建筑工程資料管理中存在的問題及優(yōu)化措施

于菡

摘要：在有些施工企業(yè)中，并未對建筑工程資料管理給予足夠的重視，進而造成建筑工程施工時存在各種各樣的問題，不但使建筑工程無法在規(guī)定時間內(nèi)完工，而且還會普遍存在成本超支的現(xiàn)象。因此，要把建筑工程資料管理規(guī)劃到重點工作內(nèi)容范疇，這樣除了能降低建筑工程出現(xiàn)錯誤的頻率以外，還能為建筑工程高品質(zhì)的完成創(chuàng)建有利條件。

關(guān)鍵詞：建筑工程;資料管理;措施

引言：

在建筑工程整體準備和施工期間，建筑工程資料管理是專業(yè)性高和繁瑣性的工作。因此，要想建筑工程資料管理能獲取良好的成果，則必須確保每項資料管理都具有安全性和完整性。雖然我國目前在建筑工程資料管理方面也有了顯著性的提升，但是由于資料管理工作內(nèi)容過多且繁瑣的緣故，仍然還存在逐步需要完善的地方，由此需要提出能徹底解決問題的方法，以便使建筑工程資料管理能得到強化。

1 建筑工程資料管理在建筑工程存在的必要性

首先，建筑工程資料通常是記載過去有價值的各項資料。例如，設(shè)計圖紙、重要文字、數(shù)據(jù)信息表格等，這些都切實記載了建筑工程施工中的重點內(nèi)容，對后期建筑工程有著重要的借鑒價值作用。另外，建筑工程資料中往往還會記載著有關(guān)的基礎(chǔ)資料、隱蔽性工程驗收總結(jié)報告、質(zhì)量分析等相關(guān)資料，這部分是建筑工程施工中非常核心的資料。

其次，建筑工程資料是后續(xù)管理的關(guān)鍵內(nèi)容。在建筑工程施工期間，通常會由于施工環(huán)境、施工條件等有關(guān)因素的影響，而造成建筑工程發(fā)生系列性的質(zhì)量問題，由此建筑工程資料管理中勢必會進行詳細地記錄，以及對存在的各種問題進行分析和總結(jié)，然后將其實施歸檔處理，這樣既是為建筑工程后續(xù)施工管理創(chuàng)建有力支撐條件，也是建筑工程施工中獨一無二的施工憑據(jù)。建筑工程資料既能為建筑工程施工企業(yè)各個方面打下堅實的基礎(chǔ)條件，也能為建筑工程施工中的管線布局提供指導憑據(jù)。

最后，建筑工程資料通常是有關(guān)人員根據(jù)施工技術(shù)文件資料所得。工程資料是建筑工程在承包合同期間的首要條件，它不但全面且詳細地記錄了建筑工程施工中的每項流程，而且還及時反饋了建筑工程施工中的重點和難點?；诖?，建筑工程管理技術(shù)便能通過建筑工程資料管理更好的呈現(xiàn)。建筑工程資料不管是記載，還是工程重心的目的都是相同的，都可以全面地展現(xiàn)出建筑工程企業(yè)的管理技術(shù)。

2 建筑工程資料管理中常見的問題

2.1 資料管理人員綜合能力有待加強

若是建筑工程施工結(jié)束以后的資料管理缺乏謹慎性，那么必然導致建筑工程驗收結(jié)束以后出現(xiàn)諸多的問題。因為建筑工程的完工資料通常會涉及很多的管理內(nèi)容，各種各樣的資料進行混雜，勢必會增加出現(xiàn)紕漏的概率。因此，在對完工資料進行管理時，資料管理人員必須具備過硬的管理能力。因為建筑工程資料管理人員所具備的綜合管理能力，通常情況下能對完工資料管理效果起到直接的作用。然而，就現(xiàn)階段完工資料管理實際情況來看，諸多企業(yè)并未做好有關(guān)資料的整理、分類、搜集等工作，而出現(xiàn)這樣的情況，主要是因為資料管理人員的管理技術(shù)有待加強，由于資料管理人員自身專業(yè)能力的局限性，對建筑工程有關(guān)的規(guī)范標準要求和專業(yè)性高的技術(shù)無法做到全面性的了解，致使建筑工程資料管理經(jīng)常處于混亂不堪的狀態(tài)，既不能展開合理化的整理，也能無法展開科學化的分類。

2.2? 管理手段存在滯后性

隨著經(jīng)濟和科技水平逐步的提升，多數(shù)企業(yè)都在加大引進先進性的資料管理手段和方法的力度，因為通過各種各樣的先進性技術(shù)利用，建筑工程資料無論是管理效率，還是管理效果都有了明顯的改善。然而，目前很多建筑工程施工企業(yè)并未積極采用先進性的技術(shù)，而是依然秉承傳統(tǒng)的建筑工程資料管理理念，因而也就并未在數(shù)據(jù)整理和分類方式上有比較大的突破，這樣不但無法使資料管理水平有明顯的提升，而且還增加了建筑工程完工資料管理中的難度系數(shù)，甚至是導致建筑工程資料管理出現(xiàn)錯誤和紕漏的現(xiàn)象，此部分都是很難通過人工核查的方式，促使存在的問題暴露出來。

3? 加強建筑工程資料管理的策略

3.1 提升資料管理人員的管理意識

建筑工程資料管理要想獲取理想化的成果，只有工程資料管理人員意識到自身身兼重任，然后不斷地提高自身的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，確保建筑工程資料管理效率能得到明顯的改善。唯有如此，才能確保建筑工程資料管理具有完整性和精確性。有關(guān)建筑工程企業(yè)要聘請專業(yè)的資源管理人員來展開資料管理，并對該部分資料人員展開培訓和教育。例如，檔案管理方面的專家，這樣有利于資料管理人員能充分了解和掌握資料管理和有關(guān)法律法規(guī)知識，從而提高管理人員的技能和職業(yè)素養(yǎng)，最終使得資料管理的科學性和準確性有明顯的提升。

3.2 提升建筑工程資料管理的標準

在建筑工程施工企業(yè)推行資料管理的過程中，不但要有基本的總體概況框架，而且還要將細節(jié)部分的流程展現(xiàn)出來，對于建筑工程中涉及的各種資料管理，無論是建筑工程施工時收集的各項資料數(shù)據(jù)信息，還是整理和分門別類的處理，都要在規(guī)定的時間內(nèi)完成，而且還應該有規(guī)范化的格式要求，這樣有利于建筑工程資料管理人員在展開工作期間，便能做到有理可依和有章可循，對建筑工程中涵蓋的資料數(shù)據(jù)信息也做到及時的記錄和整理，進而為后期建筑工程質(zhì)量和有關(guān)問題的解決提供參考依據(jù)。另外，在建筑工程施工企業(yè)展開實際的資料管理過程中，要以國家和行業(yè)規(guī)范標準要求為前提，然后結(jié)合自身的實際情況，制定出具有可行性和科學性的建筑工程資料管理制度，通過對建筑工程資料管理采取具有規(guī)范化和秩序化的方式，繼而達到提高建筑工程資料管理的效率和水平。

結(jié)束語：

綜上所述，建筑工程資料管理毋庸置疑對整體建筑工程施工有著決定性的作用。因此，建筑工程施工企業(yè)要加強建筑工程資料管理力度，從而使其能為建筑工程施工提供有力的參照依據(jù)，使得建筑工程施工質(zhì)量和效率都能得到有效地提升，進而促使建筑工程行業(yè)能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標。

參考文獻：

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