構(gòu)建供應(yīng)鏈管理思維下多方協(xié)同采購(gòu)策略

張寧

中交一公局第三工程有限公司 北京 101102

建筑企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)的逐漸深入，企業(yè)物資采購(gòu)水平已趨于穩(wěn)定，單純通過(guò)供應(yīng)商之間競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本最優(yōu)化。隨著公司產(chǎn)業(yè)鏈的延伸和價(jià)值鏈的提升，對(duì)公司供應(yīng)鏈管理能力提出了更高的要求。企業(yè)可通過(guò)加強(qiáng)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的體系建設(shè)，在質(zhì)量、成本、交貨期與服務(wù)上進(jìn)行改善和提升，從而實(shí)現(xiàn)供需雙方或供需多方協(xié)同采購(gòu)模式，降低供應(yīng)鏈采購(gòu)下供需雙方的綜合成本，實(shí)現(xiàn)多贏和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

1 主要內(nèi)容和創(chuàng)建過(guò)程

“采購(gòu)”也是企業(yè)能“掙錢(qián)”的部門(mén)，據(jù)中國(guó)傳統(tǒng)制造業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)，采購(gòu)成本降低1%，企業(yè)利潤(rùn)將提升5%-10%，在目前平均利潤(rùn)率不足2%的建筑行業(yè)同樣適用，要做好采購(gòu)工作，就要管理好供應(yīng)鏈。

1.1 主要內(nèi)容

（1）研究出一套適應(yīng)于建筑企業(yè)工程主要物資采購(gòu)的模式或模型。

（2）對(duì)企業(yè)現(xiàn)有采購(gòu)供應(yīng)渠道進(jìn)行梳理，優(yōu)化采購(gòu)鏈條，實(shí)現(xiàn)多方協(xié)同采購(gòu)模式。

（3）針對(duì)不同物資特性，對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查與分析，優(yōu)化采購(gòu)供應(yīng)鏈上下游資源配置，實(shí)現(xiàn)新一輪的降本增效。

（4）以?xún)?yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源為依托，建立戰(zhàn)略和框架協(xié)議供應(yīng)商名錄，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系。

（5）打破組織職能的限制，提升供需雙方合作層次，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)鏈條的整體增值。

（6）深化“管信結(jié)合”，利用信息化手段實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，依托物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)提升采購(gòu)工作效率和數(shù)據(jù)整合分析能力。

1.2 創(chuàng)建過(guò)程

創(chuàng)建流程：梳理采購(gòu)流程、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)價(jià)方法→收集匯總公司物資采購(gòu)需求→按區(qū)域建立主要物資集中采購(gòu)計(jì)劃數(shù)據(jù)庫(kù)→對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行定位分析，區(qū)別重點(diǎn)一般→供應(yīng)源的搜尋與供應(yīng)市場(chǎng)分析→制定采購(gòu)實(shí)施方案→采購(gòu)供應(yīng)組織實(shí)施→實(shí)施效果分析與采購(gòu)績(jī)效評(píng)估→優(yōu)化采購(gòu)模式、整合采購(gòu)鏈資源→再總結(jié)效果、復(fù)制經(jīng)驗(yàn)→形成創(chuàng)新成果。

1.3 重要關(guān)鍵點(diǎn)

以采購(gòu)供應(yīng)市場(chǎng)為基礎(chǔ)，對(duì)采購(gòu)物資需求與市場(chǎng)供應(yīng)情況進(jìn)行準(zhǔn)確匹配，把不同物資采購(gòu)的重要程度（或成本占比）和供應(yīng)市場(chǎng)的復(fù)雜程度（或風(fēng)險(xiǎn)）結(jié)合起來(lái)，將“供應(yīng)鏈中心環(huán)節(jié)”由“供應(yīng)方”轉(zhuǎn)移到“采購(gòu)方”，發(fā)揮“采購(gòu)方”在供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)資源配置的主導(dǎo)地位優(yōu)勢(shì)。

（1）采購(gòu)物資定位與供應(yīng)市場(chǎng)分析。采購(gòu)物資定位可基于卡拉杰克模型進(jìn)行分析，將工程主要物資分為一般物資、杠桿物資、戰(zhàn)略物資、瓶頸物資四類(lèi)。如：戰(zhàn)略物資的特點(diǎn)為供應(yīng)市場(chǎng)少、采購(gòu)方處于被動(dòng)地位、采購(gòu)金額大同時(shí)對(duì)采購(gòu)方影響較大，這類(lèi)工程物資主要包括碎石、砂、水穩(wěn)、瀝青混凝土、商混等地方性材料。采購(gòu)方應(yīng)結(jié)合實(shí)際市場(chǎng)供應(yīng)環(huán)境進(jìn)行分析，對(duì)采購(gòu)物資的定位分析力求準(zhǔn)確。

（2）市場(chǎng)調(diào)查與供應(yīng)源的搜尋。市場(chǎng)調(diào)查與供應(yīng)源的搜尋是為了摸清采購(gòu)成本和識(shí)別潛在供應(yīng)商，應(yīng)對(duì)采購(gòu)需求地周邊供應(yīng)源進(jìn)行實(shí)地調(diào)查、走訪，并通過(guò)供應(yīng)商資源庫(kù)、互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)信息平臺(tái)、專(zhuān)業(yè)性采購(gòu)期刊等擴(kuò)大潛在供應(yīng)商的來(lái)源范圍。

（3）制定采購(gòu)實(shí)施方案或策略。以“采購(gòu)方”為主導(dǎo)中心環(huán)節(jié)，針對(duì)不同的采購(gòu)物資類(lèi)型和市場(chǎng)供應(yīng)環(huán)境，制定合理的采購(gòu)策略，從而優(yōu)化采購(gòu)供應(yīng)鏈上下游資源配置，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理成本的最優(yōu)解。

1.4 主要方法途徑

在公司持續(xù)多年推行大宗物資集中采購(gòu)的思想上，通過(guò)收集整理歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)，匯總分析、總結(jié)、提煉，逐步掌握主要工程物資的市場(chǎng)定價(jià)依據(jù)和價(jià)格波動(dòng)規(guī)律，摸清采購(gòu)鏈條中各級(jí)供應(yīng)商的真實(shí)成本數(shù)據(jù)，同時(shí)獲取和培養(yǎng)了一批優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商資源。

2 重要實(shí)施措施

2.1 重塑采購(gòu)鏈條，創(chuàng)新物資采購(gòu)模式

隨著物資集中采購(gòu)的深入實(shí)施，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)上游資源的獲取能力和管控力度，以企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)為核心，持續(xù)對(duì)采購(gòu)鏈條進(jìn)行優(yōu)化、升級(jí)和重塑。結(jié)合采購(gòu)物資需求類(lèi)別和供應(yīng)市場(chǎng)情況，分別構(gòu)建“采購(gòu)方-中間商-廠家”、“采購(gòu)方-廠家”、“采購(gòu)方-合作方”的3種協(xié)同采購(gòu)模式。物資采購(gòu)模式的創(chuàng)新提升了各供需層級(jí)節(jié)點(diǎn)的深度合作，穩(wěn)定了供需關(guān)系，形成了上下游“抱團(tuán)發(fā)展”的模式，提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力[1]。

2.2 借助供應(yīng)鏈金融，創(chuàng)新資金支付模式

高負(fù)債、現(xiàn)金流差一直是建筑企業(yè)長(zhǎng)期存在的問(wèn)題，因此在物資采購(gòu)中很難做到預(yù)付款或現(xiàn)結(jié)款的支付模式。這就使得物資采購(gòu)逐步演變成了一個(gè)融資性的業(yè)務(wù)，供方不僅要提供產(chǎn)品，還要提供墊資賬期服務(wù)。然而常規(guī)企業(yè)14%（民企20%）以上年化融資成本，大幅度增加了需方的采購(gòu)成本。為此，國(guó)有企業(yè)的融資優(yōu)勢(shì)，通過(guò)供應(yīng)鏈金融引入了年化6%左右的銀行票據(jù)，創(chuàng)新了物資采購(gòu)中資金支付模式，降低了采購(gòu)鏈的融資成本。

2.3 依托優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源庫(kù)，創(chuàng)新戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的打造

公司采購(gòu)鏈條的優(yōu)化和升級(jí)，需要高質(zhì)量的供應(yīng)資源作為支撐。通過(guò)建立鋼材、水泥、瀝青、錨具、橋梁支座等戰(zhàn)略供應(yīng)商，簽訂外加劑、土工材料、地材自加工等框架協(xié)議供應(yīng)商的方式，引入優(yōu)質(zhì)資源，促使公司采購(gòu)質(zhì)量和效率的不斷提升。

2.4 深入“管信結(jié)合”，創(chuàng)新采購(gòu)管理電子化應(yīng)用

電子化采購(gòu)就是運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)進(jìn)行與采購(gòu)相關(guān)的規(guī)劃與作業(yè)。采購(gòu)管理電子化后，采購(gòu)的效率和績(jī)效顯著提升，與傳統(tǒng)采購(gòu)相比具有明顯的優(yōu)越性。主要表現(xiàn)為：一是電子化采購(gòu)提供了一個(gè)全天候超時(shí)空的采購(gòu)環(huán)境；二是降低了采購(gòu)費(fèi)用，減少了交通差旅費(fèi)、采購(gòu)資料印刷費(fèi)、開(kāi)標(biāo)會(huì)議費(fèi)、人工溝通成本費(fèi)等；三是提高了采購(gòu)效率，加速比價(jià)、議價(jià)過(guò)程；四是提高采購(gòu)?fù)该鞫?，降低了采?gòu)廉潔風(fēng)險(xiǎn)；五是采購(gòu)原始數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全，提取便捷，真實(shí)性高，決策層能夠從多個(gè)維度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、分析，能夠獲得第一手真實(shí)可靠的采購(gòu)數(shù)據(jù)。

3 實(shí)踐應(yīng)用情況

供應(yīng)鏈管理思維下多方協(xié)同采購(gòu)策略其實(shí)質(zhì)是團(tuán)結(jié)采購(gòu)鏈條各方的力量，合理匹配和整合優(yōu)質(zhì)資源，通過(guò)供應(yīng)鏈上下游優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，提升供需雙方的合作層次，促進(jìn)供需雙方的協(xié)同、可持續(xù)發(fā)展，從而尋求將合適的產(chǎn)品（質(zhì)量、數(shù)量）在合適的時(shí)間，以合適的價(jià)格送到合適的地點(diǎn)為目標(biāo)。

3.1 “采購(gòu)方-中間商-廠家”三方協(xié)同采購(gòu)

在河南某項(xiàng)目橋梁鋼板采購(gòu)中，鋼箱梁用橋梁鋼板采購(gòu)412噸，前期策劃擬定專(zhuān)業(yè)分包采購(gòu)、物資招標(biāo)采購(gòu)以及三方協(xié)同采購(gòu)三種模式。

方案1：專(zhuān)業(yè)分包由隊(duì)伍采購(gòu)，橋梁鋼板的采購(gòu)單價(jià)為5308元/噸（損耗率為10%），付款方式為預(yù)付現(xiàn)金，綜合成本248萬(wàn)元。

方案2：面向市場(chǎng)招標(biāo)采購(gòu)，橋梁鋼板的采購(gòu)單價(jià)為5210元/噸（損耗率為14%），付款方式為次月付款，綜合成本250萬(wàn)元。

方案3：使用銀行票據(jù)，由中間商貼息轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金與鋼廠直接合作，采購(gòu)單價(jià)為4967元/噸（損耗率為8%），付款方式為預(yù)付6個(gè)月的建行e信通，綜合成本221萬(wàn)元。

通過(guò)經(jīng)濟(jì)對(duì)比，最終通過(guò)以采購(gòu)方、一級(jí)中間商、鋼廠構(gòu)建的三方協(xié)同采購(gòu)模式，通過(guò)使用銀行票據(jù)，由中間商貼息轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金與鋼廠直接合作的模式。橋梁鋼板采購(gòu)成本較專(zhuān)業(yè)分包供應(yīng)節(jié)約成本27萬(wàn)元，較市場(chǎng)招標(biāo)采購(gòu)節(jié)約成本29萬(wàn)元[2]。

3.2 “采購(gòu)方-廠家”協(xié)同采購(gòu)

在青海某項(xiàng)目水泥采購(gòu)策略中，通過(guò)提前與水泥廠家建立合作聯(lián)系及進(jìn)行意向性談判，為突出采購(gòu)方與廠家的各方優(yōu)勢(shì)，在招標(biāo)文件中設(shè)置了合理的“招標(biāo)主要合同條款”，成功吸引了青海多家水泥廠家的積極參與。最終，該項(xiàng)目水泥的中標(biāo)價(jià)格，較當(dāng)?shù)厮嗍袌?chǎng)平均單價(jià)降低了40元/噸，較周邊同類(lèi)項(xiàng)目水泥采購(gòu)單價(jià)降低了80元/噸。

3.3 “采購(gòu)方-合作方”的協(xié)作開(kāi)發(fā)模式

隨著國(guó)家環(huán)保要求日益提升，各地砂石料采購(gòu)成本“節(jié)節(jié)攀升”，市場(chǎng)倒逼企業(yè)與地材加工商深化合作。在項(xiàng)目地材采購(gòu)策略中，以隧道或挖石方棄渣作為母材，實(shí)現(xiàn)地材（碎石、機(jī)制砂）的自加工模式，從而打破地材壟斷、平抑市場(chǎng)價(jià)格，其中青海、重慶地區(qū)項(xiàng)目的地材加工單價(jià)較市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)節(jié)約40-80元/噸之間，安徽地區(qū)項(xiàng)目地材加工單價(jià)較市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)節(jié)約50元/噸左右。“采購(gòu)方-合作方”的協(xié)作開(kāi)發(fā)大大緩解了戰(zhàn)略類(lèi)物資因市場(chǎng)環(huán)境因素對(duì)物資采購(gòu)成本的影響。

3.4 “采購(gòu)方-廠家”采購(gòu)鏈條增值模式

以北京某項(xiàng)目伸縮縫采購(gòu)為例，該項(xiàng)目的橋梁伸縮縫原設(shè)計(jì)圖紙存在專(zhuān)利，根據(jù)市場(chǎng)詢(xún)價(jià)，專(zhuān)利廠家的報(bào)價(jià)明顯偏高，金額為288萬(wàn)元。為此公司通過(guò)讓優(yōu)勢(shì)供應(yīng)商早期參與進(jìn)來(lái)，變更優(yōu)化設(shè)計(jì)圖紙，突破專(zhuān)利壟斷，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)鏈條的增值，最終以?xún)?yōu)化后的圖紙招標(biāo)的中標(biāo)金額為212萬(wàn)元，降低成本76萬(wàn)元。

4 結(jié)語(yǔ)

構(gòu)建供應(yīng)鏈管理模式下多方協(xié)同采購(gòu)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要各業(yè)務(wù)部門(mén)和實(shí)施項(xiàng)目的積極參與和配合。多方協(xié)同采購(gòu)策略加強(qiáng)了采購(gòu)鏈的把控力度，提高了供貨響應(yīng)能力，能夠加快企業(yè)市場(chǎng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型需求，滿(mǎn)足實(shí)現(xiàn)“由單一采購(gòu)、物流職能向行業(yè)集成采購(gòu)商、服務(wù)商轉(zhuǎn)型”戰(zhàn)略目標(biāo)。同時(shí)，還能有效管控供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)源，為提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)物資采購(gòu)的發(fā)展注入新的動(dòng)力。