“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下在線代理記賬平臺(tái)優(yōu)化策略探析

王呈約

（貴州興富惠達(dá)財(cái)務(wù)咨詢有限公司，貴陽 550008）

在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，代理記賬功能應(yīng)該屬于會(huì)計(jì)工作的一部分。但是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的背景下，這種相對(duì)枯燥和固定化的工作已經(jīng)逐漸被各大軟件廠商開發(fā)的在線代理記賬平臺(tái)代替。這樣的發(fā)展趨勢(shì)顯示出了未來會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，同時(shí)由于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭，會(huì)計(jì)工作對(duì)現(xiàn)有的在線代理記賬平臺(tái)提出了更高的要求。所以，本文結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”背景，針對(duì)優(yōu)化在線代理記賬平臺(tái)的策略進(jìn)行研究，為后續(xù)在線代理記賬平臺(tái)發(fā)展提供具有參考價(jià)值的建議。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬平臺(tái)發(fā)展趨勢(shì)

（一）“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)代理記賬軟件

近年來，隨著我國大力提倡的“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”政策的落實(shí)，我國的中小型企業(yè)的數(shù)量正在急劇增加，但是由于中小型企業(yè)的初始資金投入是有限的，中小型企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行的過程中往往不能獲得相對(duì)良好的會(huì)計(jì)記賬服務(wù)，甚至一部分中小型企業(yè)出現(xiàn)了記賬混亂的問題，所以選擇代理記賬公司相比自己聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)人員來說成本更低，能為企業(yè)節(jié)省更多不必要的開支。同時(shí)，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的背景下，電子代理記賬的經(jīng)濟(jì)成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于人工會(huì)計(jì)工作的成本。在這種社會(huì)和政策的背景下，傳統(tǒng)的代理記賬軟件已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足市場(chǎng)的要求。傳統(tǒng)代理記賬軟件具備的優(yōu)點(diǎn)就是比手工記賬更方便快捷，能夠同時(shí)完成多個(gè)賬套。但是其缺點(diǎn)就是在聯(lián)網(wǎng)操作時(shí)比較煩瑣，同時(shí)受到網(wǎng)絡(luò)限制，功能過于單一化，往往要求工作人員必須在固定的電腦上才能使用，若想更換電腦，必須重新安裝和復(fù)制數(shù)據(jù)，還要按期進(jìn)行數(shù)據(jù)手工備份，自動(dòng)備份功能也容易出錯(cuò)，攜帶不方便，導(dǎo)致數(shù)據(jù)查詢不及時(shí)，購買傳統(tǒng)代賬軟件的費(fèi)用比較貴，維護(hù)和升級(jí)需要另行支付服務(wù)費(fèi)。但是，“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬軟件能夠優(yōu)化傳統(tǒng)代理記賬軟件的功能，彌補(bǔ)其缺點(diǎn)。“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬軟件在聯(lián)網(wǎng)工作時(shí)相對(duì)迅速，功能也更加豐富，能實(shí)現(xiàn)一鍵報(bào)稅和進(jìn)銷存等功能。其攜帶方便，可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)記賬功能，查詢數(shù)據(jù)及時(shí)，客戶可以隨時(shí)在線看賬，無須數(shù)據(jù)手工備份，后臺(tái)自動(dòng)進(jìn)行對(duì)信息的儲(chǔ)存和備份，維護(hù)升級(jí)免費(fèi)，甚至有些互聯(lián)網(wǎng)代賬軟件還允許終身免費(fèi)使用，大大節(jié)約了代理記賬公司的成本，使得代理記賬公司對(duì)企業(yè)的收費(fèi)更加優(yōu)惠，進(jìn)而節(jié)省了企業(yè)的支出。在我國新會(huì)計(jì)制度落實(shí)的背景下，傳統(tǒng)的代理記賬軟件不能進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新，而“互聯(lián)網(wǎng)+”記賬軟件能夠?qū)崟r(shí)更新功能。所以“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬軟件逐漸替代傳統(tǒng)記賬軟件是必然的。

（二）促進(jìn)會(huì)計(jì)工作人員提高自己的專業(yè)水平

在線代理記賬平臺(tái)取代手工記賬和傳統(tǒng)代理記賬最直接的表現(xiàn)就是促進(jìn)會(huì)計(jì)從業(yè)人員提高自己的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)水平。實(shí)際上，在線代理記賬平臺(tái)只能覆蓋一部分會(huì)計(jì)工作的具體內(nèi)容，對(duì)于像資金審計(jì)等需要結(jié)合多種因素和數(shù)據(jù)的工作還不能落實(shí)到位。所以會(huì)計(jì)人員如果想要在嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭中保留一席之地，就應(yīng)該提高自己的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。在線代理記賬平臺(tái)能夠覆蓋的工作內(nèi)容只是簡單的記賬周圍的工作，所以會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)該重視自己專業(yè)能力并持續(xù)深耕，其主要的發(fā)展方向就是為大型企業(yè)提供會(huì)計(jì)審計(jì)服務(wù)和會(huì)計(jì)咨詢服務(wù)，再就是為個(gè)性化的私人金融建議提供良好的會(huì)計(jì)服務(wù)。這樣不僅能夠提高自己的競(jìng)爭力，同時(shí)能夠保證自己獲得相對(duì)良好的收益。

二、數(shù)據(jù)安全問題變成重中之重

大部分在線代理記賬平臺(tái)為了保證自己提供服務(wù)的高質(zhì)量，獲得相對(duì)良好競(jìng)爭力，都會(huì)對(duì)實(shí)際的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行儲(chǔ)存和備份。這些數(shù)據(jù)信息在一定程度上能夠反應(yīng)企業(yè)的決策方向和實(shí)際的經(jīng)營管理狀態(tài)，對(duì)于企業(yè)而言是十分重要的。所以在線代理記賬平臺(tái)的數(shù)據(jù)安全問題變成重中之重，一旦這些數(shù)據(jù)泄漏就可能會(huì)直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營水平。通常情況下，對(duì)數(shù)據(jù)的安全管控是在線代理記賬平臺(tái)主要發(fā)展的基礎(chǔ)功能，但是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在線代理記賬平臺(tái)應(yīng)該針對(duì)自己的功能進(jìn)行實(shí)施的最佳優(yōu)化，以此保證自己的服務(wù)水平和企業(yè)的信息安全?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”代理記賬軟件的不足就是在面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，難以具備抵抗信息威脅的能力，所以數(shù)據(jù)安全問題成為“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬軟件發(fā)展的重要阻礙。

三、優(yōu)化“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬平臺(tái)的措施

（一）提供全流程一站式服務(wù)

想要充分落實(shí)優(yōu)化“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬平臺(tái)，首先應(yīng)該提供全流程的一站式服務(wù)，代理記賬平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)的功能和會(huì)計(jì)工作內(nèi)容越多，就越能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭中獲得優(yōu)勢(shì)。所以代理記賬平臺(tái)應(yīng)該提供全流程一站式服務(wù)，以此來提高自己的市場(chǎng)競(jìng)爭力。

第一就是要建立一個(gè)數(shù)據(jù)連接閉環(huán)，這樣既能夠降低企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還能夠提高自己的服務(wù)質(zhì)量和水平。比如說，可以構(gòu)建一個(gè)連接代理記賬平臺(tái)、企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、稅務(wù)審核機(jī)關(guān)、企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管部門等多個(gè)部門的平臺(tái)，這樣代理記賬平臺(tái)就能夠通過提供代理記賬服務(wù)、稅務(wù)審核待辦、提供符合企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管要求的數(shù)據(jù)等服務(wù)來優(yōu)化自己的服務(wù)范圍，進(jìn)而能夠降低企業(yè)投入在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中的精力。對(duì)于大型企業(yè)來說，能夠繼續(xù)優(yōu)化會(huì)計(jì)工作人員的工作質(zhì)量和效率；對(duì)于小企業(yè)來說，其提供的基礎(chǔ)服務(wù)能夠滿足實(shí)際的中小型企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)工作的要求，進(jìn)而能夠降低生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)成本。

第二就是要建立全流程一站式服務(wù)，代理記賬平臺(tái)相關(guān)設(shè)計(jì)人員和工作人員首先就要對(duì)企業(yè)類型及針對(duì)企業(yè)類型實(shí)施的稅務(wù)管理和企業(yè)財(cái)務(wù)管理細(xì)則和制度進(jìn)行充分的熟悉。其次就要提高自己的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，保證數(shù)據(jù)閉環(huán)的建立。最后要結(jié)合實(shí)際的代理記賬工作特點(diǎn)來落實(shí)新功能的開發(fā)，比如說開發(fā)票據(jù)管理和復(fù)制功能，以此來提高企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)信息的掌控力度和清晰度，充分提供企業(yè)滿意的代理記賬服務(wù)，最終促進(jìn)整個(gè)代理記賬平臺(tái)的功能優(yōu)化和服務(wù)深度優(yōu)化。

（二）建立健全完善的數(shù)據(jù)庫服務(wù)和防火墻功能

建立健全完善的數(shù)據(jù)庫服務(wù)和防火墻功能是現(xiàn)階段代理記賬平臺(tái)進(jìn)行發(fā)展的重要組成部分之一。落實(shí)這步工作需要從如下兩個(gè)方面進(jìn)行入手。

第一就是建立健全完善的數(shù)據(jù)庫服務(wù)。數(shù)據(jù)庫是用來儲(chǔ)存和審閱企業(yè)記賬數(shù)據(jù)的主要組成部分，在我國現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理制度和新會(huì)計(jì)制度的落實(shí)下，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出多種類、數(shù)量大的特點(diǎn)。所以為了滿足企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)這兩個(gè)特點(diǎn)，應(yīng)該建立更加標(biāo)準(zhǔn)和完善的數(shù)據(jù)庫。一方面應(yīng)該提高數(shù)據(jù)庫的讀寫錄入速度，也就是在建立數(shù)據(jù)庫的過程中使用相對(duì)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，這樣能夠充分優(yōu)化代理記賬平臺(tái)的工作質(zhì)量和效率。另一方面應(yīng)該及時(shí)地拓展原有數(shù)據(jù)庫的容量，這樣能夠保證代理記賬平臺(tái)可以提高服務(wù)企業(yè)的數(shù)量和范圍，為企業(yè)提供質(zhì)量更好的服務(wù)。

第二就是要完善數(shù)據(jù)庫的防火墻功能。正如上文中提到的，防火墻保護(hù)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息是能夠直接影響企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要數(shù)據(jù)，同時(shí)防火墻功能的強(qiáng)大與否也是能夠體現(xiàn)出代理記賬平臺(tái)工作質(zhì)量高低的重要指標(biāo)。通常情況下，代理記賬平臺(tái)提供的服務(wù)方式主要有兩種，第一種是在企業(yè)計(jì)算機(jī)內(nèi)部的局域網(wǎng)系統(tǒng)中設(shè)置使用時(shí)限的代理記賬軟件，第二種就是企業(yè)能夠可以和互聯(lián)網(wǎng)連接的計(jì)算機(jī)中設(shè)置沒有使用時(shí)限的代理記賬軟件。這兩種服務(wù)方式體現(xiàn)的服務(wù)特點(diǎn)是不同的，因此防火墻功能強(qiáng)度也是不同的。第一種防火墻功能比較強(qiáng)大，因?yàn)榈谝环N企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不直接和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行連接，所以能抵抗大多數(shù)的互聯(lián)網(wǎng)威脅。但是第一種服務(wù)方式對(duì)于提供代理記賬平臺(tái)的企業(yè)來說風(fēng)險(xiǎn)比較大。第二種的防火墻功能相對(duì)而言強(qiáng)度略低，但是第二種服務(wù)方式對(duì)代理記賬平臺(tái)的風(fēng)險(xiǎn)比較低。所以，現(xiàn)階段可以在保證使用企業(yè)和提供服務(wù)的企業(yè)雙方利益的背景下完善數(shù)據(jù)庫的防火墻功能。通過這種方法既能夠保證防火墻功能的正常落實(shí)，同時(shí)還能夠充分保證代理記賬平臺(tái)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）建立科學(xué)合理的管理規(guī)范和制度

針對(duì)代理記賬服務(wù)平臺(tái)，為了能夠?qū)崿F(xiàn)良好的服務(wù)目標(biāo)，應(yīng)該建立科學(xué)合理的管理規(guī)范和制度。現(xiàn)階段代理記賬平臺(tái)在我國發(fā)展的時(shí)間還不長，所以相關(guān)的行業(yè)規(guī)范及制度建立的還不完備，這就導(dǎo)致可能會(huì)出現(xiàn)代理記賬服務(wù)平臺(tái)由于內(nèi)部人員的離職帶給相關(guān)企業(yè)的經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)及直接的經(jīng)濟(jì)損失。所以要建立科學(xué)合理的管理規(guī)范和制度，以此約束相關(guān)服務(wù)人員的違規(guī)動(dòng)作，促進(jìn)代理記賬平臺(tái)的健康發(fā)展。

一方面，就是要提高代理記賬平臺(tái)內(nèi)部工作人員的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。比如針對(duì)工作人員對(duì)稅務(wù)審核制度、財(cái)務(wù)監(jiān)管制度的理解來構(gòu)建新的服務(wù)功能，提高代理服務(wù)平臺(tái)的服務(wù)范圍和質(zhì)量。另一方面，代理記賬平臺(tái)相關(guān)的公司應(yīng)該建立具體的、以文件方式展示的行規(guī)，以此來約束代理記賬平臺(tái)的工作內(nèi)容和范圍、約束相關(guān)工作人員的工作，最終促進(jìn)整個(gè)代理記賬平臺(tái)行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。比如，因?yàn)榇碛涃~行業(yè)會(huì)接觸到企業(yè)內(nèi)部比較機(jī)密的財(cái)務(wù)信息，所以需要制定相關(guān)人員的就業(yè)競(jìng)業(yè)限制規(guī)則，以及泄露財(cái)務(wù)信息要受到的懲罰等標(biāo)準(zhǔn)性質(zhì)的行規(guī)，具體到會(huì)損害企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)濟(jì)效益的行為，應(yīng)該及時(shí)移交公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。通過這種方法來保證代理記賬平臺(tái)行業(yè)的穩(wěn)步運(yùn)行，同時(shí)為接受代理記賬平臺(tái)服務(wù)的相關(guān)企業(yè)提供相對(duì)良好的服務(wù)，提高企業(yè)經(jīng)營管理的質(zhì)量和效率。

最后就是可以通過科學(xué)的管理規(guī)范來優(yōu)化內(nèi)部工作人員的服務(wù)范圍，這樣能夠充分保證代理記賬平臺(tái)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭力?，F(xiàn)階段代理記賬平臺(tái)不能充分落實(shí)在更多企業(yè)中的一個(gè)重要原因就是企業(yè)對(duì)代理記賬平臺(tái)不信任。所以代理記賬平臺(tái)內(nèi)部可以拓展工作人員的實(shí)際工作范圍，提高服務(wù)質(zhì)量和水平。比如代理記賬平臺(tái)內(nèi)部工作人員可以通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員稅務(wù)審核制度，以及財(cái)務(wù)監(jiān)管制度的免費(fèi)培訓(xùn)來展示代理記賬平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)和可信度，同時(shí)定期的培訓(xùn)能夠幫助工作人員掌握企業(yè)對(duì)代理記賬平臺(tái)實(shí)際的需求，進(jìn)而能幫助代理記賬平臺(tái)進(jìn)行發(fā)展，最終促進(jìn)整個(gè)行業(yè)的良好進(jìn)步。

結(jié) 語

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，充分落實(shí)代理記賬平臺(tái)的使用，能夠有效促進(jìn)我國中小型企業(yè)的發(fā)展。在推動(dòng)代理記賬平臺(tái)落實(shí)的過程中，能夠通過制定科學(xué)合理的管理制度、建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫和防火墻、建立全流程一站式服務(wù)來提高代理記賬平臺(tái)在實(shí)際企業(yè)管理層中的可信度。最終通過良好的代理記賬平臺(tái)功能的落實(shí)，來充分提高我國企業(yè)發(fā)展水平，進(jìn)而為我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。