石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制解析

摘要：隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，石油化工工程項目的規(guī)模不斷擴大，先進的項目管理模式也隨之備受關(guān)注。項目采購管理是項目管理中一項重要內(nèi)容，加強采購管理、提高采購管理水平對保證項目的圓滿完成意義重大?；诖耍疚木褪突すこ添椖坎牧喜少徆芾碇械某杀究刂七M行了解析。

關(guān)鍵詞：石油化工；工程項目；材料采購管理；成本控制

一、石油化工工程項目采購的特點

（1）采購需要的資金較大。對于整體的石油項目投資來說，對于材料的采購資金投人就可以占據(jù)整體資金投人的60%一70%之間。（2）采購貫穿整個施工過程。石油工程采購跟其它行業(yè)的采購有著明顯的差別。對于石油工程來說，由于采購需要貫穿整個環(huán)節(jié)中，所以需要較長的時間。（3）采購供貨周期長。石油工程的采購最主要的特點是要根據(jù)實際的運行情況對設(shè)備定性選取，為此當施工中需要相應(yīng)設(shè)備時，需要根據(jù)設(shè)計要求進行該設(shè)備的定性制作。從設(shè)備設(shè)計到設(shè)備的投人使用需要較長的時間，所以說采購持續(xù)時間周期較長。

二、影響采購成本的主要因素

（1）設(shè)計因素。影響項目投資最大的階段是設(shè)計階段，設(shè)計階段決定了項目投資的80%，所以設(shè)計水平?jīng)Q定了項目的投資水平和建設(shè)水平。設(shè)計方案過于保守、選材沒有歸類等等都會直接導(dǎo)致采購成本大幅增加。（2）采購因素。比如采購前期策劃不周，造成計劃安排不合理；選擇的合格供應(yīng)商數(shù)量不足，選擇余地小，很難壓低價格；選擇采購的時機不當，價格處于歷史高位；招標前對供應(yīng)商能力估計不足，造成延遲交貨；貨物運輸過程中管理不當，造成貨物損失，影響成本和進度等等。

三、石油化工工程項目材料采購管理中成本控制的措施

（一）確定項目采購模式

在進行采購模式制定時需要根據(jù)石油化工工程的工期長短、承包設(shè)計深度、工程量大小等因素加以考慮，從而制定符合這個工程的采購模式。其中常用的采購模式一般有以下三種：E+PC模式、EPC總包模式、EP+C模式。（1）EPC總包模式。這種模式下需要承包商根據(jù)合同的相關(guān)規(guī)定承擔施工、采購、設(shè)計等服務(wù)。針對這種模式，承包者在進行采購時可以采用統(tǒng)一項目采購和多項采購協(xié)議。承包者應(yīng)該注重項目的采購管理，這樣有利于采購人員根據(jù)實際的需求與供應(yīng)進行交流，有效降低工程余料。（2）EP+C模式。這種模式主要特征為：設(shè)計和采購由一個公司承擔，而施工由另一個企業(yè)承擔。其中，兩個企業(yè)之間的相互合作由業(yè)主進行有效溝通。通過這種模式，負責設(shè)計和采購的單位必然會有效降低采購的成本以及有效保證設(shè)計的準確性。這樣，在后期施工中有效降低了原料的浪費以及從源頭上控制材料的預(yù)算。（3）E+PC模式。這種模式就是業(yè)主方委托一個工程的技術(shù)方，在技術(shù)支持方的技術(shù)方案和幫助下，由業(yè)主綜合管理工程項目，直接或另外委托相關(guān)單位進行采購設(shè)備、運輸、保險、土建、安裝、調(diào)試、試運行等活動，最終使工程投入運行。技術(shù)方對工程的技術(shù)保證指標負責，業(yè)主方對進度，質(zhì)量（采購及施工），綜合管理負責。

（二）充分利用采購環(huán)境

石油化工工程項目外部環(huán)境策略的制定對采購計劃的實施會產(chǎn)生重要影響，外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對工程項目組織如何采購產(chǎn)生影響的外部變化，包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟政策的變化、國家財政金融政策的調(diào)整、通貨膨脹的存在等等各種因素。而微觀環(huán)境則是指工程項目組織的內(nèi)部環(huán)境，即實施采購的過程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下，一個好的工程項目采購策略應(yīng)當充分利用外部市場環(huán)境為工程項目整體帶來利益。充分利用采購環(huán)境的一個重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)工程項目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場信息。

（三）加強材料采購整個環(huán)節(jié)的成本控制

石油化工工程材料采購環(huán)節(jié)，采購人員需要秉承著適度適量原則，避免出現(xiàn)采購過量或不足的情況。實際操作中可以下幾個個方面進行：開始采購前做好相應(yīng)準備，了解市場情況，根據(jù)具體情況制定采購方案，包括采購范圍、距離與價格等，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商與確定運輸路線；編制采購計劃。根據(jù)材料的需用計劃和采購經(jīng)濟采購量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購計劃，說明如何對采購過程進行管理；實行采購預(yù)算值。實行采購預(yù)算，可以在施工前對資金的合理分配進行合理的設(shè)計，這樣為以后的資金利用奠定基礎(chǔ)；選擇合適采購時機。結(jié)合工程進度與需求合理安排采購順序，避免材料長期堆放造成不必要的損失，進一步降低材料耗量；合理選擇供應(yīng)商。項目在施工中需要跟供應(yīng)商進行有效的合作，如果供應(yīng)商選擇錯誤會對工程造成很大影響；控制材料發(fā)放，對工程施工環(huán)節(jié)材料的領(lǐng)取與發(fā)放工作進行嚴格控制，推行實名制領(lǐng)取方式，同時確定施工中材料的具體應(yīng)用。與此同時，設(shè)定專門的檢查崗位，安排專人定期盤點材料，對比材料實際消耗量與涉及預(yù)期消耗量，調(diào)整材料浪費的部分，降低成本耗量。

（四）采購管理中的風(fēng)險控制

采購風(fēng)險主要分為兩類：一類是外因型風(fēng)險，主要包括意外風(fēng)險，價格風(fēng)險，采購質(zhì)量風(fēng)險，技術(shù)進步風(fēng)險，合同欺詐風(fēng)險；一類是內(nèi)因型風(fēng)險，主要包括計劃風(fēng)險，合同風(fēng)險，驗收風(fēng)險，責任風(fēng)險。通常情況下，對風(fēng)險的應(yīng)對，可以采取措施防患于未然，盡可能地消除或減輕風(fēng)險，將風(fēng)險的發(fā)生控制在一定的程度下；還可以通過適當?shù)娘L(fēng)險轉(zhuǎn)移，減輕風(fēng)險事件發(fā)生后對項目目標的影響。這就要求在采購管理中能夠識別風(fēng)險，評估風(fēng)險可能的后果及影響，采取有效的措施控制風(fēng)險，并在項目建設(shè)全過程中對風(fēng)險進行監(jiān)控，從而減少因風(fēng)險造成的成本增加。

結(jié)束語：

由于石油化工工程建設(shè)所需物資采購周期長、資金大、質(zhì)量要求高的特點，采購管理更具有不可忽視的經(jīng)濟意義。在采購管理過程中，采用科學(xué)的管理和控制方式，合理進行成本控制管理，可以有效地提高管理效率，資金的使用效率，降低整個項目的成本，保障項目正常運行，為企業(yè)綜合競爭力的提高奠定堅實的基礎(chǔ)。

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作者簡介：常艷坤，女，身份證號：4107261989****6628endprint