中職院校財(cái)務(wù)管理與采購管理,資產(chǎn)管理的協(xié)同研究

宋愛民

摘要：隨著中職院校的不斷發(fā)展，學(xué)校財(cái)政資金投資力度的不斷增強(qiáng)，學(xué)校在進(jìn)行教學(xué)設(shè)備的采辦比例上也不斷的增強(qiáng)。在這個(gè)過程中對(duì)于中職院校的采購管理以及資產(chǎn)管理進(jìn)行有效的研究也是目前需要關(guān)注的內(nèi)容，因此對(duì)于中職院校進(jìn)行系統(tǒng)化的財(cái)政管理與分析，才能更好的保障職業(yè)教育的可持續(xù)性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中職院校;財(cái)務(wù)管理;協(xié)同發(fā)展

中職院校的財(cái)務(wù)管理更多是對(duì)于資金進(jìn)行科學(xué)合理化的組織以及支配，并且保證院校內(nèi)部的相關(guān)管理環(huán)節(jié)之間可以有效落實(shí)，并運(yùn)用科學(xué)化的管理方式增加管理的合理性。因此需要中職院校明確自身在發(fā)展建設(shè)中存在的問題，并進(jìn)行針對(duì)性的措施解決，才能更好的提升學(xué)校的發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)管理與采購管理，資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

（一）重視投入輕視產(chǎn)出

對(duì)于職業(yè)院校來說，是國家給予資金進(jìn)行管理，所有的資產(chǎn)歸國所有，資產(chǎn)缺乏有效的管理以及監(jiān)督。在長期的發(fā)展中，各個(gè)職業(yè)院校爭取資金，重視資金的使用，但不夠重視資金的使用結(jié)果與效益。因此導(dǎo)致了中職院校在進(jìn)行資金投入的過程中，缺乏一定的價(jià)值意識(shí)以及資金成本的意識(shí)等等，對(duì)于現(xiàn)行的方案缺少可行性研究，導(dǎo)致很多項(xiàng)目并沒有經(jīng)過嚴(yán)密的審查就投入，使得學(xué)校的投資效益低下，影響了學(xué)校的可持續(xù)性發(fā)展。

（二）采購組織系統(tǒng)系統(tǒng)不完善且無法相互制衡

很多學(xué)校都有采購小組，主要研究并處理學(xué)校的采購工作中的重大事項(xiàng)，但是對(duì)于決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、管理以及監(jiān)督等方面并沒有明確的界限，雙重身份會(huì)嚴(yán)重的影響到采購組織的監(jiān)督以及權(quán)利的相互制衡。除此之外采購系統(tǒng)也不完善，在實(shí)際的采購審批中，導(dǎo)致多部門提出采購要求，并且經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)的渠道較多，導(dǎo)致審批并沒有落到實(shí)處。

（三）采購不合規(guī)范不能順利完成

在進(jìn)行采購中需要制定完整、明確的限制性要求，但是一些教學(xué)設(shè)備需要資產(chǎn)使用人員進(jìn)行采購，資產(chǎn)使用的人員自身存在一定的知識(shí)局限性，在進(jìn)行采購的過程中更多的是讓供貨商提供相關(guān)的文件資料，專業(yè)論證不足，很容易引起一定的質(zhì)疑，造成采購并不能及時(shí)的完成，也影響了日常的教學(xué)。

（四）資產(chǎn)系統(tǒng)不完善且管理不足

資產(chǎn)管理是學(xué)校管理中的重要內(nèi)容，已逐漸進(jìn)行了信息化的建設(shè)，但是在進(jìn)行錄入的過程中存在著一些不足，大量的工作量很容易造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，給財(cái)政工作帶來了一定的影響。與此同時(shí)在學(xué)校的資產(chǎn)管理中存在薄弱環(huán)節(jié)，由于學(xué)校的不重視也沒在資產(chǎn)管理部分安排高技能人才，給資產(chǎn)管理工作增加了難度。

二、財(cái)務(wù)管理與采購管理，資產(chǎn)管理協(xié)同發(fā)展

（一）突出財(cái)務(wù)管理機(jī)制的科學(xué)性

中職院校在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中，需要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理，并組織建立相關(guān)的機(jī)構(gòu)，并完善工作人員的分配，有效的對(duì)于財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善。首先是注重科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理機(jī)制;其次是不斷地完善財(cái)務(wù)管理人員自身專業(yè)技能的培養(yǎng)，增強(qiáng)專業(yè)人員自身的技能、職業(yè)操守以及服務(wù)意識(shí)等等。

（二）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理機(jī)制的系統(tǒng)性

中職院校為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化需要從中職院校的實(shí)際出發(fā)進(jìn)行系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理機(jī)制建設(shè)，并加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的綜合性投入，重視財(cái)務(wù)集中管理的優(yōu)勢(shì)，更好的促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)，促進(jìn)院校財(cái)務(wù)的管理。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理

中職院校的預(yù)算管理也財(cái)務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容，通過資金使用并對(duì)其進(jìn)行預(yù)算管理，也各項(xiàng)財(cái)政工作中的基礎(chǔ)性內(nèi)容。因此想要加強(qiáng)預(yù)算工作的管理，需要實(shí)行預(yù)算編制工作，并按照規(guī)定中的情況以及相關(guān)的資料進(jìn)行整理，使其符合院校的自身發(fā)展規(guī)劃和現(xiàn)狀。與此同時(shí)對(duì)于相關(guān)部門來說也需要按照財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)控制，合理的分析預(yù)算管理工作中可能存在的不足，才能更好的進(jìn)行預(yù)算工作。

（四）在更大程度上提升財(cái)務(wù)分析能力

財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理中的重要組成部分，逐漸的受到中職學(xué)校管理層的關(guān)注，中職院校通過科學(xué)合理的財(cái)務(wù)分析，可以有效的掌握自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律，對(duì)于進(jìn)一步的發(fā)展規(guī)劃可以提供重要的參考依據(jù)等等，更好的為學(xué)校財(cái)務(wù)部門的工作提供有效的服務(wù)。

（五）加強(qiáng)資產(chǎn)管理的能力

中職院校教學(xué)與科研需要進(jìn)一步的增強(qiáng)資產(chǎn)管理的能力，因此就需要進(jìn)一步的相關(guān)的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，并對(duì)于學(xué)校的資產(chǎn)進(jìn)行全面的、綜合性的監(jiān)管，并且對(duì)于全校的人員進(jìn)行資產(chǎn)管理知識(shí)的相關(guān)培訓(xùn)，使其可以掌握資產(chǎn)的使用方向，并確保對(duì)于實(shí)物進(jìn)行定期的盤查與清點(diǎn)，更加合理化的進(jìn)行相關(guān)資產(chǎn)的配置。

（六）采購環(huán)節(jié)進(jìn)行合理化的協(xié)同

在進(jìn)行采購協(xié)同的過程中需要確認(rèn)財(cái)務(wù)編報(bào)，在采購的指標(biāo)下達(dá)后也需要業(yè)務(wù)部門根據(jù)采購預(yù)算的實(shí)際情況進(jìn)行采購，并確定采購的方式以及金額預(yù)算。學(xué)校進(jìn)行采購的過程中有很多種方式，對(duì)于不同的采購方式有著不同的程序以及要求，并且具有一定的靈活性。因此學(xué)校在通過采購付款的內(nèi)部控制程序?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)于采購的監(jiān)管，在一定程度上是可以避免采購過程中出現(xiàn)的問題。此外財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行實(shí)際的采購中，需要在采購風(fēng)險(xiǎn)、付款條件等等方面提供更加專業(yè)的意見，并且監(jiān)察人員也要全程參與，才能進(jìn)行更加全面的監(jiān)督。

（七）在資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)以及資產(chǎn)處理環(huán)節(jié)協(xié)同發(fā)展

中職院校的資產(chǎn)使用部門在領(lǐng)取資產(chǎn)時(shí)，需要辦理領(lǐng)取手續(xù)并進(jìn)行登記，在資產(chǎn)管理部門的工作人員發(fā)生變動(dòng)的時(shí)候，需要進(jìn)行手續(xù)的辦理，并對(duì)于資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的更新。對(duì)于資產(chǎn)使用需要各個(gè)專業(yè)進(jìn)行詳細(xì)的記錄，可以成為下一年度預(yù)算的參考依據(jù)。與此同時(shí)在對(duì)于資產(chǎn)進(jìn)行處理的過程中，需要根據(jù)批復(fù)要求進(jìn)行實(shí)物的處理，在完成處置之后，需要及時(shí)的辦理注銷登記。

三、總結(jié)

中職院校在進(jìn)行財(cái)政管理的過程中，需要明確財(cái)務(wù)、采購以及資產(chǎn)工作的重點(diǎn)將其相互管理，才能在學(xué)校的實(shí)際發(fā)展中明確財(cái)政的管理，并針對(duì)于各個(gè)部門存在的問題進(jìn)行針對(duì)性的措施解決，加強(qiáng)管理以及人員的培訓(xùn)，才能更好地提升資金的運(yùn)用，促進(jìn)中職院校的自身發(fā)展。

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