預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用研究

趙紅強(qiáng)

（黑龍江北大荒農(nóng)墾集團(tuán)洪河農(nóng)場有限公司，佳木斯 156331）

引 言

預(yù)算管理是當(dāng)前企業(yè)在經(jīng)營管理過程中一項不可忽略的重要舉措，特別是在當(dāng)前競爭十分激烈的市場環(huán)境下，企業(yè)如果想要提高自身的核心競爭力，并在社會主義市場經(jīng)濟(jì)中獲取自己的地位，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)，就需要充分意識到全面預(yù)算管理對整個企業(yè)發(fā)展的重要性，了解當(dāng)前企業(yè)在使用全面預(yù)算管理過程中存在哪些問題，這些問題又應(yīng)該如何進(jìn)一步解決。本文對預(yù)算管理在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行簡要分析，探討如何提高預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的整體效果，確保預(yù)算管理的應(yīng)用質(zhì)量得到提升。

一、預(yù)算管理在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題

1.預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)存在偏差

目前，我國企業(yè)在開展預(yù)算管理時存在著預(yù)算管理編制與企業(yè)戰(zhàn)略不符，兩者之間的關(guān)系并不密切等問題，甚至出現(xiàn)預(yù)算編制與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相偏離的現(xiàn)象。在企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃中，企業(yè)的預(yù)算編制更加傾向于假定企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展市場是穩(wěn)健的，而預(yù)算管理目標(biāo)在設(shè)定過程中，由于缺少對環(huán)境變化的思考，導(dǎo)致預(yù)算管理與實際狀態(tài)的偏差愈發(fā)明顯。

2.預(yù)算編制體系構(gòu)建效果較差

目前，我國企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時，其預(yù)算編制的基礎(chǔ)較為薄弱，更多的是依靠歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行編制。整體的信息質(zhì)量相對較低，導(dǎo)致在開展預(yù)算編制的過程中，編制的效果不具備科學(xué)性、合理性，造成的后果就是企業(yè)的發(fā)展速度越來越慢，預(yù)算管理甚至無法為企業(yè)發(fā)展帶來正面影響，全面預(yù)算控制體系也不夠完善。

3.信息化建設(shè)質(zhì)量較差

在日常的工作中，由于缺乏信息化的建設(shè)，信息與信息之間存在著大量的偏差。常見的問題就是各部門之間相互推諉責(zé)任，導(dǎo)致預(yù)算管理工作缺乏有效性和客觀性，而預(yù)算管理工作中所獲得的數(shù)據(jù)也不夠準(zhǔn)確。

二、加強(qiáng)預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用對策

1.強(qiáng)化預(yù)算管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向

在企業(yè)經(jīng)營管理的過程中，戰(zhàn)略目標(biāo)是基于預(yù)算管理的引導(dǎo)而實現(xiàn)的。當(dāng)前，在設(shè)定一個企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo)時，需要嚴(yán)格按照該企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)來確定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，而發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定則是一個企業(yè)發(fā)展中的重中之重。預(yù)算管理工作的實施能夠給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展及戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)提供良好的支持，能夠增強(qiáng)預(yù)算管理的實際價值，并且確保為企業(yè)增加價值。企業(yè)在經(jīng)營管理過程中應(yīng)確保各年度、各季度預(yù)算管理的連續(xù)性，明確預(yù)算管理存在的意義和價值，并且不斷調(diào)整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，確保預(yù)算管理目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)能夠達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一，幫助企業(yè)在當(dāng)前快速完成戰(zhàn)略目標(biāo)，實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展，同時幫助企業(yè)尋找到潛藏在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過程中的風(fēng)險。任何一家企業(yè)在經(jīng)營時都會遇到一定的問題，而這些問題大致可以分為兩種：一種是隱性問題，另一種是顯性問題。對于企業(yè)而言，顯性問題是相對容易發(fā)現(xiàn)的，而隱性問題則較難發(fā)現(xiàn)，但預(yù)算管理工作的開展，能幫助一個企業(yè)在短時間內(nèi)找到管理中存在的各類隱性問題，這對企業(yè)的后續(xù)經(jīng)營發(fā)展而言，帶來的影響可謂是非常顯著的。企業(yè)需要不斷尋找自己在經(jīng)營過程中存在哪些潛在問題，發(fā)現(xiàn)這些潛在的問題能夠降低企業(yè)的風(fēng)險，同時也能夠了解企業(yè)在各個不同階段經(jīng)營管理過程中的優(yōu)勢和劣勢是什么，幫助企業(yè)提高自身的工作效率。任何一個企業(yè)在發(fā)展時都需要提高自身的工作效率，其能夠讓企業(yè)擁有更多的活力，在后續(xù)的發(fā)展過程中也不會出現(xiàn)發(fā)展?jié)u漸疲倦這一問題。與此同時，對企業(yè)而言，全方位地開展預(yù)算管理工作，能夠幫助企業(yè)在進(jìn)行各類運營活動的過程中，做出更為準(zhǔn)確的預(yù)算，使得企業(yè)能夠針對每項活動開展科學(xué)的預(yù)算工作，確保每一項工作中的各項費用使用都是合理且均衡的，能有效提高企業(yè)的運行效率，并且降低企業(yè)的經(jīng)營成本，促使企業(yè)向著規(guī)范化方向發(fā)展。

2.完善預(yù)算指標(biāo)等體系

為了展現(xiàn)出預(yù)算管理在企業(yè)應(yīng)用中的重要性和科學(xué)性，企業(yè)需要夯實預(yù)算編制。企業(yè)首先應(yīng)該開展對標(biāo)管理工作，并且合理地根據(jù)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，制定好預(yù)算指標(biāo)，保證所有預(yù)算指標(biāo)的可行性得到提升。除此之外，企業(yè)應(yīng)定期對市場進(jìn)行調(diào)研，市場調(diào)研工作的重要性不言而喻，如果不了解市場的實際情況，在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中，就會出現(xiàn)各種不同的問題。在進(jìn)行預(yù)算編制之前，一定要對市場環(huán)境、產(chǎn)品的發(fā)展趨勢、用戶對產(chǎn)品的使用需求等進(jìn)行充分的調(diào)研，及時地對預(yù)算管理進(jìn)行調(diào)整，充分發(fā)揮群眾的力量，多聽一聽群眾對于某一個產(chǎn)品的意見，以此來作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，這也是尤為重要的一點。同時，企業(yè)應(yīng)該讓預(yù)算管理這一項具有統(tǒng)籌性質(zhì)的管理工作被全部員工所熟悉，定期強(qiáng)化并深化企業(yè)內(nèi)部員工對預(yù)算管理的了解，進(jìn)一步加大預(yù)算管理知識的宣傳力度，完全展現(xiàn)出預(yù)算管理的有效性。企業(yè)還需要建立一個更為長遠(yuǎn)的目標(biāo)，該長遠(yuǎn)目標(biāo)存在的意義，是讓企業(yè)管理者在經(jīng)營管理過程中了解到長遠(yuǎn)目標(biāo)能夠幫助企業(yè)更好地發(fā)展，了解短期目標(biāo)與長期目標(biāo)之間的關(guān)系，防止短期目標(biāo)損害長期利益。企業(yè)應(yīng)該協(xié)調(diào)好各個部門之間、季度戰(zhàn)略與年度戰(zhàn)略之間的關(guān)系，推動企業(yè)內(nèi)所有工作人員了解全面預(yù)算管理的重要性，讓企業(yè)內(nèi)各個不同部門形成良好的協(xié)調(diào)機(jī)制，從而推動企業(yè)開展全方位預(yù)算管理。在進(jìn)行全面預(yù)算管理時，還需要建立完善的預(yù)算控制體系，要做到以下幾點。第一，明確預(yù)算責(zé)任體系。在建立預(yù)算控制體系時，企業(yè)需要圍繞兩條線開展工作，一條線以責(zé)任人為主，另外一條線則以責(zé)任部門為主。依據(jù)這兩條線建立預(yù)算控制體系，能夠根據(jù)每一條線中所涉及的各類不同預(yù)算指標(biāo)，進(jìn)行逐一分解，指標(biāo)的分解能夠讓指標(biāo)在實施時的效果得到提升，并且確保指標(biāo)能夠切實落實到每一個員工身上，使預(yù)算管理中的責(zé)任劃分更加明確。第二，預(yù)算指標(biāo)體系的建設(shè)，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)內(nèi)發(fā)展過程中的狀態(tài)和不同的層面進(jìn)行確立，其最終的目的是保障所有的指標(biāo)能夠切實地落到實處，而在預(yù)算管理指標(biāo)體系的建設(shè)中，也包括了各種不同的內(nèi)容，在建立時要考慮到三個極為重要的預(yù)算指標(biāo)，分別是企業(yè)在經(jīng)營過程中的經(jīng)營效果、財務(wù)狀態(tài)及企業(yè)的資本狀態(tài)。這三種預(yù)算指標(biāo)是預(yù)算體系建設(shè)中最重要的指標(biāo)，除此之外，還需要考慮到市場人才培養(yǎng)等預(yù)算指標(biāo)，對于這些預(yù)算指標(biāo)，只有盡可能做到詳細(xì)，才能夠提高企業(yè)在經(jīng)營管理時的效果，并且讓企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)體系建設(shè)更加全面。每一個指標(biāo)體系都需要落實到書面上，落實到制度中，確保預(yù)算執(zhí)行階段能夠擁有相應(yīng)的依據(jù)。第三，預(yù)算跟蹤體系的建設(shè)。企業(yè)可以通過日跟蹤、月跟蹤等不同的跟蹤模式進(jìn)行管理制度的建設(shè)，確保全面預(yù)算管理指標(biāo)能夠在當(dāng)前得到有效的落實，同時跟蹤了解企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)時的實際狀況，發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中潛在的一些問題和風(fēng)險。通過跟蹤企業(yè)經(jīng)營管理狀態(tài)，幫助企業(yè)及時調(diào)整不同月份下的經(jīng)營指標(biāo)。第四，預(yù)算評價體系的建設(shè)。預(yù)算評價體系是企業(yè)對所有項目在預(yù)算執(zhí)行過程中的分析體系，需要在當(dāng)前積極開展預(yù)算評價體系的建設(shè)，并且糾正在預(yù)算管理過程中存在的偏差問題。企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況，有效地建立預(yù)算評價體系，幫助企業(yè)了解在預(yù)算執(zhí)行的各個不同階段中存在哪些發(fā)展不足并及時進(jìn)行調(diào)整。

3.提高信息化建設(shè)質(zhì)量

近幾年，我國網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展速度可謂尤為迅猛，企業(yè)在開展預(yù)算管理工作時也需要利用大數(shù)據(jù)的特點和信息化建設(shè)技術(shù)來提高預(yù)算管理的整體質(zhì)量。首先，企業(yè)需要構(gòu)建統(tǒng)一的內(nèi)部平臺。內(nèi)部平臺能夠?qū)崿F(xiàn)資源的合理配置和信息的實時共享。其次，通過信息化平臺建設(shè)預(yù)算管理體系，在設(shè)計時通過科學(xué)、合理的設(shè)計，讓企業(yè)各個部門通過運算平臺及時了解其他部門的相關(guān)信息。例如，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門，能夠通過信息的相互溝通提高企業(yè)發(fā)展的整體速度，并且讓兩個部門通過大量的溝通，了解互相在工作中存在哪些問題，這些問題又如何通過財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通進(jìn)行解決和彌補。最后，目前企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理信息化平臺建設(shè)時，還需要對其中的內(nèi)容進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，可以通過相關(guān)的軟件和整體信息平臺的建設(shè)，提高所有工作人員在日常工作時的效率，并降低工作人員的工作負(fù)荷。也可以通過平臺制訂企業(yè)的發(fā)展計劃，通過預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行規(guī)范化管理，讓企業(yè)在經(jīng)營時對每一個部門的經(jīng)營現(xiàn)狀有明確的了解和分析，為企業(yè)創(chuàng)造更為良好的條件，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

結(jié) 語

綜上所述，在企業(yè)管理過程中，預(yù)算管理是尤為重要的一部分，其直接關(guān)系到一個企業(yè)經(jīng)營管理的整體質(zhì)量和企業(yè)在投資過程中的整體效益。為此，在當(dāng)前應(yīng)用預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)提高成本管理效果，并提升預(yù)算管理的水平，降低企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)成本，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及社會效益都能夠達(dá)到最大化。