郁苓,崔杜鵑
(國營四達機械制造公司,陜西 咸陽 712203)
文章研究對象為裝備修理企業(yè),企業(yè)所處行業(yè)在順應國家經(jīng)濟發(fā)展潮流的形勢下,不斷深入變革,生產(chǎn)建設能力得到飛速發(fā)展。然而目前所處行業(yè)財務管理依舊沿襲傳統(tǒng)的財務理念,對加強業(yè)務財務融合的主觀意識不夠強烈,對業(yè)財融合的內(nèi)涵一知半解,財務管理水平較為落后。財務工作大量依靠人工核算,在實際的財務管理政策推行過程中,與業(yè)務結合不夠深入,財務管理政策缺乏科學決策。生產(chǎn)、物資、技術等部門作為重要的業(yè)務節(jié)點與財務管理體系相對獨立,沒有將整個生產(chǎn)管理體系與業(yè)務流程進行很好的整合,沒有意識到在企業(yè)生態(tài)價值鏈體系下,業(yè)務財務相互融合的促進與共生作用。行業(yè)整體的財務管理水平較低,難以適應企業(yè)快速發(fā)展的節(jié)奏以及日趨激烈的市場競爭環(huán)境,因此,實現(xiàn)財務管理變革,建立新形勢下以業(yè)財融合為基點的企業(yè)生態(tài)價值鏈體系勢在必行。
受企業(yè)自身經(jīng)營特點的影響,各業(yè)務部門與財務部門在管理目標上存在認知偏差。生產(chǎn)部門專注于完成生產(chǎn)任務,對于加強成本管理、確保財務數(shù)據(jù)歸集完整的重視程度不夠,認為生產(chǎn)是第一要務;物資部門重點關注備件能否滿足車間生產(chǎn)需求,忽略了可能產(chǎn)生的庫存物資積壓、占用大量資金的情況;技術部門專注于技術攻關,而忽視了項目研發(fā)中的費用歸集問題;財務部門重點關注如何歸集費用,如何節(jié)約成本,如何最大限度地創(chuàng)造經(jīng)濟價值等,部門自成一體,整體配合度較低。
同時,職能部門的管理人員以及業(yè)務人員普遍缺乏業(yè)財融合意識,多數(shù)部門認為成本管控、會計核算、財務管理等是財務部門的分內(nèi)之事,沒有意識到業(yè)財融合的重要性以及財務成本管理貫穿始終。業(yè)務部門認為財務部門制定的政策對完成生產(chǎn)任務作用不大,財務管理辦法也無法體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)特點,與實際的生產(chǎn)運營存在很大偏差,業(yè)務部門在開展業(yè)務的過程中,普遍認為財務政策制度化、理論化,缺乏可操作性,對此存在抵觸心理,不愿配合,缺乏全局觀念,更沒有自身業(yè)務節(jié)點處在企業(yè)價值鏈條上的意識。
以企業(yè)科研項目為例,技術部門承攬項目開展科研立項,生產(chǎn)部門下達科研任務令號,科研項目結題后,財務部門統(tǒng)計科研成本。在整個項目研發(fā)過程中缺乏業(yè)務和財務的統(tǒng)籌安排,業(yè)務部門的相關財務工作沒有得到專業(yè)指導。一方面,科研項目的費用發(fā)生時間與項目申報立項時間存在偏差,導致費用歸集滯后,數(shù)據(jù)不完整。另一方面,科研項目參與者成本歸集意識不足,對科研政策掌握不清,在日常費用發(fā)生時不能及時準確地進行費用劃分,導致科研項目成本歸集缺失,不利于成本數(shù)據(jù)的及時準確反映和財務數(shù)據(jù)的完整歸集,降低了整體財務管理效率,不利于企業(yè)整體價值的提升。
財務工作與業(yè)務工作之間溝通不足,結合得不夠緊密,缺少財務行業(yè)領軍人才。一方面,財務人員不懂具體業(yè)務,缺乏基層管理經(jīng)驗,對產(chǎn)品工藝、各產(chǎn)品工序間的流轉特點、各業(yè)務環(huán)節(jié)存在哪些癥結等一知半解,遇到問題不知如何入手,專業(yè)勝任能力不足,導致財務決策過于理論化,缺乏可行性,與原定管理目標存在一定差異。另一方面,業(yè)務人員不懂財務,在實際工作中缺乏相應的財務知識,埋頭苦干不出效益,業(yè)務處理中存在一定的財務風險,給企業(yè)長遠健康發(fā)展帶來了不利影響。
對財務人員業(yè)務融合的專業(yè)勝任能力的考評機制缺乏,激勵性不強,導致財務人員缺乏掌握新知識、新方法的動力,只專注于自身財務工作,不愿意跨行涉獵新的產(chǎn)品、工藝等知識,對業(yè)財融合理念以及提升自我價值等認知不夠。財務人員在實際工作中習慣性地按部就班、不求突破、安于現(xiàn)狀,導致工作水準停滯不前。而業(yè)務人員僅熟悉自身業(yè)務,認為學習過多專業(yè)性較強的財務知識費時費力,且對當前工作沒有任何幫助,更不能增加個人收入,主動性與積極性欠缺。
近幾年,隨著企業(yè)市場化競爭力的提升,業(yè)務的大幅擴展,企業(yè)產(chǎn)量與日俱增,然而與企業(yè)的快速壯大相比,企業(yè)內(nèi)部自身管理手段及技術水平的更新卻相對缺乏動力。大量工作依靠人力完成,業(yè)務人員深陷繁雜的日常工作無法抽身,疲于應對工作,很難抽出更多的精力去思考業(yè)務中存在的薄弱點以及如何解決問題。財務人員也在大量的基礎核算工作中無法自拔,不愿意主動承擔業(yè)財融合的構建任務。
在大數(shù)據(jù)時代,強大的基礎信息獲取能力為后期數(shù)據(jù)分析能力的提升奠定了堅實的基礎,然而企業(yè)目前信息化建設的系統(tǒng)集成性仍有所欠缺,企業(yè)現(xiàn)有的物資管理模塊、財務管理模塊、生產(chǎn)系統(tǒng)管理模塊等未能實現(xiàn)信息聯(lián)動共享且基礎數(shù)據(jù)利用率低下,沒有形成完整嚴密的數(shù)據(jù)鏈條。以當前的物資管理系統(tǒng)為例,由于業(yè)務財務數(shù)據(jù)集成性欠缺,財務系統(tǒng)不支持聯(lián)查追溯功能,難以滿足精細化財務管理的需求。以成本歸集數(shù)據(jù)為例,目前企業(yè)修理記錄仍然全部為紙質卷宗,依靠工人現(xiàn)場手工填寫,卷宗的時效性、準確性以及后期抓取數(shù)據(jù)的便捷性都難以保證,基礎數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)與生產(chǎn)系統(tǒng)、物資系統(tǒng)、財務系統(tǒng)的有效對接。然而信息化建設與數(shù)據(jù)的集成與共享是業(yè)財融合順利實現(xiàn)的有力支撐,因此,實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成與共享的重要性不言而喻。
近年來,隨著企業(yè)管理水平的不斷提高,經(jīng)營管理效能的不斷提升,業(yè)財融合成為企業(yè)發(fā)展新形勢下的財務管理改進新模式已是大勢所趨。業(yè)財融合能夠在企業(yè)資源有限的前提下有效實現(xiàn)資源配置,其內(nèi)容涵蓋管理會計、財務會計、業(yè)務會計等方面。在該模式下,財務人員不再專注于事后核算,而是轉變?yōu)槭虑邦A測、事中控制、事后反饋的為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)的管理咨詢型角色。
1.有效提升財務管理水平,促進企業(yè)財務模式轉型。業(yè)財融合有助于轉變傳統(tǒng)財務核算模式,由記賬核算型財務向管理決策型財務轉變。業(yè)財融合模式的推進,可以有效查管理、補漏洞、抓管理、創(chuàng)價值,不斷總結凝練,促進財務系統(tǒng)綜合能力進一步提升。例如,財務協(xié)同流程歸口部門共同優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)品的返工、停工、廢品流程,在流程中增加財務確認及審核節(jié)點,有利于質量成本的準確歸集與核算,形成質量成本閉環(huán)管理;物資管理系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的有效結合,能滿足企業(yè)成本管控逐步細化和庫存資金監(jiān)控時效性的要求,提升企業(yè)物資管理標準化和物資財務管理精益化水平,有效助推企業(yè)財務轉型。
2.強化內(nèi)部控制,防范與規(guī)避風險,助推企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。企業(yè)加強審計過程監(jiān)督,能夠發(fā)現(xiàn)并有效堵塞管理漏洞,增強風險預警能力。加強財務管理與業(yè)務管理的雙向融合,有利于在業(yè)務流程的各環(huán)節(jié),明確審計工作流程、主要內(nèi)容及相關考核機制,實現(xiàn)全方位、多維度的立體監(jiān)控,查漏補缺,及時發(fā)現(xiàn)風險點,實現(xiàn)事前、事中、事后全過程管控,防范與規(guī)避可能存在的風險。
3.助力生態(tài)價值鏈體系的構建,推進企業(yè)價值穩(wěn)步提升。企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營管理的各個業(yè)務節(jié)點均是企業(yè)經(jīng)濟價值鏈條上極為重要的一環(huán),而業(yè)財融合是連接各業(yè)務節(jié)點與財務管理的重要紐帶與橋梁。業(yè)財融合的重要效用是助力企業(yè)實現(xiàn)資源的有效配置,其核心在于,財務從業(yè)務流程的設計環(huán)節(jié)就開始介入,實現(xiàn)對業(yè)務流程的全過程跟蹤監(jiān)控。這是一種由業(yè)務向財務延伸的具體體現(xiàn),也是企業(yè)生態(tài)價值鏈體系建設的助推器。以企業(yè)推行的某型產(chǎn)品成本管控措施為例,該管控措施的關鍵點是將成本管控延伸至班組,以業(yè)務末端的班組數(shù)據(jù)為起點,呈輻射狀將成本管理滲透至業(yè)務流程的各環(huán)節(jié)。在財務管理中以產(chǎn)品前后工序間的流轉特點為抓手,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品修理各環(huán)節(jié)中存在的費用收支關鍵點,對癥下藥,找準薄弱點,實現(xiàn)降本增效,從而促進企業(yè)價值提升。
1.加強頂層設計,在全企業(yè)范圍內(nèi)樹立業(yè)財融合意識,加強對財務管理理念的宣傳貫徹,營造業(yè)財融合的文化氛圍。企業(yè)價值創(chuàng)造的核心體現(xiàn)在降本和增效兩個方面。業(yè)財融合有助于制定更為科學合理的財務管理政策,因地制宜,找準切入點,緊抓管理要害,有效節(jié)約成本。同時,業(yè)財融合更側重于事前的預測與風險防范,其實現(xiàn)的財務數(shù)據(jù)反饋機制可以為企業(yè)經(jīng)營決策提供有效支撐,促進企業(yè)價值提升。因此,應從企業(yè)戰(zhàn)略全局的角度出發(fā),向職能部門及業(yè)務經(jīng)辦部門的各相關人員,更廣泛深入地宣傳業(yè)財融合理念,幫助和引導業(yè)務相關人員站在企業(yè)價值鏈條上的全端面看待問題、解決問題,力求減少對業(yè)財融合理念的抵觸心理,更好地樹立成本節(jié)約意識、價值創(chuàng)造意識。
2.加強各部門間的協(xié)調聯(lián)動?;跇I(yè)財融合模式的建設,圍繞企業(yè)生產(chǎn)工藝與財務管理特點,通過整合財務、技術、生產(chǎn)、物資、信息等部門的資源,實現(xiàn)各部門間的協(xié)調聯(lián)動,不斷發(fā)現(xiàn),不斷改進,以財務為抓手,促進管理水平全面提升,打造企業(yè)生態(tài)價值鏈體系。以企業(yè)制定的材料超定額領用考核管理辦法為例,其核心理念是以下發(fā)管理辦法的形式,督促生產(chǎn)部門、物資部門以及技術部門實現(xiàn)聯(lián)動,協(xié)同促進材料領用數(shù)量與制定的消耗定額水平保持在一定的可控范圍內(nèi),從而實現(xiàn)技術消耗定額的修訂、物資部門發(fā)料,與車間生產(chǎn)領用的規(guī)范化、合理化,通過將業(yè)財融合貫穿始終,實現(xiàn)企業(yè)管理水平的提升。
3.完善成本管理制度,進一步推動下基層、走基層、知基層的成本管理新模式,制定更加精細、科學、合理的財務管理考評機制。運用企業(yè)內(nèi)部價值鏈思維模式,構建科學合理的財務分析模型進行科學預測,以各工序作業(yè)交叉點為基準,找準業(yè)財融合的切入點,緊密聯(lián)系產(chǎn)品,使每一項成本管理辦法從出臺到落地實施與產(chǎn)品實現(xiàn)全過程對接,將業(yè)務融入財務管理的內(nèi)核中,以財務為抓手,以業(yè)務為依托,有效推動業(yè)務改進、管理創(chuàng)新,實現(xiàn)財務價值創(chuàng)新,促進企業(yè)價值提升。
1.財務人員不僅要熟悉業(yè)務知識,還要熟悉企業(yè)業(yè)務和技術,由傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)核算向價值創(chuàng)造的角色轉變。財務人員要“跳出財務看財務,回到財務做財務”,下沉業(yè)務一線,以財務的專業(yè)結合業(yè)務的經(jīng)驗參與決策,指導業(yè)務穩(wěn)步推進。向內(nèi),推行學產(chǎn)品學工藝評比活動,制定跨部門的輪崗學習計劃,選拔優(yōu)秀人才到技術、生產(chǎn)、物資等部門學習交流,在新員工培訓中加入定期的基層輪崗學習計劃等;加速財務人員知識更新,線上培訓、線下教學多措并舉,查找短板,補齊不足。向外,加強與外部企業(yè)間的交流學習,參加行業(yè)內(nèi)財務交流峰會,互相學習交流;培養(yǎng)與打造財務行業(yè)領軍人才,促進財務人員專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力快速提升。
2.加強對業(yè)務人員財務知識的培訓。加強與業(yè)務人員的溝通協(xié)作,與業(yè)務人員一起梳理工作流程,發(fā)現(xiàn)各業(yè)務成本費用產(chǎn)生的環(huán)節(jié)以及風險管控點等,將財務理念貫穿業(yè)務各環(huán)節(jié),增強業(yè)務人員的財務意識。
制定與完善針對財務與業(yè)務人員在業(yè)財融合能力方面的考評機制,提高財務業(yè)務在工作上的雙向配合度、融合度。建立對業(yè)務認知能力、業(yè)務融合方面的專業(yè)勝任能力的獎懲制度,加強財務人員相關業(yè)務能力的培養(yǎng)。對業(yè)務人員在推行業(yè)務過程中主動學習財務知識、較好地促進財務目標實現(xiàn)等行為積極提倡并制定相應獎勵辦法,激發(fā)員工的工作積極性與主動性。同時,面對新的財務管理任務或政策,在與各部門加強溝通協(xié)作的同時,各部門必須將對應工作任務與工作責任落實到個人,實行個人負責制,發(fā)揮約束作用。
業(yè)財融合是信息共享建設的重要環(huán)節(jié),在業(yè)財融合管理過程中,信息的集成與共享有助于更清晰、更精準地梳理整個業(yè)務流程和環(huán)節(jié),提前介入和充分溝通,以數(shù)據(jù)鏈的形式體現(xiàn)整個業(yè)務過程和結果,能為財務管理的便捷化、精準化提供強有力的支撐。
借助企業(yè)ERP 建設的推進,以信息化技術為依托,制定業(yè)財融合的數(shù)據(jù)決策標準,重點關注數(shù)據(jù)的集成與共享。例如,實現(xiàn)電子卷宗記錄,將獨立的工作卡片信息集成為基礎數(shù)據(jù)庫,提煉信息,把數(shù)字變成數(shù)據(jù),把數(shù)據(jù)變成信息,通過業(yè)財融合,讓信息為決策服務,從而促使財務管理決策更加科學化、規(guī)范化、精益化。
唯創(chuàng)新者進,唯創(chuàng)新者強,唯創(chuàng)新者勝。企業(yè)應緊抓市場發(fā)展態(tài)勢,在行業(yè)變革、企業(yè)變革的洪流中,不斷創(chuàng)新財務管理模式,使財務管理更加精準化、高效化、系統(tǒng)化。應以業(yè)財融合為切入點,克服業(yè)務系統(tǒng)與財務管理體系相對獨立的缺點,從業(yè)務鏈的全部端口入手,全方位、多維度打造和建設企業(yè)價值生態(tài)系統(tǒng),從而更好地助力企業(yè)變革,助推企業(yè)良性穩(wěn)步發(fā)展。