固定資產(chǎn)管理與核算初探

覃園媛

（大連市軍隊(duì)離休退休干部服務(wù)中心，大連 116000）

引 言

固定資產(chǎn)管理是一個(gè)會(huì)計(jì)過程，旨在跟蹤固定資產(chǎn)以進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、預(yù)防性維護(hù)和防盜。企業(yè)在跟蹤其固定資產(chǎn)的位置、數(shù)量、狀況、維護(hù)和折舊狀態(tài)方面面臨著重大挑戰(zhàn)。跟蹤固定資產(chǎn)的一種流行方法是使用序列編號(hào)的資產(chǎn)標(biāo)簽，這些標(biāo)簽通常帶有條形碼，便于輕松準(zhǔn)確地讀取。資產(chǎn)所有者可以使用移動(dòng)條碼閱讀器進(jìn)行盤點(diǎn)，然后生成報(bào)告。用于固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)成軟件包面向大小企業(yè)銷售，一些企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)提供固定資產(chǎn)模塊，一些跟蹤方法可自動(dòng)執(zhí)行此過程，如使用固定掃描儀讀取鐵路貨運(yùn)車廂上的條形碼或?qū)⑸漕l識(shí)別（RFID）標(biāo)簽附加到資產(chǎn)上。無論規(guī)模大小，跟蹤資產(chǎn)都是每個(gè)公司的重要關(guān)注點(diǎn)。固定資產(chǎn)被定義為企業(yè)內(nèi)部使用的任何“永久性”對(duì)象，包括但不限于計(jì)算機(jī)、工具、軟件或辦公設(shè)備。雖然員工可能會(huì)使用特定的工具，但資產(chǎn)最終屬于公司，必須歸還。因此，如果沒有準(zhǔn)確的方法來跟蹤這些資產(chǎn)，公司很容易失去對(duì)它們的控制。資產(chǎn)跟蹤軟件允許公司跟蹤其擁有的資產(chǎn)的位置、誰擁有資產(chǎn)、何時(shí)歸還、計(jì)劃何時(shí)進(jìn)行維護(hù)及每項(xiàng)資產(chǎn)的成本和折舊。大多數(shù)資產(chǎn)跟蹤解決方案中內(nèi)置的報(bào)告選項(xiàng)提供了預(yù)先構(gòu)建的報(bào)告，包括按類別和部門劃分的資產(chǎn)、簽入、簽出、資產(chǎn)賬面凈值、過期資產(chǎn)、審計(jì)歷史和交易。所有這些信息都在一個(gè)程序中捕獲，可以在PC和移動(dòng)設(shè)備上使用。因此，公司可以通過預(yù)防損失和改進(jìn)設(shè)備維護(hù)來減少開支。公司減少了新的和不必要的設(shè)備采購，并且可以根據(jù)折舊計(jì)劃更準(zhǔn)確地計(jì)算稅收。最常被跟蹤的資產(chǎn)是：廠房和設(shè)備、建筑物、固定裝置和配件、長(zhǎng)期投資、機(jī)械、車輛和重型設(shè)備。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問題

（一）固定資產(chǎn)的管理與核算不夠精細(xì)

企業(yè)在固定資產(chǎn)核算的環(huán)節(jié)中，各類工作還不夠精細(xì)，無法按照國(guó)家的規(guī)定對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有效的分析，結(jié)合明細(xì)賬、總賬、固定資產(chǎn)的型號(hào)進(jìn)行詳細(xì)的記錄。從實(shí)際情況來分析，一些企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理與核算中比較粗放，企業(yè)僅僅建立了固定資產(chǎn)的總賬，而缺少對(duì)實(shí)物的分析，很容易導(dǎo)致在固定資產(chǎn)的管理中資產(chǎn)項(xiàng)目不符的問題，固定資產(chǎn)無法真實(shí)地反映企業(yè)的盈虧。

（二）固定資產(chǎn)管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全

企業(yè)在固定資產(chǎn)管理和核算的環(huán)節(jié)中，內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制存在一定的問題，企業(yè)內(nèi)部并沒有設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理和核算的機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致各個(gè)部門無法履行職責(zé)，會(huì)出現(xiàn)重復(fù)購置固定資產(chǎn)的問題，不良資產(chǎn)的使用效率不高，監(jiān)督機(jī)制有待于進(jìn)一步完善，在固定資產(chǎn)采購、變更、綜合報(bào)銷等方面都會(huì)存在不健全的問題。

（三）固定資產(chǎn)管理與核算人員的素質(zhì)有待提升

有些企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算人員的職業(yè)素質(zhì)有待進(jìn)一步改善，受到傳統(tǒng)管理觀念的局限，在固定資產(chǎn)管理與核算中，相關(guān)的工作無法得到重視，核算和管理工作一般都由財(cái)務(wù)人員完成，并沒有配置專門的固定資產(chǎn)管理與核算人員，導(dǎo)致在固定資產(chǎn)的管理與核算中，人員的水平有待進(jìn)一步改善。

（四）固定資產(chǎn)管理與核算系統(tǒng)不夠完善

在企業(yè)固定資產(chǎn)管理和核算的過程中，目前還是采用人工管理的方式，無法充分采用自動(dòng)化管理模式，各部門之間的信息無法實(shí)現(xiàn)匯總和共享，降低了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的更新效率，在一定程度上影響了固定資產(chǎn)的核算與管理水平。

二、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算的措施

（一）完善固定資產(chǎn)的追蹤

固定資產(chǎn)的管理和核算可以及時(shí)轉(zhuǎn)換為公允價(jià)值，通過固定資產(chǎn)管理，完善資產(chǎn)的標(biāo)簽管理，通過信號(hào)或者條形碼進(jìn)行跟蹤，有利于企業(yè)及時(shí)進(jìn)行歸檔和各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作。通過固定資產(chǎn)的管理與核算，企業(yè)可以跟蹤和維護(hù)內(nèi)部的物理設(shè)備和資產(chǎn)過程。通過資產(chǎn)標(biāo)記和條形碼完善管理實(shí)施固定資產(chǎn)管理與核算，可以有效實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)維護(hù)、資產(chǎn)跟蹤和防止損失。在固定資產(chǎn)管理的環(huán)節(jié)中，可以建立管理系統(tǒng)，進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，固定資產(chǎn)通過多個(gè)地點(diǎn)的設(shè)備和機(jī)械管理，降低成本，提升運(yùn)營(yíng)效果。在固定資產(chǎn)管理和核算中，企業(yè)應(yīng)該對(duì)監(jiān)控設(shè)備和車輛進(jìn)行管理，評(píng)估其位置，并確保各類設(shè)備保持在良好的工作狀態(tài)下，有助于最大限度地減少庫存的損失，從而提升資產(chǎn)的整體價(jià)值，固定資產(chǎn)管理是一個(gè)綜合的方向，主要是在企業(yè)管理中完善各類企業(yè)與生產(chǎn)，在固定資產(chǎn)管理與核算中應(yīng)該結(jié)合采購詳情、存貨管理、維護(hù)計(jì)劃、升級(jí)設(shè)備的數(shù)量和折舊等進(jìn)行管理，與固定資產(chǎn)管理流程結(jié)合的是固定資產(chǎn)管理軟件的應(yīng)用，其可提升固定資產(chǎn)管理的可控性。固定資產(chǎn)管理與核算中實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化，精確的固定資產(chǎn)管理與核算涉及規(guī)劃資源的使用，執(zhí)行管理計(jì)劃等日常的行為，通過固定資產(chǎn)管理可以延長(zhǎng)生命周期。每項(xiàng)資產(chǎn)管理都需要支持服務(wù)，否則就會(huì)導(dǎo)致巨大費(fèi)用的產(chǎn)生，固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)該不斷檢查各類信息，確保固定資產(chǎn)得到準(zhǔn)確的管理，延長(zhǎng)生命周期并優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財(cái)產(chǎn)。通過固定資產(chǎn)管理與核算，企業(yè)的資產(chǎn)生命周期運(yùn)營(yíng)階段會(huì)面臨維護(hù)的問題，提升維護(hù)的效率，通過固定資產(chǎn)的管理與核算，有效減少壞賬的產(chǎn)生，對(duì)庫存記錄產(chǎn)生積極的影響。資產(chǎn)跟蹤軟件通常用于跟蹤有關(guān)資產(chǎn)的信息，以用于財(cái)務(wù)報(bào)告及資產(chǎn)的物理位置。跟蹤的財(cái)務(wù)報(bào)告要素通常與會(huì)計(jì)程序和估值需求相關(guān)，但可能與位置信息相關(guān)，也可能不相關(guān)。資產(chǎn)位置跟蹤軟件通常采用兩種方法來監(jiān)控資產(chǎn)位置：第一種方法是使用物理跟蹤設(shè)備來提供有關(guān)物理位置的數(shù)據(jù)，這可以采用藍(lán)牙跟蹤信標(biāo)或GPS跟蹤單元的形式；第二種方法是由“責(zé)任方”跟蹤位置，在使用這種方法時(shí)，軟件使用對(duì)等分配和接受程序來允許個(gè)人接受資產(chǎn)責(zé)任，然后根據(jù)接受責(zé)任的人推斷資產(chǎn)位置。

（二）建立健全固定資產(chǎn)管理與核算監(jiān)督機(jī)制

固定資產(chǎn)的監(jiān)督機(jī)制可以提升固定資產(chǎn)管理與核算的時(shí)效性，因此企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)和各類監(jiān)督的力度，確保固定資產(chǎn)在清查和盤點(diǎn)中具有真實(shí)性。在固定資產(chǎn)管理與核算環(huán)節(jié)中，應(yīng)該完善資產(chǎn)的問責(zé)和安全管理。固定資產(chǎn)管理的主要功能之一，是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的安全管理，這種資產(chǎn)安全是通過指定負(fù)責(zé)人來實(shí)現(xiàn)的，在固定資產(chǎn)管理問責(zé)的環(huán)節(jié)中，可以提升安全級(jí)別，有效減少各類濫用資產(chǎn)問題的發(fā)生。良好的固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理可以確保數(shù)據(jù)的完整性。在固定資產(chǎn)的追蹤環(huán)節(jié)，企業(yè)內(nèi)部擁有大量的資產(chǎn)，需要對(duì)不動(dòng)產(chǎn)進(jìn)行有效的跟蹤，確保其安全性，通過跟蹤資產(chǎn)的位置、使用情況、指定人員維護(hù)情況、保險(xiǎn)等，幫助固定資產(chǎn)管理人員獲取最新的數(shù)據(jù)和資產(chǎn)信息，并協(xié)助相關(guān)管理人員維護(hù)固定資產(chǎn)的安全性、生產(chǎn)力和效率。在固定資產(chǎn)的管理與核算中，應(yīng)完善資產(chǎn)的生命周期管理，對(duì)生命周期進(jìn)行有效的控制、監(jiān)控和核算，跟蹤與記錄任何數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)保存下來，成為歷史記錄。固定資產(chǎn)的管理與核算有助于改進(jìn)生命周期規(guī)劃、資產(chǎn)利用率和資產(chǎn)的監(jiān)督、跟蹤保修年度維護(hù)合同和相關(guān)的保險(xiǎn)，可以有效地降低固定資產(chǎn)管理不善而導(dǎo)致的成本過高的風(fēng)險(xiǎn)。在固定資產(chǎn)管理模式中，從固定資產(chǎn)的長(zhǎng)期角度來看，資產(chǎn)標(biāo)記的方式可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效控制，使用統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)碼對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)記，可以完善輕松的資產(chǎn)追蹤。在資產(chǎn)標(biāo)簽的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中，應(yīng)該增加物理審計(jì)的過程，在實(shí)物資產(chǎn)驗(yàn)證的環(huán)境中進(jìn)行定期的資產(chǎn)驗(yàn)證，確保固定資產(chǎn)的存在。物理驗(yàn)證可以獲得很好的效果，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)記錄的審核。實(shí)物資產(chǎn)驗(yàn)證有利于識(shí)別各類固定資產(chǎn)，防止固定資產(chǎn)丟失、被盜或無法使用。固定資產(chǎn)的管理與核算應(yīng)結(jié)合資產(chǎn)的收購和控制。注意糾正和保護(hù)資產(chǎn)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)工作非常的必要，特別是對(duì)于成長(zhǎng)型的企業(yè)，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該通過各類電子表格對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行記錄，尤其是針對(duì)勞動(dòng)密集型的企業(yè)，應(yīng)結(jié)合固定資產(chǎn)的位置和折舊狀態(tài)，對(duì)固定資產(chǎn)有針對(duì)性地進(jìn)行管理。應(yīng)該制訂折舊的計(jì)劃，減少各類風(fēng)險(xiǎn)，并優(yōu)化稅收的政策，確保其在整個(gè)生命周期內(nèi)輕松地完成資產(chǎn)的管理。應(yīng)直接從資產(chǎn)的記錄中訪問采購信息，掌握固定資產(chǎn)之間的關(guān)系，維護(hù)保修信息，結(jié)合各類折舊方法，從而使固定資產(chǎn)具有可見性。

（三）采用正確的折舊計(jì)算

資產(chǎn)管理最重要的功能是確保正確計(jì)算所有資產(chǎn)的折舊。固定資產(chǎn)占大多數(shù)公司資本投資的大部分，可占大型公司總資產(chǎn)的35 %～50 %。面臨如此大的風(fēng)險(xiǎn)，通過可靠的程序、最佳實(shí)踐和最佳技術(shù)來管理固定資產(chǎn)至關(guān)重要。固定資產(chǎn)折舊錯(cuò)誤對(duì)企業(yè)來說代價(jià)高昂。固定資產(chǎn)對(duì)大多數(shù)公司來說都是重要的投資，固定資產(chǎn)管理的錯(cuò)誤可能會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。折舊錯(cuò)誤可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)誤，并有可能無法遵守監(jiān)管要求。由于多付財(cái)產(chǎn)稅、保險(xiǎn)及未能最大限度地利用可節(jié)省更多稅收的折舊方法，計(jì)算不當(dāng)?shù)恼叟f對(duì)公司來說也可能是昂貴的代價(jià)。

（四）削減稅收和保險(xiǎn)成本

如果使用的資產(chǎn)在會(huì)計(jì)記錄中沒有得到妥善處置，公司可以繼續(xù)繳納財(cái)產(chǎn)稅和保險(xiǎn)。平均而言，公司為賬面上約12 %的固定資產(chǎn)多繳稅款和保險(xiǎn)。折舊金額計(jì)算錯(cuò)誤也可能導(dǎo)致多付，因?yàn)楸ｋU(xiǎn)費(fèi)通常基于固定資產(chǎn)總現(xiàn)值的百分比。當(dāng)企業(yè)考慮固定資產(chǎn)管理軟件時(shí)，需要確定優(yōu)化的固定資產(chǎn)管理將為企業(yè)的公司提供的投資回報(bào)。要計(jì)算投資回報(bào)率，企業(yè)需要查看固定資產(chǎn)的總價(jià)值，并估算賬簿上丟失或被盜資產(chǎn)的數(shù)量。對(duì)于大多數(shù)公司而言，平均缺失資產(chǎn)約為12 %。接下來，根據(jù)企業(yè)的稅費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)率，計(jì)算為企業(yè)丟失或被盜的資產(chǎn)多付的稅費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)的價(jià)值。將此年度支出與購買和維護(hù)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持的成本進(jìn)行比較，固定資產(chǎn)的購買和維護(hù)成本很高，因此它們也以折舊注銷的形式代表稅收節(jié)省，這是一種好處。但是稅法在不斷變化，因此需要格外小心，以確保為每項(xiàng)資產(chǎn)分配正確的使用壽命、折舊方法和任何額外的紅利折舊金額，以最大限度地節(jié)省稅收。

結(jié) 語

企業(yè)完善固定資產(chǎn)的核算與管理非常的重要，因此企業(yè)管理人員要充分認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)的管理與核算的意義，認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理與核算中存在的局限性，并提出有效的措施，確保企業(yè)健康發(fā)展。