如何有效實(shí)施檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理工作

林冰潔 唐倩 李國彬

貴州省產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)檢測(cè)院 貴州貴陽 550014

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的運(yùn)行始終要遵循相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)或者是技術(shù)規(guī)范，也需要使用特定的儀器設(shè)備來佐證自身的觀點(diǎn)，是一個(gè)具有專業(yè)性和綜合性的技術(shù)組織，能夠按照法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的要求，對(duì)特定的對(duì)象進(jìn)行分析與檢測(cè)。這也就意味著，儀器設(shè)備的準(zhǔn)確性能夠直接影響檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量，是支撐各項(xiàng)檢測(cè)活動(dòng)的技術(shù)資源與保障，也是評(píng)價(jià)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)能力的參考工具。正因?yàn)槿绱?，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)才需要提高對(duì)儀器的重視和關(guān)注，要保證儀器設(shè)備的使用能夠滿足工作的基本需要。

1 強(qiáng)化對(duì)設(shè)備采購的管理

檢驗(yàn)部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析實(shí)際工作的需求量，按照市場(chǎng)的導(dǎo)向，向上級(jí)提出設(shè)備購置的申請(qǐng)，部門技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)的文件進(jìn)行審核，要分析新設(shè)備采購文件的相關(guān)內(nèi)容，核實(shí)技術(shù)參數(shù)確定指標(biāo)，保證后續(xù)的操作能夠滿足工作的期待和需求。當(dāng)技術(shù)人員審核完畢之后，要報(bào)請(qǐng)最高管理者批準(zhǔn)。對(duì)于那些政府采購的項(xiàng)目來講，技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)技術(shù)指標(biāo)，完善具體的招標(biāo)文件，明確各項(xiàng)細(xì)則，當(dāng)招標(biāo)文件形成之后，要報(bào)請(qǐng)最高管理者審閱，最高管理者要召集技術(shù)委員會(huì)，對(duì)已經(jīng)形成的文件進(jìn)行再一次確認(rèn)，保證所購設(shè)備的先進(jìn)性和規(guī)范性，提高設(shè)備的實(shí)用性。在確定設(shè)備類型和規(guī)格的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)參照相應(yīng)的校準(zhǔn)方法，采購人員要按照管理的程序開展購置工作，要從安裝、運(yùn)行、性能這三個(gè)角度出發(fā)，做好設(shè)備的驗(yàn)收工作，保證后續(xù)的正常使用，排查潛在的風(fēng)險(xiǎn)和隱患[1]。

2 做好儀器設(shè)備的建檔工作

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)，建立完善的設(shè)備運(yùn)行檔案，要涉及到儀器設(shè)備申購表，儀器設(shè)備驗(yàn)收表，儀器設(shè)備采購合同、購置發(fā)票、儀器設(shè)備使用說明書、操作規(guī)程、合格證書，保修卡，等多個(gè)方面的內(nèi)容。設(shè)備管理員應(yīng)當(dāng)完成信息的收集和建檔工作，并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的編號(hào)，保證每臺(tái)設(shè)備的編號(hào)是唯一且確定的，而且還要粘貼相應(yīng)的管理標(biāo)簽，注明關(guān)鍵的信息，例如編號(hào)，設(shè)備儀器的名稱等等。在設(shè)備正式投入使用之后，設(shè)備管理員也需要針對(duì)其運(yùn)行情況做好計(jì)劃和記錄，制定出完善的維修保養(yǎng)方案，要明確設(shè)備運(yùn)行的周邊環(huán)境，分析故障出現(xiàn)的時(shí)間和頻率，做好報(bào)廢單制作工作，記錄好維修情況，保證動(dòng)態(tài)的歸檔保存。

3 做好設(shè)備的量值溯源工作

在儀器設(shè)備正式使用之前，需要有資質(zhì)的檢校機(jī)構(gòu)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢校，當(dāng)檢驗(yàn)校準(zhǔn)完畢之后，操作人員需要對(duì)其出具的檢校證書結(jié)合具體的實(shí)驗(yàn)方法對(duì)結(jié)果進(jìn)行再次確認(rèn)并作符合性評(píng)價(jià)，分析儀器設(shè)備能否滿足檢驗(yàn)檢測(cè)需求，要保證結(jié)果的客觀性和有效性，然后才能正式投入使用[2]。

4 做好設(shè)備的階段性核查工作

檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確，即便儀器設(shè)備的檢測(cè)結(jié)果符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，但也只是在特定的有效期限內(nèi)處于合格狀態(tài)，所以也具有一定的周期性特點(diǎn)，并不意味著合格儀器的準(zhǔn)確度在長時(shí)間內(nèi)始終保持不變。值得注意的是，在各種周邊環(huán)境和漂移等條件的影響下，儀器設(shè)備的狀態(tài)也會(huì)隨著時(shí)間的推移而產(chǎn)生變化。所以，操作人員應(yīng)當(dāng)采用期間核查的方法，來驗(yàn)證儀器狀態(tài)設(shè)備的可信度。具體來講，檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)需要認(rèn)真分析設(shè)備的溯源情況，制定完整的期間核查計(jì)劃，技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析現(xiàn)有的技術(shù)條件和經(jīng)濟(jì)條件，把重點(diǎn)集中放在對(duì)檢測(cè)結(jié)果有關(guān)鍵影響的設(shè)備上。同時(shí)，對(duì)于那些頻繁使用且容易老化的儀器設(shè)備來講，也需要重點(diǎn)觀察。技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況來確定是否采取期間核查的手段。如果樣品測(cè)定的結(jié)果存在異常，或者是數(shù)據(jù)較為可疑，不具備可信度，那么也需要采取期間核查的方法，保證狀態(tài)的穩(wěn)定與可靠。在這里，操作人員可以用對(duì)比或者是流量的途徑，選擇合適的時(shí)機(jī)進(jìn)行期間核查工作，保證設(shè)備量值的準(zhǔn)確。一旦設(shè)備在經(jīng)過期間核查之后，出現(xiàn)了偏離的問題，操作人員也應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取維修和養(yǎng)護(hù)措施，要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，維護(hù)產(chǎn)品的質(zhì)量和體系。

5 做好儀器設(shè)備的日常管理工作

檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)安排專人，針對(duì)儀器設(shè)備展開日常管理，針對(duì)一臺(tái)設(shè)備指定專管員。專管員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析儀器的構(gòu)造原理和運(yùn)行機(jī)制，掌握基本維護(hù)保養(yǎng)的手段，積累更多的維修技巧和知識(shí)，保證自己能夠靈活處理各種突發(fā)問題。對(duì)于那些大型復(fù)雜的儀器設(shè)備來講，專管員也應(yīng)當(dāng)接受專業(yè)的培訓(xùn)和教育，做到專人使用專人管理。而且，檢測(cè)檢驗(yàn)設(shè)備的維護(hù)工作也需要通過特定的授權(quán)，設(shè)備專管員應(yīng)當(dāng)關(guān)注設(shè)備所處的周邊環(huán)境，做好安全保護(hù)和衛(wèi)生清潔工作，為儀器設(shè)備塑造更加良好的氛圍。同時(shí)，管理員還要根據(jù)年度儀器設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃，按照特定的階段展開維護(hù)保養(yǎng)工作，對(duì)于那些出現(xiàn)故障和問題的設(shè)備來講，要貼上停用的標(biāo)簽，在修理完畢之后，進(jìn)行檢定和校準(zhǔn)工作，然后再繼續(xù)投放使用。也就是說，檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)要制定完善的設(shè)備管理程序和計(jì)劃，構(gòu)建更加完善的體系。

6 結(jié)語

綜上所述，持續(xù)性推動(dòng)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備優(yōu)化管理是合理且必要的舉動(dòng)，這是提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的應(yīng)有之策，也是延長設(shè)備使用周期的有效措施。本文通過采購的調(diào)節(jié)，檔案的整理，量值溯源的記錄，期間核查，日常維護(hù)這幾個(gè)角度，論述了儀器設(shè)備管理的方法和措施，充分結(jié)合了檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)自身的特殊性，具有理論上的合理性與實(shí)踐上的可行性，能夠作為機(jī)構(gòu)的參考依據(jù)。在未來，檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)也可以對(duì)儀器設(shè)備的管理程序進(jìn)行編制，降低故障發(fā)生的幾率。