彭湘文
(中興財光華會計師事務所〔特殊普通合伙〕湖南分所,湖南 長沙 410000)
十九大報告中提出,要深化事業(yè)單位改革,強化其公益屬性,推進政事分開、事企分開、管辦分離。內(nèi)部審計是事業(yè)單位治理機制的關鍵內(nèi)容,其職能的發(fā)揮有利于完善單位內(nèi)部治理結構、提升其管理質(zhì)量。但目前事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作還停留在傳統(tǒng)的審查、監(jiān)督模式,特別是職能定位的不明確,導致內(nèi)部審計工作中出現(xiàn)很多審計風險。所以需要事業(yè)單位引進先進理念,建設內(nèi)部審計新模式,有效防范審計風險的出現(xiàn)。
內(nèi)部審計是由事業(yè)單位專門的審計人員,對內(nèi)部事務活動的開展進行審計的活動,目的在于提升單位管理水平與服務質(zhì)量。目前內(nèi)部審計包括監(jiān)督、評價、建議和咨詢四重職能,但大部分單位只注重監(jiān)督職能的發(fā)揮,忽視了評價、建議和咨詢職能。同時部分事業(yè)單位對職能定位模糊,所以工作中常常會出現(xiàn)內(nèi)部審計風險。
當前事業(yè)單位內(nèi)部審計風險大體上可以分為四類。一是內(nèi)審人員專業(yè)能力不足帶來的審計風險。當前審計人員專業(yè)水平參差,以及主觀判斷和審計標準不同,使得審計人員可能給出不同的判斷結果,從而帶來風險。二是過程風險。按規(guī)定單位需要對各項業(yè)務工作都進行監(jiān)管,但在實際工作中,因為業(yè)務內(nèi)容覆蓋面廣泛,涉及的部門眾多,所以部分環(huán)節(jié)可能被忽略,從而增加過程性風險。三是審計方法選擇不當帶來的審計風險。有時審計人員選擇的審計方法與單位發(fā)展的實際情況不匹配,導致審計結果不準確、不科學,從而帶來審計風險。四是固有風險與控制風險。這類風險不受內(nèi)審工作的影響,獨立于內(nèi)審業(yè)務之外,一般是由于科技進步、市場環(huán)境突變、政策變動等因素引起的。
很多事業(yè)單位內(nèi)部審計風險意識水平不高,風險防范意識較差,所以無法完全消除客觀存在的內(nèi)審風險因素。事業(yè)單位只能通過合理的干預措施的應用,降低內(nèi)審風險發(fā)生的概率。但工作中有部分管理人員對此并不重視,采用粗放型管理方式,導致內(nèi)審風險防范成效不佳。
事業(yè)單位的內(nèi)審機制比較混亂,規(guī)范性不足。部分事業(yè)單位內(nèi)審機構和企業(yè)架構并行設置,內(nèi)審機構與財務部門職能混合,內(nèi)審人員承擔資產(chǎn)管理工作,甚至一個部門同時負責管理、審計、紀檢等工作。還有個別業(yè)務活動取消了內(nèi)部審計,或者內(nèi)審部門形同虛設,無法發(fā)揮內(nèi)審工作真正的作用。領導權歸屬設置不清晰,多個部門和領導同時對內(nèi)審機構負責,導致權責不清,工作效率低下,同時也很難開展監(jiān)督工作。
事業(yè)單位內(nèi)審工作的開展必須在遵守相關法律法規(guī)的前提下進行,比如要遵守《審計署關于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》等相關規(guī)定。但在實際工作中,某些法規(guī)內(nèi)容并不具體,難以滿足單位開展內(nèi)審工作的需求,使得很多內(nèi)審工作在推進過程中無法可依。所以內(nèi)審人員遇到這類問題,只能憑借自己的主觀想法和經(jīng)驗進行處理,做出的判斷不夠客觀、科學,不具權威性,這就影響到內(nèi)審工作的順利開展,導致審計風險增加。
事業(yè)單位中存在內(nèi)部控制機制缺失,內(nèi)部監(jiān)督職能發(fā)揮不充分,管理發(fā)展秩序性不強等問題,給內(nèi)部審計工作的開展帶來新的難題。沒有建立有效的防范機制,所以審計風險極易出現(xiàn);識別機制不健全,所以審計人員難以提前預見工作中潛在的各種審計風險;控制機制不完善,在出現(xiàn)審計風險問題后不能及時應對,造成更大的損失。在這種情況下,如果單位依然不能認識到內(nèi)部審計機構的重要性,忽視內(nèi)部審計工作的開展,認為其可有可無,就會給審計工作的持續(xù)推進造成阻礙。另外,審計人員的素質(zhì)參差不齊,責任意識不強,對于制度和程序的依賴性較強,不能對審計問題和工作開展進行主動分析和創(chuàng)新,也無法實現(xiàn)靈活開展工作。
要想充分發(fā)揮事業(yè)單位內(nèi)審職能,則必須實現(xiàn)內(nèi)審部門與內(nèi)審工作的獨立。但目前來說,一些單位部門職責范圍不明確,沒有對部門職能進行合理規(guī)劃,導致內(nèi)審部門與其他部門混淆或依附在內(nèi)控部門、監(jiān)督部門之下開展工作,獨立性不強。內(nèi)審機構形同虛設,只對一些下級的部門實施監(jiān)督,使其職能削減,也削弱了審計的獨立性,導致審計人員不能進行客觀審計,也不能對單位的本級機構進行合理評價和有效監(jiān)督,無法發(fā)揮出審計既定的作用和效果。
面對內(nèi)審發(fā)展的新形勢,需要對制度體系進行深層次完善,打造良好環(huán)境,以提升審計效能。首先,事業(yè)單位需要結合內(nèi)部審計的特征,對內(nèi)部審計制度進行完善和優(yōu)化,保證新制度滿足內(nèi)部審計工作的要求。通過制度的優(yōu)化更好地約束內(nèi)審行為,明確審計職責,從而促進內(nèi)部審計工作的有效推進。其次,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)審計思維,充分認識內(nèi)部審計的內(nèi)涵和本質(zhì),構建審計創(chuàng)新機制,為工作開展提供良好的環(huán)境。最后,從內(nèi)部審計的工作特點出發(fā),建立對應的審計工作機制,再配合制度的優(yōu)化,提升審計效能。這樣通過制度體系的建設和優(yōu)化,能夠有效預防內(nèi)審風險的出現(xiàn),使內(nèi)部審計成為推動審計工作現(xiàn)代化的重要支撐。
強化內(nèi)審風險防范,首先要增強工作人員和審計人員的審計意識,并提升其業(yè)務能力。內(nèi)審是一項復雜工作,而信息技術的應用給內(nèi)審帶來新要求和新機遇,因此需要進一步提高審計人員對內(nèi)審的認識,不斷創(chuàng)新審計理念,夯實審計基礎,提高其執(zhí)行力,從全局的角度統(tǒng)籌內(nèi)部審計的發(fā)展。審計部門要注意提升領導層和內(nèi)審人員的審計意識,認識到內(nèi)審工作的重要性以及在新時期出現(xiàn)的轉(zhuǎn)變,把握革新趨勢,在不斷學習中提升適應能力。
事業(yè)單位要重視審計方法的優(yōu)化和提升,建設大數(shù)據(jù)審計模式。業(yè)務活動要積極引進大數(shù)據(jù)審計工作方法,引進相應的工作工具,建立大數(shù)據(jù)內(nèi)審體系,實現(xiàn)內(nèi)審信息化建設。審計機關還需要主動搭建聯(lián)網(wǎng)審計平臺,建立常態(tài)化、制度化、規(guī)范化的內(nèi)部審計數(shù)據(jù)采集機制,建立統(tǒng)一的收集標準,排除獲取數(shù)據(jù)困難的問題。審計部門還需要完善審計數(shù)據(jù)接口標準,編制專業(yè)的審計數(shù)據(jù)收集和管理規(guī)劃,并建立起規(guī)范化的審計數(shù)據(jù)庫,以統(tǒng)一電子數(shù)據(jù)的格式和內(nèi)容,規(guī)范對其的存儲和利用。另外,還要逐漸擴大內(nèi)部審計范圍,不局限于財政數(shù)據(jù),還應涵蓋其他業(yè)務數(shù)據(jù)。借助聯(lián)網(wǎng)審計平臺的打造,實現(xiàn)財務和業(yè)務數(shù)據(jù)的收集、存放,并支持對其的審計分析。借助先進軟件和工具,創(chuàng)新審計分析方法,建立新的適用性強的模型,提高數(shù)據(jù)分析準確性與成效,更好地支持審計工作開展,防范審計風險的出現(xiàn)。
事業(yè)單位還要重視對內(nèi)部審計工作人員能力的培養(yǎng),建立長效化的培訓機制,使他們的技能水平適應事業(yè)單位開展內(nèi)審的要求。審計部門要定期組織審計人員參與審計培訓活動,一邊學習和培訓,一邊考核和評估,相互作用,共同促進審計人員業(yè)務能力的提升,培養(yǎng)出內(nèi)審骨干。同時審計部門也要關注高水平審計人才的引進,使其與現(xiàn)有的審計人員共同工作,相互交流與學習,通過實踐工作的開展提升內(nèi)部審計水平。通過組織不同層次的培訓活動,加強實踐經(jīng)驗的積累,慢慢打造出高水平的內(nèi)審人才隊伍。
事業(yè)單位內(nèi)部審計工作開展過程中,因為職能的制約以及內(nèi)部因素的影響,很可能出現(xiàn)審計風險,影響到各項業(yè)務工作開展。所以新時期業(yè)務活動管理人員需要明確內(nèi)部審計風險的類型,搞清楚產(chǎn)生風險的原因,并提出科學的防范措施,有效預防審計風險的發(fā)生。