財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)下的中小企業(yè)成本精細(xì)化管理研究

劉 歡

（山西華冶勘測(cè)工程技術(shù)有限公司，太原 030000）

引 言

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展給中小企業(yè)的發(fā)展帶來了良好的市場(chǎng)環(huán)境和成長沃土，但是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)又是困擾中小企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的重要問題。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)管理和成本控制的權(quán)限全部交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人行使，這種把控方式不僅存在弊端，而且無法從企業(yè)發(fā)展的全局角度切實(shí)做好財(cái)務(wù)管理與成本控制，無法降低企業(yè)運(yùn)營成本和消耗并達(dá)到資源合理分配的目標(biāo)。所以，我們必須注重企業(yè)成本精細(xì)化的管理工作的落實(shí)，提高中小企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。

一、關(guān)于開展精細(xì)化成本管理的必要性

（一）以現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作為基礎(chǔ)的必然需求

中小企業(yè)在日常的經(jīng)營活動(dòng)中常常會(huì)面臨外部融資困難，如融資渠道單一、長期投資收益低、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制力度不足等情況，導(dǎo)致中小企業(yè)經(jīng)常會(huì)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展構(gòu)成威脅。而通過實(shí)施精細(xì)化的成本管理工作，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)工作中的成本管理內(nèi)容與工作職責(zé)進(jìn)行量化，將所面對(duì)的工作內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)化、精確化的劃分，從而將成本管理工作作為企業(yè)活動(dòng)和經(jīng)營的全過程控制方式和手段，提高全體員工進(jìn)行成本管理工作的積極性，在確?；窘?jīng)濟(jì)收益的前提下，實(shí)現(xiàn)成本的有效控制?？梢?，落實(shí)成本精細(xì)化管理工作，能夠進(jìn)一步完善中小企業(yè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，提升企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。

（二）關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)防范的重要途徑

中小企業(yè)開展精細(xì)化的成本管理工作的主要目標(biāo)在于提升企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力，在同等環(huán)境基礎(chǔ)上，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益最大化。同時(shí)，要注意改變企業(yè)在經(jīng)營過程中的績(jī)效水平，為企業(yè)的管理者和決策者提供更加真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)支持。開展精細(xì)化的成本管理工作要從企業(yè)內(nèi)部入手，尋找更加適合企業(yè)發(fā)展需求的成本控制途徑，如采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、物流環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)及后期服務(wù)環(huán)節(jié)等的成本控制措施，有效地實(shí)現(xiàn)降低成本、增加產(chǎn)出、提升競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)，降低企業(yè)對(duì)外部投融資的依賴程度，減少企業(yè)運(yùn)營過程中的負(fù)債，避免因負(fù)債過高而面對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）企業(yè)運(yùn)營過程中的必然措施

二、實(shí)施成本精細(xì)化管理的具體措施

中小企業(yè)應(yīng)通過提升成本管理精細(xì)化的程度來實(shí)現(xiàn)成本的精細(xì)化控制管理目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)克服傳統(tǒng)成本管理工作中過度注重生產(chǎn)成本的控制理念，將成本管理落實(shí)到企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié)，通過設(shè)置目標(biāo)管理和價(jià)值鏈，從全員、全過程、全階段入手，真正落實(shí)成本精細(xì)化管理控制。

（一）小核算體系

為了進(jìn)一步保證成本精細(xì)化工作的落實(shí)，企業(yè)可以采取小核算的方式，通過將企業(yè)整體核算劃分為小核算體系的方式，將成本管理工作落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)部門和各個(gè)環(huán)節(jié)之中，確保成本管理和實(shí)際業(yè)務(wù)管理的有序結(jié)合。一是依照管理需要設(shè)置相應(yīng)的核算內(nèi)容，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求，設(shè)置專項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)審和核算內(nèi)容，如專項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、科研開發(fā)、項(xiàng)目申報(bào)、資產(chǎn)管理、績(jī)效考核等。二是結(jié)合企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)置核算內(nèi)容，可以結(jié)合產(chǎn)品的不同類別、等級(jí)、規(guī)格等不同要素逐步進(jìn)行深入細(xì)化，實(shí)現(xiàn)多層級(jí)、多類別的明細(xì)核算。三是結(jié)合職能部門的相關(guān)應(yīng)用需求設(shè)置核算內(nèi)容，如科技部門、技術(shù)研發(fā)部門、統(tǒng)計(jì)部門等，每個(gè)部門運(yùn)營方式和實(shí)際需求不同，所以需要結(jié)合實(shí)際需要設(shè)置相應(yīng)的核算內(nèi)容。

（二）完善目標(biāo)成本管理

1.完善成本組織體系的建立工作

中小企業(yè)在進(jìn)行成本精細(xì)化管理的過程中，針對(duì)企業(yè)運(yùn)營的核算工作，需要通過重組細(xì)分的方式將企業(yè)整體的核算目標(biāo)落實(shí)到各個(gè)層級(jí)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的整體目標(biāo)。通過對(duì)組織層次的分解，企業(yè)可以將經(jīng)濟(jì)目標(biāo)分解到各個(gè)部門和崗位甚至是個(gè)人身上。企業(yè)可以確定相應(yīng)的層級(jí)管理人員，如可以由法定代表人或者財(cái)務(wù)組長擔(dān)任目標(biāo)管理的領(lǐng)導(dǎo)者，同時(shí)建立起以各部門為主的成本核算體系。在一些關(guān)鍵部門中，如銷售部、財(cái)務(wù)部，可以設(shè)置相對(duì)應(yīng)的成本管控責(zé)任中心，并設(shè)置相對(duì)應(yīng)的管理考核機(jī)制，確保所有的成本管控工作都有對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人和相關(guān)的制度，并對(duì)目標(biāo)和責(zé)任進(jìn)行劃分，確保全員目標(biāo)成本管理的實(shí)施和落實(shí)合理有序。

2.確定目標(biāo)成本的責(zé)任體系

中小企業(yè)在發(fā)展過程中不能盲目地追求業(yè)績(jī)，必須結(jié)合自身的實(shí)際情況，并參考過往的經(jīng)營資料，建立更加符合現(xiàn)階段發(fā)展需求的目標(biāo)。其中，控制成本、降低消耗則是穩(wěn)定資產(chǎn)、提升資金利用率的重要方式。企業(yè)可以通過降低能源的消耗量、提高生產(chǎn)效率和資金的使用率等方式實(shí)現(xiàn)成本把控的目標(biāo)。生產(chǎn)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)產(chǎn)品的原材料、制作工時(shí)、相關(guān)費(fèi)用等進(jìn)行比對(duì)分析，將成本控制目標(biāo)落實(shí)到各個(gè)車間和工作人員之中，做好材料控制和領(lǐng)用的把控工作。而在銷售部門，企業(yè)則應(yīng)當(dāng)對(duì)銷售過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行細(xì)致劃分，將各項(xiàng)費(fèi)用支出與銷售業(yè)績(jī)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)分析，從而制定科學(xué)合理的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。管理部門則可以依照不同部門的數(shù)據(jù)分析結(jié)果，制定適當(dāng)?shù)墓ぷ髁亢碗y度值，并充分考慮各類因素，從而制定更加適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)。

3.成本運(yùn)作機(jī)制的有效性

在建立企業(yè)目標(biāo)成本管理的核算體系時(shí)，不僅需要結(jié)合會(huì)計(jì)核算成本的基本規(guī)定要求，同時(shí)也要結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展需要。確保體系的公開化、透明化，如此不僅能夠確保信息流通的有效性，也能夠及時(shí)對(duì)存在問題和偏差的行為進(jìn)行控制和糾正。

為此我們成立了“日日順智慧物流研究院”。在大件運(yùn)輸領(lǐng)域，不管物流怎么運(yùn)作，最核心的是一定要解決兩端的問題。用戶端：用戶體驗(yàn)一定要最好。否則它沒有價(jià)值，用戶體驗(yàn)決定知名度，當(dāng)然，我們還有很多努力的空間，還要得到更多的認(rèn)可；企業(yè)端：企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力一定要提升。日日順物流現(xiàn)在除了服務(wù)海爾，還有3000多個(gè)品牌商，因此必須要有一個(gè)很強(qiáng)大的研究院來提升日日順物流的整體服務(wù)和商業(yè)模式。

4.績(jī)效考核

中小企業(yè)可以參考各個(gè)部門不同的考核標(biāo)準(zhǔn)，制定相應(yīng)的績(jī)效考核制度，并建立對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)無法完成目標(biāo)或是嚴(yán)重超出目標(biāo)規(guī)定范圍的員工進(jìn)行對(duì)應(yīng)的處罰，以此來確保各個(gè)執(zhí)行部門在權(quán)責(zé)方面的進(jìn)一步細(xì)化。

（三）實(shí)施價(jià)值鏈成本管理措施

1.控制研發(fā)成本

中小企業(yè)的發(fā)展離不開對(duì)新興技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用，但這也是企業(yè)運(yùn)營成本中非常大的一項(xiàng)支出。所以可以通過引入復(fù)合型人才和加大培養(yǎng)力度的方式，讓技術(shù)人員能夠研發(fā)出更加符合市場(chǎng)發(fā)展需求的產(chǎn)品，替代原有的高成本產(chǎn)品。

2.對(duì)采購環(huán)節(jié)進(jìn)行把控

物料和物資的采購是中小企業(yè)運(yùn)營中比較大的一項(xiàng)開支，因而必須予以足夠的重視。企業(yè)可以采用招標(biāo)的方式來選擇性價(jià)比更優(yōu)的供應(yīng)商和材料，從而達(dá)到降低產(chǎn)品成本的目的。企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)逐步建立起自己的采購生態(tài)網(wǎng)絡(luò)，并建立長期有效的合作關(guān)系，獲得最優(yōu)的價(jià)格。

3.在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上的控制

一方面，通過提高生產(chǎn)效率來降低成本，這就需要一線工作人員對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝進(jìn)行優(yōu)化，提升產(chǎn)能和產(chǎn)品合格率。另一方面，管理者還要在不影響產(chǎn)品自身質(zhì)量的同時(shí)，尋找有效降低成本投入的措施，比如從能耗把控方面入手。此外，還要盡量控制生產(chǎn)過程中的費(fèi)用支出，控制成本。

4.銷售環(huán)節(jié)

目前，很多產(chǎn)品的銷售以大而全的方式展現(xiàn)，但是這種呈現(xiàn)方式不僅會(huì)增加包裝成本，也會(huì)增加浪費(fèi)的可能性。以產(chǎn)品包裝為例，我們可以結(jié)合不同的客戶需求生產(chǎn)出小容量的包裝盒/袋，在滿足客戶需求的同時(shí)降低成本。

5.服務(wù)環(huán)節(jié)

通過對(duì)應(yīng)收賬務(wù)的分類匯總，建立客戶信用等級(jí)制度，對(duì)客戶進(jìn)行分類管理，依照不同等級(jí)的客戶制定賬期和發(fā)貨數(shù)量，避免賬期過長出現(xiàn)壞賬或是延期付款的情況。同時(shí)，也可以通過改變物流運(yùn)輸?shù)姆绞絹斫档统杀尽?/p>

6.庫存成本

中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身發(fā)展需求進(jìn)行批量采購，一方面能夠降低倉儲(chǔ)管理的費(fèi)用，另一方面能夠更好地提升庫存管理的工作效率。

7.資金成本

中小企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)做好成本精細(xì)化管理的研究和執(zhí)行，通過對(duì)款項(xiàng)的合理分析和論證，做好各項(xiàng)支出的協(xié)調(diào)工作。同時(shí)，做好與銀行的聯(lián)絡(luò)，加大在資金管控方面的力度，有效地保障企業(yè)自有資金的使用效率。

結(jié) 語

市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷加大，中小企業(yè)為了能夠更好地生存和發(fā)展，必須采取相應(yīng)的措施來降低成本投入，有效提升抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。在成本管理中采用精細(xì)化的管理方式，能夠?qū)⒊杀竟芸芈鋵?shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)，帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部全體員工參與，提升他們的積極性，逐步建立起一套完善的成本控制精細(xì)化的體系，切實(shí)做好成本管理工作。