陳潔蓮
(華能(福建)能源開發(fā)有限公司福州分公司,福建 福州 350200)
隨著我國經(jīng)濟(jì)社會不斷發(fā)展,對企業(yè)財(cái)務(wù)的要求也日益提高,現(xiàn)如今,企業(yè)財(cái)務(wù)不僅僅局限于簡單的會計(jì)核算,更為重要的是要為企業(yè)經(jīng)營決策提供有效的財(cái)務(wù)分析,因此,本文旨在探析企業(yè)財(cái)務(wù)分析如何為其經(jīng)營決策提供參考。本文首先簡述了財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容、方法及作用,其次,深入剖析財(cái)務(wù)分析如何有效為企業(yè)經(jīng)營決策提供參考,最后,針對當(dāng)今財(cái)務(wù)分析中存在的不足提出相應(yīng)的對策。
財(cái)務(wù)分析是以現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等信息為依據(jù),通過特定的方法,對企業(yè)投融資、籌資及日常經(jīng)營活動進(jìn)行分析與評價(jià)。盡管對于財(cái)務(wù)分析的定義略有差異,但財(cái)務(wù)分析大致分為三個(gè)步驟:第一,收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),即財(cái)務(wù)分析的依據(jù);第二,分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),重點(diǎn)在于選擇什么樣的分析方法;第三,對比分析結(jié)果,并將其應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營決策之中。
財(cái)務(wù)分析主體主要包括三大類:高層管理人員、投資者、債權(quán)人。高層管理人員財(cái)務(wù)分析的目的在于優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理決策。管理層獲取財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),通過特定的財(cái)務(wù)方法分析評價(jià),全面了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、盈利能力等信息,判斷現(xiàn)行戰(zhàn)略目標(biāo)是否適合企業(yè)發(fā)展,以做出最佳的經(jīng)營決策方案,并據(jù)此預(yù)測未來的發(fā)展趨勢,制定未來的發(fā)展戰(zhàn)略。投資者財(cái)務(wù)分析的目的在于分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以使自身投資收益最大化。債權(quán)人財(cái)務(wù)分析的目的在于分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以做出是否貸款以及是否應(yīng)當(dāng)提前收回貸款的決策。
財(cái)務(wù)分析的客體包括企業(yè)的經(jīng)營活動,投資活動和籌資活動。經(jīng)營活動是指企業(yè)日常的,涉及企業(yè)各個(gè)方面的業(yè)務(wù)活動,包括企業(yè)投資、籌資活動以外所有的交易與事項(xiàng),是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值最重要的過程。投資活動是指企業(yè)長期資產(chǎn)的購建以及不包括在現(xiàn)金等價(jià)物范圍內(nèi)的投資及其處置活動?;I資活動是指通過各種途徑獲取經(jīng)營所需資金,導(dǎo)致企業(yè)資本及債務(wù)規(guī)模和結(jié)構(gòu)發(fā)生變化的活動。
財(cái)務(wù)分析方法有比較分析法與比率分析法。比較分析法主要是針對相同的財(cái)務(wù)指標(biāo),通過計(jì)算其增減幅度,明確指標(biāo)差異,判斷企業(yè)過去的經(jīng)營業(yè)績及未來的變動趨勢。比率分析法則是以計(jì)算出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)占比來判斷指標(biāo)的變動程度。財(cái)務(wù)報(bào)表的使用目的不同,需要獲取的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不同,財(cái)務(wù)分析的方法也有所不同。
科學(xué)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析是企業(yè)進(jìn)行業(yè)績評價(jià)的基礎(chǔ)。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,通過將財(cái)務(wù)報(bào)表指標(biāo)歸納,整理,計(jì)算,對比,整合出有利于企業(yè)經(jīng)營決策的信息。例如,通過財(cái)務(wù)分析可以計(jì)算出企業(yè)的現(xiàn)金流情況,資產(chǎn)狀況,利潤多少,指標(biāo)高低可用于評價(jià)企業(yè)績效好壞,通過各指標(biāo)也能較好判斷企業(yè)在經(jīng)營及投融資方面是否存在問題,是否需要調(diào)整。
企業(yè)高層管理人員通過財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)能夠了解本企業(yè)的償債能力、營運(yùn)能力及盈利能力。償債能力指標(biāo)包括資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率及速凍比率。營運(yùn)能力指標(biāo)包括應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率及固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。盈利能力指標(biāo)包括主營業(yè)務(wù)毛利率、主營業(yè)務(wù)利潤率、資產(chǎn)凈利率、凈資產(chǎn)收益率及資本保值增值率。償債能力、營運(yùn)能力及盈利能力越強(qiáng)說明企業(yè)現(xiàn)行的戰(zhàn)略目標(biāo)適合企業(yè)發(fā)展,倘若各指標(biāo)不理想,則企業(yè)高層管理人員就需要依據(jù)各指標(biāo)對企業(yè)目前的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,從而做出能使股東財(cái)富最大化的決策。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)高層管理人員提供經(jīng)營管理決策的依據(jù),同樣也能夠?yàn)橥獠啃畔⑹褂谜咛峁┩顿Y決策及是否借款的依據(jù)。例如,投資者根據(jù)企業(yè)盈利能力指標(biāo),運(yùn)營狀況等判斷企業(yè)是否值得投資。債權(quán)人根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率、利息保障倍數(shù)等償債能力指標(biāo)判斷是否給予企業(yè)貸款以及是否需要提早收回貸款的決策,資產(chǎn)負(fù)債率越低,利息保障倍數(shù)越大,說明企業(yè)償債能力越強(qiáng),貸款越安全,本金及利息的償還越有保障。
通過財(cái)務(wù)分析能夠得知過去及目前的財(cái)務(wù)狀況,并能夠據(jù)此預(yù)測未來企業(yè)的發(fā)展趨勢。評價(jià)過去及現(xiàn)有的財(cái)務(wù)狀況固然重要,但是,預(yù)測未來的能力更加重要。一方面,宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢對企業(yè)有一定影響,另一方面,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身經(jīng)營情況制定發(fā)展戰(zhàn)略。通過財(cái)務(wù)分析能夠判斷目前企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是否合適,倘若偏離企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),能夠根據(jù)現(xiàn)狀及財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)及時(shí)調(diào)整,并制定出更加適合的未來發(fā)展戰(zhàn)略。
一個(gè)企業(yè)是否看中財(cái)務(wù)分析,高層管理人員起著至關(guān)重要的作用,督促建立健全的財(cái)務(wù)制度,從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度看待財(cái)務(wù)分析結(jié)果,更有利于高層管理人員科學(xué)地經(jīng)營決策。財(cái)務(wù)人員除了做好本職的財(cái)務(wù)分析工作之外,更要立足企業(yè)戰(zhàn)略,全面了解企業(yè)各模塊的業(yè)務(wù)內(nèi)容,實(shí)時(shí)把控企業(yè)各流程的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),且能夠敏銳地感知并排除其影響,提高財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量。
建立科學(xué)完善的財(cái)務(wù)分析評價(jià)體系首先要制定一套合理的財(cái)務(wù)制度。需要特別強(qiáng)調(diào)的是,財(cái)務(wù)分析不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,應(yīng)當(dāng)橫向拓寬,縱向拓深,建立起以財(cái)務(wù)部門為核心的,涵蓋各個(gè)職能部門以及高層管理人員的財(cái)務(wù)分析評價(jià)體系。在財(cái)務(wù)制度中明確落實(shí)各個(gè)責(zé)任部門的職責(zé),并制定相應(yīng)的考核方案,將貢獻(xiàn)與績效掛鉤,各職能部門互相配合,全方位多角度地收集有用的信息,確保財(cái)務(wù)分析準(zhǔn)確、完整?,F(xiàn)如今大數(shù)據(jù)時(shí)代信息能夠更加快捷高效地共享,企業(yè)內(nèi)部定期形成財(cái)務(wù)分析報(bào)告并及時(shí)傳遞給高層管理人員及各個(gè)職能部門,更好地為企業(yè)經(jīng)營決策提供幫助。
現(xiàn)如今企業(yè)已基本能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用,和以往手工記賬處理數(shù)據(jù)相比,大大提高了工作效率和便捷性。適當(dāng)開放相應(yīng)的功能權(quán)限給非財(cái)務(wù)部門,提高各個(gè)部門數(shù)據(jù)收集的參與度,并將前端職能部門的數(shù)據(jù)歸集整合同步到財(cái)務(wù)模塊,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)系統(tǒng)的綜合應(yīng)用。財(cái)務(wù)人員在收集數(shù)據(jù)方面可以節(jié)約更多的時(shí)間和精力,從而將更多精力投入財(cái)務(wù)分析工作中,并為企業(yè)提供更具時(shí)效性的信息。
財(cái)務(wù)分析是為了更好地為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù),建立一套完善的問題反饋機(jī)制能夠更好地推動財(cái)務(wù)分析的應(yīng)用。通過財(cái)務(wù)分析,及時(shí)跟蹤解決發(fā)現(xiàn)的企業(yè)問題,并實(shí)時(shí)跟蹤反饋潛在的風(fēng)險(xiǎn)問題,安排相應(yīng)的責(zé)任部門落實(shí)整改,定時(shí)反饋整改進(jìn)度。
首先,財(cái)務(wù)指標(biāo)本身不存在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),不同行業(yè)的同一指標(biāo)存在一定差異,即使是同一行業(yè),不同企業(yè)計(jì)算出的同一指標(biāo)也會有所不同。其次,財(cái)務(wù)分析指標(biāo)存在局限性,導(dǎo)致不能真實(shí)反映企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況。例如,銷售利潤率等于某一時(shí)期內(nèi)的企業(yè)利潤占銷售收入的比率,反映企業(yè)的盈利能力,銷售利潤率越高則企業(yè)的盈利能力越強(qiáng)。當(dāng)我們需要了解一個(gè)企業(yè)的盈利能力時(shí),我們只能以近期的利潤表數(shù)據(jù)為依據(jù)計(jì)算其銷售利潤率,而計(jì)算結(jié)果僅代表過去一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)的盈利能力情況,這個(gè)盈利能力是動態(tài)變化的,而我們的指標(biāo)數(shù)據(jù)是靜態(tài)的,并不能說明企業(yè)當(dāng)下及未來的盈利能力。再如,存貨周轉(zhuǎn)率等于企業(yè)某一時(shí)期內(nèi)銷貨成本占平均存貨余額的比率,反映企業(yè)的營運(yùn)能力,存貨周轉(zhuǎn)率越高則企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨變現(xiàn)能力越強(qiáng),則企業(yè)營運(yùn)情況越好。而在實(shí)際運(yùn)用中,存貨周轉(zhuǎn)率往往會受管理層影響,刻意壓低存貨水平,使得指標(biāo)真實(shí)性大打折扣。
企業(yè)財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量好壞很大程度上取決于管理層的重視程度,但是企業(yè)高層管理人員經(jīng)常只是為了追求利潤最大化,并不重視財(cái)務(wù)分析對經(jīng)營決策的優(yōu)化作用,脫離財(cái)務(wù)分析的決策難免有時(shí)會導(dǎo)致決策偏差,從而給企業(yè)帶來巨大損失。同時(shí),大多數(shù)企業(yè)的管理層并非財(cái)務(wù)專業(yè)科班出身,對財(cái)務(wù)在企業(yè)中的重要性認(rèn)識不足,認(rèn)為財(cái)務(wù)只是一個(gè)后勤管理部門,企業(yè)戰(zhàn)略層面的會議財(cái)務(wù)人員時(shí)常未能參與其中,以致財(cái)務(wù)分析只停留于表面,脫離企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,難以深入。
現(xiàn)金流對于企業(yè)而言至關(guān)重要,是企業(yè)的生命之流,很難想象一家沒有現(xiàn)金流的企業(yè)如何正常運(yùn)作。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析側(cè)重于對報(bào)表數(shù)據(jù)的分析,沒有考慮到企業(yè)的現(xiàn)金流狀況。即便是兩家財(cái)務(wù)指標(biāo)完全相同的企業(yè),現(xiàn)金流量不同則兩家企業(yè)經(jīng)營狀況和資金回籠情況完全不同。財(cái)務(wù)指標(biāo)可能會因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的不真實(shí)而有所失真,但是現(xiàn)金流量是最能說明情況的?,F(xiàn)金流動性決定企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)速度,現(xiàn)金較為充盈的企業(yè)具有較強(qiáng)的市場競爭力。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析主要基于對財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的分析,而諸如顧客滿意度、戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展能力、員工滿意度、員工培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)精神及市場份額等非財(cái)務(wù)指標(biāo)無法通過財(cái)務(wù)報(bào)表計(jì)量,但是這些因素又不得不考慮。僅僅依靠財(cái)務(wù)指標(biāo),缺乏非財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析往往很難做出較為全面的財(cái)務(wù)決策。如何讓顧客滿意,如何讓員工滿意,如何占領(lǐng)更大的市場份額,等等一系列的非財(cái)務(wù)指標(biāo)等待企業(yè)進(jìn)一步考量。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來雖然為財(cái)務(wù)工作帶來了巨大的便利,但同時(shí)也對財(cái)務(wù)人員提出了更高的挑戰(zhàn),如何從龐雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中提取出對企業(yè)經(jīng)營決策有利的指標(biāo),如何敏銳地判斷財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化,是當(dāng)今企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)思考和應(yīng)對的問題。然而目前大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員還僅僅停留于簡單的會計(jì)核算,機(jī)械的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算,為了完成工作而工作,專業(yè)技能還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能勝任復(fù)雜的財(cái)務(wù)分析工作。有的小企業(yè)甚至為了節(jié)約成本聘請非財(cái)務(wù)專業(yè)人員兼職財(cái)務(wù)工作,由此做出的財(cái)務(wù)分析報(bào)告為管理層提供決策依據(jù),可能會給企業(yè)造成難以估量的損失。
高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析離不開真實(shí)合理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo),因此,建立一套系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系對于企業(yè)而言至關(guān)重要。財(cái)務(wù)分析指標(biāo)眾多,單獨(dú)分析某一項(xiàng)指標(biāo)意義不大,應(yīng)當(dāng)要綜合分析考量各個(gè)指標(biāo),避免單一指標(biāo)的局限性。其次,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析往往側(cè)重于靜態(tài)指標(biāo)分析,爭取在此基礎(chǔ)上融入動態(tài)指標(biāo),動態(tài)靜態(tài)指標(biāo)相結(jié)合更有利于管理層決策優(yōu)化。最后,建議對財(cái)務(wù)分析人員建立考核機(jī)制,制定相應(yīng)的獎懲措施,不斷規(guī)范財(cái)務(wù)人員的日常工作。同時(shí),建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)分析結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督管理,以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合理性。
現(xiàn)如今,市場競爭日益激烈,對企業(yè)精細(xì)化管理及科學(xué)決策提出了更高的要求,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)向企業(yè)高層管理人員灌輸財(cái)務(wù)分析重要性的理念,提高高層管理人員對財(cái)務(wù)分析的重視程度。其次,應(yīng)當(dāng)加大財(cái)務(wù)人員對企業(yè)日常經(jīng)營活動的參與程度,讓財(cái)務(wù)人員了解企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求,并提高員工對財(cái)務(wù)分析的認(rèn)識度,加大各部門對財(cái)務(wù)分析工作的配合,使財(cái)務(wù)分析與日常經(jīng)營活動更巧妙地融合,從而更有利于管理層決策。
加強(qiáng)現(xiàn)金流量管理是企業(yè)能夠穩(wěn)定發(fā)展的前提,管理層應(yīng)該提高對現(xiàn)金流量管理的重視。以往對企業(yè)的評價(jià)側(cè)重于財(cái)務(wù)指標(biāo),但諸如收入、利潤這些指標(biāo)可能會受到管理層影響而人為操縱,因此,將現(xiàn)金流量指標(biāo)加入財(cái)務(wù)分析體系中,通過分析企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)及現(xiàn)金流量情況,能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確度與可靠性。
現(xiàn)如今隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,社會進(jìn)步,要想做出全面的有利于經(jīng)營管理的決策,除了分析傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)之外,建議引入顧客滿意度、戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展能力、員工滿意度、員工培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)精神及市場份額等非財(cái)務(wù)指標(biāo),綜合考量財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)。在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)中,僅靠完美的財(cái)務(wù)指標(biāo)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,只有擁有良好的團(tuán)隊(duì)氛圍和員工培訓(xùn)機(jī)制,員工才更有動力為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。只有不斷提升企業(yè)技術(shù)水平,做到顧客滿意,才能深化拓展市場份額,從而推動企業(yè)創(chuàng)造更大的財(cái)富。
財(cái)務(wù)分析的關(guān)鍵在財(cái)務(wù)人員,科學(xué)合理的財(cái)務(wù)制度離不開專業(yè)的財(cái)務(wù)人員配備,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)報(bào)表分析崗位,不定時(shí)為該崗位員工提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。將財(cái)務(wù)人員考取職稱證書與薪酬相掛鉤,激勵財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)最新的財(cái)稅政策,提高自身業(yè)務(wù)能力。此外,考慮引進(jìn)高學(xué)歷高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,既要有扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識又要有豐富的知識面,既能細(xì)節(jié)把握財(cái)務(wù)工作又能宏觀層面考慮企業(yè)戰(zhàn)略,為財(cái)務(wù)分析工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外,制定合理的員工晉升機(jī)制,營造良好的競爭氛圍,并做好技能水平較高的員工對普通員工的傳幫帶工作。
在競爭日趨激烈的市場環(huán)境中,企業(yè)如何能夠脫穎而出是對當(dāng)今管理層提出的巨大考驗(yàn),而管理層在進(jìn)行經(jīng)營管理決策的時(shí)候需要借助財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)分析作為企業(yè)管理的重要組成部分,為評價(jià)企業(yè)業(yè)績提供幫助,為內(nèi)部管理層及外部信息使用者提供決策依據(jù),為預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展前景提供支持。隨著各大財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用普及,企業(yè)財(cái)務(wù)分析效率大大提高,但也存在財(cái)務(wù)指標(biāo)體系不夠完善,管理層對財(cái)務(wù)分析不夠重視,未考慮現(xiàn)金流量指標(biāo)及非財(cái)務(wù)指標(biāo),財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能水平有待提高等問題,倘若能夠著手逐步解決這些問題,那么財(cái)務(wù)分析便能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營決策提供更堅(jiān)實(shí)的保障。