企業(yè)內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探討

謝戎

成都紐瑞特醫(yī)療科技股份有限公司 四川成都 610200

伴隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和原則發(fā)生了變化，與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的融合程度越來越高，并由此衍生出了財(cái)務(wù)管理信息化的概念，其在某些層面上與會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化等有一些相似，但亦存在著本質(zhì)區(qū)別[1]。具體而言，財(cái)務(wù)管理信息化所觸及到的內(nèi)容更加寬泛，包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析、經(jīng)營管理、資本運(yùn)作等，強(qiáng)調(diào)與企業(yè)其他系統(tǒng)的集成，以更好地支持企業(yè)管理決策。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)實(shí)意義

在現(xiàn)代信息科技不斷創(chuàng)新的宏觀時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化有了無限可能，并展現(xiàn)出了多重方面的能優(yōu)勢。相較于傳統(tǒng)運(yùn)行模式，財(cái)務(wù)管理信息化有著獨(dú)屬的優(yōu)勢，如物流、資金流和數(shù)據(jù)流同步、財(cái)務(wù)管理集成化、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)多元化，其在一定程度上縮減了中間流程，標(biāo)準(zhǔn)化操作，減少了人工干預(yù)，提高了財(cái)務(wù)管理工作效率。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化還促進(jìn)了安全范域內(nèi)的數(shù)據(jù)共享，成本收入信息更容易獲得，有利于管理層實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握相關(guān)情況，繼而由此做出正確的決策，輔助經(jīng)營戰(zhàn)略部署，為之更好地適應(yīng)激烈市場競爭環(huán)境提供了有力支持。除此之外，財(cái)務(wù)管理信息化模式下，會(huì)計(jì)職能發(fā)生了改變，不在局限于單一的會(huì)計(jì)核算，而是將更多時(shí)間和精力投注到業(yè)務(wù)活動(dòng)上，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供基于財(cái)務(wù)視角的支持。

2 企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)路徑

2.1 健全工作機(jī)制

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化絕非簡單的機(jī)器替代人工操作，而是依托現(xiàn)代科技支持對(duì)所有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和重組的過程，精簡或刪除其中不適用的部分，以此來推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和集約化建設(shè)，力求最大改善工作效能。在此過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)管理置于整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的核心地位，深刻意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性和必要性，并統(tǒng)籌到宏觀戰(zhàn)略部署當(dāng)中，制定科學(xué)的規(guī)劃方案，明確未來發(fā)展方向及經(jīng)營策略，結(jié)合自身實(shí)際情況，逐步加大相關(guān)投入，積極引入先進(jìn)技術(shù)裝備，改善基礎(chǔ)配套環(huán)境，由此激發(fā)更大的創(chuàng)新創(chuàng)造活力，以更好地迎接經(jīng)濟(jì)市場挑戰(zhàn)。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)需重塑財(cái)務(wù)流程，并將之有機(jī)地與業(yè)務(wù)流程關(guān)聯(lián)在一起，把所有形成的數(shù)據(jù)信息集整在信息化平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)一定范域內(nèi)的共享，以此來提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度、全面性，繼而由此支持企業(yè)經(jīng)營管理決策，確保其實(shí)效性。如此，有利于企業(yè)傳統(tǒng)事后會(huì)計(jì)核算向事前、事中控制的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)運(yùn)營中物流、資金流、信息流的集約化管理，是應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)市場復(fù)雜環(huán)境的必然選擇[2]。

2.2 搭建平臺(tái)支持

軟件系統(tǒng)開發(fā)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的必要一環(huán)，為系列操作搭建了平臺(tái)支持，要注重對(duì)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等先進(jìn)科技的應(yīng)用植入，不斷豐富其功能負(fù)載，從而輸出更加高效、便捷的服務(wù)，突出其應(yīng)有價(jià)值。其中，面對(duì)企業(yè)信息數(shù)據(jù)猛增，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下的信息數(shù)據(jù)分散，處理低效的缺陷明顯，基于大數(shù)據(jù)應(yīng)用，可集中形成龐大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并輔助進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，提高了其產(chǎn)出價(jià)值。區(qū)塊鏈技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了去中介化，促進(jìn)了各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作更加緊密的相連。而云計(jì)算作為一種依托互聯(lián)網(wǎng)的超級(jí)計(jì)算模式，能夠?qū)⒂?jì)算分布到許多計(jì)算機(jī)上，構(gòu)建內(nèi)部局域網(wǎng)，無需投注大量資金購置硬件，而是通過租賃服務(wù)器的方式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，是很多企業(yè)優(yōu)選的實(shí)現(xiàn)模式。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)可以外包的方式，通過與專業(yè)第三方軟件供應(yīng)商合作，開發(fā)適用性高的財(cái)務(wù)管理軟件，可短期內(nèi)見效，但是相對(duì)成本投入偏高。對(duì)此，企業(yè)還可從軟件供應(yīng)商處購買核心模塊，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā)，既保證了時(shí)間效益，又兼顧了開發(fā)成本。如上兩種方式各有利弊，適用于不同階段、需求的企業(yè)，可結(jié)合自身實(shí)際情況優(yōu)選。

2.3 重視人才培養(yǎng)

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，任何一項(xiàng)工作創(chuàng)新變革，都離不開專業(yè)的人才隊(duì)伍支持，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要保障，并在很大程度上影響著該項(xiàng)工作成效。因此，企業(yè)首要樹立高度的人才戰(zhàn)略意識(shí)，擺正其在可持續(xù)發(fā)展部署中的定位，從多層次、多角度切入，找準(zhǔn)即有從業(yè)隊(duì)伍在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化中的不足，針對(duì)性地加強(qiáng)相關(guān)建設(shè)，最大限度地激活他們的能動(dòng)活性，扎實(shí)智力保障，為下一階段更高層級(jí)的財(cái)務(wù)管理信息化鋪筑基礎(chǔ)。

2.4 提升風(fēng)控能力

在具體的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理實(shí)踐中，許多傳統(tǒng)運(yùn)行模式下的困境得以解決，但亦由此衍生出了一些新的問題，如信息安全風(fēng)險(xiǎn)、職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)等，其本身高度依賴TCP/IP協(xié)議，容易被截獲、欺騙或遭受黑客攻擊，一旦該類風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)，將會(huì)給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)造成巨大影響，甚至導(dǎo)致嚴(yán)重的信任危機(jī)，所需承擔(dān)的后果難以想像。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，并確保其應(yīng)有的價(jià)值效能釋放，就必須要重視信息安全建設(shè)，通過系列舉措，提高自身風(fēng)險(xiǎn)控制能力。簡單來講，一方面在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)之處，企業(yè)就需理性分析由此造成的風(fēng)險(xiǎn)面臨增加，指導(dǎo)完善內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)，從軟件開發(fā)、硬件管理、權(quán)限管理以及系統(tǒng)運(yùn)行等多環(huán)節(jié)板塊切入，制定科學(xué)的規(guī)范化制度，兼顧信息化的便捷性和安全性，充分利用大數(shù)據(jù)分析，有效借鑒同行業(yè)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)，生成可視化的風(fēng)險(xiǎn)模型，并根據(jù)其造成的后果等級(jí)、發(fā)生概率等，建立一套有效的應(yīng)急方案，防患于未然，即使不甚發(fā)生亦可及時(shí)補(bǔ)救，最大限度地降低損失。同時(shí)，緊密關(guān)注信息技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展，充分運(yùn)用信息安全技術(shù)，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，包括防火墻、身份認(rèn)證、安全檢測、VPN等，在整套財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個(gè)模塊運(yùn)行適當(dāng)?shù)陌踩胧?，并定期進(jìn)行更新，提高安全防護(hù)等級(jí)，以積極應(yīng)對(duì)愈加復(fù)雜的虛擬互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境。如此，未有保障足夠的安全，才是推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的根本[3]。

總而言之，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)十分重要和必要，作為一項(xiàng)相對(duì)龐雜的系統(tǒng)化工程，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)各環(huán)節(jié)工作部署的最優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)其對(duì)企業(yè)發(fā)展支持價(jià)值的最大化。作者希望學(xué)術(shù)界大家持續(xù)關(guān)注此類課題研究，結(jié)合實(shí)際情況，從不同維度視角切入，針對(duì)性地提出更多有效企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)建議。