企業(yè)財務(wù)會計外包模式應(yīng)用研究

李佳琪

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國企業(yè)不論是數(shù)量還是規(guī)模都取得了較大的進步。然而，隨著市場競爭的不斷加劇，企業(yè)想要在未來發(fā)展中占有一席之地，必須不斷優(yōu)化自身的管理模式，企業(yè)財務(wù)會計外包模式就是一種比較新的管理方式。本文通過對企業(yè)財務(wù)會計外包這種模式進行談?wù)摚Ｍ梢詾槠髽I(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供幫助。

我國財務(wù)會計外包模式的發(fā)展現(xiàn)狀分析

財務(wù)會計外包模式最早出現(xiàn)在國外的一些企業(yè)當(dāng)中，經(jīng)過長時間的發(fā)展，在國外企業(yè)當(dāng)中應(yīng)用的比較普遍。而我國財務(wù)會計外包模式的發(fā)展比較晚，并且由于我國市場經(jīng)濟發(fā)展的特殊情況，截至目前，在該模式在我國一些企業(yè)中仍然發(fā)展的比較緩慢?，F(xiàn)階段，在我國從事財務(wù)會計外包工作的經(jīng)營主體主要是會計公司、財務(wù)公司和審計公司等，而我國企業(yè)中財務(wù)會計外包一般都是比較基礎(chǔ)的內(nèi)容。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，可以預(yù)見在未來的企業(yè)競爭中，將財務(wù)會計外包將會成為一種趨勢，企業(yè)將一些公司不擅長的財務(wù)工作進行外包，一方面可以節(jié)約企業(yè)的會計成本，另一方面也可以投入到更多的精力進行企業(yè)經(jīng)營。

企業(yè)財務(wù)會計外包模式的重要作用

企業(yè)財務(wù)會計外包模式對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，主要表現(xiàn)在以下的兩個方面。

節(jié)約企業(yè)會計成本提升企業(yè)管理水平

在企業(yè)的經(jīng)營管理當(dāng)中，會計管理是十分重要的，它也消耗著企業(yè)管理者眾多的精力。財務(wù)會計外包模式不僅可以節(jié)約企業(yè)的會計成本，而且可以在財務(wù)管理中引入更多的先進的管理經(jīng)驗，有利于企業(yè)的會計工作。企業(yè)將一部分的財務(wù)會計進行外包，可以投入更多的精力到企業(yè)管理中，這樣可以進一步提升企業(yè)的管理水平。

保障企業(yè)財務(wù)的透明度增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢

隨著我國改革開放程度的不斷深入，我國企業(yè)所面臨的競爭壓力越來越大，有部分的企業(yè)會使用到一些不正規(guī)的競爭手段，嚴(yán)重影響了我國的企業(yè)信譽。企業(yè)財務(wù)會計外包模式可以節(jié)約企業(yè)的運行成本，是企業(yè)能夠?qū)⒅匦姆旁诠芾砩厦妫拥年P(guān)注企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。企業(yè)財務(wù)會計外包模式，可以在一定程度上防止出現(xiàn)財務(wù)危機，保障企業(yè)財務(wù)的透明度，增加企業(yè)在社會上的信譽度。

企業(yè)財務(wù)會計外包模式的使用形式探討

企業(yè)在實行財務(wù)會計外包模式的時候，可以利用不同的形式進行操作，合理的為企業(yè)開展服務(wù)。

劃定企業(yè)財務(wù)外包模式的范圍

企業(yè)財務(wù)會計外包模式并不是將企業(yè)的財務(wù)工作全部進行外包，企業(yè)自身要對自己的財務(wù)工作有一個清楚的認(rèn)識，并且清晰企業(yè)財務(wù)管理工作的內(nèi)容。企業(yè)進行財務(wù)外包進行想要進一步提升自我，所以在劃定企業(yè)財務(wù)會計外包的范圍時，必須結(jié)合企業(yè)整體的發(fā)展方向，制定出適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)財務(wù)外包范圍。企業(yè)中具有核心競爭力的內(nèi)容是絕不可以進行外包的，否則一旦出現(xiàn)信息泄漏，將會為企業(yè)帶來難以預(yù)估的風(fēng)險。但是，企業(yè)在劃定企業(yè)財務(wù)外包范圍時也不能夠杯弓蛇影，只要不是設(shè)計到企業(yè)核心的內(nèi)容，還是要大膽地進行外包，最大限度的發(fā)揮出企業(yè)財務(wù)外包的作用。

簽訂詳細的企業(yè)財務(wù)會計外包合同

簽訂詳細的企業(yè)財務(wù)外包合同，是企業(yè)自我保護的一種手段，同時也是保障財務(wù)會計外包質(zhì)量的有效方式，通過制定合同，將雙方的權(quán)利和義務(wù)以法律的形勢規(guī)定出來，可以有效地避免一些問題的發(fā)生。企業(yè)在簽訂合同之前要對自己的財務(wù)會計外包內(nèi)容進行明確，確保其相關(guān)的內(nèi)容更加適合企業(yè)發(fā)展。這些內(nèi)容主要包含了以下的幾個方面：外包的具體費用、外包公司的權(quán)利和義務(wù)等。另外，由于財務(wù)會計活動中設(shè)計到很對瑣碎的內(nèi)容，務(wù)必要將這些內(nèi)容規(guī)劃到合同當(dāng)中，同時企業(yè)財務(wù)會計工作是需要嚴(yán)格保密的，這種特殊性也要求體現(xiàn)在合同中，如果外包機構(gòu)有任何的違約行為，企業(yè)都應(yīng)追究其法律責(zé)任。

明確財務(wù)會計外包的成本和收益

企業(yè)財務(wù)會計外包的重要目標(biāo)就是為了提高企業(yè)的效益，所以在進行財務(wù)會計外包之前，需要對財務(wù)外包的成本和收益進行詳細的計算，選擇出適合本企業(yè)的外包機構(gòu)進行合作。另外，企業(yè)在進行外包機構(gòu)選擇時，要結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)劃，從企業(yè)實際的經(jīng)營情況出發(fā)，對外包機構(gòu)進行詳細的調(diào)查，平衡外包工作的危機與收益。在此基礎(chǔ)上，選擇出最有利于企業(yè)發(fā)展的方式，如果企業(yè)所承擔(dān)的風(fēng)險遠遠高于收益，那么就不能進行財務(wù)會計外包。

我國企業(yè)財務(wù)會計外包模式存在的問題

外來因素的影響

財務(wù)會計外包模式的發(fā)展極易受到外來因素的影響，主要包括以下三個方面：國家政策、外包行業(yè)風(fēng)險和宏觀經(jīng)濟。這三個外來因素的會在一定程度上導(dǎo)致外包工作出現(xiàn)問題，并且屬于是不可抗力的因素。

國家政策因素指的就是目前對于財務(wù)會計外包模式缺乏相應(yīng)的政策指導(dǎo)。財務(wù)會計外包模式雖然在我國已經(jīng)發(fā)展了一段的時間，但是現(xiàn)階段的國家政策并不完善，很多的問題都是依靠國際上的案例進行處理，這種發(fā)展現(xiàn)狀雖然可以在一定程度上解決問題，但是并不能長久的發(fā)展下去。

外包行業(yè)因素指國內(nèi)外財務(wù)會計外包模式的發(fā)展程度是不一樣的。同樣的外包業(yè)務(wù)在國內(nèi)不同地方發(fā)展的形勢是不同的，所以整個的外包行業(yè)并沒有形成一個統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，各方面的發(fā)展還不是十分規(guī)范，對于外包行業(yè)存在的問題缺乏必要的監(jiān)管手段。

宏觀經(jīng)濟因素指的是國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展變化所產(chǎn)生的一些問題。企業(yè)的發(fā)展在很大程度上是依賴于國家的經(jīng)濟發(fā)展。國家經(jīng)濟發(fā)展的好壞直接影響著企業(yè)的發(fā)展前景，企業(yè)財務(wù)會計外包模式也將受到宏觀經(jīng)濟的影響。

內(nèi)部因素的影響

財務(wù)會計外包模式對于企業(yè)發(fā)展有著重要的意義，它可以降低企業(yè)的會計成本，提高企業(yè)的經(jīng)營能力。但是，財務(wù)會計外包模式在一定程度上設(shè)計到企業(yè)內(nèi)部的利益分配，很多既得利益者會產(chǎn)生消極的思想，可能會對財務(wù)會計外包產(chǎn)生不利的影響。另外，企業(yè)一旦實行財務(wù)會計外包模式，那么企業(yè)自身就與外包機構(gòu)緊密相連，企業(yè)的發(fā)展將會在一定程度上受限于外包機構(gòu)，如果外包公司內(nèi)部出現(xiàn)問題，也會對企業(yè)產(chǎn)生一定程度的不良影響。

企業(yè)財務(wù)會計外包模式的風(fēng)險防范

企業(yè)要掌握相關(guān)的政策法規(guī)

企業(yè)在與外包機構(gòu)簽訂外包合同時，要提前熟悉相關(guān)的政策法規(guī)，這樣可以在一定程度上避免合同中出現(xiàn)漏洞。外包合同是企業(yè)維護自身合法權(quán)益最直接的手段，在制定外包合同前，企業(yè)要針對自身合理的財務(wù)會計需求，制定出相對應(yīng)的外包合同，結(jié)合現(xiàn)有的政策法規(guī)，規(guī)避一部分的法律風(fēng)險。

詳細調(diào)查外包機構(gòu)的資質(zhì)

企業(yè)在進行財務(wù)會計外包工作之前，要對于市場上的相關(guān)機構(gòu)進行詳細的調(diào)查，對其工作能力、人員構(gòu)成等內(nèi)容進行了解，這些前期的調(diào)查工作將直接決定企業(yè)財務(wù)會計外包最終的結(jié)果。企業(yè)在進行前期調(diào)查工作的時候，要對外包機構(gòu)的綜合實力進行相應(yīng)的評估，在市場上選擇多家的外包機構(gòu)進行比對，從中選擇出綜合能力最強的機構(gòu)進行合作。另外，企業(yè)在進行財務(wù)會計外包前，要和、對自身的情況做詳細的了解，清晰地知道公司的財務(wù)狀況，確定自身的外包需求，這樣才能做到有備無患。

企業(yè)要增加與外包機構(gòu)的聯(lián)系

企業(yè)增強與外包機構(gòu)的聯(lián)系是規(guī)避企業(yè)財務(wù)會計外包風(fēng)險的有效手段。對于企業(yè)而言，將公司財務(wù)外包是一種新的趨勢，但是并不意味著企業(yè)的財務(wù)部門無事可做，企業(yè)的核心內(nèi)容還是要掌握在自己手中。在之后與外包機構(gòu)合作的過程中，企業(yè)應(yīng)該通過以下的形勢增加與外包機構(gòu)的聯(lián)系：

第一，確定好外包機構(gòu)的對接人員。與對接人員要進行定期的交流，比如微信聯(lián)系、電話聯(lián)系等方式；第二，與外包機構(gòu)確定好交流機制。比如，可以與外包機構(gòu)協(xié)商好時間，定期的召開交流會；第三，企業(yè)內(nèi)的管理人員及時與外包機構(gòu)進行溝通，及時地傳達企業(yè)的信息，方便外包機構(gòu)指定服務(wù)內(nèi)容。通過多種形式與外包機構(gòu)進行聯(lián)系，可以提高外包機構(gòu)的工作效率，防止因溝通不及時產(chǎn)生問題。同時，與外包機構(gòu)交流的過程也是對其監(jiān)督的過程，要確保其工作的順利進行，保障企業(yè)的合理權(quán)益不受損失。

要合理使用先進的技術(shù)手段

企業(yè)在進行財務(wù)會計外包時，要合理的利用先進的技術(shù)手段，比如網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。一方面，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)可以最大程度的保障企業(yè)與外包機構(gòu)的聯(lián)系，完整雙方的信息共享，可以極大地提高外包的效率。另一方面，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的信息交流平臺，可以極高企業(yè)財務(wù)部門的工作效率，可以及時的接受外界的信息，從而保障企業(yè)的發(fā)展不受影響。

提高對財務(wù)會計外包模式的認(rèn)識程度

企業(yè)在發(fā)展過程中，要逐漸提高自身對財務(wù)會計外面模式的認(rèn)識。企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展情況，正確的使用財務(wù)會計外包模式，有些企業(yè)自身就可以解決的問題就可以不用外包，有些企業(yè)可以將一部分財務(wù)會計工作進行外包?？傊髽I(yè)要進一步提高對財務(wù)會計外包模式的認(rèn)識，不能盲目地跟風(fēng)。

結(jié) 語

綜上所述，企業(yè)財務(wù)會計外包模式作為一種新的發(fā)展形勢，在一定程度上可以為企業(yè)提供幫助，但是企業(yè)自身在使用的過程中，要能夠把握自身發(fā)展方向。在實際的企業(yè)管理當(dāng)中，要根據(jù)自身的實際情況，制定出正確的使用方式，使財務(wù)會計外包模式可以真正意義上為企業(yè)服務(wù)。

（遼寧宏禹水利工程建設(shè)監(jiān)理有限公司）

參考文獻 ：

楊丹.歐洲非上市企業(yè)采用國際財務(wù)報告準(zhǔn)則的研究與啟示—基于英國和德國的實證分析[J]. 會計研究， 2016，07（18）：27-35+96.