財務管理信息化在獨立學院中的應用

曹鳳榮

（北京科技大學天津學院，天津 301800）

一、引言

現(xiàn)階段，中國已邁入信息化社會，信息技術的不斷更替，促使獨立學院內部信息化建設進程逐步加快，大數(shù)據、云計算等逐漸被應用到企業(yè)、單位管理中，學校財務管理信息化也迎來了新的發(fā)展契機。財務管理信息準線是獨立學院極為重要的管理內容之一，加強財務管理信息化建設，對于實現(xiàn)獨立學院的日常管理、內部控制與發(fā)展戰(zhàn)略目標有一定的促進作用。

二、獨立學院實施財務管理信息化的必要性

隨著信息化技術的不斷普及，云計算、大數(shù)據等信息化工具的出現(xiàn)，各行各業(yè)對信息數(shù)據深度發(fā)掘與分析應用工作的重視程度不斷提升，獨立學院也不例外。財務管理信息化建設能夠有效整合獨立學院內部的各項財務、非財務資源，實行無紙化辦公，使用財務影像報銷系統(tǒng)，及時、準確、快速完成報銷與付款。還能借助完善的信息化平臺，記錄獨立學院財務資源，幫助員工更好地把控獨立學院內部各項財政資源，從源頭上規(guī)避員工不規(guī)范的工作行為，切實提升資金的利用效率。獨立學院實現(xiàn)財務管理信息化后，能提升財務管理效率及質量，將員工從傳統(tǒng)財務管理模式下煩瑣重復的工作中解放出來，降低內部經營成本，減少工作開展過程中的各項不必要開支，提升獨立學院財務內部控制能力，為增強財務管理工作的規(guī)范性提供必要的技術支持。

三、財務管理信息化在獨立學院中的應用

（一）資金管理方面

網上集中支付制度的出臺得到了多數(shù)企業(yè)、事業(yè)單位及獨立學院的響應，無論是企業(yè)、事業(yè)單位還是獨立院校都應當遵循網上集中支付制度的相關要求，落實預算管理工作，嚴格依據預算要求使用資金。使用用友NC、我家云、學生收費軟件、財務影像報銷系統(tǒng)等信息化、集約化平臺，能提高財務的辦公效率，及時反映收支情況，并根據預算編制落實資金使用情況。獨立學院需充分利用當前先進的信息化技術，規(guī)范財務管理流程，加強內部人才培養(yǎng)，提升員工的綜合素質，讓其更好地掌握信息化技術，合理合規(guī)地使用資金，盡可能避免資金支付過程中的不合規(guī)行為，全面提升獨立學院在資金收支方面的工作質量。

（二）會計核算方面

當前部分獨立學院內部會計核算工作可借助先進的財務信息化軟件完成，讓傳統(tǒng)模式下的財務核算逐步向獨立學院內部各項經營活動信息數(shù)據的實時分析與事中核算轉變。實現(xiàn)財務管理信息化后，領導審批流程可在網上進行，再加之數(shù)據的集約化處理，會計審核、記賬、結算的全過程能得到質的飛躍，變得更加及時、準確，效率也將得到大幅提升。網上集中支付制度的應用要求現(xiàn)有財務管理信息化系統(tǒng)及時作出反饋，并實現(xiàn)資金流動全流程監(jiān)督管控，以確保財務信息數(shù)據傳遞的及時性與準確性，全面提升獨立學院日常經營管理質量。與此同時，順利推進財務管理信息化工作，能增強財務信息數(shù)據的真實性與準確性，加強各部門之間的協(xié)調溝通。

（三）內部控制方面

獨立學院為更好地響應新會計制度要求，實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，對自身成本支出結構進行優(yōu)化，力爭實現(xiàn)收支平衡，全面提升內部服務效率以及管理質量［1］。然而，當前部分獨立學院內部控制意識淡薄，缺乏科學完善且符合獨立學院發(fā)展需求的內部控制規(guī)范，財務收支管控嚴謹度尚待提升，缺乏強有力的內部審計機制。在獨立學院內部應用與普及信息化手段，能夠進一步提升財務信息數(shù)據的精準度。要在全面預算管理年度將預算分解成數(shù)字化指標，并設定為整體績效考核的著力點，尤其是成本動態(tài)單位成本、總成本、人力成本等成本指標，以及一系列與負債有關的紅線，以幫助獨立學院在當前日新月異的經濟形勢之下，提升內部管理水平，實現(xiàn)長足發(fā)展。

四、獨立學院財務管理信息化建設存在問題

（一）財務管理信息化建設意識淡薄

當前，部分獨立學院在經營管理進程中將關注重點放在了教育教學質量的提升上，對于內部管理質量缺乏應有的重視。管理層并未樹立正確的財務管理信息化建設意識，在實際工作中依舊沿用傳統(tǒng)的財務管理模式，對于信息化手段的應用缺乏重視，并未根據獨立學院當前的需求，引進先進的財務管理信息化系統(tǒng)。各職能部門并未積極配合財務部門推進財務管理信息化建設工作，在一定程度上阻礙了財務管理信息化的實施。同時，相關崗位設置的合理性尚待增強，部分獨立學院并未嚴格遵循不相容崗位相互分離原則設置財務工作崗位，導致財務管理工作存在不足。此外，部分員工的綜合素質尚待提升，他們在實際工作中對財務管理信息化建設缺乏應有的重視，自身工作能力也難以滿足建設需求。獨立學院也并未針對該問題定期開展具有針對性的教育培訓活動，員工綜合素質有待提升。

（二）財務管理信息化建設架構尚待完善

獨立學院財務管理信息化建設工作的推進，依托于完善的組織架構。當前部分獨立學院雖根據政策指引，引進了先進的信息化系統(tǒng)，但其對自身需求尚不明確，并未根據工作落實情況對財務信息化系統(tǒng)的功能及模塊進行優(yōu)化和改進，導致系統(tǒng)不符合獨立學院財務管理工作的落實需求，并未充分發(fā)揮財務管理信息化的優(yōu)勢與價值。與此同時，并未借助完善的信息化系統(tǒng)，搭建符合獨立學院經營管理特點的財務共享中心，導致各職能部門間無法實現(xiàn)信息資源共享，阻礙了財務管理人員工作效率以及質量的全面提升，阻礙了獨立學院在當前市場經濟環(huán)境下實現(xiàn)穩(wěn)定健康的發(fā)展。

（三）財務管理流程規(guī)范性不強

完善的財務管理流程是財務管理信息化建設工作推進的重要依據。當前，部分獨立學院內部財務管理流程尚待規(guī)范，財務工作人員對新政府會計制度把握不足，難以根據其指引實現(xiàn)財務管理流程的優(yōu)化與改進。同時，學院現(xiàn)有的財務管理信息化系統(tǒng)的專業(yè)程度尚待提升，無法有效實現(xiàn)網上財務審批、電子簽章認證等工作的落實，更無法依托健全的財務管理信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)對獨立學院各項經濟活動的全流程管控。上級部門也無法利用信息化系統(tǒng)，了解和管理獨立學院內部財務管理狀況，并對其中存在的問題提出指引，監(jiān)督整改工作的落實。除此之外，獨立學院內部各職能部門之間缺乏良好的溝通協(xié)調渠道，導致業(yè)財融合模式的充分落實受到阻礙。部分獨立學院各職能部門雖根據政策指引引進了先進的信息化系統(tǒng)，但各系統(tǒng)間的數(shù)據傳輸口徑不一致，信息孤島現(xiàn)象相對較為嚴重，難以實現(xiàn)獨立學院管理質量的全面提升。

（四）復合型人才儲備不足

高素質人才是推進獨立學院財務管理信息化建設工作的基礎支撐，當前部分獨立學院內部財務管理人才的思維模式較為落后，他們在實際的工作過程中依舊沿用傳統(tǒng)的財務管理模式，缺乏現(xiàn)代化管理理念，對于財務管理信息化建設不夠重視。新政府會計制度的出臺對財務管理員工的專業(yè)能力提出了更高的要求，要求其不僅應當具備財務管理知識技能，還應當擁有較強的應用信息化手段以及分析數(shù)據的能力。然而，目前大部分獨立學院內部財務管理員工的綜合素質難以滿足工作落實需求，員工知識儲備不足，獨立學院也并未定期開展教育培訓活動助力員工提升自身工作能力。同時，缺乏健全的績效考核制度，并未將財務管理信息化建設落實狀況納入考核范疇，因此不能激發(fā)員工的工作積極性，助力財務管理信息化建設工作更好的落實。

五、獨立學院實現(xiàn)財務管理信息化的路徑

（一）轉變管理理念

財務管理信息化建設作為一項系統(tǒng)性工程，需要獨立學院各職能部門積極配合，共同推進系統(tǒng)搭建工作。獨立學院應轉變財務管理理念，主動學習信息化管理知識，推進財務管理信息化建設，從傳統(tǒng)的以電算化為主的財務管理模式向信息化、智能化、數(shù)字化財務管理模式轉變。在具體實施過程中，單位領導要做好財務管理信息化的頂層設計工作，結合當前信息化在財務工作中的應用，積極探索新型財務管理模式，明確獨立學院當前的發(fā)展需求，探究適合獨立學院的財務內部控制及財務信息化建設策略。全面貫徹財務信息化管理思想，提高單位各部門對財務管理信息化建設的重視程度，遵循崗位劃分原則，保障工作落實過程的規(guī)范、嚴謹，自上而下在獨立學院內部為財務管理信息化建設營造良好的氛圍。同時，組織全體人員學習財務管理信息化建設的內容、目標，明確掌握推進財務信息化管理的手段、方法，積極參與財務管理信息化建設。獨立學院還可以加強與其他企業(yè)或機構的合作聯(lián)系，定期開展會議討論、學習研究等，以幫助獨立學院財務管理人員實現(xiàn)綜合素質提升［2］。定期開展具有針對性的教育培訓工作，幫助員工摒棄傳統(tǒng)的思維方式，提升數(shù)據分析能力及信息化技術應用能力，提高綜合素質，為財務管理信息化建設工作的開展奠定良好的基礎，促進獨立學院實現(xiàn)內部管理質量的提升。

（二）優(yōu)化系統(tǒng)的架構與功能

獨立學院在構建財務管理信息化系統(tǒng)的過程中，要以獨立學院各項經濟活動為出發(fā)點，以整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為導向，結合獨立學院自身的服務性質，以及各項業(yè)務活動的特點和范圍，構建具備獨立學院經營管理特點的財務管理信息化系統(tǒng)。具體來說，獨立學院應從兩方面出發(fā)。一是引入先進的財務管理系統(tǒng)。獨立學院要立足于自身實際業(yè)務活動需求，引入市面上功能更全、更強大的財務管理系統(tǒng)，在單位財務人員、信息技術人員的共同參與下，及時與設備研發(fā)單位或機構溝通，進一步優(yōu)化財務工作流程、程序、系統(tǒng)功能模塊等，使其能更切合獨立學院的實際財務管理需求。二是推進財務共享中心的建設。信息時代，呈爆炸式增長的數(shù)據信息已越發(fā)難以憑人工處理，以往的電算化管理模式也逐漸不能滿足信息快速交互、傳遞的需求，數(shù)據處理時效較差，會直接影響單位各項決策的制定。因此，獨立學院還要重視財務共享中心的建設，在革新財務管理系統(tǒng)的同時，對業(yè)務系統(tǒng)、0A 系統(tǒng)等其他系統(tǒng)模塊進行優(yōu)化，使單位內部各系統(tǒng)可以互聯(lián)互通，實現(xiàn)各環(huán)節(jié)數(shù)據的實時共享。同時，將云計算、云儲存等大數(shù)據技術應用到實踐管理中，提高單位信息處理速度，為獨立學院管理工作的開展提供全面、及時、真實的信息。在此過程中，自身研發(fā)實力不足、資金緊張的獨立學院還可借鑒企業(yè)優(yōu)秀的信息化建設規(guī)劃案例，根據自身特點及需求，對其作出相應的改進與優(yōu)化，從而在為后期軟件系統(tǒng)開發(fā)工作節(jié)省運營成本的同時，提升財務管理信息化建設的質量，實現(xiàn)有序發(fā)展。

（三）再造財務管理流程

獨立學院須進一步優(yōu)化財務管理系統(tǒng)相關功能及模式，推動其從單一的財務自動處理系統(tǒng)逐步發(fā)展為數(shù)據資源共享、工作流程可視的信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)獨立學院信息化水平的有效提升［3］。

第一，工作流程可視。獨立學院在財務管理信息化建設的過程中，務必嚴格遵循國家相關政策法規(guī)，根據新政府會計制度的指引，確保系統(tǒng)符合獨立學院各項管理活動需求。財務信息化系統(tǒng)要具備網上財務審批、財務單據輸入以及電子簽章認證等功能，從而幫助獨立學院全面掌控各項活動的開展情況，實現(xiàn)工作全流程監(jiān)督管控。

第二，數(shù)據資源共享。獨立學院財務管理信息化系統(tǒng)應當充分實現(xiàn)各職能部門間的數(shù)據共享，以便上級管理部門能夠通過系統(tǒng)及時獲知獨立學院內部財務管理的工作狀況，更好地對其中存在的問題進行指導。獨立學院也能憑借完善的信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)務部門與財務部門的溝通協(xié)調，更好地落實業(yè)財融合模式，提升內部管理質量。

第三，財務系統(tǒng)對接。在獨立學院的發(fā)展進程中，財務管理信息化系統(tǒng)并不是單獨存在的，其要與其他系統(tǒng)實現(xiàn)有效對接，同時保證數(shù)據傳輸接口一致，以充分提升各項經營管理及業(yè)務數(shù)據傳輸效率，提升獨立學院管理工作的質量。

（四）配備專業(yè)的財務信息化人才

在獨立學院內部實施財務管理信息化并不能一蹴而就，這是一項長期性、系統(tǒng)性的工程。在此過程中，為保障財務管理信息化模式能實現(xiàn)穩(wěn)定、高效、持續(xù)運營，獨立學院應當重點推進本單位高素質人才的培養(yǎng)工作［4］。財務管理工作對于員工專業(yè)能力要求較高，因此獨立學院應當擴充復合型人才儲備，引進專業(yè)財務管理人才，提升員工應用信息化手段及分析數(shù)據的能力，為財務管理信息化建設工作的開展打造一支優(yōu)秀的員工隊伍。同時，完善內部人才激勵政策，以此激發(fā)員工的工作積極性，推動財務管理信息化工作更好地落實。

六、結語

保證內部財務管理信息化建設工作順利推進，構建與本單位發(fā)展需求相契合的財務管理信息化系統(tǒng)，積極響應上級主管部門政策，是獨立學院實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的必然要求。財務管理信息化建設是獨立學院發(fā)展進程中的重點工作內容，獨立學院樹立正確的信息化建設認知，引進先進的管理思維，優(yōu)化內部管理機構，充分借鑒其他機構優(yōu)秀的信息化建設案例，提升自身的管理水平，從而更好地滿足當前社會經濟形勢對獨立學院發(fā)展的新需求。