淺談工程項(xiàng)目主要成本管理與控制

董國慶

四川省工業(yè)設(shè)備安裝集團(tuán)有限公司 四川成都 610000

1 建筑工程項(xiàng)目成本管理與控制的意義

1.1 建筑工程項(xiàng)目施工成本概述

簡而言之，價(jià)格是作為用來支付確切目標(biāo)的貨幣計(jì)量單位。建設(shè)項(xiàng)目的成本是與項(xiàng)目成功相關(guān)的所有成本的總和，不僅包括所使用的生產(chǎn)材料，還包括工人薪資和管理費(fèi)用。在建設(shè)項(xiàng)目成本中，項(xiàng)目建設(shè)成本約占總成本的90%，是建設(shè)項(xiàng)目總成本的重要組成部分。工程造價(jià)管理是指科學(xué)的工程造價(jià)估算，工程造價(jià)分配和通過一定手段和方法進(jìn)行工程造價(jià)控制。項(xiàng)目的實(shí)際成本將在預(yù)算控制范圍內(nèi)。建設(shè)項(xiàng)目的成本管理基于組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和項(xiàng)目的特定條件。成本管理的概念適用于工程項(xiàng)目，在實(shí)際過程中對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行科學(xué)合理的控制。

1.2 有利于提高項(xiàng)目管理水平

作為組織和管理的重要組成部分，成本控制從側(cè)面反映了項(xiàng)目管理的效率。在建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量保證的前提下，如果組織的項(xiàng)目成本低于計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)，則意味著建設(shè)單位在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)期間已經(jīng)節(jié)省了人力資源和設(shè)備。提高工作效率的手段將直接有助于改善組織，另一方面，如果項(xiàng)目成本高于預(yù)期，則項(xiàng)目管理會(huì)出錯(cuò)。去年，由于市場(chǎng)環(huán)境的波動(dòng)，建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力增加了。特別是對(duì)于中小型建筑公司，主要是由于它們所占據(jù)的市場(chǎng)資源有限，建筑設(shè)備的質(zhì)量與現(xiàn)代設(shè)備和大型建筑公司之間存在一定的差距。為了提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，中小型建筑業(yè)經(jīng)營者需要提高對(duì)項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)，并提高項(xiàng)目管理水平。

1.3 有利于增強(qiáng)企業(yè)盈利能力

建筑公司將在施工初期準(zhǔn)備項(xiàng)目預(yù)算文件，以進(jìn)一步控制成本，以便工程人工，材料，設(shè)備，機(jī)械等的成本，這些可以在宏級(jí)別進(jìn)行控制。但是，由于該項(xiàng)目的建設(shè)周期長，在施工過程中不可避免地會(huì)出現(xiàn)問題，導(dǎo)致該項(xiàng)目的實(shí)際成本與預(yù)算有所偏差。例如，在北部地區(qū)的建設(shè)項(xiàng)目中，冬季溫度很低，這使得建設(shè)項(xiàng)目非常困難，必須暫時(shí)停止建設(shè)。然而，天氣是無法控制的并且難以預(yù)測(cè)。如果天氣長時(shí)間寒冷，將不可避免地影響建筑公司的預(yù)定時(shí)間。通過增加成本控制來幫助建筑公司實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理是很常見的。在制定預(yù)算文件時(shí)，他們可以充分考慮各種影響因素，并留出足夠的預(yù)算空間。

2 建筑工程項(xiàng)目成本管理與控制上存在的問題

2.1 市場(chǎng)機(jī)制不完善，目標(biāo)成本不明確

受益于國民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的影響，盡管國內(nèi)建筑公司起步緩慢，但近年來發(fā)展迅速。此外，他們已開始與國際先進(jìn)水平的建筑合作，并大大改善了項(xiàng)目管理。但是，必須明確的是，可以在短時(shí)間內(nèi)提高技術(shù)水平和管理經(jīng)驗(yàn)，但不能在短時(shí)間內(nèi)開發(fā)和改善市場(chǎng)體系和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。特別是在建筑領(lǐng)域，招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)激烈，使建筑公司難以依靠成本控制來實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展。此外，由于過程的復(fù)雜性，材料的多樣性和價(jià)格的巨大差異，現(xiàn)代工程建設(shè)還需要跟蹤新技術(shù)，新材料和新設(shè)備，這會(huì)干擾材料的價(jià)格和預(yù)算。在這種情況下，許多建筑公司無法明確定義項(xiàng)目成本控制目標(biāo)，從而難以節(jié)省成本和保持效率[1]。

2.2 不完善的成本管理制度

如果一家公司想要實(shí)現(xiàn)有序發(fā)展，那么其基本前提就是擁有完善的系統(tǒng)。特別是對(duì)于建筑公司的成本管理，建立良好的管理體系對(duì)于控制公司項(xiàng)目的成本至關(guān)重要。在施工過程中，許多建筑公司無法建立系統(tǒng)的成本管理體系，直接導(dǎo)致成本管理任務(wù)大量增加，動(dòng)員員工熱情不足，給企業(yè)帶來了重大障礙，從而影響建筑公司正常施工。

2.3 不具備專業(yè)的成本管理人才

在當(dāng)今的建筑項(xiàng)目成本管理中，當(dāng)建筑公司雇用成本管理人員時(shí)，所需的門檻相對(duì)較低。原因是施工成本管理人員相對(duì)稀缺，施工公司迫切需要成本管理，這將進(jìn)一步降低施工公司對(duì)成本管理人員的質(zhì)量要求，這將使這些員工，甚至有些不了解成本管理知識(shí)的人員的整體素質(zhì)不高。這將對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的成本管理產(chǎn)生不利影響。

2.4 忽視工程項(xiàng)目“工期成本”的管理和控制

我們經(jīng)常提到的建設(shè)成本一詞是指為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)或合同規(guī)定而采取適當(dāng)行動(dòng)所產(chǎn)生的所有成本。工期目標(biāo)是項(xiàng)目管理中最重要的目標(biāo)之一，也是公司獲得合同工期的前提。每個(gè)項(xiàng)目都有不同的進(jìn)度要求，為確保進(jìn)度，項(xiàng)目管理成本會(huì)不時(shí)變化。許多部門，尤其是項(xiàng)目管理部門，略微忽略了建設(shè)期的成本。即使最初需要項(xiàng)目成本，它們有時(shí)也會(huì)趕上施工周期并增加施工成本[2]。

3 建筑工程項(xiàng)目成本管理與控制的原則

3.1 開源節(jié)流原則

增加收入和減少支出的原則是管理建設(shè)項(xiàng)目成本的主要原則。在項(xiàng)目管理過程中，有必要嚴(yán)格控制生產(chǎn)過程中成本的產(chǎn)生，以確保公司的經(jīng)濟(jì)利益。同時(shí)，在預(yù)算過多的情況下，有必要加強(qiáng)對(duì)子項(xiàng)目成本的監(jiān)控，必須采取措施立即對(duì)其進(jìn)行控制。此外，為進(jìn)一步控制建設(shè)成本的合理性和科學(xué)性，建設(shè)單位應(yīng)在開始，實(shí)施中和實(shí)施過程中加強(qiáng)整個(gè)項(xiàng)目過程的成本控制，并加強(qiáng)項(xiàng)目各個(gè)方面的成本控制。施工期后。

3.2 動(dòng)態(tài)控制原則

建設(shè)工程建設(shè)周期長，影響工程造價(jià)的因素很多，給工程造價(jià)控制帶來一定困難。為了解決這個(gè)問題，我們必須遵循動(dòng)態(tài)控制原理，對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)的分析，并滿足項(xiàng)目的要求。制定科學(xué)合理的施工方案，首次解決施工中的問題，嚴(yán)格控制施工成本，促進(jìn)施工企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

該建設(shè)項(xiàng)目是獨(dú)一無二的。成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)中間控制，在施工前的準(zhǔn)備階段進(jìn)行預(yù)算，在施工期間實(shí)際執(zhí)行，并在竣工后基本確定。

3.3 責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則

建設(shè)項(xiàng)目成本控制的質(zhì)量直接影響每個(gè)參與單位的利益，因此建設(shè)項(xiàng)目的投資者，建設(shè)者和監(jiān)督者必須遵循責(zé)任，權(quán)力和利潤相結(jié)合的原則。例如，在加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目成本管理時(shí)，各參與單位應(yīng)建立相應(yīng)的成本管理和控制制度，以在其職責(zé)范圍內(nèi)加強(qiáng)嚴(yán)格的成本控制。同時(shí)，要調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的積極性，有必要確定相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)成本控制進(jìn)行科學(xué)合理化，提高相關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[3]。

3.4 項(xiàng)目成本的最低原則

為了降低項(xiàng)目成本，您必須使用多種方法來管理成本，從而降低成本。由于成本核算系統(tǒng)中最重要的步驟是明確目標(biāo)值，因此我們必須關(guān)注在項(xiàng)目實(shí)施過程中降低項(xiàng)目成本的可能性。由于成本較低，我們無法減少項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)施和項(xiàng)目質(zhì)量。測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)。

3.5 “三全”成本的控制原則

“三全控制”表明，整個(gè)公司，全體員工和整個(gè)過程的管理是項(xiàng)目成本管理的重點(diǎn)。如果要完成“三全控制”中的“全三”，就必須注意管理方法，使費(fèi)用始終處于合理的控制之下。

3.6 項(xiàng)目目標(biāo)的管理原則

項(xiàng)目目標(biāo)的建立和分解；項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任的履行和履行；核實(shí)項(xiàng)目目標(biāo)執(zhí)行的效果；項(xiàng)目目標(biāo)評(píng)估和項(xiàng)目目標(biāo)審查。這些重要的管理原則是項(xiàng)目目標(biāo)管理中無法更改的重要內(nèi)容。因此，我們必須滿足此要求才能有效地管理和控制成本。

4 建筑工程項(xiàng)目成本管理與控制的措施及建議

4.1 建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況靈活確定目標(biāo)成本

在明確成本目標(biāo)后，建設(shè)單位的項(xiàng)目經(jīng)理可以以此為基礎(chǔ)確定不同施工階段的工程任務(wù)，并根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)采取成本控制措施。因此，從建筑公司的角度來看，目標(biāo)成本的確定是整體成本控制的基本組成部分，在定位時(shí)，建筑單位和項(xiàng)目經(jīng)理必須簽署經(jīng)濟(jì)責(zé)任協(xié)議。雙方的施工活動(dòng)必須嚴(yán)格按照合同內(nèi)容進(jìn)行，并制作相應(yīng)的施工記錄，以了解建設(shè)項(xiàng)目成本與成本之間的差異，并明確各方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任[4]。

4.2 落實(shí)施工過程的成本控制制度

在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)過程中，全面的成本控制系統(tǒng)的實(shí)施為建設(shè)公司開展經(jīng)濟(jì)成本管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以我們自己的現(xiàn)實(shí)為基本出發(fā)點(diǎn)，制定與相對(duì)完整和實(shí)際的成本控制有關(guān)的規(guī)章制度，并介紹其他建筑公司實(shí)施的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，相互學(xué)習(xí)并結(jié)合自身?xiàng)l件真正制定了嚴(yán)格的評(píng)估體系，以確保制定的制度既具體又可操作。無論是建設(shè)項(xiàng)目部門還是項(xiàng)目分包商，都應(yīng)指派專人進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目的成本管理，監(jiān)督和指導(dǎo)施工期間的各種費(fèi)用，進(jìn)一步完善成本管理工作。

4.3 構(gòu)建一支專業(yè)性強(qiáng)的成本管理人才團(tuán)隊(duì)

成本管理對(duì)員工的職業(yè)素質(zhì)有很高的要求。在整個(gè)建筑工程過程中，成本管理涉及許多學(xué)科，包括建筑，會(huì)計(jì)和管理。這就要求參與成本管理的專業(yè)人員不僅要有扎實(shí)的專業(yè)背景，還要有良好的工作經(jīng)驗(yàn)。只有這樣，才能保證成本管理工作的質(zhì)量[5]。

基于以上觀點(diǎn)，建設(shè)公司應(yīng)向造價(jià)管理人員介紹具有深厚專業(yè)知識(shí)和長期工作經(jīng)驗(yàn)的資質(zhì)，以確保建設(shè)工程造價(jià)管理的順利開展。同時(shí)，建筑公司需要投入一定的資金，以加強(qiáng)成本管理專業(yè)人才的培訓(xùn)，提供多元化的工作機(jī)會(huì)，提高管理人員的綜合專業(yè)素質(zhì)。這樣，成本管理工作專業(yè)人員進(jìn)入實(shí)際工作后，就可以解決一些與建設(shè)項(xiàng)目成本有關(guān)的問題。

4.4 從工期成本控制上提升效益

為了獲得更高的收入，我們必須確保以時(shí)間和成本之間的關(guān)系為重點(diǎn)的建設(shè)項(xiàng)目的管理和控制。對(duì)于建筑業(yè)和建筑項(xiàng)目經(jīng)理來說，控制和控制項(xiàng)目成本對(duì)于最大化利潤非常重要。我們必須有效地調(diào)整進(jìn)度，以最小化最佳建設(shè)期的成本。項(xiàng)目成本管理的最重要方面是充分利用時(shí)間與成本之間的微妙關(guān)系來降低項(xiàng)目成本。成本主要體現(xiàn)在：項(xiàng)目經(jīng)理部門為了保證項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間和節(jié)省成本；由于項(xiàng)目由于工期的延長而未完成，主要費(fèi)用由行業(yè)承擔(dān)。

4.5 建立以目標(biāo)成本為導(dǎo)向的全過程成本控制管理機(jī)制

針對(duì)建筑公司成本管理目標(biāo)不明確，成本管理體系不完善的問題，明確了公司的職責(zé)和管理機(jī)制成本管理過程中各個(gè)職能部門和項(xiàng)目部門的成本。完善現(xiàn)有成本管理制度，建立一系列考核獎(jiǎng)懲機(jī)制。同時(shí)，根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程，在必要時(shí)，重新分配公司部分職能部門和項(xiàng)目部門的工作人員職位，以充分落實(shí)部門中項(xiàng)目的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)項(xiàng)目成本，因此項(xiàng)目成本的管理和控制在項(xiàng)目部門中。全面實(shí)施。財(cái)務(wù)部門采用每月匯總，分析，評(píng)估和合規(guī)措施，將公司的各個(gè)職能部門聯(lián)合起來，加強(qiáng)執(zhí)行，并建立一個(gè)成本管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)將計(jì)劃的部署，合同的管理，成本的管理整合在一起。施工，驗(yàn)收管理和檔案管理[6]。

4.6 增強(qiáng)職工的工作積極性，全面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力

控制整個(gè)流程和成本管理，調(diào)動(dòng)全體員工的成本管理熱情，有效提高成本管理人員的意識(shí)，為成本管理提供一個(gè)強(qiáng)大的主觀環(huán)境，提供有力的保證，控制成本并降低項(xiàng)目成本。首先，公司應(yīng)加強(qiáng)成本管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，使員工樹立成本管理理念。其次，通過成本核算和企業(yè)激勵(lì)措施來減少成本管理人員的損失，以提高內(nèi)部員工的能力。最后，建立“節(jié)約資源”的“類型”和“低成本戰(zhàn)略”的企業(yè)文化，倡導(dǎo)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的來源，增強(qiáng)自身的生命力，從根本上提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力[7]。

5 結(jié)語

項(xiàng)目成本管理與控制不僅可以增強(qiáng)項(xiàng)目管理的效果，而且可以提高項(xiàng)目管理的質(zhì)量。它還可以探索企業(yè)的能力，降低工程項(xiàng)目的建設(shè)成本，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，并促進(jìn)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理成本控制的功能目標(biāo)；合理有效地補(bǔ)償項(xiàng)目建設(shè)損失，確保施工企業(yè)能夠有效發(fā)展。