關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)合同管理工作的思考

王 靜

（山西焦化集團(tuán)有限公司，臨汾 041606）

在如今的市場經(jīng)濟(jì)下，企業(yè)發(fā)展的過程中，合同是一項(xiàng)較為基本的經(jīng)濟(jì)形勢，其能對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)給予有效規(guī)劃，也是穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展的根本。所以，在當(dāng)下市場經(jīng)濟(jì)化與法制化的背景下，更要主動(dòng)為企業(yè)擬定合理的經(jīng)濟(jì)合同，從而幫助企業(yè)及時(shí)規(guī)避不必要的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)長期發(fā)展。對此，本文對如何強(qiáng)化企業(yè)合同管理進(jìn)行了探究，并分析了相關(guān)策略，希望能夠?yàn)楦鞔笃髽I(yè)的合同管理提供一些幫助。

一、企業(yè)合同管理的重要性和作用

（一）合同管理的重要性

在新時(shí)代背景下，市場經(jīng)濟(jì)得到了持續(xù)發(fā)展，企業(yè)之間更是有了較為頻繁的經(jīng)濟(jì)來往，且也逐漸變得規(guī)范化，而在這一過程中，合同則成為企業(yè)之間合作的主要載體。合同管理工作的好壞對企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的成效有著決定性影響。因此，對現(xiàn)代化企業(yè)而言，做好合同管理工作已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展過程中最重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容。合同管理內(nèi)容相對而言比較復(fù)雜，不只是簡單的邀約和簽約的環(huán)節(jié)，而是一整個(gè)環(huán)節(jié)，包括合同的擬定、調(diào)查，合同雙方的談判，合同的起草等，并且簽約了合同之后，簽合同的雙方要主動(dòng)履行相關(guān)要求并互相監(jiān)督，直到項(xiàng)目完成。企業(yè)合同管理部門更是要根據(jù)相關(guān)法律訂立合同，并在整個(gè)工作環(huán)節(jié)都要主動(dòng)履行合同，從而幫助企業(yè)規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。因此，當(dāng)企業(yè)在管理合同時(shí)，應(yīng)該在法律的基礎(chǔ)上完成與合同相關(guān)的諸多事宜，進(jìn)而保證合同管理工作可以在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮其職能。

（二）合同管理的主要作用

對于任何一個(gè)企業(yè)而言，項(xiàng)目管理的核心主要是合同。各個(gè)項(xiàng)目的開端都需要擬定一些承包合同，企業(yè)項(xiàng)目合同可以有效調(diào)控承包商與業(yè)主的建設(shè)項(xiàng)目，利用合同可以將目標(biāo)責(zé)任進(jìn)行分解，并將其視為基本準(zhǔn)則，從而提升項(xiàng)目內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)職能的規(guī)范程度，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)以合同調(diào)控為根本，積極落實(shí)管理工作，這也是企業(yè)各項(xiàng)合同內(nèi)在管理工作進(jìn)展方面的主要內(nèi)容。責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)因?yàn)楹贤玫搅似骄謹(jǐn)偅瑫r(shí)也明確規(guī)定了雙方的利益關(guān)系，合同也象征著雙方企業(yè)給予的承諾，也是發(fā)生爭執(zhí)的主要法律證據(jù)。

二、企業(yè)合同管理工作中存在的問題

（一）忽視了合同的重要性

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長期且穩(wěn)定的發(fā)展，就要意識(shí)到擬定企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的重要性。但在實(shí)際情況中，很多企業(yè)并沒有意識(shí)到這一方面，從而忽視了合同的重要性，導(dǎo)致在制定合同的過程中，內(nèi)容并不規(guī)范，后期就會(huì)不斷地出現(xiàn)問題。比如，在編寫合同時(shí)，言語過于簡單，沒有合理劃分權(quán)利范圍，制定合同之前更是沒有對彼此展開全面了解，更是沒有明確標(biāo)注其中的一些權(quán)利和義務(wù)。除此之外，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對其的監(jiān)督不夠，沒有給予應(yīng)有的重視，只有當(dāng)合同出現(xiàn)了問題時(shí)才會(huì)重視。一旦合同出現(xiàn)了問題，必然會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失，影響企業(yè)的經(jīng)營效率，導(dǎo)致企業(yè)的權(quán)利受到侵害。

（二）合同管理制度不夠完善

當(dāng)前，已經(jīng)有很多企業(yè)針對合同管理這一工作制定了相關(guān)管理制度，雖然制定了管理制度，但這并不意味著合同管理就是十分全面的，大多數(shù)合同管理制度并沒有起到該有的作用和反應(yīng)，有些合同的管理制度更傾向于形式化，或者沒有結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況制定科學(xué)的合同管理制度，在這樣的情況下很難制定出符合企業(yè)發(fā)展的合同。

（三）參與合同制定的管理人員素質(zhì)較低

當(dāng)下，大多數(shù)企業(yè)參與合同制定和管理工作的人員并不是該專業(yè)的，不管是在該方面的知識(shí)還是素養(yǎng)都有著很大程度的不足。然而，合同管理對相關(guān)的工作人員提出了較為嚴(yán)格的要求，要求其不僅要具備基礎(chǔ)的企業(yè)管理知識(shí)，還要有豐富的法律知識(shí)及管理經(jīng)驗(yàn)。也就是說，若使用了不符合這些要求的人員參與合同擬定，那么必然會(huì)影響企業(yè)合同管理工作的開展。

三、規(guī)避合同履行過程中的經(jīng)濟(jì)及法律風(fēng)險(xiǎn)

（一）注意合同的法定與規(guī)定期限

合同中各項(xiàng)權(quán)力的履行都具備一定的期限，若是超出了這個(gè)期限，就會(huì)喪失行使權(quán)。所以，當(dāng)企業(yè)在制定與履行合同時(shí)，必須要注意合同內(nèi)對期限提出的要求和規(guī)定。有關(guān)部門還要定期檢查備份合同，并將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)上報(bào)給上級，從而解決這些問題。

（二）保存證據(jù)

一旦合同在履行過程中發(fā)生了一些問題，那么雙方就會(huì)產(chǎn)生不同程度的經(jīng)濟(jì)糾紛，尤其是在實(shí)施索賠的過程中，更是需要相關(guān)的證據(jù)，所以在制定與履行合同時(shí)，要及時(shí)保存雙方展開的來往及相關(guān)證據(jù)等內(nèi)容。

四、強(qiáng)化企業(yè)合同管理工作的有效措施

（一）建立完善的法制宣傳教育制度

阻礙企業(yè)實(shí)施法律法規(guī)及規(guī)章制度發(fā)展的根本因素在于企業(yè)職工干部法制管理和意識(shí)過于淡薄，因此企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)法制宣傳教育工作，強(qiáng)化企業(yè)所有職工人員的法律和法制觀念。尤其是強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的法律意識(shí)，只有這樣才能加強(qiáng)企業(yè)法制建設(shè)，并促使企業(yè)依法管理。對于企業(yè)而言，領(lǐng)導(dǎo)人處于最高行政地位，若其不具備完善的法律知識(shí)，那么就不會(huì)主動(dòng)在企業(yè)管理工作中運(yùn)用法律手段，在這樣的管理下，企業(yè)管理更是一句空話。另外，對于企業(yè)而言，職工就是主人。身為主人的職工要是沒有法律常識(shí)，那么必然不會(huì)存有主人翁的責(zé)任意識(shí)，也無法合理使用法律手段對自己的權(quán)益給予保護(hù)。因此，只有提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員的法律素質(zhì)，才能讓企業(yè)其他人員知法、守法，并且依法辦事。

（二）建立有利于企業(yè)依法管理的規(guī)章制度

企業(yè)建立各種管理制度，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行完善，是全面建設(shè)企業(yè)法制的主要環(huán)節(jié)之一。為了能夠落實(shí)企業(yè)管理法制化，企業(yè)更要在合同管理制度的基礎(chǔ)上，完善其中的規(guī)章條款。對于這些管理規(guī)章制度，除合同管理制度之外，還有崗位、承包、質(zhì)量管理、勞動(dòng)人事、廣告管理、專利管理、環(huán)保及安全等相關(guān)制度?？偠灾髽I(yè)要結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展，制定符合企業(yè)規(guī)范的管理制度，使企業(yè)各個(gè)部門和車間等一些工種或工序都有章可循，利用管理制度實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化。

（三）強(qiáng)化參與合同制定的管理人員的綜合素質(zhì)

合同管理者的綜合素質(zhì)和工作能力，決定了合同執(zhí)行的力度，所以必須全面提升這些工作人員的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能。一方面，企業(yè)可以定期為相關(guān)工作者培訓(xùn)，利用講座或者是邀請?jiān)摲矫娼?jīng)驗(yàn)比較成熟的專家進(jìn)行授課，在授課時(shí)結(jié)合實(shí)際案例，對案例進(jìn)行分析，從而提升相關(guān)工作者的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力；另一方面，可以明確規(guī)定管理合同工作人員的工作內(nèi)容及自身承受的責(zé)任范圍，從而針對他們的工作內(nèi)容建立全面的考核制度，對于能力較弱或者是不負(fù)責(zé)任的工作人員采取相關(guān)懲罰。

（四）規(guī)范合同談判

在談判合同時(shí)，首先，要收集對方的所有資料，從而充分熟悉談判對手的實(shí)際情況，只有這樣才能知彼知己，百戰(zhàn)不殆。其次，在談判前，合同主辦單位要提前準(zhǔn)備好所有資料，其中包含前期審批結(jié)果、合同初稿及對方單位的報(bào)價(jià)單或資質(zhì)等，還要制定相關(guān)預(yù)案，從而做到有的放矢。若雙方即將談判比較重要的合同時(shí)，或者是對談判有一些比較特殊的要求時(shí)，就要在談判之前組織我方談判人員進(jìn)行事前對接會(huì)，結(jié)合談判內(nèi)容、項(xiàng)目金額等信息達(dá)成共識(shí)，以免在談判環(huán)節(jié)出現(xiàn)雙方人員的意見不統(tǒng)一，或者是提出的要求不一致等現(xiàn)象，全面優(yōu)化談判成效。最后，有條件的企業(yè)可以針對重要的談判邀請企業(yè)外部專家參與談判工作，且對外部專家的專業(yè)資質(zhì)、勝任能力及職業(yè)道德進(jìn)行充分了解。

（五）規(guī)范合同履行交接清單模式

簽訂與履行合同時(shí)若出現(xiàn)了不統(tǒng)一，就會(huì)對合同的目的與實(shí)現(xiàn)造成較大影響，并且更會(huì)推翻合同前期的協(xié)商及審查結(jié)果。對于這類采購人員或驗(yàn)收人員之間信息不對稱的一些問題，企業(yè)可以利用通用合同條款培訓(xùn)和專用合同條款清單交接的形式解決。針對企業(yè)普通合同，專用合同條款一般集中于單位的商務(wù)投標(biāo)、承諾，并通過清單的方式將與合同執(zhí)行相關(guān)的條款交接給合同驗(yàn)收人，其中包含了標(biāo)物的大概情況、驗(yàn)收要求、聯(lián)系方式等內(nèi)容，可以讓合同驗(yàn)收人對自己需要驗(yàn)收的內(nèi)容有清晰的了解，從而高效解決合同驗(yàn)收或履行工作。在面對自己不夠熟悉的合同時(shí)，不管是理解能力還是自身精力都相對有限，所以容易導(dǎo)致合同簽訂履行不夠統(tǒng)一的現(xiàn)象。

結(jié) 語

總而言之，完善的合同管理制度不只能輔助企業(yè)對合同內(nèi)在的法律風(fēng)險(xiǎn)給予規(guī)范，還能幫助企業(yè)預(yù)防合同管理過程中隱藏的法律風(fēng)險(xiǎn)。因此，各個(gè)企業(yè)必須強(qiáng)化對合同管理工作的認(rèn)識(shí)，并創(chuàng)建完善的規(guī)章制度，全面提升合同管理水平，這樣才能對合同管理工作進(jìn)行有效防控和規(guī)范，實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同管理工作的規(guī)范化，減少因?yàn)楹贤瑔栴}而發(fā)生的經(jīng)濟(jì)糾紛，進(jìn)一步保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，避免企業(yè)產(chǎn)生不必要的損失，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效發(fā)展。