完善物品編碼標(biāo)準(zhǔn)體系的應(yīng)用研究經(jīng)驗(yàn)分析

梁清

青島市標(biāo)準(zhǔn)化研究院 山東青島 266100

現(xiàn)階段，信息技術(shù)高速發(fā)展，我國(guó)當(dāng)前已經(jīng)基本步入信息化時(shí)代，在這一時(shí)代背景下，物品信息資源整合為適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代需求，需要進(jìn)行調(diào)整以及優(yōu)化。在傳統(tǒng)物品管理體系中，缺乏戰(zhàn)略技術(shù)指導(dǎo)，導(dǎo)致在運(yùn)用過(guò)程中存在一定問(wèn)題，物品管理效率較為低下。在現(xiàn)階段，需要將信息技術(shù)充分運(yùn)用在物品編碼標(biāo)準(zhǔn)體系中，實(shí)現(xiàn)物品的高效管理，保證物品管理的科學(xué)化以及現(xiàn)代化。

1 物品編碼標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題分析

1.1 物品編碼體系制定標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一性

我國(guó)為實(shí)現(xiàn)物品的高效管理，積極進(jìn)行物品編碼體系構(gòu)建嘗試，同時(shí)我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)也針對(duì)物品編碼標(biāo)準(zhǔn)化體系提出了一定意見(jiàn)與建議，并積極頒布相關(guān)政策。但由于我國(guó)目前在物品編碼標(biāo)準(zhǔn)體系制定中，數(shù)量相對(duì)較少，使得不同物品標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一性，因而在進(jìn)行編碼時(shí)也會(huì)出現(xiàn)不兼容等多種問(wèn)題。針對(duì)這一現(xiàn)狀，應(yīng)當(dāng)不斷提高物品編碼標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)性以及統(tǒng)一性，并依據(jù)不同行業(yè)要求，提升編碼標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，制定出非流通領(lǐng)域內(nèi)物品屬性編碼體系。

1.2 企業(yè)對(duì)物品編碼體系標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)識(shí)不足

存在部分企業(yè)，對(duì)物品編碼體系標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)識(shí)不夠充分，因此導(dǎo)致物品的相關(guān)信息無(wú)法第一時(shí)間形成資源共享。在不同行業(yè)中，所設(shè)計(jì)出的物品編碼標(biāo)準(zhǔn)體系存在一定差異性，數(shù)據(jù)形式與編碼方式不相同，導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸以及共享難度較大。為有效實(shí)現(xiàn)不同行業(yè)間的數(shù)據(jù)信息共享，則需要通過(guò)不同管理系統(tǒng)獲取信息，繼而再將獲取到的信息進(jìn)行物品之間的轉(zhuǎn)換。在這一過(guò)程中，數(shù)據(jù)信息利用率相對(duì)低下，并且缺乏一定專業(yè)性，數(shù)據(jù)信息之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效利用。造成這合一現(xiàn)象的主要原因是由于在制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，并未考慮數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性，同時(shí)未考慮到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)信息編碼產(chǎn)生的影響，最終導(dǎo)致物品編碼體系制定標(biāo)準(zhǔn)存在差異，無(wú)法滿足當(dāng)前企業(yè)需要。

1.3 工作人員專業(yè)素質(zhì)低下

當(dāng)前我國(guó)對(duì)物品編碼這方面的研究相對(duì)較少，在高校中也并未設(shè)置相關(guān)專業(yè)，導(dǎo)致在這一領(lǐng)域中，缺乏專業(yè)人才，甚至在這一領(lǐng)域中的工作人員，其工作能力以及專業(yè)素質(zhì)也相對(duì)低下，無(wú)法滿足行業(yè)需求。物品編碼這一行業(yè)中的工作人員，并未學(xué)習(xí)過(guò)相關(guān)專業(yè)，因此導(dǎo)致員工在工作過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)面臨多種問(wèn)題。首先為能力方面存在的問(wèn)題，由于員工未受過(guò)系統(tǒng)性學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，在工作開(kāi)展中，并不能明白一些專業(yè)詞匯以及專業(yè)知識(shí)，嚴(yán)重阻礙工作順利開(kāi)展。另一方面則員工工作態(tài)度以及心理方面的問(wèn)題，存在部分員工，在日常工作中缺乏積極工作態(tài)度，甚至對(duì)待工作十分消極，工作缺乏專業(yè)性與嚴(yán)謹(jǐn)性，導(dǎo)致工作質(zhì)量受到影響。

2 完善物品編碼標(biāo)準(zhǔn)體系的有效措施

2.1 構(gòu)建完善物品編碼標(biāo)準(zhǔn)體系的協(xié)調(diào)機(jī)制

為實(shí)現(xiàn)物品編碼標(biāo)準(zhǔn)體系的完善，實(shí)現(xiàn)對(duì)物品的高效管理，需要積極構(gòu)建完善物品編碼標(biāo)準(zhǔn)體系的協(xié)調(diào)機(jī)制。首先需要健全物品編碼標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)體系，將物品編碼標(biāo)準(zhǔn)體系中的內(nèi)容進(jìn)行完善，同時(shí)還需要將物品編碼中的多個(gè)環(huán)節(jié)與各行業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)與監(jiān)管，在此基礎(chǔ)上，還需要制定出未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略方案，有針對(duì)性的對(duì)物品編碼標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行完善，形成上級(jí)與下級(jí)分類規(guī)范協(xié)調(diào)的布局。其次需要積極構(gòu)建物品編碼網(wǎng)絡(luò)解析平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源信息共享，同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)資源節(jié)約，保證利益最大化。最后針對(duì)當(dāng)前高速發(fā)展的信息技術(shù)，需要不斷提升我國(guó)物品編碼體系的規(guī)范化水平，利用信息技術(shù)，縮短規(guī)章制度的研究周期，同時(shí)還需要對(duì)物品標(biāo)準(zhǔn)編碼體系進(jìn)行革新，加大投入，從而滿足當(dāng)前時(shí)代進(jìn)步的要求。在這一基礎(chǔ)上，促進(jìn)物品編碼標(biāo)準(zhǔn)體系能夠與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)相融合，給予一定技術(shù)支持。

2.2 強(qiáng)化意識(shí)，完善標(biāo)準(zhǔn)化貫徹制度

為實(shí)現(xiàn)物品編碼標(biāo)準(zhǔn)化體系的有效運(yùn)用，需要積極轉(zhuǎn)變認(rèn)知，不斷強(qiáng)化對(duì)物品編碼標(biāo)準(zhǔn)化的構(gòu)建意識(shí)。我國(guó)在發(fā)展與建設(shè)過(guò)程中，需要重視物品編碼標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建，并完善監(jiān)督機(jī)制，針對(duì)不同行業(yè)采用針對(duì)性的宣傳，從而強(qiáng)化各行業(yè)對(duì)物品編碼標(biāo)準(zhǔn)化工作的認(rèn)知以及責(zé)任意識(shí)。在這一基礎(chǔ)上，還需要將不同組織之間的信息系統(tǒng)進(jìn)行有效融合，不僅能夠保證系統(tǒng)的是獨(dú)立性，同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享與交流，推動(dòng)不同信息之間的有效融合。采用這一方式，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益大大提升，同時(shí)還能夠強(qiáng)化政府對(duì)物品編碼標(biāo)準(zhǔn)化的管理工作。

2.3 加強(qiáng)培訓(xùn)工作，提升工作人員專業(yè)素質(zhì)

為實(shí)現(xiàn)物品編碼標(biāo)準(zhǔn)化體系的完善構(gòu)建與發(fā)展，需要專業(yè)人才的支持與推動(dòng)，因此當(dāng)前需要不斷加強(qiáng)培訓(xùn)工作開(kāi)展，從而提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)以及能力。首先在招聘環(huán)節(jié)中，需要不斷提升招聘標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格把關(guān)。針對(duì)應(yīng)聘人員，應(yīng)當(dāng)從多個(gè)方面進(jìn)行考核，不僅需要具備一定專業(yè)知識(shí)以及能力，同時(shí)還需要具備一定責(zé)任心，保證能夠積極完成工作。只有符合招聘標(biāo)準(zhǔn)的人才，才能夠錄用。其次針對(duì)已經(jīng)入職的員工，應(yīng)當(dāng)定期開(kāi)展培訓(xùn)以及講座，培訓(xùn)內(nèi)容主要為專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)，使得員工專業(yè)技能得到提升，同時(shí)還能夠引導(dǎo)員工樹(shù)立正確責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真對(duì)待工作，提升物品編碼標(biāo)準(zhǔn)體系的高效運(yùn)用。需要明確的是，針對(duì)不同能力的員工，其培訓(xùn)內(nèi)容需要具有一定差異性，采用針對(duì)性培訓(xùn)方式，使得每一名工作人員都能夠獲得進(jìn)步。只有具備專業(yè)的高素質(zhì)人才，才能夠?qū)崿F(xiàn)物品編碼標(biāo)準(zhǔn)化體系。

物品編碼具有快速以及可靠等優(yōu)點(diǎn)，將其運(yùn)用在各個(gè)行業(yè)中，能夠提升管理質(zhì)量。為實(shí)現(xiàn)物品編碼標(biāo)準(zhǔn)體系，需要構(gòu)建完善物品編碼標(biāo)準(zhǔn)體系的協(xié)調(diào)機(jī)制、強(qiáng)化意識(shí)，完善標(biāo)準(zhǔn)化貫徹制度以及加強(qiáng)培訓(xùn)工作，提升工作人員專業(yè)素質(zhì)，不斷完善物品編碼標(biāo)準(zhǔn)體系的落實(shí)，從而滿足不同行業(yè)需求。