大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)共享建設(shè)與實(shí)踐

徐 達(dá)

（哈爾濱鐵路科研所科技有限公司，哈爾濱 150006）

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，現(xiàn)代信息技術(shù)的財(cái)務(wù)共享技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生，可優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作流程，提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量與效率，尤其是整合各部門的資料，可降低營運(yùn)資本，提高企業(yè)的利潤獲取能力，拓展企業(yè)的發(fā)展空間。企業(yè)加強(qiáng)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享體系，可實(shí)現(xiàn)資本市場(chǎng)數(shù)據(jù)信息的最大化利用，并為客戶提供專業(yè)化的分布式服務(wù)管理，促使財(cái)務(wù)資源的整合優(yōu)化與高效利用。

一、大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享的意義

我國的計(jì)算機(jī)技術(shù)起步晚，但計(jì)算機(jī)行業(yè)的發(fā)展速度迅猛，在現(xiàn)代信息技術(shù)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的帶動(dòng)下，大數(shù)據(jù)科技與人工智能技術(shù)的更新?lián)Q代進(jìn)程加速，為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。隨著財(cái)務(wù)管理模式的逐步優(yōu)化，財(cái)務(wù)人員逐步從傳統(tǒng)的工作觀念與態(tài)度中脫離出來，從重復(fù)煩瑣的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容，向低成本的財(cái)務(wù)共享模式過渡，更利于推動(dòng)工作效率與質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。提高財(cái)務(wù)管理的科技含量，對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的信息素養(yǎng)等工作能力提出了更高要求，需要其不斷更新專業(yè)知識(shí)技能，得心應(yīng)手地融入經(jīng)營管理工作中?，F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，加速了財(cái)務(wù)共享工作改革的步伐，企業(yè)靈活運(yùn)用人工智能與大數(shù)據(jù)等技術(shù)革新財(cái)務(wù)共享工作，成為企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)的必經(jīng)之路。

實(shí)行財(cái)務(wù)共享制度的優(yōu)勢(shì)，主要體現(xiàn)在以下幾方面。首先，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)將企業(yè)各區(qū)域的財(cái)務(wù)服務(wù)整合到一個(gè)中央服務(wù)系統(tǒng)中，篩選出冗余的財(cái)務(wù)信息，得到有利用價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。利用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，可提高財(cái)務(wù)工作效率，為業(yè)務(wù)項(xiàng)目開展提供價(jià)值資源的支持，減少資源的再利用，實(shí)現(xiàn)運(yùn)營成本的不斷降低。其次，財(cái)務(wù)共享管理模式可優(yōu)化與豐富信息獲取與傳遞的路徑，可提高財(cái)務(wù)信息的識(shí)別能力。在傳輸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，可減少資源消耗，確保信息準(zhǔn)確傳遞，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息的共享互通。財(cái)務(wù)分享系統(tǒng)可有效降低企業(yè)的經(jīng)營成本，并以專業(yè)的服務(wù)方式構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)秩序，確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)被高效處理。最后，在逐步優(yōu)化的進(jìn)程中，財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)的工作流程與標(biāo)準(zhǔn)及管理體系等更加科學(xué)合理，更利于強(qiáng)化內(nèi)部控制能力，幫助管理者了解企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作。在共享平臺(tái)上顯示財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，提高了財(cái)務(wù)管理的透明度，可規(guī)避人為操作引起的財(cái)務(wù)控制風(fēng)險(xiǎn)。構(gòu)建與利用金融共享體系，可強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能與風(fēng)險(xiǎn)捕捉能力，更利于推動(dòng)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)共享建設(shè)與實(shí)踐中的問題

1.觀念滯后

影響企業(yè)財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)與踐行的因素較多，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層意識(shí)不到位也是重要原因。企業(yè)的發(fā)展直接受領(lǐng)導(dǎo)者的理念影響，領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)片面，不重視財(cái)務(wù)部門職能的發(fā)揮，會(huì)直接影響財(cái)會(huì)部門工作的有序開展。領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度，直接影響財(cái)會(huì)部門的人員信息素養(yǎng)等綜合素質(zhì)水平。財(cái)務(wù)人員工作能力降低，無法確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效性，資源未整合優(yōu)化，將無法為管理層提供科學(xué)的指導(dǎo)方針，也會(huì)直接限制財(cái)務(wù)共享體系的建設(shè)。

2.工作人員素質(zhì)水平參差不齊

財(cái)會(huì)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)與工作能力，直接影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集處理工作的成效，關(guān)乎企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。實(shí)際上，大部分企業(yè)的財(cái)會(huì)部門人員并未具備專業(yè)的能力，導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的構(gòu)建形式化。尤其是在構(gòu)建會(huì)計(jì)監(jiān)督部門時(shí)，普遍存在工作人員身兼多職等問題，工作人員不具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)能力。

3.財(cái)務(wù)共享體系不健全

會(huì)計(jì)監(jiān)督部門的構(gòu)建不完善，企業(yè)發(fā)展需接受內(nèi)部監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督及政府監(jiān)督等，但受各種因素影響，企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能與審計(jì)職能發(fā)揮受限，工作人員缺乏職業(yè)道德，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性缺乏，甚至存在會(huì)計(jì)信息泄露等問題。

三、大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享建設(shè)與實(shí)踐的對(duì)策

1.轉(zhuǎn)變思想觀念

構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享體系，是確保管理會(huì)計(jì)規(guī)劃合理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量安全的重要前提。因此，需加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式優(yōu)化重要意義的關(guān)注，避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真、泄露及披露不真實(shí)等問題。財(cái)務(wù)部門管理職能發(fā)揮形式化，是促使企業(yè)處于長(zhǎng)期財(cái)務(wù)危機(jī)狀態(tài)不可忽視的因素。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層與管理層，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)思想觀念與職責(zé)理念的轉(zhuǎn)變，發(fā)揮榜樣示范作用，將員工從傳統(tǒng)的工作觀念與態(tài)度中脫離出來，樹立正確的財(cái)務(wù)共享模式的理念，營造人人配合與支持財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)的良好氛圍。尤其是企業(yè)管理層，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)掌握信息技術(shù)，重視高新技術(shù)的引用與研發(fā)，不斷提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，帶動(dòng)企業(yè)市場(chǎng)占有率的提升。

要想建立企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享體系，還需加強(qiáng)明確財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)與關(guān)系定位，以不斷提高財(cái)務(wù)戰(zhàn)略化管理水平。企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享體系的目標(biāo)，是加速企業(yè)的財(cái)務(wù)工具與手段轉(zhuǎn)型，需本著循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行，重新定位客戶與財(cái)務(wù)人員的關(guān)系，以夯實(shí)企業(yè)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。在大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)共享建設(shè)，仍處于摸索性前進(jìn)階段，有較大的完善空間。建立服務(wù)中心時(shí)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享部門處理的業(yè)務(wù)形式、業(yè)務(wù)流程及原則等條件的了解，在實(shí)踐操作中加強(qiáng)優(yōu)化與調(diào)整，整合資本市場(chǎng)的最新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，不斷提高客戶服務(wù)水平。將解決客戶的需求作為財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)與定位，通過共享等方式提高客戶的滿意度。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的各階段，都應(yīng)當(dāng)明確以客戶為主的利益關(guān)系問題，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu)等的作用，實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)質(zhì)量與效益的持續(xù)改進(jìn)。作為企業(yè)管理者，應(yīng)當(dāng)使財(cái)務(wù)共享工作人員明白這個(gè)目標(biāo)與核心價(jià)值觀，加速人力資源運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.加強(qiáng)人才培養(yǎng)

要想提高財(cái)務(wù)部門工作人員的勝任能力，需加大對(duì)財(cái)會(huì)部門工作人員的專業(yè)知識(shí)技能的培訓(xùn)與更新力度，要求財(cái)會(huì)部門人員充分理解會(huì)計(jì)職能，科學(xué)分析與核算財(cái)務(wù)信息。不斷提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的信息素養(yǎng)，使其靈活應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，順暢地與各部門進(jìn)行溝通交流。更新財(cái)會(huì)部門工作人員的會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理等方面的知識(shí)，請(qǐng)專家介入指導(dǎo)，帶動(dòng)其綜合能力的提升。完善培訓(xùn)考核與激勵(lì)機(jī)制，強(qiáng)化其工作潛能與主觀能動(dòng)性。完善人才引進(jìn)機(jī)制，提高招聘要求，考察其專業(yè)勝任能力，在新老員工的相互配合下，促使企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)等工作順利開展，夯實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)的人才保障基礎(chǔ)。

企業(yè)在運(yùn)行財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的過程中，面臨著會(huì)計(jì)信息化人才高離職率的風(fēng)險(xiǎn)，部分財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享工作模式存在錯(cuò)誤的認(rèn)知，認(rèn)為非技術(shù)化的重復(fù)勞動(dòng)對(duì)能力提升無幫助，這也是企業(yè)忽視人力資源培訓(xùn)的重要原因。要想使工作人員認(rèn)同企業(yè)的管理模式與價(jià)值，還需不斷優(yōu)化人力資源管理模式，采取培訓(xùn)經(jīng)營能力、職業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)及薪酬激勵(lì)制度等措施，不斷提高財(cái)務(wù)人員工作的主觀能動(dòng)性，強(qiáng)化其認(rèn)同感與歸屬感，積極營造良好的創(chuàng)新思維模式與財(cái)務(wù)共享氛圍，為財(cái)務(wù)人員提供提高綜合素養(yǎng)的學(xué)習(xí)與實(shí)踐機(jī)會(huì)，根據(jù)工作表現(xiàn)規(guī)劃其職業(yè)發(fā)展通道，實(shí)現(xiàn)人才價(jià)值的充分發(fā)揮，不斷完善財(cái)務(wù)共享體系的人力資源管理。

從事財(cái)務(wù)共享服務(wù)的財(cái)務(wù)人員，應(yīng)當(dāng)具備長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的眼光，將自身的利益有效對(duì)接企業(yè)的利益發(fā)展目標(biāo)，積極為企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)型與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)意義的宣傳，提高財(cái)務(wù)人員的向心力與凝聚力。財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)要求較高，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取權(quán)責(zé)利一體等管理措施，引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員全身心地投入企業(yè)管理轉(zhuǎn)型中來，主動(dòng)提高自身的能力，積極為客戶提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)服務(wù)。

3.完善財(cái)務(wù)共享體系

首先，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督的重視，合理建立會(huì)計(jì)監(jiān)督部門，推動(dòng)內(nèi)外部監(jiān)督部門的協(xié)同發(fā)展，夯實(shí)企業(yè)穩(wěn)中求進(jìn)的發(fā)展基礎(chǔ)。要注重會(huì)計(jì)監(jiān)督部門的職能發(fā)揮，促使內(nèi)部監(jiān)督控制落地。會(huì)計(jì)監(jiān)督部門要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息處理行為的管理，及時(shí)處罰出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息處理錯(cuò)誤或泄露財(cái)務(wù)信息的會(huì)計(jì)工作人員。要注重社會(huì)監(jiān)督職能的發(fā)揮，嚴(yán)格控制會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)方式，關(guān)注事務(wù)所的審計(jì)進(jìn)度，及時(shí)對(duì)外公布事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告，確保審計(jì)信息的完整性與可靠性。接受社會(huì)人員的監(jiān)督，關(guān)注企業(yè)的會(huì)計(jì)信息造假等行為。注重政府監(jiān)督職能的發(fā)揮，推動(dòng)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。合理建立財(cái)會(huì)部門，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。管理會(huì)計(jì)部門為企業(yè)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，提高企業(yè)的利潤獲取能力，降低營運(yùn)資本，以盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。

其次，加強(qiáng)IT技術(shù)與財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)的整合。在IT技術(shù)的支持下，加速大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)的進(jìn)程，向財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下放IT管理的權(quán)限，要求財(cái)務(wù)人員充分掌握與靈活使用IT技術(shù)，加強(qiáng)與IT服務(wù)商的聯(lián)系，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，積極打造財(cái)務(wù)信息共享網(wǎng)絡(luò)。利用信息共享網(wǎng)絡(luò)，規(guī)避遠(yuǎn)程傳輸?shù)母蓴_與時(shí)差對(duì)財(cái)務(wù)共享工作開展的影響，充分發(fā)揮集中式管理模式對(duì)運(yùn)行成本控制等方面的作用。

最后，迎合區(qū)域財(cái)稅政策，合理搭建財(cái)務(wù)共享體系。企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，在各服務(wù)中心執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)，應(yīng)當(dāng)始終圍繞當(dāng)?shù)氐呢?cái)政政策，利用IT技術(shù)在企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中對(duì)與各個(gè)地區(qū)相同的部分增設(shè)附加編碼，提高信息索引的效率，通過實(shí)現(xiàn)地區(qū)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，消除財(cái)務(wù)處理中的重復(fù)工作，確保工作質(zhì)量。利用IT技術(shù)推動(dòng)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與政府財(cái)務(wù)政策協(xié)同發(fā)展，夯實(shí)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)。資本市場(chǎng)中的主體利用共享中心開展規(guī)范的財(cái)務(wù)操作，更利于加速全球經(jīng)濟(jì)一體化戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)程。

結(jié) 語

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)開展財(cái)務(wù)共享建設(shè)是系統(tǒng)性工程，還需充分了解財(cái)務(wù)共享建設(shè)與實(shí)踐的重要意義，端正工作態(tài)度與觀念，積極做好建設(shè)前期的準(zhǔn)備工作。在實(shí)踐中及時(shí)發(fā)現(xiàn)與規(guī)避潛在的財(cái)務(wù)共享問題，通過各部門的溝通交流與技術(shù)支持的系統(tǒng)功能模塊拓展等措施，加速建設(shè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)程。