石曉霞
(上海市黃浦第一房屋征收服務(wù)事務(wù)所有限公司,上海 200025)
房地產(chǎn)企業(yè)的工作內(nèi)容以房地產(chǎn)的開發(fā)為主。在房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營過程中,其工作內(nèi)容復(fù)雜,工程建設(shè)周期長,受政策影響大,還存在大量其他不確定因素,增加了企業(yè)管理的風(fēng)險,而推進業(yè)財融合能夠有效提高房地產(chǎn)企業(yè)的管理水平。
在房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財融合的過程中,只有對企業(yè)進行科學(xué)的分析,找出問題的根源,才能提供具體的解決對策。因此,當(dāng)前優(yōu)化業(yè)財融合的工作內(nèi)容,促進企業(yè)管理水平的提高,是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的必然要求。
所謂業(yè)財融合,是指在企業(yè)資源有限的條件下,財務(wù)人員在實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)的同時,還要助力企業(yè)的運營,幫助企業(yè)優(yōu)化資源的配置。意味著財務(wù)部門不能只關(guān)注財務(wù)方面的問題,還需要參與業(yè)務(wù)活動,為取得良好的業(yè)務(wù)成果而提供相應(yīng)的服務(wù)。傳統(tǒng)的財務(wù)人員可能更多的工作在于促進企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn),新時期財務(wù)人員需要轉(zhuǎn)變角色。
眾所周知,房地產(chǎn)行業(yè)具有開發(fā)周期長、投入資金量大、回收期長的行業(yè)特點,同時又具有高投入、高回報的特點,但受到環(huán)境、國家法律法規(guī)和宏觀經(jīng)濟政策的影響,也要承擔(dān)一定的風(fēng)險。過去的20年間,房地產(chǎn)行業(yè)迎來了快速發(fā)展,取得了巨大成就。但是隨著逐利企業(yè)的增多,房地產(chǎn)的性質(zhì)發(fā)生了根本改變,房子由住所變?yōu)橐环N資產(chǎn),促使國家開始對房地產(chǎn)行業(yè)進行調(diào)控,使房地產(chǎn)業(yè)務(wù)逐漸難以開展,多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)都得不到投資,因此面臨較大的風(fēng)險。企業(yè)的經(jīng)營管理者需對各方資源進行不斷的分析,從而制定出一個符合行業(yè)發(fā)展規(guī)律的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。業(yè)財融合可以將業(yè)務(wù)和財務(wù)兩個部門進行充分的融合,使企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)更加科學(xué),同時使業(yè)務(wù)活動更加有據(jù)可依。
財政部于2014年和2016年相繼出臺了針對管理會計的政策,其中明確了單位應(yīng)用管理會計,應(yīng)遵循融合性原則。《管理會計基本指引》明確指出了“財務(wù)與業(yè)務(wù)的有機融合”,要求管理會計應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),利用管理會計工具方法,將財務(wù)和業(yè)務(wù)等有機融合。這一政策標(biāo)志著管理會計從國家制度的層面走向了具體的操作,從宏觀的理論走向了具體的應(yīng)用,有助于提高企業(yè)的會計管理水平,促進企業(yè)的發(fā)展轉(zhuǎn)型,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。規(guī)定明確指出,單位要充分重視業(yè)務(wù)流程,充分利用會計工具,加強業(yè)財?shù)挠行诤?,及時為單位的發(fā)展決策提供科學(xué)合理的建議。而為了進一步實現(xiàn)企業(yè)的價值目標(biāo),財務(wù)與業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)積極協(xié)作,發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),改變以會計核算、記賬報賬等為中心的工作模式。財務(wù)人員要站在業(yè)務(wù)角度分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)與實際問題,參與到業(yè)務(wù)決策、業(yè)務(wù)管理中,并在業(yè)務(wù)人員的積極配合下,更好地為決策制定、業(yè)務(wù)工作等提供支撐與服務(wù)。
業(yè)財融合能夠凸顯業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的優(yōu)勢,使業(yè)務(wù)人員了解財務(wù)工作的發(fā)展進程,也能使財務(wù)管理實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,將財務(wù)服務(wù)、監(jiān)督等職能充分體現(xiàn)出來,財務(wù)人員將更了解業(yè)務(wù)工作的具體結(jié)果,從而有效減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,推動房地產(chǎn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。
合理的業(yè)財融合能夠幫助業(yè)務(wù)人員深入了解財務(wù)工作,從而提升業(yè)務(wù)人員的管理水平,可以幫助財務(wù)人員有效地掌握企業(yè)經(jīng)營的數(shù)據(jù),幫助財務(wù)人員作出正確的決策。同時還可以有效地減少企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,調(diào)控可能出現(xiàn)的風(fēng)險,從而提高企業(yè)整體的運行效率。
企業(yè)在推進業(yè)財融合的過程中,要求能夠獲得準(zhǔn)確的財務(wù)信息,實現(xiàn)信息的有效共享。業(yè)財融合就是在信息共享的基礎(chǔ)上發(fā)展而來,只有依托信息共享技術(shù),才能夠有效推進業(yè)財融合,從而提高信息化建設(shè)水平。
實施業(yè)財融合,財務(wù)工作重心前移,財務(wù)人員可更為直接地獲取準(zhǔn)確的財務(wù)信息,進而深入分析,并對各項業(yè)務(wù)活動的開展情況有足夠了解,將大量數(shù)據(jù)信息有機融合,從多個角度綜合考量,出具完整的分析報告,再為改善決策質(zhì)量提供保障,進一步促進企業(yè)實現(xiàn)價值增值,獲得更加可觀的經(jīng)濟效益。
財務(wù)部門是在企業(yè)中起決定性作用的部門,財務(wù)人員會利用專業(yè)的知識、嚴(yán)格的流程對企業(yè)的經(jīng)濟往來數(shù)據(jù)進行總結(jié)監(jiān)督等,并通過一定的數(shù)據(jù)總結(jié)、分析,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支撐,因此財務(wù)部門的目標(biāo)就是在預(yù)算的制約下,最大限度上降低成本,提高企業(yè)的生產(chǎn)效益。但業(yè)務(wù)部門的主要目標(biāo)是提高企業(yè)的知名度,提高產(chǎn)品的市場占有率。因此財務(wù)部門的目標(biāo)和業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)存在一定程度的差異,部分業(yè)務(wù)部門的負責(zé)人為了完成規(guī)定的業(yè)務(wù)量,取得更高的報酬,難免會出具一些夸大其詞的虛假報告,嚴(yán)重影響了財務(wù)部門的管理,造成了財務(wù)與業(yè)務(wù)部門管理方向上的背道而馳。
在企業(yè)現(xiàn)有的制度下,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門都具有各自的職能,其關(guān)注點也各有不同。財務(wù)部門人員一般比較重視資金的收支安全、風(fēng)險和成本的管控等,而業(yè)務(wù)部門則主要關(guān)注業(yè)務(wù)的銷售和進展。同時大多數(shù)企業(yè)的考核制度更多是對職能進行考核,沒有將業(yè)財融合納入相關(guān)指標(biāo)中,導(dǎo)致工作人員缺乏推進業(yè)財融合的積極性。在傳統(tǒng)的企業(yè)中,財務(wù)部門沒有業(yè)務(wù)的支持,財務(wù)的預(yù)算與企業(yè)實際不符的情況常常出現(xiàn),預(yù)算管理效果非常不理想,財務(wù)部門給出的指標(biāo)嚴(yán)重脫離業(yè)務(wù)實際。業(yè)務(wù)人員也不理解指標(biāo)或理解有偏差,對成本管控也抓不住重點,造成資源的浪費和風(fēng)險的增加。特別一些大型房地產(chǎn)企業(yè)下設(shè)的公司多樣,分布在不同的區(qū)域,信息的上傳下達等都會制約房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展。
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)的業(yè)財融合提供了天然的條件。房地產(chǎn)企業(yè)可以有效運用信息技術(shù),收集、分析和整理財務(wù)數(shù)據(jù),形成標(biāo)準(zhǔn)的大數(shù)據(jù)模型。有利于企業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級,有效地促進企業(yè)的業(yè)財融合工作。但是就目前來看,企業(yè)的信息化建設(shè)還存在諸多的問題,例如企業(yè)的信息化建設(shè)不夠健全,信息化設(shè)備不夠完善,信息交流不夠暢通,嚴(yán)重阻礙了部門之間的信息共享。同時導(dǎo)致企業(yè)的信息化程度嚴(yán)重不足,信息安全管理存在諸多隱患,增加了業(yè)財融合的風(fēng)險,嚴(yán)重影響了企業(yè)的運行效率[1]。
多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)覺得財務(wù)部門十分重要,總會安排信任的人而非專業(yè)的財務(wù)人員管理財務(wù)部門。財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊容易導(dǎo)致工作中出現(xiàn)不專業(yè)的現(xiàn)象,如對企業(yè)的財務(wù)狀況缺乏合理的分析,給公司造成嚴(yán)重的影響。工作人員的積極性也難以調(diào)動起來。這些都難以滿足業(yè)財融合的需要,嚴(yán)重影響了業(yè)財融合的進程。此外,領(lǐng)導(dǎo)對業(yè)財融合不夠重視,對相關(guān)人員的培訓(xùn)也不到位,最終導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)財融合工作難以推進。同時,業(yè)務(wù)人員雖然專業(yè)素質(zhì)良好,但是對財務(wù)部門缺乏了解,囿于知識所限,在開展業(yè)務(wù)活動時,把關(guān)注點都放在追求業(yè)務(wù)數(shù)量的增長上,而忽視財務(wù)管理方面的風(fēng)險,為企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的經(jīng)營風(fēng)險。
要在企業(yè)內(nèi)部增強員工的業(yè)財融合意識。加強業(yè)財融合是房地產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部改革最重要的環(huán)節(jié),加強業(yè)財融合有利于打破業(yè)財之間的壁壘,實現(xiàn)兩者的有效融合。首先,轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的認知。企業(yè)的管理層要認真了解業(yè)財融合的相關(guān)知識,及時更新自己的知識理念,為業(yè)財融合工作的推進做好表率,積極推動業(yè)財融合工作的全力開展,轉(zhuǎn)變自身思想觀念,并積極制定戰(zhàn)略規(guī)劃,實現(xiàn)兩者間的高度統(tǒng)一。房地產(chǎn)企業(yè)在制定日常發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃時,應(yīng)重點關(guān)注提高企業(yè)的核心競爭力,分析企業(yè)的業(yè)務(wù)情況和財務(wù)管理。當(dāng)前,房產(chǎn)市場的火爆導(dǎo)致資本不斷涌入,這為房地產(chǎn)的開發(fā)提供了天然的優(yōu)勢條件,同時也增加了資本的流動[2]。在制定企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃時,企業(yè)應(yīng)圍繞主營業(yè)務(wù),科學(xué)規(guī)劃業(yè)務(wù),充分發(fā)揮財務(wù)應(yīng)有的作用,引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門樹立共同的發(fā)展目標(biāo),為實現(xiàn)業(yè)財融合創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。其次,為了確保戰(zhàn)略規(guī)劃具有可行性,要明確在兩者融合的過程中,兩者間的沖突不會消失,所以應(yīng)該細化財務(wù)的管理目標(biāo)與業(yè)務(wù)的流程,引導(dǎo)各個部門高效運行,推進業(yè)財融合工作順利開展。最后,建立責(zé)任管理制度。以企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃為出發(fā)點,將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)滲透到各個部門,并通過一定的監(jiān)督為業(yè)財融合的流程把關(guān),最終促進房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。
在房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展過程中,實現(xiàn)業(yè)財融合不是一蹴而就的,它是一個緩慢的過程。正因如此,企業(yè)更要抓住業(yè)財融合的要點,對其進行科學(xué)規(guī)劃與設(shè)計,找到適當(dāng)?shù)臉I(yè)財融合點,利用全面的預(yù)算管理推動業(yè)財融合。全面預(yù)算管理能從不同角度把控房地產(chǎn)業(yè)務(wù),是實現(xiàn)業(yè)財融合的必要手段,房地產(chǎn)企業(yè)要加強全面預(yù)算的編制與執(zhí)行,根據(jù)預(yù)算管理的目標(biāo)開展業(yè)務(wù)。同時利用財務(wù)手段對企業(yè)的業(yè)務(wù)進行動態(tài)監(jiān)控,在業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效融合中加強對企業(yè)的管理,促進房地產(chǎn)項目的有效落實[3]。利用成本控制推動業(yè)財有效融合,在融合的過程中,要結(jié)合具體的項目,制定成本控制的目標(biāo),形成一套科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn),完善成本核算機制,實現(xiàn)管理流程的精細化、科學(xué)化,從而有效推動業(yè)財融合的進程。充分加強業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的聯(lián)合,業(yè)務(wù)部門要主動將相關(guān)信息及時反饋給財務(wù)人員,財務(wù)人員也要站在專業(yè)的角度對數(shù)據(jù)進行分析,為業(yè)務(wù)活動的正常開展提供依據(jù),加強業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的溝通、協(xié)作。
隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,智能化越來越普遍,房地產(chǎn)企業(yè)也應(yīng)該抓住“互聯(lián)網(wǎng)+”的機遇,實現(xiàn)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型和加強信息化建設(shè),將信息技術(shù)融入企業(yè)的發(fā)展過程中,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息、整體與部分、財務(wù)與非財務(wù)的快速整合,企業(yè)的各個方面都將得到重塑。建立一個高效完善的信息系統(tǒng),通過系統(tǒng)促進業(yè)務(wù)與財務(wù)的溝通,利用大數(shù)據(jù)指導(dǎo)企業(yè)的信息化發(fā)展。建立一個高效的互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)共享中心,真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)的表單化、數(shù)據(jù)化、信息化。
首先,企業(yè)要提高對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重視程度。在此基礎(chǔ)上,引進軟件和硬件,從系統(tǒng)上促進業(yè)財有效融合。在信息化平臺上,實現(xiàn)業(yè)財?shù)挠行д希眄槝I(yè)財?shù)拿芘c沖突,為信息化管理創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。其次,從細節(jié)入手,對信息管理平臺進行設(shè)計,例如加強對合同的管理,合理整合各類合同,將整合好的合同歸類總結(jié),推進業(yè)財融合。最后,利用大數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)模型,對業(yè)務(wù)的具體情況進行評估,規(guī)范業(yè)務(wù)流程。同時要注意信息的安全,建立安全系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,通過技術(shù)手段加強業(yè)財融合,推動業(yè)財融合的發(fā)展。
管理會計的職責(zé)范圍與傳統(tǒng)的會計有所不同,房地產(chǎn)企業(yè)為了實現(xiàn)業(yè)財融合,應(yīng)全面加強對管理會計的培養(yǎng)。首先,注重對思維模式的培養(yǎng),管理會計應(yīng)該具備大的格局[4]。針對財會工具的使用,應(yīng)該突破記錄的局限,從整體效益出發(fā),從全局的高度設(shè)計和處理。同時,一個專業(yè)的管理會計應(yīng)該具備一定的系統(tǒng)思維能力,根據(jù)業(yè)務(wù)與財務(wù)的發(fā)展目標(biāo),生成管理的內(nèi)部邏輯,促進管理系統(tǒng)的有效運行。其次,要加強對管理會計業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)。管理會計要打破傳統(tǒng)知識結(jié)構(gòu)的束縛,加強學(xué)習(xí)信息化技術(shù)。能根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更新業(yè)務(wù)流程,進而促進財務(wù)管理水平的提高。最后,要注重對財務(wù)人員道德素養(yǎng)的培養(yǎng),著重強調(diào)其職業(yè)道德。根據(jù)業(yè)財融合的需要,增強財務(wù)人員的責(zé)任感。新模式下財務(wù)人員會深入業(yè)務(wù)一線,經(jīng)常與各種業(yè)務(wù)活動打交道,可能會在利益面前經(jīng)不住誘惑,因此必須加強對法律法規(guī)的學(xué)習(xí),增強其法律意識。這樣才能打造一支專業(yè)素質(zhì)過硬的管理會計隊伍,積極推動業(yè)財融合發(fā)展[5]。
對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,有效的業(yè)財融合有利于提高財務(wù)管理水平,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,從而不斷提高企業(yè)的經(jīng)營效益。但是從目前來看,企業(yè)業(yè)財融合任重道遠,業(yè)務(wù)與財務(wù)部門間的壁壘仍然存在。從業(yè)務(wù)的開展,再到人力資源的配置等,各方面的問題都在制約著業(yè)財融合的實現(xiàn)。因此,管理者應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變思想認識,將業(yè)務(wù)與財務(wù)的發(fā)展目標(biāo)統(tǒng)一,找到業(yè)財融合的切入點,促進業(yè)財?shù)挠行诤?,促進房地產(chǎn)企業(yè)未來的發(fā)展。