信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變研究

韋曉波

（甘肅省白銀市景泰縣財政局，白銀 730400）

引 言

現(xiàn)代化信息技術(shù)的全面發(fā)展，能夠為企業(yè)各項工作開展提供較大便利。企業(yè)想要在現(xiàn)代化社會激烈的市場競爭中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)，不僅要具備適應(yīng)目前市場變化發(fā)展需求的能力，還要能夠?qū)Ω黜椥畔⒒夹g(shù)進(jìn)行靈活運用。在信息化時代背景下，企業(yè)對財會工作具有的職能進(jìn)行全面轉(zhuǎn)型，必然離不開信息技術(shù)的支持。然而，縱觀我國大部分企業(yè)，在進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)型的過程中，缺乏對信息化的理解和重視，缺少專業(yè)人才和完善的體系，導(dǎo)致各項工作流于形式，對企業(yè)財會工作職能的全面轉(zhuǎn)變造成嚴(yán)重影響。對于財會工作人員而言，在企業(yè)中扮演財務(wù)信息提供者的角色，在促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展過程中發(fā)揮了不可替代的作用。想要在信息化環(huán)境下進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)全面轉(zhuǎn)型，首先要對財會工作進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)變。企業(yè)不僅要結(jié)合市場發(fā)展需求及自身的實際情況，提高財會工作人員的信息化素養(yǎng)，使其能夠?qū)Ω黝愋畔⒒夹g(shù)靈活運用，而且還要通過利用信息化技術(shù)進(jìn)一步提高財會工作效率，使財會工作具有的職能能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求。在確保企業(yè)實現(xiàn)更快、更好發(fā)展目標(biāo)的同時，使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，創(chuàng)造出更多經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

一、從轉(zhuǎn)變觀念入手

近些年，在我國市場經(jīng)濟(jì)整體發(fā)展?fàn)顟B(tài)不斷完善的環(huán)境下，其雖然能夠為企業(yè)全面發(fā)展提供更多空間和機(jī)遇，但同時也使企業(yè)承擔(dān)的競爭壓力更大，企業(yè)為了在激烈的市場競爭環(huán)境中立于不敗之地，應(yīng)該采取各種有效措施，對自身具有的傳統(tǒng)觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，使自身的綜合能力得到不斷提升。

第一，為了使企業(yè)的總體競爭實力得到進(jìn)一步強化，首先要對財會工作進(jìn)行現(xiàn)代化改革，將種類多元、內(nèi)容豐富的現(xiàn)代化信息技術(shù)合理運用其中，確保財會工作的信息化程度不斷加深，徹底實現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)變。

第二，在信息化背景下，企業(yè)開展財會工作時，不僅要將信息技術(shù)不斷滲透其中，對傳統(tǒng)財會工作的思想理念進(jìn)行全面轉(zhuǎn)變，而且企業(yè)各管層也應(yīng)該對信息化財會工作具有的職能明確了解，對企業(yè)在進(jìn)行整體信息化建設(shè)的過程中，對財會信息化具有的重要性給予正確認(rèn)知和高度重視。

第三，企業(yè)在對傳統(tǒng)財會工作管理觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變的過程中，只有在財會部門的全力支持與配合下，才能確保每一名工作人員從思想和行為上對信息化財務(wù)管理給予認(rèn)可和接受，才能使各項工作的職能得到完善。

二、從提升財務(wù)人員的信息素養(yǎng)入手

第一，企業(yè)想要確保財會工作全面實現(xiàn)信息化管理，必須對每一名財會人員提出嚴(yán)格要求，并制定長遠(yuǎn)目標(biāo)，要求財會人員不僅要具備能夠靈活運用信息技術(shù)的意識與能力，還要具備能夠滿足崗位要求的職業(yè)素養(yǎng)，不斷提升和完善自身的信息化素養(yǎng)。

第二，財會工作人員要想提升自身的信息素養(yǎng)，不僅要明確掌握信息化財會管理工作的基本概念，而且還要充分了解各項工作的開展流程，確保自身在開展各項財會工作的過程中，具有較為完善的信息化財務(wù)意識。企業(yè)在信息化背景下開展的各項財會工作會涉及大量與電子支付、核算軟件、會計電算化等有關(guān)的內(nèi)容，而這些內(nèi)容都是財會人員必須掌握的基礎(chǔ)信息技術(shù)。

第三，針對涉及信息化的各項知識與技能而言，財會人員應(yīng)該具備充分了解并熟練使用的意識與能力，這樣才能確保將財會工作與互聯(lián)網(wǎng)緊密結(jié)合，使互聯(lián)網(wǎng)中各類辦公軟件具有的作用充分發(fā)揮到財會工作中，使企業(yè)財會工作的效率進(jìn)一步提升。財會人員可以通過信息庫對目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行查找，只需將關(guān)鍵詞輸入搜索框中，就能使與之有關(guān)的所有內(nèi)容第一時間呈現(xiàn)出來。與此同時，財會人員要對企業(yè)的機(jī)密文件進(jìn)行加密處理，設(shè)置登錄密碼或訪問權(quán)限，這也是保護(hù)企業(yè)重要機(jī)密文件的有效途徑之一。

三、從制定統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)入手

第一，在企業(yè)財會管理工作逐漸朝著信息化方向轉(zhuǎn)變的過程中，各項工作具有的職能作用也隨之發(fā)生了轉(zhuǎn)變，為了確保企業(yè)財會信息具有較高安全性，確保其能夠為企業(yè)決策者制定各項發(fā)展規(guī)劃提供有力幫助，企業(yè)不僅要針對各項財務(wù)工作制定一份統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，而且還要結(jié)合實際情況對這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行不斷完善和更新。要重點關(guān)注各項財會信息數(shù)據(jù)之間存在的差異，確保建立的財務(wù)信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)具有較強的針對性，使企業(yè)能夠獲得更加準(zhǔn)確的財會信息。

第二，企業(yè)要想實現(xiàn)不斷強化自身綜合實力的目標(biāo)，必須確保每一個部門具有的職能作用得到全面發(fā)揮，確保各個部門能夠分工協(xié)作。因此，企業(yè)建立的數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)還應(yīng)該將各個部門所涉及的工作內(nèi)容涵蓋其中，只有每一個部門、每一名工作人員都能夠?qū)ψ陨硭鶕?dān)負(fù)的責(zé)任明確了解，才能在具體落實的過程中找準(zhǔn)目標(biāo)，使各項工作順利開展。

第三，為了確保企業(yè)財會信息數(shù)據(jù)具有較高準(zhǔn)確性，能夠在企業(yè)范圍內(nèi)實現(xiàn)共享，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實際發(fā)展情況，在財會工作中合理融入信息化理念和措施。當(dāng)企業(yè)建立好統(tǒng)一的財會數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)之后，能夠?qū)鹘y(tǒng)以人工方式為主的對財會信息進(jìn)行統(tǒng)計時存在的數(shù)據(jù)錯誤問題最大限度地降低，使最終得到的財會信息數(shù)據(jù)具有較高準(zhǔn)確性和全面性。比如，某企業(yè)為了能夠充分適應(yīng)現(xiàn)代信息化社會的發(fā)展趨勢，在優(yōu)化企業(yè)財會工作職能、提高財會工作信息化水平方面投入了大量精力，將企業(yè)的工作重點放在如何建立具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財會信息數(shù)據(jù)工作中，確保財會數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)能夠以企業(yè)實際發(fā)展需求為基礎(chǔ)進(jìn)行不斷優(yōu)化與調(diào)整，目前，該企業(yè)財會工作具有的信息化程度較高，企業(yè)在市場中也具有較強的綜合實力。

第四，企業(yè)在對財會工作職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變的過程中，還應(yīng)該加大對財會工作流程一體化模式的建立健全，確保各環(huán)節(jié)財會工作所涉及的數(shù)據(jù)信息都具有較高準(zhǔn)確性。在此基礎(chǔ)上，指派專業(yè)人員進(jìn)行定期檢查和核對，確保數(shù)據(jù)庫中的各類信息不會被惡意篡改。

四、從信息化軟件入手

第一，企業(yè)在對信息化財會軟件進(jìn)行選擇的過程中，必須確保軟件具有的作用和功能與企業(yè)財會工作特點相符，能夠滿足各項財會工作的開展需求。在此基礎(chǔ)上，建立一個具有較大容量、能夠資源共享的數(shù)據(jù)庫，結(jié)合每個部門和每個工作崗位的特點，由企業(yè)管理者判斷數(shù)據(jù)庫中哪些文件資料能夠?qū)δ男┎块T和人員進(jìn)行共享。這樣不僅能夠使財會工作具有的準(zhǔn)確性有效提升，而且還能強化財會工作的效率。

第二，由于受到發(fā)展規(guī)模的制約，很多企業(yè)在本應(yīng)對管理會計職能軟件進(jìn)行更新時，選擇了不更新，導(dǎo)致傳統(tǒng)以單機(jī)運行為主的財會軟件已經(jīng)不具備滿足企業(yè)信息化發(fā)展需求的能力，再加上企業(yè)不具備有效完成一些先進(jìn)技術(shù)操作的能力，導(dǎo)致企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)型失敗。對此，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實際需求，選擇對應(yīng)軟件，并定期對軟件進(jìn)行更新和維護(hù)。比如，當(dāng)企業(yè)選擇的財會管理系統(tǒng)為ERP時，不僅要確保系統(tǒng)能嚴(yán)格按照企業(yè)經(jīng)營規(guī)模和成本現(xiàn)狀對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，還應(yīng)該利用ERP管理系統(tǒng)開展人員業(yè)務(wù)考核、創(chuàng)出管理、報表分析、預(yù)算編制等工作；企業(yè)還可以將網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審核系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)運用到財會工作中，將二者具有的監(jiān)督管理作用和審核評價作用充分結(jié)合起來，確保企業(yè)選擇的財務(wù)管理模式具有較高有效性。

第三，在信息化時代背景下，企業(yè)在為工作人員辦理保險、公積金、工資等財務(wù)項目時，也可以利用信息技術(shù)，將資金直接轉(zhuǎn)到工作人員的賬戶中。這樣的方式不僅能夠使各項財務(wù)報銷流程變得更加便捷，有效降低誤差，而且還能使企業(yè)管理者通過對這些數(shù)據(jù)信息的掌控，對財會工作進(jìn)行實時監(jiān)督。在進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)財會工作質(zhì)量全面提升的同時，也能確保企業(yè)在信息化環(huán)境下對財會工作職能進(jìn)行有效轉(zhuǎn)變的目標(biāo)順利實現(xiàn)。

結(jié) 語

現(xiàn)代化社會信息技術(shù)的全面發(fā)展，雖然能夠為企業(yè)發(fā)展提供更多有利機(jī)遇，為企業(yè)財會工作職能的全面轉(zhuǎn)型提供更多優(yōu)質(zhì)思路，將企業(yè)傳統(tǒng)財會工作模式具有的問題有效解決，但是想要將信息技術(shù)具有的作用和價值充分發(fā)出來，不僅需要企業(yè)建立與之匹配的財會體系和制度，而且還需要財會工作人員自身具備較高的信息素養(yǎng)，能夠?qū)ο嚓P(guān)措施靈活運用。因此，在企業(yè)對財會工作職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變的過程中，應(yīng)該結(jié)合市場發(fā)展需求和自身實際水平，從不同角度入手，采取各種有效措施，將現(xiàn)代化信息技術(shù)對企業(yè)財會工作全面轉(zhuǎn)型具有的促進(jìn)作用發(fā)揮出來，使企業(yè)財會工作具備充分滿足現(xiàn)代化社會發(fā)展需求的能力，從而將全面轉(zhuǎn)變工作職能的目標(biāo)順利實現(xiàn)，在為企業(yè)未來發(fā)展指明方向的同時，進(jìn)一步增強企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展能力。