建設(shè)工程竣工驗收備案管理探討

范桂芳

海鹽縣房地產(chǎn)與住房保障管理服務(wù)中心 浙江嘉興 314300

建設(shè)工程竣工驗收備案管理是建筑行業(yè)中關(guān)鍵組成部分，建筑工程項目施工過程中建設(shè)工程竣工驗收備案管理工作效率和完成質(zhì)量，直接影響到建筑工程后期所取得經(jīng)濟(jì)利益的高低[1]?；诖?，在實(shí)際開展建筑過程中時，應(yīng)該要嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī)與制度標(biāo)準(zhǔn)，積極落實(shí)建設(shè)工程中竣工驗收備案管理工作，對于解決處理建筑工程施工過程中存在的不足之處有極大的幫助作用，使得建筑工程整體管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化。然而，通過分析研究現(xiàn)階段我國建筑行業(yè)中竣工驗收備案管理工作實(shí)際情況發(fā)現(xiàn)，在其中依舊存在一些需要改進(jìn)解決的地方，對于建筑工程整體管理情況、項目成本回收以及建筑工程工程項目使用等方面造成不同程度的影響。所以，應(yīng)該加大建筑工程中竣工驗收備案管理工作的力度出，從而為促進(jìn)我國建筑行業(yè)未來進(jìn)一步發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

1 建設(shè)工程竣工驗收備案管理制度在工程項目施工中的重要意義

（1）設(shè)工程竣工驗收備案管理制度變?yōu)楣こ添椖恐芯哂袕?qiáng)制性特點(diǎn)的規(guī)章制度之后，促使我國加強(qiáng)了監(jiān)督管理設(shè)建筑工程施工質(zhì)量的力度和重視度，大力打擊整治在建筑行業(yè)中出現(xiàn)的貪污腐敗行為風(fēng)氣，對建筑工程整個施工過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督控制，從而確保建筑工程施工質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求。

（2）在建設(shè)工程竣工驗收備案管理制度在我國建筑行業(yè)進(jìn)一步推廣實(shí)行之后，相關(guān)政府部門對于建筑工程施工從以往微觀監(jiān)督調(diào)整為宏觀監(jiān)督，不再只是監(jiān)督建筑工程中其中一個階段的施工完成情況，而是嚴(yán)格監(jiān)督建筑工程整個施工過程，從而讓我國相關(guān)政府部門清楚明確的了解到自身在建筑工程施工過程中所要承擔(dān)監(jiān)督管理建筑工程質(zhì)量的責(zé)任和權(quán)利。

（3）通過在建筑工程施工過程中實(shí)行建設(shè)工程竣工驗收備案管理制度，可以讓相關(guān)政府部門授權(quán)的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)將抽查建筑工程法律、法規(guī)以及施工情況是否符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，抽查建筑工程各方參與人員所采用確保建筑工程質(zhì)量的行為措施作為監(jiān)督建筑工程完成質(zhì)量工作中的核心重點(diǎn)。其中主要抽查建筑施工所用材料和配件等方面的質(zhì)量。

2 提升建設(shè)工程竣工驗收備案管理工作效率的有效措施

2.1 加強(qiáng)辦公室人員之間溝通交流

在建筑工程施工過程中要達(dá)到提升建設(shè)工程竣工驗收備案管理工作效率的目的，應(yīng)該先從加強(qiáng)辦公室人員之間溝通交流入手，盡量避免在竣工驗收備案管理工作過程中出現(xiàn)疏漏等問題發(fā)生[2]。主要是由于竣工驗收備案管理工作中所涉及到的內(nèi)容大多具有系統(tǒng)化、規(guī)范化的特點(diǎn)，并不是一個工作人員或者部門就可以獨(dú)立完成的，則是需要企業(yè)中眾多工作人員和部門共同協(xié)作才能夠?qū)崿F(xiàn)?；诖?，建筑工程項目中負(fù)責(zé)管理的領(lǐng)導(dǎo)人員在實(shí)際進(jìn)行建設(shè)工程竣工驗收備案管理工作時應(yīng)該讓辦公室中全體工作人員之間積極進(jìn)行溝通交流，共享彼此所掌握到的資料信息，并且負(fù)責(zé)建筑工程項目施工單位應(yīng)該及時向項目中負(fù)責(zé)行政管理工作的部門了解國家發(fā)布的最新政策條令和規(guī)章制度，進(jìn)而確保日后建設(shè)工程竣工驗收備案管理工作能夠順利進(jìn)行。與此同時，辦公室中工作人員應(yīng)該共同面對工作出所發(fā)生的問題，不互相推卸責(zé)任，團(tuán)結(jié)合作，促使建設(shè)工程竣工驗收備案管理工作變得更加高效。

2.2 落實(shí)辦公室竣工內(nèi)業(yè)資料審核工作

建筑工程項目施工過程中應(yīng)該積極響應(yīng)落實(shí)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》和《工程竣工驗收備案制度》等相關(guān)政策文件中所提出的標(biāo)準(zhǔn)要求和規(guī)章制度，負(fù)責(zé)建筑工程內(nèi)部資料管理工作的部門應(yīng)該對項目中所有歸納整理的材料進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核和檢查，在發(fā)現(xiàn)問題時辦公室中負(fù)責(zé)人員應(yīng)該及時采用相應(yīng)的措施和方法進(jìn)行針對性解決處理，從而保障辦公室中所歸檔的所有內(nèi)業(yè)資料信息填寫完善、真實(shí)有效，充分符合收入檔案信息庫的標(biāo)準(zhǔn)要求[3]。對于建筑工程項目施工過程中重要環(huán)節(jié)流程，應(yīng)該采用同步驗收制度體系，進(jìn)而使得內(nèi)業(yè)檔案資料與建筑工程竣工后情況統(tǒng)一，避免發(fā)生不法分子惡意損害、偽造以及修改竣工內(nèi)業(yè)資料的情況發(fā)生，而對后續(xù)辦公室竣工內(nèi)業(yè)資料審核工作質(zhì)量和效率造成影響。同時在我國現(xiàn)代信息化科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展和普及背景下，建筑工程項目中竣工內(nèi)業(yè)資料形式也變得越來越豐富多樣，其中最為常見的就是電子版檔案，在大力推行無紙化辦公的發(fā)展趨勢下，為企業(yè)內(nèi)部管理模式也帶來的極大的沖擊，基于此，應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展，重視電子檔案管理工作，建設(shè)信息電子化竣工內(nèi)業(yè)資料，進(jìn)而便于后續(xù)落實(shí)辦公室竣工內(nèi)業(yè)資料審核工作。

3 結(jié)語

總而言之，建設(shè)工程竣工驗收備案管理工作是我國對建筑行業(yè)中工程施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督管理中關(guān)鍵組成部分，同時也是相關(guān)工程項目行政管理部門在審查建筑工程質(zhì)量過程中的具體行政措施[4]。而其中辦公室竣工內(nèi)業(yè)資料審核工作是確保建設(shè)工程竣工驗收備案管理工作順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ)，因此，應(yīng)該對辦公室竣工內(nèi)業(yè)資料審核工作予以重視，以嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度對竣工內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行審核和歸納整理，為建設(shè)工程中竣工驗收備案管理工作做好準(zhǔn)備工作，進(jìn)而促進(jìn)建設(shè)工程中竣工驗收備案管理工作未來獲得更好的發(fā)展。