淺談excel在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用

吐魯遜那依·吾素爾

中國(guó)石油新疆培訓(xùn)中心 新疆克拉瑪依 834000

21是一個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，也是全球經(jīng)濟(jì)進(jìn)行整合的最佳時(shí)期，因此，企業(yè)要做好數(shù)據(jù)的整合才能更好地生存下去。財(cái)務(wù)部作為企業(yè)的決策系統(tǒng)，將Excel作為他們的必備工具，能夠使他們的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)更加準(zhǔn)確。同時(shí)Excel表格具有靈活性等多種優(yōu)點(diǎn)，為財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了眾多的便利，能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的預(yù)測(cè)。因此Excel對(duì)財(cái)務(wù)工作有著不可忽視的作用。

1 Excel表格所具有的優(yōu)缺點(diǎn)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到我們生活的方方面面，特別是對(duì)財(cái)務(wù)工作來(lái)說(shuō)，日常需要處理大量的數(shù)據(jù)，而運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以很大程度地減輕財(cái)務(wù)工作的工作量，提高他們的工作效率。Excel表格是一個(gè)計(jì)算機(jī)軟件，主要是進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析，Excel表格具有多種特征，例如操作簡(jiǎn)單，功能強(qiáng)大，而且適用范圍極。同時(shí)利用Excel表格同樣可以制作圖表，使財(cái)務(wù)工作變得更加直觀。將Excel表格運(yùn)用到財(cái)務(wù)工作中，可以使財(cái)務(wù)工作人員不再需要借助紙和筆進(jìn)行計(jì)算，節(jié)約了整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)成本。Excel表格雖然作為信息時(shí)代的產(chǎn)物，但是操作簡(jiǎn)單，即使有的員工年齡較大，也可以利用Excel表格順利地開(kāi)展工作。Excel表格中的大量函數(shù)可以為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供很大的便利，使數(shù)據(jù)變得更加可靠[1]，同時(shí)，Excel表格還可以從用戶的自身需求出發(fā)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，用戶自己可以制定相關(guān)的函數(shù)命令，從而使?jié)M足更高的工作需求，但是需要注意的是，二次開(kāi)發(fā)需要一定的計(jì)算機(jī)專業(yè)背景知識(shí)，并且在運(yùn)用高級(jí)函數(shù)的過(guò)程中，即使是工作人員也會(huì)遇到很多問(wèn)題，這是Excel當(dāng)前存在的一個(gè)缺點(diǎn)[2]。

2 將Excel運(yùn)用到財(cái)務(wù)工作中的必要性

2.1 降低模塊分區(qū)引發(fā)的問(wèn)題

利用Excel表格用可以從自身的實(shí)際需求出發(fā)，設(shè)計(jì)函數(shù)的相關(guān)功能，然后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行特殊處理和歸類(lèi)。從這個(gè)方面可以使電算化等軟件的模塊分區(qū)所引發(fā)的局限性問(wèn)題得到降低。尤其在現(xiàn)在很多企業(yè)，辦公軟件并不完全相同，Excel表格能夠在大數(shù)據(jù)的前提下而進(jìn)行的功能分區(qū)，任何企業(yè)其他的辦公軟件雖然可能不相同，但是都會(huì)用到Excel軟件。

2.2 降低財(cái)稅漏洞

利用Excel軟件可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一，從而使各個(gè)企業(yè)更好地開(kāi)展分析和進(jìn)行合作，這對(duì)企業(yè)的納稅申報(bào)是非常有好處的，可以減少因?yàn)閿?shù)據(jù)不一致而產(chǎn)生的財(cái)稅漏洞問(wèn)題[3]。

3 Excel軟件在財(cái)務(wù)工作中的運(yùn)用步驟

財(cái)務(wù)工作主要由預(yù)測(cè)、預(yù)算等方面組成，將Excel運(yùn)用到財(cái)務(wù)工作中，首先要明確企業(yè)想要達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)，比如企業(yè)原本希望通過(guò)數(shù)據(jù)分析而明確當(dāng)前的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，進(jìn)而改變相關(guān)的管理方案，并根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的篩選和分析。其次可以建立一個(gè)或多個(gè)模型，從而使用戶能夠更加方便地使用相關(guān)工具進(jìn)行分析工作，在這個(gè)過(guò)程中，可以使企業(yè)更好地了解財(cái)務(wù)活動(dòng)的相關(guān)情況，有助于他們后期進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)調(diào)整。最后，當(dāng)企業(yè)具有明確的目標(biāo)和選定一定的模型后，需要進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)收集工作。即使很多公司沒(méi)有財(cái)務(wù)軟件，他們大多數(shù)也會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行Excel的存檔，從而完成最基本的數(shù)據(jù)收集工作。

4 將Excel表格運(yùn)用到財(cái)務(wù)工作中的具體舉措

4.1 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)工作

為了使Excel的軟件更好的運(yùn)用到財(cái)務(wù)工作中，首先要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)，切實(shí)將Excel的操作落實(shí)到財(cái)務(wù)管理工作中。首先要使相關(guān)的工作人員能夠?qū)xcel軟件精通，知曉他們的基本操作方法，同時(shí)公司還需要建立一定的培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，幫助他們更好地掌握有效相關(guān)的操作技巧，同時(shí)公司也要提高公司的基本待遇改善原本的條件，從而使那些真正一心為公司的員工能夠感受到公司對(duì)他們的重視，使他們的勞動(dòng)獲得不錯(cuò)的回報(bào)，使員工在財(cái)務(wù)工作中可以將公司的未來(lái)與自己的生存緊密聯(lián)系在一起，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工兩者的共同進(jìn)步，同時(shí)員工可以從公司的實(shí)際情況出發(fā)，然后利用Excel軟件進(jìn)行不斷的革新，找到適合自己的工作方法，保證公司Excel的處理方法能夠在同一行業(yè)中處于較高水平提高，最大限度地提高工作效率，從而能為公司帶來(lái)很好的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)公司的更好發(fā)展[4]。

4.2 組織員工更加規(guī)范的學(xué)習(xí)Excel

要想Excel真正落到實(shí)處，首先要加強(qiáng)對(duì)員工的培養(yǎng)，從而使他們能夠更加規(guī)范地使用這個(gè)軟件。同時(shí)保證相關(guān)人員的工作更加規(guī)范。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該建立一定的管理制度，當(dāng)有的員工出現(xiàn)違規(guī)操作的時(shí)候，要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰，從而起到很好的震懾作用。當(dāng)員工表現(xiàn)優(yōu)異的時(shí)候，應(yīng)該對(duì)其重用。運(yùn)用這種賞罰分明的工作方法能夠使。工作更好地開(kāi)展，更有利于公司的發(fā)展。

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)運(yùn)用到各行各業(yè)中，為各行各業(yè)帶來(lái)了很大的便利，特別是對(duì)財(cái)務(wù)工作，Excel等辦公軟件的運(yùn)用，使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方式得以改變，提高了工作效率。將Excel表格運(yùn)用到財(cái)務(wù)工作中具有十分積極的意義，一方面可以降低模塊分區(qū)引發(fā)的問(wèn)題，另一方面也可以降低財(cái)稅漏洞，因此，為了使Excel的軟件更好的運(yùn)用到財(cái)務(wù)工作中，首先要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)，切實(shí)將Excel的操作落實(shí)到財(cái)務(wù)管理工作中。同時(shí)，組織員工更加規(guī)范的學(xué)習(xí)Excel，實(shí)現(xiàn)公司與員工的共同發(fā)展。