現(xiàn)代信息技術對行政事業(yè)單位會計核算及管理模式影響探究

徐飛飛

（遼寧省農(nóng)業(yè)經(jīng)濟學校，錦州 121007）

在行政事業(yè)單位的運營與發(fā)展過程中，會計核算是一項重要工作，推動會計核算工作有序開展，不僅能夠提高內(nèi)部資金使用效率，還能夠確保各項工作順利開展。當前，行政事業(yè)單位仍采用傳統(tǒng)管理模式，管理效率低下，問題突出，不符合新時期的要求。隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，行政事業(yè)單位應明確信息技術對會計核算及管理工作的影響，提高信息技術利用效率，完善會計核算工作，創(chuàng)新管理模式，提高會計工作質(zhì)量與整體管理水平。

一、現(xiàn)代信息技術對行政事業(yè)單位會計核算的影響

現(xiàn)代信息技術的高速發(fā)展，將會對行政事業(yè)單位會計核算工作產(chǎn)生多種影響，主要體現(xiàn)在以下幾方面。

（一）登記賬簿的影響

現(xiàn)代信息技術快速發(fā)展，信息技術逐漸成熟，應用在行政事業(yè)單位會計核算工作中，將會對登記賬簿產(chǎn)生較大影響。行政事業(yè)單位在開展登記賬簿工作時，通常會采用傳統(tǒng)人工操作方式，工作效率低下，在面對大量數(shù)據(jù)時易出現(xiàn)操作失誤等問題，工作質(zhì)量難以保障。運用現(xiàn)代信息技術，在開展登記賬簿工作時，可運用ERP等先進軟件進行處理，通過這一方式，會計數(shù)據(jù)處理效率將會大大提升，還能夠確保各項數(shù)據(jù)處理的準確性，報表信息提取更加便捷。此外，在開展會計核算工作時應用現(xiàn)代化信息技術，能夠?qū)⒃O置總賬與明細賬簿等流程直接省略，工作流程得以優(yōu)化，工作效率顯著提升。

（二）虛擬會計模式的影響

現(xiàn)代信息技術以計算機技術為核心，將其與行政事業(yè)單位會計核算工作充分融合，能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計核算工作模式，引導其向電算化方向發(fā)展，也可稱之為虛擬會計模式。傳統(tǒng)會計核算工作主要由人工完成，工作量較大，核算工作易受多種因素影響，核算難度大，準確性難以保證。在虛擬會計模式下，針對行政事業(yè)單位運營過程中產(chǎn)生的各項會計數(shù)據(jù)，均能實施集中管理。在虛擬會計模式下，行政事業(yè)單位內(nèi)部財務數(shù)據(jù)管理工作逐漸細化，分為兩種管理模式，分別為大集中式管理與分散集中管理。在大集中式管理模式下，行政事業(yè)單位內(nèi)部所有數(shù)據(jù)均會被匯總，存儲在同一服務器中，在開展數(shù)據(jù)處理工作時，只需要登錄相應服務器，便能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)查詢與處理，使得會計賬簿查詢與會計憑證制作等工作效率大大提升。在分散集中管理模式下，各個行政單位只需要定期將內(nèi)部財務數(shù)據(jù)上報至主管部門即可，行政事業(yè)單位自身不需要處理，交由主管部門處理。主管部門需要將財務數(shù)據(jù)進行匯總與分析。

（三）創(chuàng)新財務管理體系

首先，行政事業(yè)單位在發(fā)展運營過程中，為實現(xiàn)財務會計核算與現(xiàn)代信息技術的深度融合，需要構建出完善的管理體系，同時還需要結合行政事業(yè)單位實際情況，對財務管理體系進行調(diào)整與完善，從而保證會計核算工作有序開展。其次，行政事業(yè)單位應始終跟隨時代發(fā)展要求，對財務管理體系進行升級與創(chuàng)新，創(chuàng)新管理理念，運用更多信息技術，在提高管理效率的同時，提高內(nèi)部資金使用效率。最后，通過現(xiàn)代信息技術的應用，行政事業(yè)單位財務會計管理體系得以優(yōu)化，會計核算工作質(zhì)量與水平逐漸提升，逐步成為實現(xiàn)事業(yè)單位發(fā)展的不竭動力。

（四）會計核算工作全方位發(fā)展

在行政事業(yè)單位內(nèi)部，將現(xiàn)代信息技術應用在會計核算工作中，是實現(xiàn)其全方位發(fā)展的重要路徑，可從以下多方面展現(xiàn)。

首先，會計核算速度與效率將實現(xiàn)大幅度提升。通過運用信息技術，會計核算的多個工作流程均可在計算機中完成，同時計算機具有強大的計算能力，可以改善傳統(tǒng)會計核算不準確的問題，提高會計核算工作質(zhì)量。其次，現(xiàn)代信息技術能夠?qū)崿F(xiàn)財務集中管理。信息技術與會計核算的進一步融合，有利于實現(xiàn)財務集中管理，并且可以優(yōu)化行政事業(yè)單位的會計核算成本，確保財務管理質(zhì)量，使會計核算工作能夠在我國法律規(guī)定的范圍內(nèi)開展，避免會計核算人員利用職業(yè)之便惡意修改數(shù)據(jù)等現(xiàn)象出現(xiàn)。再次，還有利于發(fā)揮會計管理工作的監(jiān)督功能。在應用現(xiàn)代信息技術后，會計核算工作均可轉(zhuǎn)移至統(tǒng)一管理平臺中操作并完成，在同一管理平臺中實施對行政事業(yè)單位內(nèi)部資金的監(jiān)管，有利于提高各項資金的使用效率，避免出現(xiàn)資金浪費等問題。最后，能夠逐步完善收費管理工作。在現(xiàn)代信息技術支持下，行政事業(yè)單位可將收費項目及收費情況詳細記錄，便于后期核算與管理。

（五）服務于會計制度變革

將信息技術應用在行政事業(yè)單位會計核算工作中，需要確保技術與政府會計制度之間的融合性與適應性。行政事業(yè)單位在開展會計核算工作時，通常會構建信息系統(tǒng)，在系統(tǒng)中操作，如預算會計憑證及財務會計憑證等記賬工作，與傳統(tǒng)記賬方式相比較，這一記賬方式更加便捷，同時所記錄的內(nèi)容具有直觀性特征，便于后期管理與信息查詢。信息系統(tǒng)的運用還需要滿足政府對行政事業(yè)單位會計核算的審核需要，能夠優(yōu)化財務報告結構，將多個行政事業(yè)單位的會計核算數(shù)據(jù)進行聯(lián)網(wǎng)，優(yōu)化會計核算流程，避免統(tǒng)一數(shù)據(jù)多次錄入等問題。在會計核算工作中，數(shù)據(jù)整合與處理更加優(yōu)化，會計人員工作壓力得以緩解，有利于實現(xiàn)行政事業(yè)單位整體管理水平的提高。

二、現(xiàn)代信息技術對行政事業(yè)單位管理模式的影響

（一）預算編制管理的影響

在行政事業(yè)單位開展會計管理工作的過程中，預算編制管理是一項重要內(nèi)容，開展預算編制管理工作，有利于制定合理且科學的預算方案，還能夠確保預算工作的高效落實，提高資金與資源使用效率。在進行預算編制管理工作時，需要考慮多種因素，如單位內(nèi)部資產(chǎn)及員工等，只有充分掌握行政事業(yè)單位中的詳細信息，才能夠進一步細化預算編制支出科目。在傳統(tǒng)預算編制管理中，各項信息獲取難度較大，管理人員需要通過多個途徑獲取信息，所獲取信息的準確性無法保證。在現(xiàn)代信息技術支持下，管理人員可從多途徑獲取信息，信息獲取十分便捷，同時還能夠確保信息的準確性與科學性，大大提升預算編制管理效率。

（二）對資金支付管理的影響

行政事業(yè)單位在開展管理工作的過程中積極應用現(xiàn)代信息技術，將會對資金支付管理產(chǎn)生一定影響。傳統(tǒng)財務管理工作主要采用分散管理模式，信息技術應用后，將會轉(zhuǎn)變這一管理模式，采用集中式管理。在這一管理模式下，財政資金并不會直接撥付至預算單位賬戶中，而是在確保預算單位財務管理與會計核算職能基礎上，對財政資金實施集中管理。通過這一方式，財政部門與預算單位之間能夠產(chǎn)生相應的制約，避免財政資金隨意使用，提高資金保管的規(guī)范性。這一資金管理模式還能夠確保資金使用的合理性，規(guī)避隨意使用資金的現(xiàn)象。

（三）對會計管理周期的影響

現(xiàn)代信息技術發(fā)展相對成熟，將其應用在行政事業(yè)單位管理工作中，有利于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計管理模式，由單一、靜態(tài)管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿^程動態(tài)管理，使會計管理工作具有針對性，管理效率得以保證。在信息技術支持下，傳統(tǒng)管理模式中的周期制度逐漸被打破，行政事業(yè)單位可隨時隨地獲取財務信息數(shù)據(jù)，還能夠開展財務數(shù)據(jù)信息分析等工作，將財務信息反饋至管理部門中。在這一操作過程中，會計信息不斷豐富，有利于行政事業(yè)單位深入分析會計信息內(nèi)蘊含的價值，發(fā)揮會計管理工作優(yōu)勢，保證資金使用的合理性，強化對資金流向的管理，實現(xiàn)行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

（四）完善內(nèi)部監(jiān)督機制

會計管理工作是會計工作中的一項重要內(nèi)容，將現(xiàn)代信息技術應用在行政事業(yè)單位會計管理中，能夠從根本上完善內(nèi)部監(jiān)督機制，提高監(jiān)督力度。行政事業(yè)單位在開展財務會計工作的過程中，一旦涉及資金的工作，往往需要兩名以上員工進行處理，會計核算工作應借鑒復核制度，通過設置專門職位的方式，加強對財務專用章及印章的管理。通過應用現(xiàn)代信息技術，使得行政事業(yè)單位會計工作開展更加規(guī)范，不斷細化會計制度，發(fā)揮集中管理模式的優(yōu)勢，提高會計管理工作質(zhì)量，同時體現(xiàn)出集中性與高效性特征，使得會計核算質(zhì)量得到保障。

（五）集中管理模式影響

當前，現(xiàn)代信息技術在會計核算工作中應用較為廣泛，使得會計管理工作逐漸朝集中化方向發(fā)展，對行政事業(yè)單位發(fā)展起到一定推動作用。例如，在推動財政國庫改革工作開展過程中，可采用集中管理模式，財政部門需要在中央銀行內(nèi)設立統(tǒng)一國庫賬戶，并在統(tǒng)一賬戶基礎上完善分類賬戶，這一方式能夠?qū)崿F(xiàn)對多個賬戶的統(tǒng)一管理，結合實際預算情況，合理制定財政預算與用款計劃。由此可見，會計集中管理模式能夠結合行政事業(yè)單位不同運營環(huán)節(jié)特點，強化管理，確保會計工作質(zhì)量。

結 語

在信息化時代下，信息技術高速發(fā)展，行政事業(yè)單位在改革發(fā)展過程中，應始終跟隨時代發(fā)展步伐，重視信息技術的作用，將信息技術應用在會計核算及會計管理工作中，這不僅能夠提高會計與管理質(zhì)量，還能夠?qū)崿F(xiàn)自身高效發(fā)展，為轉(zhuǎn)型與升級夯實基礎，充分履行為人民服務的職責。