煙用物資采購管理改進(jìn)分析

陳欣

福建中煙工業(yè)有限責(zé)任公司 福建廈門 361000

在我國整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展體系中，煙草行業(yè)始終占據(jù)重要的地位，煙草行業(yè)的發(fā)展所帶來的不僅僅是人民群眾的消費(fèi)需求的滿足，同樣也在一定程度上推進(jìn)了國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。但是在煙草行業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，采購管理領(lǐng)域仍然存在一些問題，因此本文從煙用物資采購管理問題出發(fā)，探索煙用物資采購管理改進(jìn)措施。

1 煙用物資采購管理存在的問題

1.1 采購流程與需求不符

隨著煙草工業(yè)公司的發(fā)展和生產(chǎn)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，在采購流程方面如果無法實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)，則很容易在激烈的市場競爭之中出現(xiàn)局限和相關(guān)問題，使得現(xiàn)行的采購流程與公司實(shí)際需求出現(xiàn)差異。在煙草工業(yè)公司的采購計(jì)劃中，大多會(huì)按照每年度或月度進(jìn)行采購計(jì)劃的設(shè)定，再按照計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行有針對(duì)性的采購。但是值得注意的是在相關(guān)采購環(huán)節(jié)和驗(yàn)收部分中，如果無法實(shí)現(xiàn)對(duì)流程的細(xì)化，則會(huì)讓煙草物資采購流程控制不達(dá)標(biāo)，出現(xiàn)采購風(fēng)險(xiǎn)。

1.2 采購信息不暢通

當(dāng)前我國煙草工業(yè)公司中大多成立了專業(yè)的物資采購中心或采購小組、采購辦，負(fù)責(zé)相關(guān)煙用物資的采購和管理工作，公司其他部門與其密切配合，但是各部門之間有時(shí)會(huì)出現(xiàn)溝通和交流不暢的問題。另一方面，當(dāng)前我國煙草行業(yè)飛速發(fā)展，市場變化較快，如果無法實(shí)現(xiàn)對(duì)市場的實(shí)時(shí)把控，并根據(jù)市場環(huán)境變化調(diào)整煙用物資的采購計(jì)劃則會(huì)增加采購成本，造成產(chǎn)品的開發(fā)和物資的管理難度提升。

1.3 采購成本管理體系相對(duì)落后

當(dāng)前煙草工業(yè)公司進(jìn)行業(yè)務(wù)資產(chǎn)采購管理大多以價(jià)格為核心，不論采取集中采購模式還是授權(quán)采購、自行采購模式，都會(huì)始終關(guān)注于物資的價(jià)格，對(duì)采購物資整體分析和成本把控的力度始終不夠。始終堅(jiān)持以價(jià)格為核心會(huì)導(dǎo)致物資采購過程中會(huì)最大程度上壓低價(jià)格，這也會(huì)讓供應(yīng)商的相關(guān)服務(wù)或所提供的煙用物資，如煙用包裝膜、封簽紙、卷煙紙、聚丙烯絲束濾棒等產(chǎn)品的質(zhì)量水平、服務(wù)水平等有所下降，為公司的采購埋下了風(fēng)險(xiǎn)和隱患。

1.4 供應(yīng)商管理體系不完善

隨著煙草行業(yè)市場需求的不斷攀升，煙草工業(yè)公司也推出了眾多新產(chǎn)品，各類新材料也被廣泛應(yīng)用于煙草生產(chǎn)領(lǐng)域，越來越多的供應(yīng)商為煙草工業(yè)公司提供煙用物資。在進(jìn)行煙用物資采購供應(yīng)商管理時(shí)，大多關(guān)注于供應(yīng)商所提供的價(jià)格和產(chǎn)品設(shè)計(jì)目標(biāo)，有時(shí)會(huì)受到人們主觀因素的影響，缺少對(duì)供應(yīng)商的綜合性評(píng)估，再加上供應(yīng)商管理體系中缺少必要的評(píng)價(jià)機(jī)制，這也導(dǎo)致了采購的煙用物資在整體質(zhì)量和服務(wù)、研發(fā)等方面存在不足。

2 煙用物資采購管理改進(jìn)分析

2.1 優(yōu)化采購流程

為了有效改進(jìn)煙草工業(yè)公司煙用物資采購管理體系，首先需要進(jìn)一步優(yōu)化煙用物資的采購流程。要實(shí)現(xiàn)對(duì)人才的綜合性合理分配，選派各部門的業(yè)務(wù)骨干組成專業(yè)化較強(qiáng)的煙用物資采購小組，另有各部門精英人員專業(yè)負(fù)責(zé)招標(biāo)、估價(jià)和市場分析等方面的綜合性工作。煙用物資采購小組綜合考慮市場變動(dòng)的情況和市場需求制定采購計(jì)劃，并確定采購工作的相關(guān)流程，使流程更加簡易扁平化，充分應(yīng)用信息化科技手段和技術(shù)，讓采購流程更加公開透明，簡化物資采購流程，有效縮短煙用物資的采購時(shí)間和周期，有效提高采購效率[1]。

2.2 暢通采購信息

在進(jìn)行煙用物資采購時(shí)，需要進(jìn)一步提升采購工作的效率，暢通各個(gè)環(huán)節(jié)煙用物資采購的信息，實(shí)現(xiàn)信息共享。要充分發(fā)揮采購小組的積極性作用，使采購流程和采購方式的決策等方面都能實(shí)現(xiàn)最大程度的共享和優(yōu)化。以采購方式?jīng)Q策為例，在選擇采購方式時(shí)要綜合考慮煙用物資的質(zhì)量、成本等綜合因素，有效避免層層審批和商議。因此實(shí)現(xiàn)采購信息暢通能夠最大程度上縮短采購決策的時(shí)間，避免冗長的決策流程和信息溝通流程，提高煙用物資采購效率[2]。

2.3 控制采購成本

優(yōu)化控制采購成本的核心在于進(jìn)一步建立節(jié)約成本的理念，要以市場和公司的發(fā)展為核心，全方位了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)、利潤等，以實(shí)現(xiàn)最大程度的成本控制效果，避免了單純的價(jià)格壓低而導(dǎo)致物資質(zhì)量、售后服務(wù)等多方面失去控制?？刂撇少彸杀究梢赃M(jìn)行聯(lián)合采購，在充分進(jìn)行市場調(diào)研的基礎(chǔ)之上，與其他省份的煙草工業(yè)公司達(dá)成共識(shí)，確定多方成型紙、煙膜等煙用物資采購的通用特征，并溝通確定物資采購量，通過擴(kuò)大采購規(guī)模增加采購價(jià)格優(yōu)惠力度[3]。

2.4 實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理

在供應(yīng)商選擇方面，不僅僅需要綜合考慮供應(yīng)商所提供的煙用物資采購價(jià)格，同樣也要綜合考慮物資整體質(zhì)量與其所提供的服務(wù)。在進(jìn)行與物資供應(yīng)商的合作時(shí)，需要對(duì)供應(yīng)商選擇慎之又慎，可以成立專業(yè)化的評(píng)估小組，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評(píng)估和管理、評(píng)審、考察等多方面工作，按照生產(chǎn)工藝、技術(shù)人員、產(chǎn)品創(chuàng)新、質(zhì)量合格率、綜合售后服務(wù)等多方面因素對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。與此同時(shí)，也可以確定質(zhì)量、價(jià)格、供貨能力三重指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，科學(xué)合理分配不同指標(biāo)的權(quán)重。不容忽視的是，為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商之間的合作，需要應(yīng)用供應(yīng)商激勵(lì)形式促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，讓二者之間的合作關(guān)系更加密切。對(duì)于評(píng)價(jià)等級(jí)較為優(yōu)秀的供應(yīng)商可以給予更多水平的業(yè)務(wù)分配優(yōu)先權(quán)，而對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量等方面表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商可以減少其業(yè)務(wù)份額，促進(jìn)供應(yīng)商之間的良性競爭關(guān)系，讓煙用物資采購更加暢通。

總而言之，在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展體系影響之下，煙草工業(yè)公司的煙用物資采購管理需要全方位的優(yōu)化和提升。首先要充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前采購管理體系中所存在的問題，并從優(yōu)化采購流程、暢通采購信息、控制采購成本、實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理四個(gè)方面進(jìn)行煙用物資采購管理的改進(jìn)，希望能夠進(jìn)一步推動(dòng)我國煙草工業(yè)公司煙用物資采購管理完善發(fā)展。