地質(zhì)勘查單位會計核算問題與對策分析

毛詠微

（江西省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局九0一地質(zhì)大隊，江西 萍鄉(xiāng) 337000）

在社會的發(fā)展過程中，地勘行業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，地質(zhì)勘查單位承擔(dān)著我國地質(zhì)勘查工作，在地質(zhì)勘查過程中使用各種工作手段，完成地質(zhì)勘查任務(wù)。在資金的使用過程中，如何規(guī)范使用財政資金，正確核算該項目的成本費用顯得尤為重要。會計核算中存在的問題直接導(dǎo)致成本費用的歸集不準(zhǔn)確，不能反映該項目的真實情況。因此規(guī)范化的會計核算，才能提高會計信息質(zhì)量，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展。

一、地質(zhì)勘查單位會計核算的內(nèi)容以及定義

為了給相關(guān)的會計信息使用者提供決策相關(guān)的信息，會計核算使用以貨幣為主要的計量單位，通過確認(rèn)、計量等一系列的環(huán)節(jié)，對特定的經(jīng)濟(jì)主體進(jìn)行記賬、算賬和報賬。會計核算貫穿于整個經(jīng)濟(jì)活動中，它是會計最重要也是最基本的職能。與以往不同的是，不僅囊括事后的反映功能外，事前、事中以及事后的核算功能都包括在內(nèi)。具體包括七項內(nèi)容：有價證券和款項的收付，債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算，資本和基金的增減，財物的收發(fā)、增減和使用，收入、支出、費用、成本的計算，財務(wù)成果的計算，處理以及需要辦理會計手續(xù)、進(jìn)行會計核算的其他事項。

二、會計核算在地勘行業(yè)中的重要性

（一）能夠清楚地向報告使用者反映單位資金的運動軌跡

會計主體的經(jīng)濟(jì)活動完成之后，根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)容，進(jìn)行會計核算工作，生成相應(yīng)的會計憑證，完成會計報表。通過會計報表向管理層呈現(xiàn)在一定的會計期間的經(jīng)營成果以及某一時點的財務(wù)狀況。使得管理者更好地了解單位的經(jīng)濟(jì)情況，以便于做出正確的經(jīng)營決策，引導(dǎo)單位往更好的方向發(fā)展。

（二）加強財務(wù)管理水平

會計核算在某種程度上能夠反映單位的管理水平，單位管理人員要有正確管理理念，對會計核算采用科學(xué)的手段，以此拓寬會計核算的管理范圍。同時，強調(diào)單位內(nèi)部各個部門的合作與交流，以此形成相互配合的工作模式，為會計核算創(chuàng)造良好的氛圍以此來保證會計信息的真實與準(zhǔn)確。此外，定期對會計核算人員進(jìn)行考核，融合會計核算的管理制度與會計人員的工作，從源頭上消除假賬、錯賬等不良現(xiàn)象，以此提高單位的整體財務(wù)管理水平。

（三）有效進(jìn)行成本歸集與分配

在開展地質(zhì)勘查項目過程中，野外工作人員往往要運用多種技術(shù)手段和相應(yīng)的化學(xué)分析。例如地形測繪、地質(zhì)測量、鉆探、物探、槽探、遙感、化探、淺井、其他地質(zhì)工作、巖礦試驗等，結(jié)合不同的工作階段以及不同的地層情況完成地質(zhì)勘查任務(wù)。而會計人員根據(jù)野外工作進(jìn)度以及實施的不同手段，按照該項目實際發(fā)生數(shù)額即野外人員在野外發(fā)生的費用進(jìn)行有效歸集，正確核算該項目的成本費用，如實反映該項目利潤情況，讓管理者更加清晰的了解該項目的真實情況以便做成更加有效的管理決策。

三、地勘行業(yè)目前會計核算的現(xiàn)狀

（一）缺乏對會計核算的重視程度

在部分管理者的印象里，會計核算就是簡單的記賬和報賬較為簡單的工作，相比較主體專業(yè)，如測繪，測量，鉆探等主體業(yè)務(wù)，能夠為單位帶來經(jīng)濟(jì)利益的流入。會計核算工作并不能為單位帶來經(jīng)濟(jì)利益的流入，反而增加單位的管理成本。管理者并沒有意識到戰(zhàn)略決策對單位的發(fā)展起決定性的作用，而戰(zhàn)略信息多數(shù)來源于會計信息，從而導(dǎo)致對會計核算崗位及其人員不被重視。

（二）缺乏專業(yè)過硬和綜合素質(zhì)較高的會計人員

地勘單位隸屬于我國事業(yè)單位，也正是因為這個原因，存在有部分會計人員工作懶散，加之管理層對會計工作的重視程度不夠，使得單位的會計人員不注重專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，不去主動適應(yīng)日新月異的知識結(jié)構(gòu)，當(dāng)出現(xiàn)新模式下的新業(yè)務(wù)，不能做出專業(yè)的判斷，使得會計核算出現(xiàn)錯誤，繼而誤導(dǎo)管理層做出錯誤的決策，導(dǎo)致戰(zhàn)略投資的失敗等情況出現(xiàn)，使得單位蒙受經(jīng)濟(jì)損失；會計人員責(zé)任感不強，對新出現(xiàn)的政府會計制度缺乏一定程度的了解，使得在票據(jù)的審核過程中缺乏應(yīng)有的謹(jǐn)慎性，從而導(dǎo)致會計核算出現(xiàn)錯誤等情況的出現(xiàn)。

（三）會計核算內(nèi)部控制不夠完善

內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)的經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整，提高經(jīng)營效率和效果，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。在單位的會計核算過程中出現(xiàn)的不規(guī)范通常是由于缺乏健全完善的內(nèi)部控制制度和監(jiān)督制度，在單位經(jīng)營管理的運行過程中，大部分單位更加關(guān)注事后核算的結(jié)果。對于出現(xiàn)的不良結(jié)果，往往會采取相應(yīng)的措施以使不良結(jié)果在可控范圍之內(nèi)。但是，事前的預(yù)測和事中的監(jiān)督對單位的發(fā)展也至關(guān)重要，忽視兩者作用的結(jié)果就是導(dǎo)致預(yù)算超支、信息失真、資產(chǎn)流失等不良后果。此外，在崗位的設(shè)置上，部分單位為了節(jié)約管理成本，未按照內(nèi)部控制的制衡性原則實施不相容職務(wù)相分離制度，多項崗位的工作由一個會計人員承擔(dān)，這使得崗位之間的牽制性削弱，舞弊風(fēng)險增加；在內(nèi)部控制的組織架構(gòu)中，未充分發(fā)揮內(nèi)部審計部門的作用。

（四）會計核算基礎(chǔ)性工作不到位

會計核算工作從最原始的收集票據(jù)、整理票據(jù)、核對、計算等涉及方方面面的內(nèi)容，會計核算的正常運轉(zhuǎn)對單位的運營至關(guān)重要。但是部分單位的會計人員在會計核算過程中對基礎(chǔ)性的會計工作缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性的工作態(tài)度。像票據(jù)收集不齊全、原始憑證裝訂不規(guī)范、原始憑證多次涂改等方面的問題，這些都會使得會計核算的工作不到位，對外給人不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，對單位的整體形象造成一定的影響；由于地勘單位工作性質(zhì)的原因，地質(zhì)勘查人員經(jīng)常在野外，使得在野外發(fā)生的費用不能及時報賬，費用堆積，等野外項目結(jié)束項目人員返回單位報賬，會計人員很難對發(fā)生費用的真實性做出判斷，只能照單全收，從而影響會計核算的準(zhǔn)確性。

四、新政府會計制度下提升地勘行業(yè)會計核算水平的對策

（一）加強會計核算的思想建設(shè)

在規(guī)范化的會計核算過程中，首先，應(yīng)加強會計核算的思想建設(shè)，要求對單位的全體員工提高會計核算的重視程度，特別是單位的管理層，為能順利開展單位的會計核算提供保障。比如，可以聘請會計師事務(wù)所的優(yōu)秀人員向單位的管理層進(jìn)行會計核算重要性的講座，讓管理層了解到不規(guī)范的會計核算會使得單位陷入巨大的潛在風(fēng)險之中，由此將規(guī)范化的會計核算提上議程，重點管理。其次，加大宣傳力度，使得單位整體上下意識到會計核算對單位發(fā)展的重要性。

（二）提高會計人員的專業(yè)技能以及培養(yǎng)會計人員的綜合素質(zhì)

地勘單位的發(fā)展對會計人員的專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)提出了更高的要求，地勘單位應(yīng)加強對會計人員技能的培訓(xùn)，提高會計人員的職業(yè)水平，比如會計師事務(wù)所專業(yè)人員到單位進(jìn)行培訓(xùn)，邀請資深會計專家到單位開辦講座，向會計人員傳達(dá)最新的會計信息，拓寬會計人員的視野等，以促進(jìn)地勘單位整體的財務(wù)管理水平。同時應(yīng)加強的會計人員職業(yè)道德、增強會計人員的責(zé)任意識和法律意識等。

（三）健全完善內(nèi)部控制制度

建立健全內(nèi)部控制制度對會計核算的規(guī)范化提供合理的保證，使會計核算提供的信息更加真實、可靠。為管理者的戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持。內(nèi)部控制制度可以從兩方面入手：一是單位層面，比如組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源等；二是業(yè)務(wù)層面，比如資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、工程項目、全面預(yù)算等，從而更好地監(jiān)控經(jīng)濟(jì)活動的各個方面，降低舞弊風(fēng)險。同時，地勘單位應(yīng)加強管理信息系統(tǒng)控制，使得工作人員能夠獲得會計核算的所需要的信息。會計工作人員只要對該信息進(jìn)行歸納、加工和處理，就能夠為會計核算服務(wù)。

（四）加強監(jiān)督力度

充分發(fā)揮內(nèi)部審計部門的作用，不定期地對會計核算進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對出現(xiàn)的不規(guī)范會計核算及時進(jìn)行督促以及整改，以確保財政資金的正常運轉(zhuǎn)和使用。同時加強風(fēng)險管理，控制風(fēng)險在可承受的范圍之內(nèi)，以確保經(jīng)濟(jì)活動在合理的范圍之內(nèi)，保證經(jīng)濟(jì)活動的順利開展。

五、結(jié)束語

綜上，會計核算在地勘單位的管理工作中屬于一項非常重要的工作，是單位開展各項工作的核心，除了要求會計人員具有專業(yè)的知識之外，綜合素質(zhì)的提高以及管理層對單位財務(wù)工作重視程度，完善的內(nèi)部控制制度和強有力的監(jiān)督體質(zhì)，能夠促進(jìn)會計核算的規(guī)范化，為地勘單位的穩(wěn)定發(fā)展提供可靠的保證。