會計電算化審計面臨的問題及對策研究

徐淑琴

（黑龍江省尚志國有林場管理局，哈爾濱 150601）

引 言

在當(dāng)今的社會生活中，計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展，電算化、數(shù)據(jù)化及網(wǎng)絡(luò)化成為發(fā)展的主要動力。近年來，會計工作中也融入了電子信息技術(shù)，電算化系統(tǒng)得到了廣泛的應(yīng)用，會計電算化的形式呈現(xiàn)出多元化的特點(diǎn)。然而，在會計電算化的環(huán)境下，經(jīng)濟(jì)信息和會計資料會存在一定的失真問題，因此在審計工作中，應(yīng)該強(qiáng)化對于上述問題的審計工作，從而改善審計工作的質(zhì)量。

一、會計電算化審計存在的問題

（一）電算化的重要性被忽視，系統(tǒng)不完善

如今，企業(yè)尚沒有認(rèn)識到會計電算化在審計工作中的重要性和意義。在會計電算化審計工作中，企業(yè)還是采用傳統(tǒng)的審計方式，很多企業(yè)單位用人工代替會計電算化工作，只有在為了減輕會計人員和審計人員的負(fù)擔(dān)的時候，才會采用會計電算化技術(shù)。企業(yè)尚沒有建立完整的會計信息系統(tǒng)，無法滿足企業(yè)審計的需要，現(xiàn)有的會計信息未能及時傳達(dá)，無法在企業(yè)的決策和管理中提供精確的數(shù)據(jù)。這種工具論的思想導(dǎo)致會計軟件的開發(fā)還是采用傳統(tǒng)的會計理論，忽視了現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，無法滿足企業(yè)審計的需求，無法促進(jìn)審計學(xué)科的發(fā)展。會計電算化系統(tǒng)還不夠完善，基本局限于單項(xiàng)的會計核算業(yè)務(wù)。我國大部分財務(wù)軟件都是以核算為主的，計算機(jī)應(yīng)用在會計和審計工作中時，采用事后核算的方式，管理信息系統(tǒng)還不夠完善。在激烈的市場競爭下，企業(yè)越來越重視管理和效益的提升，在瞬息萬變的市場競爭中，財務(wù)管理也由事后核算變?yōu)槭虑邦A(yù)測和事中控制，單純以事后核算為主的審計工作，不能實(shí)現(xiàn)管理電算化，影響了電算化水平的改善。審計工作人員的管理作用和決策作用無法充分發(fā)揮，更不能滿足現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的需求。

（二）會計電算化理論研究具有滯后性，軟件開發(fā)不足

會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的改善，然而在理論的研究中存在滯后性，導(dǎo)致了會計電算化軟件的開發(fā)對企業(yè)的審計工作產(chǎn)生了直接的影響，軟件開發(fā)存在一定的局限性。軟件的性能有待于進(jìn)一步完善，安全性有待于進(jìn)一步提升，會計軟件之間的兼容性比較差。導(dǎo)致這些問題的原因有很多，如選用不夠科學(xué)的系統(tǒng)、開發(fā)工具不夠先進(jìn)等。很多企業(yè)會用檔次比較低的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)來進(jìn)行會計電算化軟件的開發(fā)，由于數(shù)據(jù)庫的特性不夠明顯，網(wǎng)絡(luò)版的會計電算化軟件都是基于小型的數(shù)據(jù)庫研發(fā)的，微型局域網(wǎng)工具開發(fā)也處于初步的階段。另外，會計軟件開發(fā)人員的知識結(jié)構(gòu)不夠完善，開發(fā)人員的會計知識、審計知識、財務(wù)知識不夠完善，也會導(dǎo)致審計工作無法順利進(jìn)行。

（三）財務(wù)及審計軟件系統(tǒng)的兼容性差，信息來源具有局限性

當(dāng)前，很多審計軟件和財會軟件都注重開發(fā)賬務(wù)處理和報表管理的功能，從而解決記賬的問題，但是對于成本核算、市場預(yù)測等功能的開發(fā)力度有限，使得審計工作無法順利進(jìn)行。將財會管理的相關(guān)數(shù)據(jù)輸出，經(jīng)人工核算后，再與客戶進(jìn)行溝通，了解客戶的需求和市場的變化，從而才能在銷售和服務(wù)上具有針對性，提升企業(yè)的服務(wù)水平。通過電話或者網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)可以提供大量的服務(wù)類型，面對這樣的服務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)在審計工作中要針對產(chǎn)品價格、序列號、維修記錄等進(jìn)行審計工作。然而，在目前的財會電算化工作中，各類系統(tǒng)軟件子系統(tǒng)的信息還不能實(shí)現(xiàn)完全共享，財務(wù)提供的信息非常單一，具有滯后性，無法及時地為企業(yè)決策提供服務(wù)。在軟件的開發(fā)環(huán)節(jié)中，信息的來源不夠廣泛，軟件公司開發(fā)的會計電算化軟件無法完全適應(yīng)企業(yè)審計的特點(diǎn)，這會影響審計效率的改善。

（四）會計電算化審計人員的素質(zhì)有待改善

目前，我國企業(yè)會計電算化審計人員的素質(zhì)難以適應(yīng)信息化的具體要求，有待于進(jìn)一步提升，不少企業(yè)的電算化人員僅僅懂得會計、出納等知識，對審計知識卻不夠了解，如何提升審計水平，他們沒有任何辦法。另外，審計人員的計算機(jī)水平比較差，盡管了解一些基礎(chǔ)的計算機(jī)知識，企業(yè)也會提供相關(guān)的計算機(jī)知識培訓(xùn)，然而審計人員對相關(guān)軟件的應(yīng)用還不夠了解，只是考慮到軟件的核算功能和仿真程度，無法應(yīng)用軟件進(jìn)行管理。

二、完善會計電算化審計的措施

（一）充分認(rèn)識到會計電算化審計的重要性，完善相關(guān)理論研究

企業(yè)必須認(rèn)識到會計電算化審計工作不僅僅要改變會計核算的方式、數(shù)據(jù)存儲的方式和數(shù)據(jù)處理的方法，還應(yīng)該提升審計工作的質(zhì)量，提升信息的真實(shí)性，改變會計內(nèi)部控制和審計的方法，推動會計理論和技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，促進(jìn)會計管理制度的改革，使整個會計理論研究實(shí)現(xiàn)變革性的改變。從會計電算化審計的層面來分析，在相關(guān)技術(shù)應(yīng)用中，企業(yè)僅僅是為了減少會計人員和審計人員的勞動強(qiáng)度，提升會計核算和審計工作的速度和效率，以計算機(jī)替代人工管理。在實(shí)際情況下，會計電算化審計不僅僅是一種核算的方式，還要結(jié)合會計工作和審計工作的組織進(jìn)行人員分工，提升審計人員的綜合素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，完善審計工作的效率和質(zhì)量，推動整個審計工作進(jìn)程的完善。在數(shù)據(jù)集中處理的環(huán)節(jié)中，就應(yīng)該采用會計電算化技術(shù)，建立先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中分類的方式，有效地取消各類會計明細(xì)記賬的操作，從而實(shí)現(xiàn)信息的共享。

完善相關(guān)的理論知識，會計電算化審計理論知識可以推動審計工作的進(jìn)一步發(fā)展，是審計工作的實(shí)踐指南。會計電算化審計的發(fā)展環(huán)節(jié)應(yīng)該突破層層的限制，突破傳統(tǒng)的會計觀念，將會計理論和審計理論應(yīng)用于其中，完善新的理論。例如，會計電算化審計系統(tǒng)的設(shè)計、工作組織、信息處理和賬務(wù)處理等方面應(yīng)該得到及時的完善，這些完善是漸進(jìn)性的，因此必須站在長期的角度去發(fā)展。隨著電子技術(shù)的高速發(fā)展，以及會計電算化信息技術(shù)的普及和廣泛應(yīng)用，新的問題都將不斷地涌現(xiàn)。信息處理網(wǎng)絡(luò)建立以后，企業(yè)應(yīng)該切實(shí)、合法地提供會計信息，保護(hù)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。在會計子系統(tǒng)建立之后，應(yīng)該形成財務(wù)報告。信息經(jīng)濟(jì)應(yīng)該對審計的信息產(chǎn)生直接的影響，對新的課題進(jìn)行深入研究，這必將形成新的審計理論和方法，使會計電算化審計進(jìn)一步完善。傳統(tǒng)的電算化審計要實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作，應(yīng)結(jié)合系統(tǒng)的具體要求，完善信息系統(tǒng)的組織。對于電算化會計的研究決定了信息系統(tǒng)的基本功能、審計接口、會計檔案等，因此在相關(guān)技術(shù)的研究中，應(yīng)該更加符合會計和審計工作的需求。

（二）對會計電算化審計系統(tǒng)進(jìn)行革新，完善系統(tǒng)的應(yīng)用形式

企業(yè)應(yīng)建立完整的會計信息系統(tǒng)，企業(yè)會計電算化審計主要結(jié)合相關(guān)的財務(wù)知識和管理會計等。隨著計算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展，其財務(wù)活動越來越多，而且日趨復(fù)雜，對信息處理的要求在不斷地明確。因此，只有將單項(xiàng)的任務(wù)有機(jī)地聯(lián)系起來，形成一個完整的系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)審計工作的可持續(xù)發(fā)展。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展和大規(guī)模應(yīng)用，會計核算業(yè)務(wù)量也在增加，各種業(yè)務(wù)類型呈現(xiàn)出多元化的特點(diǎn)，對信息資料的分析和深入研究非常必要。計算機(jī)單機(jī)處理的方式很難完成各項(xiàng)審計工作，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展和應(yīng)用，使得會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)了很多新的特征。這些特征可以推動會計信息的高速發(fā)展，也對審計工作會產(chǎn)生了一定的阻礙。為此，在會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用的環(huán)節(jié)中，應(yīng)朝著網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，強(qiáng)化審計工作理論的研究，才能滿足會計電算化審計快速發(fā)展的需要。

（三）做好基礎(chǔ)工作，提升信息系統(tǒng)的安全性

會計電算化審計工作是一項(xiàng)非常系統(tǒng)的工作，應(yīng)該形成完整和規(guī)范化的數(shù)據(jù)。會計基礎(chǔ)工作主要依靠制度的完善，核算規(guī)章制度要具有規(guī)范性和完整性。計算機(jī)在處理各項(xiàng)審計業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)中，應(yīng)該先設(shè)置好處理的方法，完善數(shù)據(jù)的輸入和業(yè)務(wù)的處理，使會計電算化審計工作順利運(yùn)行。會計電算化審計工作應(yīng)將計算機(jī)作為基礎(chǔ)工具，在整個信息處理的環(huán)節(jié)中，也要采用計算機(jī)和人工結(jié)合的方式。計算機(jī)對數(shù)據(jù)的處理是通過程序來完成的，系統(tǒng)的內(nèi)部控制方式也要完善，程序化對各類操作的權(quán)限，應(yīng)該有效地設(shè)置程序密碼，提升系統(tǒng)的安全性。在較為復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，控制點(diǎn)不僅僅要結(jié)合人工的控制，也要完善計算機(jī)的控制。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計電算化審計工作要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，所有的信息都應(yīng)該存儲到數(shù)據(jù)庫中。

（四）提升會計電算化審計人員的計算機(jī)操作素養(yǎng)

在會計電算化審計工作中，要提升審計人員的綜合素質(zhì)，更新審計人員的知識結(jié)構(gòu)。為了確保其充分地參與到企業(yè)的管理中，學(xué)習(xí)到更多的經(jīng)營和管理知識，還要求審計人員掌握計算機(jī)的相關(guān)知識，完善自身的操作能力，使會計電算化審計工作更加規(guī)范。會計電算化審計工作的職能和結(jié)構(gòu)也發(fā)生了一定的變化，與傳統(tǒng)的審計工作相比，審計人員要提升自身的素質(zhì)。在審計工作環(huán)節(jié)中，通過相關(guān)技術(shù)的使用，可以減少人員的勞動強(qiáng)度，審計人員應(yīng)該付出更多的時間參加企業(yè)的培訓(xùn)，意識到自身工作職能的轉(zhuǎn)變，從而不斷地學(xué)習(xí)，成為復(fù)合型的人才。

結(jié) 語

會計電算化技術(shù)在社會高速發(fā)展的同時，也推動了審計工作的發(fā)展。審計人員在會計電算化環(huán)境下，應(yīng)該不斷提升自身的計算機(jī)能力，重新重視自我的發(fā)展，不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，才能推動會計電算化審計工作的可持續(xù)發(fā)展。