù)資源的整合，進(jìn)而形成財(cái)務(wù)管理工作的專業(yè)化分工，將財(cái)務(wù)管理人員的權(quán)利進(jìn)行適當(dāng)集中，減少對財(cái)務(wù)管理信息資源的浪費(fèi)和濫用，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與控制效果，有效降低人力資源成本和財(cái)務(wù)管理成本，增加公司的經(jīng)濟(jì)收益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)專業(yè)化管理與公司經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。在此基礎(chǔ)上，集團(tuán)公司要以先進(jìn)的信息技術(shù)手段為依托，專注公司經(jīng)營管理項(xiàng)目業(yè)務(wù)類型的拓展，根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，充分利用現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理軟件和系統(tǒng)，最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的集中管理優(yōu)勢和實(shí)時(shí)監(jiān)控功能，加速業(yè)務(wù)項(xiàng)目融合與兼并，提高公司綜合運(yùn)營管理水平［2］。

（二）相關(guān)管理原則

集團(tuán)公司建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心期間，要在遵循相關(guān)建設(shè)管理原則的基礎(chǔ)上開展財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作，首先，要遵循漸進(jìn)性管理原則。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作流程較為復(fù)雜，導(dǎo)致其建設(shè)生命周期較長，因此，要堅(jiān)持漸進(jìn)性原則開展管理工作，逐步落實(shí)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，保證公司財(cái)務(wù)管理工作的專業(yè)性和科學(xué)性。其次，要遵循專業(yè)性管理原則。以公司財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際開展?fàn)顩r為參考，明確各個(gè)部門的崗位職能，實(shí)行專業(yè)化管理與分工，保證各部分建設(shè)工作順利完成，提高財(cái)務(wù)共享中心管理工作的實(shí)效性。再次，要遵循結(jié)構(gòu)性管理原則。在管理財(cái)務(wù)共享中心過程中，要不斷優(yōu)化公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，精簡財(cái)務(wù)管理層級，有效降低財(cái)務(wù)管理成本支出，提高財(cái)務(wù)共享中心的管理質(zhì)量和效率。最后，要遵循規(guī)范性管理原則。要求集團(tuán)公司建立完善的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與管理流程，制定嚴(yán)格的管理?xiàng)l例，對相關(guān)管理人員的工作行為進(jìn)行規(guī)范和約束，提升公司對財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作的管理和監(jiān)督能力，逐步建立優(yōu)質(zhì)、高效的財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的快速流通，強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息交流與溝通效果。

（三）規(guī)范管理內(nèi)容

集團(tuán)公司建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心期間，要實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理工作的有效控制，提高管理工作的專業(yè)性和科學(xué)性，必須加強(qiáng)對財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)地點(diǎn)及規(guī)模的設(shè)計(jì)與規(guī)劃，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，進(jìn)而取得良好的建設(shè)效果。公司要科學(xué)規(guī)劃財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)選址問題，通過科學(xué)決策的方式，確定建設(shè)集中化共享中心和區(qū)域化共享中心。其中，集中化財(cái)務(wù)共享中心主要承擔(dān)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理職能，對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)或經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、預(yù)算、審批等，提高公司業(yè)務(wù)處理效率，推動(dòng)相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程。區(qū)域化共享中心主要負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作，對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行嚴(yán)格管理與控制，保證信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性，為公司開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。同時(shí)，公司在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心期間，要組織成立財(cái)務(wù)監(jiān)管部門，加強(qiáng)對公司財(cái)務(wù)工作的管理，提高財(cái)務(wù)部門的工作質(zhì)量和效率，提高公司整體財(cái)務(wù)管理水平。除此之外，公司要對財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行運(yùn)營成本、人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施等方面的管理，保證財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與管理成本保持在可控范圍內(nèi)，同時(shí)，要通過優(yōu)化公司組織結(jié)構(gòu)的方式，提高財(cái)務(wù)管理部門人員利用效率，降低公司人力資源成本，保證財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與管理工作有充足的資金［3］。

（四）創(chuàng)新管理方向

集團(tuán)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與管理期間，要不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方向，根據(jù)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況，結(jié)合市場運(yùn)行與經(jīng)營環(huán)境，明確公司財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行模式，規(guī)范各部門之間的控制要點(diǎn)，從財(cái)務(wù)管理工作角度出發(fā)，制定完善的財(cái)務(wù)共享中心管理與控制流程，以便取得良好的管理效果。首先，公司要加快建立健全財(cái)務(wù)管理制度，在相關(guān)制度框架內(nèi)制定財(cái)務(wù)共享中心管理工作流程，規(guī)范和約束公司財(cái)務(wù)部門工作人員的行為，改進(jìn)財(cái)務(wù)管理手段，優(yōu)化公司各部門之間的運(yùn)行結(jié)構(gòu)。在這個(gè)過程中，要注重對財(cái)務(wù)管理指標(biāo)的控制，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，通過管理部門之間的交流與溝通，共同制定規(guī)范的財(cái)務(wù)管理流程及內(nèi)容。其次，公司一方面要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)部門工作人員的管理，通過公開招聘或考核招聘等形式，加大對專業(yè)財(cái)務(wù)管理人才的吸引力度，逐步打造專業(yè)化財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)；另一方面要加強(qiáng)對公司內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員的教育和培訓(xùn)，提高其專業(yè)化管理水平。最后，集團(tuán)公司為方便與財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行工作業(yè)務(wù)交流，推動(dòng)建立財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)平臺以及信息收集系統(tǒng)，與財(cái)務(wù)共享中心工作進(jìn)行有效銜接，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部資源及財(cái)務(wù)信息的共享，提高公司對財(cái)務(wù)工作的管理水平。

五、結(jié)語

基于信息化時(shí)代背景，現(xiàn)代集團(tuán)公司要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和管理，逐步形成規(guī)?；I(yè)化、規(guī)范化的公司財(cái)務(wù)管理模式，降低公司管理成本，加快實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的交流與共享。