業(yè)財融合在企業(yè)管理中存在的問題及應(yīng)對舉措

武威

（上海三菱電梯有限公司黑龍江分公司，黑龍江 哈爾濱 150001）

一、企業(yè)業(yè)財融合概述

業(yè)財融合是近幾年我國企業(yè)財務(wù)界提出的一種新興詞匯，其理論依據(jù)出自2016年財政部發(fā)布的《管理會計基本指引》總則第四條的融合性原則，即“管理會計應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié)，以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，利用管理會計工具方法，將財務(wù)和業(yè)務(wù)等有機(jī)融合?！焙唵蝸碚f，業(yè)財融合就是要將企業(yè)日常的經(jīng)營管理工作和財務(wù)管理工作相結(jié)合，以達(dá)到對生產(chǎn)經(jīng)營中各個環(huán)節(jié)的設(shè)計規(guī)劃、數(shù)據(jù)分析、管理控制和評估指導(dǎo)進(jìn)行實時控制的目的，以期實現(xiàn)企業(yè)的價值增值，創(chuàng)造企業(yè)財富。

二、企業(yè)業(yè)財融合存在的問題

（一）重核算而輕業(yè)務(wù)，拒絕接受改變

傳統(tǒng)的財務(wù)管理，是在會計準(zhǔn)則的要求及國家法律法規(guī)的規(guī)定下，圍繞著以報銷審核、憑證處理、內(nèi)外部報表、申報繳稅等為主要內(nèi)容而進(jìn)行的一系列工作，強(qiáng)調(diào)的是對基礎(chǔ)核算的準(zhǔn)確和對業(yè)務(wù)的監(jiān)督。財務(wù)人員將大量的時間和精力用在重復(fù)、機(jī)械且費時費力的核算工作上，并沒有參與到企業(yè)的生產(chǎn)決策中去，這種脫離了業(yè)務(wù)核算出來的財務(wù)數(shù)據(jù)并不能為企業(yè)的經(jīng)營決策帶來任何實際意義。如果財務(wù)人員不及時轉(zhuǎn)變思想，拒絕深入到業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)W習(xí)業(yè)務(wù)知識，不能運用財務(wù)知識以業(yè)務(wù)的角度為企業(yè)提供全面的建議，在不久的將來，隨著現(xiàn)代化財務(wù)核算中心的建立與普及，這種僅局限于核算的財務(wù)人員將很容易被時代淘汰掉。

（二）對事務(wù)的認(rèn)知不同，導(dǎo)致思維錯位

財務(wù)工作是依據(jù)“權(quán)責(zé)發(fā)生制”這一原則進(jìn)行記賬管理的，其理論基礎(chǔ)是以會計分期和持續(xù)經(jīng)營為前提，意圖記錄各交易事項在它們發(fā)生期間內(nèi)對財務(wù)的影響，強(qiáng)調(diào)的是一定時期內(nèi)的經(jīng)營事項。凡是當(dāng)期已經(jīng)實現(xiàn)或已經(jīng)發(fā)生的收入和費用，不論款項是否收付，都應(yīng)當(dāng)作當(dāng)期收入和費用，反之亦然。這樣的記賬方式往往與該時期的實際資金收支和實際產(chǎn)生的成本費用是不同步的，產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)只能反映出當(dāng)期的權(quán)利或義務(wù)是否發(fā)生，并不能準(zhǔn)確反映出完整的業(yè)務(wù)事實，也不能完全揭示出業(yè)務(wù)背后的動因。財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的不對稱，導(dǎo)致財務(wù)與業(yè)務(wù)對經(jīng)營事項的確認(rèn)口徑存在很大的差異。

（三）缺少專業(yè)的培訓(xùn)，不能達(dá)到有效融合

隨著現(xiàn)代化管理水平的不斷提高，企業(yè)越來越重視業(yè)務(wù)與財務(wù)的有機(jī)融合。但在實際工作中，企業(yè)的財務(wù)部與業(yè)務(wù)部都是獨立存在的，屬于兩個不同的體系范疇，財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的目標(biāo)不同，導(dǎo)致財務(wù)與業(yè)務(wù)嚴(yán)重脫節(jié)，甚至出現(xiàn)了互相背離的現(xiàn)象，財務(wù)不懂業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)不理解財務(wù)工作，導(dǎo)致財務(wù)和業(yè)務(wù)在精神上和實物上幾乎沒有交集。在這種情況下，企業(yè)必須優(yōu)化資源配置，調(diào)整現(xiàn)有組織構(gòu)架，打破各部門間相互獨立的狀態(tài)，培養(yǎng)一支既懂財務(wù)又懂業(yè)務(wù)的專業(yè)隊伍，提高整體經(jīng)營效率，達(dá)到業(yè)財融合的目的。

（四）信息技術(shù)的局限，難以建立業(yè)財一體化管理

企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)核算業(yè)務(wù)中所匯集的財務(wù)數(shù)據(jù)，從各部門單據(jù)整理報銷再傳遞到財務(wù)部核算出具報表，存在一定的時間差。財務(wù)部只能對業(yè)務(wù)的事后事項進(jìn)行記載及保存，缺少業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的信息來源，無法針對業(yè)務(wù)為決策層提供完整有效的財務(wù)信息。而業(yè)財融合的前提是需要通過網(wǎng)絡(luò)、電腦、軟件等將業(yè)務(wù)、財務(wù)、管理流程融為一體，建立業(yè)務(wù)處理的系統(tǒng)流程，實現(xiàn)信息實時處理和數(shù)據(jù)集成的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化系統(tǒng)。目前，企業(yè)辦公信息系統(tǒng)模塊往往都比較單一，不具有較好的融合性和兼容性，業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)無法與財務(wù)數(shù)據(jù)銜接，財務(wù)數(shù)據(jù)不能有效的反應(yīng)業(yè)務(wù)特點，缺少業(yè)財一體化的統(tǒng)一管理，使業(yè)財融合最重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)難以保障，影響了業(yè)財融合的有效實現(xiàn)。所以，建立業(yè)財一體化信息管理平臺是目前企業(yè)管理中急需解決的問題。

三、加強(qiáng)企業(yè)業(yè)財融合的對策建議

（一）思想的轉(zhuǎn)變是業(yè)財融合的基礎(chǔ)

財務(wù)人員要摒棄固有思想的束縛，了解業(yè)財融合的意義及作用，從根本上認(rèn)識到業(yè)財融合的重要性。財務(wù)工作不能只停留在核算和監(jiān)督方面，更要充分了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，利用財務(wù)信息進(jìn)行預(yù)測、分析與判斷，提升數(shù)據(jù)分析能力，從業(yè)務(wù)角度出發(fā)將“財務(wù)語言”轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)能聽得懂的“業(yè)務(wù)語言”，從傳統(tǒng)的核算型會計向管理會計轉(zhuǎn)變，為企業(yè)提供財務(wù)指導(dǎo)及決策支持。同時，業(yè)務(wù)人員也要培養(yǎng)精細(xì)化管理的能力，掌握一定的財務(wù)管理知識，理解財務(wù)工作，只有雙方配合，才能更好更快地完成目標(biāo)。

（二）財務(wù)內(nèi)部分層定向培養(yǎng)專業(yè)人才

為更好地實現(xiàn)業(yè)財融合，財務(wù)部門應(yīng)對現(xiàn)有的財務(wù)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新劃分，建立分層分級管理模式。

首先設(shè)置以原有的“財務(wù)核算”為基礎(chǔ)的財務(wù)核算崗，其工作內(nèi)容包括資金結(jié)算、成本核算、費用報銷、資產(chǎn)核算、采購付款、銷售收款等賬務(wù)處理，并出具財務(wù)報表，在嚴(yán)格按照國家政策及稅收制度的要求下，保障財務(wù)數(shù)據(jù)的及時準(zhǔn)確，為管理層制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)經(jīng)營決策提供有價值的財務(wù)數(shù)據(jù)。

其次為業(yè)務(wù)財務(wù)崗，即財務(wù)BP或業(yè)務(wù)財務(wù)。業(yè)務(wù)財務(wù)人員必須在具備一定財務(wù)知識的基礎(chǔ)上，利用財務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來的結(jié)果進(jìn)行探源，挖掘數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)原因，深度參與到價值鏈活動中的各個環(huán)節(jié)中去。因此，業(yè)務(wù)財務(wù)主要體現(xiàn)在維系財務(wù)與業(yè)務(wù)的溝通，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合在一起進(jìn)行合理的分析，對業(yè)務(wù)分析、業(yè)務(wù)決策及業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持，并對戰(zhàn)略財務(wù)起到信息支撐作用。

最后為財務(wù)管理崗，即戰(zhàn)略型財務(wù)職能，其基于管理會計職能并建立在企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃之上，構(gòu)建實施戰(zhàn)略管理體系，從戰(zhàn)略管理的高度參與到企業(yè)的組織架構(gòu)及部門設(shè)置、投資決策、資金融通、預(yù)算管理及其評價、內(nèi)部控制等進(jìn)行系統(tǒng)性的重構(gòu)和優(yōu)化，并提供戰(zhàn)略改進(jìn)建議，為公司的戰(zhàn)略愿景的實現(xiàn)提供支持。

（三）利用管理會計工具保持戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性

1.事前早參與，根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃與目標(biāo)做好全面預(yù)算工作

企業(yè)可根據(jù)總的經(jīng)營方針政策將目標(biāo)分解到每個年度中，按照分解的目標(biāo)編制年度預(yù)算。在編制年度預(yù)算的過程中，戰(zhàn)略財務(wù)將采用管理會計手段，運用固定預(yù)算、滾動預(yù)算、定期預(yù)算和彈性預(yù)算等預(yù)算編制方法，結(jié)合公司目前實際運營情況與財務(wù)收支數(shù)據(jù)及公司銷售情況進(jìn)行逐層分析，各部門協(xié)調(diào)互助，保證信息內(nèi)容的一致性和準(zhǔn)確性。將預(yù)算編制由上到下進(jìn)行分解，落實到各責(zé)任中心、責(zé)任部門及個人，充分發(fā)揮全面預(yù)算的剛性約束作用。各級財務(wù)人員要實時監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，按預(yù)算指標(biāo)掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，由公司財務(wù)部牽頭，各個部門定期組織召開全面預(yù)算分析會議，全方位了解各部門預(yù)算執(zhí)行情況，提出管理意見和建議。對預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項目進(jìn)行預(yù)警，并提出解決方案，進(jìn)行差異分析提出改進(jìn)意見，采取有效措施保證預(yù)算的全面實現(xiàn)。

2.事中要控制，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險

為了適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境，提高經(jīng)營效益實現(xiàn)自身價值，企業(yè)往往會選擇一些高回報高收益的項目進(jìn)行經(jīng)營，但高收益伴隨著高風(fēng)險，如何在保證收益的前提下使企業(yè)承受的風(fēng)險最小，如何在企業(yè)可承受風(fēng)險范圍內(nèi)保證企業(yè)的利益最大化，這就給企業(yè)的財務(wù)管理工作提出了更高的要求。企業(yè)的財務(wù)管理人員要根據(jù)管理會計中的風(fēng)險管控系統(tǒng)要求建立成熟完善的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，財務(wù)BP要深入到業(yè)務(wù)第一線，對業(yè)務(wù)活動有詳細(xì)的了解和認(rèn)知，并滲透和延伸到每一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，為每一個業(yè)務(wù)活動制定標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)的風(fēng)險控制措施，根據(jù)財務(wù)經(jīng)驗識別出關(guān)鍵的風(fēng)險控制點，對風(fēng)險程度高的項目提出預(yù)警，財務(wù)高層管理人員根據(jù)財務(wù)BP的預(yù)警提示進(jìn)行風(fēng)險概率程度分析，結(jié)合企業(yè)的風(fēng)險承受能力做出判斷并提出風(fēng)險分擔(dān)方案。

3.事后會評價，建立績效考核指標(biāo)達(dá)到財富分享

以業(yè)務(wù)項目為單位建立薪酬激勵政策，將項目實施好壞作為評價標(biāo)準(zhǔn)，項目上個人利益與整體利益相掛鉤，打破部門間的壁壘，提高部門融合度，達(dá)到業(yè)財融合的目的。薪酬激勵政策，不僅滿足了個人的基本物質(zhì)需求，還提高了員工的工作自主性，發(fā)揮了個人的貢獻(xiàn)價值。薪酬激勵政策，不僅提高了員工的滿足感與自豪感，還營造了部門間信任與支持的工作氛圍。企業(yè)建立績效考核激勵政策，做到財富共享，視企業(yè)員工為己，將會更快更好達(dá)到企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)。

（四）利用科學(xué)技術(shù)手段建立業(yè)財融合的信息共享平臺

業(yè)財融合離不開信息技術(shù)的支持。企業(yè)應(yīng)大力開發(fā)信息技術(shù)，建立信息共享平臺，將業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息進(jìn)行歸集，實現(xiàn)業(yè)財流程的控制、信息的共享及反饋，解決“信息孤島”問題，運用標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的信息代碼實現(xiàn)信息集成，將財務(wù)模塊與生產(chǎn)、供應(yīng)等價值鏈模塊進(jìn)行緊密聯(lián)系，即有效節(jié)約工作時間又能為企業(yè)業(yè)財融合提供資源支持。

四、結(jié)束語

業(yè)財融合，是財務(wù)與業(yè)務(wù)的雙向融合，即是技術(shù)的融合更是思維的融合，即需要業(yè)務(wù)與財務(wù)的互相學(xué)習(xí)、互相配合，更需要企業(yè)高層管理層給予充分的授權(quán)與支持。從企業(yè)總體戰(zhàn)略上考慮，只有業(yè)務(wù)與財務(wù)的有機(jī)融合，才能充分發(fā)揮企業(yè)部門的協(xié)同效應(yīng)，實現(xiàn)1+1＞2的經(jīng)濟(jì)理論，提高企業(yè)整體運營水平，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價值，推動企業(yè)早日實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。