新形勢(shì)下高校智慧校園與財(cái)務(wù)信息化的融合構(gòu)建

武 婕

(蘭州石化職業(yè)技術(shù)學(xué)院 計(jì)劃財(cái)務(wù)處，甘肅 蘭州 730060)

2016年教育部印發(fā)《教育信息化“十三五”規(guī)劃》，強(qiáng)調(diào)在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下教育信息化的重要性，并且隨著技術(shù)進(jìn)步和青年一代的需求不斷變化，全方位構(gòu)建智能化、信息化的教育服務(wù)平臺(tái)是應(yīng)然之舉、必然之舉。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息存儲(chǔ)、處理和應(yīng)用的智能化，并為高效進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和決策提供有效的信息支撐，推動(dòng)高效財(cái)務(wù)建設(shè)的數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)高校智慧校園建設(shè)與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有機(jī)融合，推進(jìn)高校向順應(yīng)時(shí)代要求的方向發(fā)展。

1 智慧校園建設(shè)和財(cái)務(wù)信息化融合建設(shè)的概況

“我國‘智慧校園’的概念最早是由浙江大學(xué)于 2010 年在其“十二五”信息化建設(shè)規(guī)劃中提出來的”[1]。指的是以互聯(lián)網(wǎng)為依托，借助科技發(fā)展，將新型信息技術(shù)和教學(xué)、科研、管理和學(xué)校資源進(jìn)行融合?？蒲泻凸芾硪约靶@資源進(jìn)行融合，實(shí)現(xiàn)高校師生學(xué)習(xí)生活和高校管理工作的數(shù)據(jù)化、信息化和智能化，最終達(dá)到管理和服務(wù)的智慧化發(fā)展。財(cái)務(wù)信息化就是將高校的財(cái)務(wù)信息變?yōu)閿?shù)字化信息化的內(nèi)容，有利于財(cái)務(wù)工作的開展和智慧校園的建設(shè)。高校智慧校園和財(cái)務(wù)信息化融合搭建的發(fā)展概況如下。

1.1 信息管理智能化，操作自助化

在智慧化校園搭建過程中，通過人工智能技術(shù)、移動(dòng)通信技術(shù)、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)將財(cái)務(wù)信息等各類內(nèi)容信息化，系統(tǒng)可以自動(dòng)采集并且對(duì)所收集的信息進(jìn)行智能化處理和高效管理。在校園多處地點(diǎn)設(shè)置財(cái)務(wù)信息的自助查詢?cè)O(shè)備，使師生不受時(shí)間地點(diǎn)和人員的限制，自主進(jìn)行信息查詢操作。通過移動(dòng)終端與學(xué)校信息系統(tǒng)進(jìn)行互聯(lián)，實(shí)時(shí)查詢財(cái)務(wù)信息處理狀態(tài)，避免出現(xiàn)以往因?yàn)樾畔㈤]塞而多次實(shí)地詢問的困擾，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息的采集和查詢功能的自助智能化，為高校進(jìn)行智慧校園建設(shè)建磚加瓦。

1.2 信息查詢流程化，管理規(guī)范化

高校進(jìn)行智慧化建設(shè)的背景下，搭建財(cái)務(wù)信息查詢系統(tǒng)，而高校財(cái)務(wù)信息查詢系統(tǒng)有效運(yùn)行的基礎(chǔ)是操作流程的規(guī)范性和科學(xué)性。高校根據(jù)本學(xué)校先關(guān)規(guī)定和要求，將財(cái)務(wù)管理的先關(guān)制度規(guī)范和操作要求通過技術(shù)工作嵌入到高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，利用計(jì)算機(jī)和信息化平臺(tái)進(jìn)行流程審批，減少人工審核的工作壓力，降低了人工操作帶來失誤的風(fēng)險(xiǎn)。也減少了因?yàn)椴牧喜灰?guī)范或者其他不符合制度規(guī)范的問題帶來的工作量，提高效率并且有利于財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)規(guī)范化的操作。

1.3 信息發(fā)布簡單化，操作便捷化

相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息發(fā)布程序繁瑣，需要多重程序?qū)徍?，并且并不能保證全面觸達(dá)每位師生。而智慧校園建設(shè)下，高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)不僅給財(cái)務(wù)工作人員提供操作的平臺(tái)，并且有財(cái)務(wù)信息查詢需求的師生可以通過簡易直接的操縱完成查詢事務(wù)或者相關(guān)申請(qǐng)的填報(bào)和提交，系統(tǒng)給提示給工作人員審核，有效改善了多重詢問，重復(fù)回答的問題。不僅有效節(jié)約了工作人員和各位師生的時(shí)間，提高了工作效率，而且財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的搭建，對(duì)促進(jìn)高校智慧化建設(shè)有極大的積極意義。

1.4 財(cái)務(wù)資源信息化，滿足個(gè)性化

全國各高校在響應(yīng)教育部建設(shè)智慧高校和搭建財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的號(hào)召下，積極進(jìn)行校園信息信息化進(jìn)程。但是各個(gè)高校在管理方式、教育風(fēng)格、教育培養(yǎng)方案、辦學(xué)思路方面存在著方方面面的差異，同一套財(cái)務(wù)信息化方案不可能滿足所有高校、所有師生的需求，每位師生存在著不同的問題需要查詢，所以在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)時(shí)，不僅要根據(jù)學(xué)校風(fēng)格和定位，而且信息要盡可能全面細(xì)致，盡可能滿足大部分師生的需求。

2 智慧校園和財(cái)務(wù)信息化面臨的問題

2.1 財(cái)務(wù)信息化意識(shí)薄弱，高校缺少統(tǒng)籌規(guī)劃意識(shí)

智慧校園和財(cái)務(wù)信息化的融合構(gòu)建不是簡單相加，而是在管理模式、技術(shù)支撐和人事結(jié)構(gòu)方面的有機(jī)融合，兩者相輔相成。而實(shí)現(xiàn)兩者融合構(gòu)建的基礎(chǔ)是高校需要意識(shí)到增強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性和重要性。智慧校園應(yīng)該統(tǒng)籌兼顧，站在高校建設(shè)發(fā)展的高度，高屋建瓴地提出建議。全面梳理操作和審批流程，合理安排高校的各單位、各部門之間的互聯(lián)互通，處理好財(cái)務(wù)與教學(xué)、科研和人事管理等之間的管理，確保信息及時(shí)觸達(dá)；建立財(cái)務(wù)資源信息庫，在財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)上及時(shí)全面發(fā)布財(cái)務(wù)相關(guān)信息，為教職工和在校學(xué)生提供財(cái)務(wù)信息查詢的服務(wù)功能，為學(xué)校制定管理政策和重大決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，也有利于學(xué)校的數(shù)據(jù)分析。

2.2 加快專業(yè)性人才隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)綜合型財(cái)務(wù)人才

以往高校的財(cái)務(wù)工作人員只負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息的處理和規(guī)劃，但是隨著智慧校園的發(fā)展，和財(cái)務(wù)管理信息化的趨勢(shì)下，財(cái)務(wù)管理建設(shè)作為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要求工作人員都積極參與其中。高效管理信息數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，掌握信息化處理的技巧，已經(jīng)成為新時(shí)代高校智慧建設(shè)的必備人才的基礎(chǔ)技能。加快專業(yè)性人才建設(shè)，全面培養(yǎng)綜合型財(cái)務(wù)人才，組織內(nèi)部工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)和先關(guān)通信知識(shí)的學(xué)習(xí)工作，應(yīng)用計(jì)算機(jī)熟練操作財(cái)務(wù)管理工作。提高綜合素質(zhì)，為財(cái)務(wù)信息化打造綜合型、復(fù)合型人才。

2.3 財(cái)務(wù)信息存在泄露風(fēng)險(xiǎn)，安全保障工作迫在眉睫

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)上支付、網(wǎng)上交易等財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的新功能不斷拓展，極大提高了財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用范圍和工作效率，但也是維護(hù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全帶來壓力，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)面臨較為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。高校的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)面臨多重安全風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)的軟件、硬件的技術(shù)應(yīng)用存在風(fēng)險(xiǎn)，系統(tǒng)在運(yùn)營過程中，設(shè)備故障或者信號(hào)問題帶來的安全漏洞使得系統(tǒng)存在運(yùn)行中斷的風(fēng)險(xiǎn)，還可能帶來數(shù)據(jù)泄露和丟失的問題。除此之外，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性和共享性等特點(diǎn)，也會(huì)給財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全帶來挑戰(zhàn)。并且由于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也是由工作人員人工操作，這就存在因?yàn)樨?cái)務(wù)工作人員的職業(yè)素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)、網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)的薄弱和缺失，而出現(xiàn)的操作失誤和信息泄露的問題。這就需要高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)搭建過程中，不僅要注意操作軟件和硬件的安全保障，而且要注意工作人員的培訓(xùn)工作，提高安全意識(shí)和網(wǎng)絡(luò)安全素質(zhì)。

3 智慧校園背景下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的重要性

3.1 信息共享，消除信息孤島，縮小數(shù)字鴻溝

“信息技術(shù)的飛速發(fā)展為實(shí)現(xiàn)高效、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)傳遞提供了技術(shù)支持，解決了跨部門應(yīng)用系統(tǒng)的信息孤島問題”[2]。雖然社會(huì)信息化發(fā)展十分迅速，但是放眼全國高效，仍然存在高校之間發(fā)展不平衡的問題，當(dāng)前高效的信息化仍處于籌建和起步狀態(tài)，且呈現(xiàn)出財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱、缺乏監(jiān)督帶來的資金分配不合理的問題。據(jù)調(diào)查，多所高校的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)仍在簡單的核算階段，并沒有做到充分聯(lián)合學(xué)校各部門之間的溝通。因此隨著技術(shù)發(fā)展和信息化平臺(tái)建設(shè)，完成智慧校園和財(cái)務(wù)信息化的充分融合任務(wù)，解決高校內(nèi)各部門、個(gè)人之間的財(cái)務(wù)信息孤島問題，是財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)亟待解決的問題之一。

托夫勒在《權(quán)力的轉(zhuǎn)移》一書提出了信息富人、信息窮人、信息溝壑和數(shù)字鴻溝等概念，認(rèn)為數(shù)字鴻溝是信息和電子技術(shù)方面的鴻溝，信息和電子技術(shù)造成了發(fā)達(dá)國家與欠發(fā)達(dá)國家之間的分化。在同一國內(nèi)，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展普及也并未消解由地域、經(jīng)濟(jì)等因素導(dǎo)致的知識(shí)鴻溝問題，反而由于硬件設(shè)備、信息生產(chǎn)使用能力的差別，產(chǎn)生信息富人和窮人。在中國，研究資料表明，數(shù)字鴻溝造成的差別正在成為中國繼城鄉(xiāng)差別、工農(nóng)差別、腦體差別“三大差別”之后的“第四大差別”，成為一個(gè)社會(huì)問題。隨著高校發(fā)展智慧校園和財(cái)務(wù)信息化，高校師生都不斷發(fā)展自身對(duì)智能設(shè)備的使用技能，減少了硬件設(shè)備對(duì)高校師生接受信息的影響，讓每位學(xué)生都能通過學(xué)習(xí)來接觸智能化設(shè)備，培養(yǎng)自身的媒介使用素養(yǎng)，有利于學(xué)校智慧校園廣泛的開展工作。

3.2 信息精簡，減少工作差錯(cuò)，提高工作效率

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)依賴于高校的財(cái)務(wù)人員人工整理資料和報(bào)賬工作，除此之外，財(cái)務(wù)工作人員還需要在整理學(xué)校財(cái)務(wù)信息之余，負(fù)責(zé)師生的答疑解惑，重復(fù)工作不利于工作效率的提高，重復(fù)繁雜的工作也會(huì)使工作人員出現(xiàn)浮躁和不耐煩的問題，影響師生的服務(wù)體驗(yàn)。并且人力工作難以避免出現(xiàn)失誤和遺漏，不免給財(cái)務(wù)管理帶來影響，在分析現(xiàn)有弊端的基礎(chǔ)上，對(duì)財(cái)務(wù)信息資源的信息化管理的流程再造，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的有效整合。針對(duì)此問題搭建財(cái)務(wù)信息查詢系統(tǒng)，財(cái)務(wù)資源信息化的實(shí)現(xiàn)，將財(cái)務(wù)工作和信息化、技術(shù)化平臺(tái)充分融合，為高校財(cái)務(wù)工作提供技術(shù)保障的同時(shí)，將財(cái)務(wù)人員從繁重的會(huì)計(jì)審核工作中解脫出來，不僅有效降低了財(cái)務(wù)工作的強(qiáng)度和壓力，也使財(cái)務(wù)人員能將更多的精力和思考放在更為宏觀的高校的財(cái)務(wù)管理和辦事效率上，更好地為教學(xué)科研和師生需求服務(wù)，擴(kuò)大高校的辦事效率，提高自身影響力。

3.3 信息公開，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)公開，提高決策水平

將財(cái)務(wù)信息公開發(fā)布在財(cái)務(wù)系統(tǒng)上，建設(shè)必要的信息共享平臺(tái)和資源整合，高校師生可以借助財(cái)務(wù)資源平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的查詢，包括學(xué)費(fèi)、雜費(fèi)、教材費(fèi)等有關(guān)學(xué)生事務(wù)的查詢，以及老師的科研經(jīng)費(fèi)、工資、津貼的具體發(fā)放時(shí)間和狀態(tài)。除此之外，以數(shù)字技術(shù)為支撐，財(cái)務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)可以為高校建設(shè)進(jìn)行海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息服務(wù)，對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行管理、分類和利用，有利于高校制定合理有效的管理措施。并且高?？梢酝ㄟ^人工智能技術(shù)和算法技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行精準(zhǔn)識(shí)別和轉(zhuǎn)化，提高高校財(cái)務(wù)的管理水平。

4 結(jié)束語

“構(gòu)建全方位的信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)高效財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)、加工、應(yīng)用，繼而為高校財(cái)務(wù)決策提供必要的信息支撐，推進(jìn)數(shù)字化校園向智慧化校園邁進(jìn)”[3]。隨著大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的發(fā)展和普及，越來也多的高職院校投入到智慧校園的建設(shè)中。高職院校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是智慧校園建設(shè)的重要步驟、重要內(nèi)容。對(duì)于學(xué)校的工作效率、管理水平、科研發(fā)展都具有積極意義。但是在建設(shè)工程中，高校管理人員和財(cái)務(wù)人員應(yīng)該保持清醒和理智，并不是所有的新技術(shù)、新思路都對(duì)搭建財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)有利，也并不是所以的經(jīng)驗(yàn)和方法都適合本校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。應(yīng)該因地制宜，根據(jù)本校的發(fā)展?fàn)顩r，制定符合師生要求和本校發(fā)展目標(biāo)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化平臺(tái)。此外，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)搭建過程中，會(huì)出現(xiàn)各類問題和阻礙，在推行過程中，需要財(cái)務(wù)人員積極處理問題，以及細(xì)致宣傳、妥善溝通和積極引導(dǎo)。此外，在國家政策和教育發(fā)展的背景和要求下，以數(shù)字技術(shù)和大數(shù)據(jù)為支撐，分析在“互聯(lián)網(wǎng)+智慧校園”背景下高校財(cái)務(wù)信息新建設(shè)的重要性，探討高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)的策略，對(duì)高校健康發(fā)展具有重要意義。高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)將擁有更多的發(fā)展空間和發(fā)展?jié)摿Γ瑢?duì)于高校順應(yīng)智慧校園的大趨勢(shì)，提高管理水平和辦學(xué)質(zhì)量至關(guān)重要。