新常態(tài)下不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的特點(diǎn)及作用

曲海瑛

萊陽(yáng)市不動(dòng)產(chǎn)登記中心 山東萊陽(yáng) 265200

不動(dòng)產(chǎn)登記是對(duì)物權(quán)法的進(jìn)一步落實(shí)，從2014年開始，不動(dòng)產(chǎn)登記工作就已經(jīng)著手進(jìn)行，為了保護(hù)工作的具體落實(shí)，相應(yīng)的政策和條例也在不斷完善。通過對(duì)不動(dòng)產(chǎn)進(jìn)行登記，利害關(guān)系人的權(quán)利和利益能夠得到及時(shí)的劃分并進(jìn)行有效的維護(hù)，這為人們?nèi)粘Ｉ畹陌踩峁┝吮Ｕ?。為此，?yīng)該對(duì)新常態(tài)下的不動(dòng)產(chǎn)登記管理工作的特點(diǎn)進(jìn)行研究分析，并為其后期工作的質(zhì)量提升創(chuàng)造更多有利的契機(jī)。

1 新常態(tài)下不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的特點(diǎn)分析

1.1 法定性

對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理，我國(guó)已經(jīng)有相關(guān)法律法規(guī)對(duì)其給予記錄，對(duì)具體的管理行為也給予有效的界定。不動(dòng)產(chǎn)管理是行政管理范圍的內(nèi)容之一，其管理部門需要對(duì)于相關(guān)的檔案進(jìn)行收集、登記以及管理，并且需要滿足嚴(yán)格的法律規(guī)定進(jìn)行有效監(jiān)督，一旦相關(guān)工作做不好，就會(huì)導(dǎo)致其工作缺乏社會(huì)公信力，因此該流程必須得到嚴(yán)格的法律效力的維護(hù)。例如：不動(dòng)產(chǎn)登記檔案中關(guān)于對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記產(chǎn)權(quán)變更以及簽署沒有相關(guān)信息的具體落實(shí)和保存，這些都會(huì)成為后期債權(quán)人對(duì)于其自身利益給予維護(hù)和保障的有效依據(jù)[1]。

1.2 唯一性

國(guó)家部門對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)登記管理工作進(jìn)行了統(tǒng)一的管理，這也是為產(chǎn)權(quán)權(quán)利進(jìn)行有效保障的基本要素。通常情況下，在一定環(huán)境范圍之內(nèi)，不動(dòng)產(chǎn)記錄具有其法律效力的產(chǎn)權(quán)人，使得成年人對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)的屬性具有了唯一性。在不動(dòng)產(chǎn)登記的過程中，資料、圖紙以及企業(yè)文件都是從不同的角度來詮釋不動(dòng)產(chǎn)信息，同時(shí)也是維護(hù)所有人的權(quán)益。在這個(gè)過程當(dāng)中，不動(dòng)產(chǎn)部門應(yīng)該完善管理工作，加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)權(quán)人權(quán)利的維護(hù)，一旦出現(xiàn)信息變更，也能夠進(jìn)行及時(shí)有效的調(diào)整，確保產(chǎn)權(quán)人的唯一性，全力為其提供重要的保護(hù)和支撐[2]。

1.3 公開性

在新常態(tài)的背景之下，不動(dòng)產(chǎn)登記部門在往期的交易過程中難以避免會(huì)出現(xiàn)交易爭(zhēng)議，因此急需司法部門的配合，對(duì)其內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和升級(jí)，從而滿足當(dāng)下的交易需求。避免交易沖突就應(yīng)該強(qiáng)化其公開性，以維護(hù)不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)人利益為基本原則，避免在管理過程中出現(xiàn)不法侵害行為。此外針對(duì)于一些在管理過程中實(shí)時(shí)記錄的信息也要及時(shí)向人公開，保證憑證信息的客觀和全面，通過正規(guī)合法的渠道保證相應(yīng)的貸款和權(quán)屬情況得到及時(shí)的公開，降低其中的潛在安全隱患[3]。

1.4 實(shí)時(shí)性

不動(dòng)產(chǎn)市場(chǎng)飛速發(fā)展，國(guó)民對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)的需求類型和范圍也在不斷擴(kuò)展，從自我居住需求到改善生活性能需求的這一過渡，導(dǎo)致傳統(tǒng)交易的數(shù)量在顯著提升，這意味著不動(dòng)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)變化也正面臨著更多因素的介入，因此更要加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的重視并保證管理公司的質(zhì)量。在新常態(tài)之下，不動(dòng)產(chǎn)管理部門的工作內(nèi)容要具有更多的時(shí)效性要求，防止出現(xiàn)一房多交易的現(xiàn)象，通過數(shù)據(jù)庫(kù)的充分錄入，保證信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，從而降低檔案管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)性。

2 新常態(tài)下不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的作用

2.1 充分保證產(chǎn)權(quán)人的合法權(quán)益

不動(dòng)產(chǎn)涉及的規(guī)模較大，資金較多，因此其中會(huì)涉及到很多因素，對(duì)產(chǎn)權(quán)人的利益也會(huì)造成很大影響，需要通過不動(dòng)產(chǎn)登記管理工作來切實(shí)保障相關(guān)人員的法律權(quán)利。在不動(dòng)產(chǎn)交易市場(chǎng)中常會(huì)出現(xiàn)交易金額大、周期長(zhǎng)以及涉及房產(chǎn)后期升值的情況，這就注定了普通房產(chǎn)交易流程的多樣化。而時(shí)間無法統(tǒng)一這一復(fù)雜且不確定的因素也會(huì)使得相關(guān)人的法律權(quán)益會(huì)受到很多風(fēng)險(xiǎn)因素的干擾，為此，不動(dòng)產(chǎn)登記管理部門要能夠充分記錄交易管理服務(wù)的詳細(xì)信息并且降低整個(gè)交易過程的風(fēng)險(xiǎn)，一旦出現(xiàn)問題也能夠及時(shí)通過有效的信息來保證權(quán)益人的合法權(quán)益。

2.2 營(yíng)造穩(wěn)定的交易市場(chǎng)環(huán)境

隨著房地產(chǎn)交易數(shù)量的增多，人們對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)使用和購(gòu)買的需求多樣性也在日益增多，這就使得不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的數(shù)量和種類以及相應(yīng)的資料都在增加。而且檔案資料的查詢頻率和使用頻率也在不斷增高，在經(jīng)濟(jì)繁榮的背景之下，如何為不動(dòng)產(chǎn)交易市場(chǎng)提供更多的保障成為了不動(dòng)產(chǎn)登記部門在檔案管理工作中需要進(jìn)一步關(guān)注的重要內(nèi)容，要充分結(jié)合國(guó)家政策，對(duì)不動(dòng)產(chǎn)交易活動(dòng)中的具體流程進(jìn)行嚴(yán)格管理和系統(tǒng)監(jiān)督。一旦出現(xiàn)不規(guī)范行為，要及時(shí)對(duì)相應(yīng)的產(chǎn)權(quán)和利益進(jìn)行分析，并結(jié)合法律要求進(jìn)行調(diào)整或懲罰，從而在一定程度上充分降低整個(gè)交易市場(chǎng)中的風(fēng)險(xiǎn)，為人們提供一個(gè)健康的不動(dòng)產(chǎn)市場(chǎng)交易環(huán)境。

2.3 進(jìn)一步促進(jìn)城市發(fā)展建設(shè)

在現(xiàn)代化建設(shè)的背景之下，城市的發(fā)展和變遷已經(jīng)成為改變城市面貌以及后續(xù)發(fā)展帶來活力的重要表現(xiàn)形式。不動(dòng)產(chǎn)作為城市發(fā)展建設(shè)過程當(dāng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，在城市發(fā)展的過程中，城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的發(fā)展質(zhì)量和程度以及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)指數(shù)的動(dòng)態(tài)變化都通過不動(dòng)產(chǎn)登記表現(xiàn)出來，因此檔案管理工作會(huì)直接反映城市發(fā)展?fàn)顩r以及經(jīng)濟(jì)指數(shù)的變化。在城市建設(shè)過程中，人們對(duì)土地使用和建筑產(chǎn)權(quán)使用的需求不斷增加，土地的使用權(quán)以及建筑物所有權(quán)一直都是人們持續(xù)關(guān)注的重點(diǎn)，而且在我國(guó)加強(qiáng)文化建設(shè)的特殊時(shí)期，具有一定文化屬性的檔案管理工作也應(yīng)該具有更高的文化價(jià)值，要正確結(jié)合社會(huì)的發(fā)展情況和方式，進(jìn)一步完善工作的整體效果來凸顯出時(shí)代的特征。為此，相關(guān)部門應(yīng)進(jìn)一步完善檔案管理工作，不斷提升一些信息化以及智能化因素，使得整體的檔案管理工作更具有劃時(shí)代的意義，也能顯著提升工作效率，提高管理系統(tǒng)的精準(zhǔn)性，為城市的進(jìn)一步發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步創(chuàng)造更多有利的因素。

3 結(jié)語

在新常態(tài)下，不動(dòng)產(chǎn)登記管理檔案工作面臨著唯一性、公開性、法定性和時(shí)效性等諸多方面的特征需求，為此，要想能夠保證工作質(zhì)量，要將新時(shí)代的一些實(shí)際需求充分融合，從而對(duì)于城市建設(shè)產(chǎn)權(quán)人的合法利益以及市場(chǎng)環(huán)境的安穩(wěn)進(jìn)行充分維護(hù)，進(jìn)而為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和城市建設(shè)創(chuàng)造更多的活力。