國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的創(chuàng)新分析

董磊

中核蘭州鈾濃縮有限公司 甘肅蘭州 730065

1 企業(yè)物資計(jì)劃中采購(gòu)的現(xiàn)狀

1.1 沒(méi)有建立完整的供應(yīng)商管理體系

國(guó)有企業(yè)采購(gòu)的供應(yīng)商在整條產(chǎn)業(yè)鏈中擁有非常重要的地位，若想保障采購(gòu)物資質(zhì)量，提高采購(gòu)物資效率，確保物資數(shù)量，必須對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督和管理。國(guó)有企業(yè)作為國(guó)家的重要支柱之一，企業(yè)所需要的物資很多為國(guó)家統(tǒng)配資源，因此對(duì)供應(yīng)商的限制非常多，國(guó)有企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)管理體系不完善，實(shí)屬正常現(xiàn)象。例如，當(dāng)前的國(guó)企物資采購(gòu)時(shí)間并不固定，采購(gòu)內(nèi)容繁多，并且各企業(yè)之間為了物資質(zhì)量存在著競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象，因此供應(yīng)商與國(guó)有企業(yè)大部分都屬于短期合作，雙方之間信任度達(dá)不到，很有可能造成國(guó)企的物資短缺。除了競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象帶來(lái)的問(wèn)題，國(guó)有企業(yè)需求物資在招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)不同時(shí)間段由不同供應(yīng)商供貨的現(xiàn)象，但由于企業(yè)沒(méi)有足夠的資源對(duì)所有的供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，在采購(gòu)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)加價(jià)、質(zhì)量不保證等問(wèn)題。

1.2 采購(gòu)評(píng)估體系不完善

當(dāng)前國(guó)有企業(yè)內(nèi)部并沒(méi)有建立起完整的采購(gòu)評(píng)估體系，采購(gòu)評(píng)估是控制采購(gòu)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的前提和基礎(chǔ)。由于國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)采購(gòu)評(píng)估的重視程度不足，企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有采購(gòu)評(píng)估人才，因此在方案制定上也缺少科學(xué)理論的支持。物資采購(gòu)計(jì)劃是根據(jù)各部門所需物資的報(bào)告制定的，報(bào)告中并未明確各部門所需物資的數(shù)量、種類、質(zhì)量等。各部門所提供的報(bào)告只是將自身所缺物資種類和數(shù)量與市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行了一個(gè)大致判斷，并沒(méi)有深入市場(chǎng)進(jìn)行實(shí)際調(diào)查，因此缺少對(duì)所需物資的具體評(píng)估[1]。

1.3 人員能力不強(qiáng)

物資采購(gòu)管理并非表面看起來(lái)的那種購(gòu)買工作，它需要技術(shù)、責(zé)任的支持，所以在物資采購(gòu)管理工作當(dāng)中要能夠精通采購(gòu)技術(shù)、熟悉商品性能，同時(shí)具備較高的責(zé)任感和道德水平。目前一些國(guó)有企業(yè)還保持著傳統(tǒng)的用人理念，不注重采購(gòu)人才的培養(yǎng)；采購(gòu)人員自身文化素質(zhì)不高，且不愿意學(xué)習(xí)新技術(shù)來(lái)提升自己的專業(yè)能力，老齡化的采購(gòu)人員結(jié)構(gòu)也導(dǎo)致采購(gòu)部門對(duì)新興事物的接受速度慢，甚至產(chǎn)生抵觸情緒。一個(gè)業(yè)務(wù)水平欠缺的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，不能對(duì)國(guó)有物資進(jìn)行深入了解、對(duì)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)也不夠熟悉，跟不上時(shí)代發(fā)展的腳步，在進(jìn)行物資采購(gòu)談判時(shí)無(wú)法掌握主動(dòng)權(quán)，這將會(huì)給國(guó)有企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失[2]。

2 提高國(guó)有企業(yè)物資管理創(chuàng)新的措施

2.1 對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行合理規(guī)劃

在采購(gòu)開(kāi)始之前，對(duì)其進(jìn)行合理有效地計(jì)劃，能夠保證采購(gòu)各環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。第一，要做好物資采購(gòu)的定額規(guī)劃，物資的定額規(guī)劃一般是依靠采購(gòu)人員的經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展的，定額規(guī)劃中不僅包括了有關(guān)定額的編制工作，還要對(duì)各種物資的詳細(xì)信息進(jìn)行分析和闡述；第二，在分析和整理物資消耗定額過(guò)程中，一定要根據(jù)物資曾經(jīng)的使用年限、使用情況進(jìn)行綜合分析，這樣得出的分析結(jié)果更加具有科學(xué)性和準(zhǔn)確性；第三，在采購(gòu)之前，還要有專業(yè)人員對(duì)物資定額儲(chǔ)備進(jìn)行分析，物資定額儲(chǔ)備包括季節(jié)性儲(chǔ)備、經(jīng)常性儲(chǔ)備等。

2.2 完善國(guó)有企業(yè)采購(gòu)的管理約束體系

國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，不可避免地會(huì)出現(xiàn)人員權(quán)力狀況，這種情況是由企業(yè)內(nèi)部權(quán)力分配和約束不合理所造成的。因此國(guó)有企業(yè)內(nèi)部必須建立一種公平、民主，能夠?qū)崿F(xiàn)權(quán)力合理分配的采購(gòu)體制，約束各部門和人員的權(quán)力與行為。另外，在進(jìn)行重大物資采購(gòu)時(shí)，企業(yè)可以實(shí)行民主決策，讓所需物資部門進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)部門只負(fù)責(zé)控制成本價(jià)格，這樣能在最大程度上降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。企業(yè)還可以制定完善的獎(jiǎng)懲制度，通過(guò)制度來(lái)約束員工行為。這種方式可以提高員工的責(zé)任意識(shí)以及他們對(duì)工作的積極性[3]。

2.3 提高物資管理與采購(gòu)的信息化水平

當(dāng)前許多企業(yè)都是用ERP系統(tǒng)進(jìn)行物資管理，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用與發(fā)展極大地提高了企業(yè)的管理效率與水平，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的資源優(yōu)化配置，降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。由于國(guó)有企業(yè)物資存在著復(fù)雜性和多樣性特點(diǎn)，因此采購(gòu)工作有很大的困難與阻礙。ERP信息系統(tǒng)的應(yīng)用減少了人工采購(gòu)所產(chǎn)生的數(shù)量、型號(hào)失誤，能確保物資及時(shí)供應(yīng)。信息水平的提高，對(duì)物資管理、資金管理、賬目報(bào)表等方面也有著巨大影響。因此提高物資管理與采購(gòu)信息化水平能為國(guó)企的發(fā)展提供更穩(wěn)定與長(zhǎng)效的支持。

2.4 提升人員素養(yǎng)

物資采購(gòu)管理是國(guó)有企業(yè)控制經(jīng)營(yíng)成本、保證國(guó)有施工質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)致力于提高采購(gòu)員工的專業(yè)素養(yǎng)，定期進(jìn)行采購(gòu)知識(shí)、相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)，對(duì)員工的道德修養(yǎng)和法律意識(shí)重點(diǎn)培養(yǎng)。因?yàn)閲?guó)企的物資采購(gòu)管理既涉及成本管理，又涉及生產(chǎn)技術(shù)，所以需要采購(gòu)人員既懂得經(jīng)營(yíng)管理、熟悉相關(guān)法律知識(shí)，又掌握著較高的技術(shù)水平，能夠?qū)⑵髽I(yè)的物資采購(gòu)管理制度真正落實(shí)，保證物資采購(gòu)的規(guī)范合理。在采購(gòu)部門成立專業(yè)調(diào)研小組，定期或有計(jì)劃地對(duì)國(guó)有材料市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，了解市場(chǎng)價(jià)格變化和走向，可減少采購(gòu)前期的準(zhǔn)備工作，有了數(shù)據(jù)參考可以使采購(gòu)工作效率更高。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，時(shí)代發(fā)展對(duì)國(guó)有企業(yè)提出了更高的要求，為了企業(yè)能夠在行業(yè)中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展占據(jù)一席之地，需要企業(yè)學(xué)會(huì)控制經(jīng)營(yíng)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。物資采購(gòu)管理是企業(yè)控制成本的主要手段，企業(yè)要通過(guò)完善采購(gòu)管理制度、拓展部門間的交流渠道、加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督管理和提高采購(gòu)人員素養(yǎng)的方式整體提升企業(yè)在物資采購(gòu)管理上的專業(yè)水平，在保證施工質(zhì)量的同時(shí)壓縮企業(yè)成本，增加企業(yè)收益。