財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

付旭超

（大連財(cái)經(jīng)學(xué)院，遼寧 大連 116620）

基于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系下，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)要想獲得發(fā)展，就需要高度重視財(cái)務(wù)管理工作，并將以往簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算、日常盤點(diǎn)、交易處理等工作提升至財(cái)務(wù)報(bào)告制作與分析之中，借助科學(xué)、合理的數(shù)據(jù)來為企業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。在上述轉(zhuǎn)變過程中，財(cái)務(wù)共享模式被提出，其不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營成本的有效控制，以此來提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)也能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管控力，降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

一、財(cái)務(wù)共享概述

（一）財(cái)務(wù)共享內(nèi)涵

這里所提及的財(cái)務(wù)共享一般是指通過標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)程將大量的財(cái)務(wù)工作集中在一個(gè)單元里給予處理，這樣既能夠避免資源的過度消耗，同時(shí)也能夠提高工作效率。財(cái)務(wù)共享主要依托于信息技術(shù)，然而從市場(chǎng)角度分析發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)共享要對(duì)企業(yè)客戶給予足夠的尊重，盡可能為客戶提供滿意、周到的服務(wù)，以此來達(dá)到財(cái)務(wù)管理的目的。

（二）財(cái)務(wù)共享職能

對(duì)企業(yè)來說，在財(cái)務(wù)管理階段，最好根據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)內(nèi)容的實(shí)施難度和重要性劃分為如下職能：1.管理控制性職能。其涉及事項(xiàng)登記與記錄、總賬會(huì)計(jì)結(jié)算與合并等會(huì)計(jì)管理職能；預(yù)算執(zhí)行及與實(shí)際存在的偏差率情況；企業(yè)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)告的審核、編制與分發(fā)以及企業(yè)盈利能力管理報(bào)告的編寫等一系列的管理職能；2.基礎(chǔ)操作性職能。其涉及收付款的影像上傳、數(shù)據(jù)處理、票據(jù)管理、按流程逐級(jí)審批等應(yīng)付和應(yīng)收賬款管理職能；固定資產(chǎn)管理職能；稅務(wù)發(fā)票審核及查驗(yàn)職能；供需兩端賬單數(shù)據(jù)核查職能；工資支付管理職能等；3.戰(zhàn)略規(guī)劃性職能。其包括了稅收規(guī)劃與統(tǒng)籌管理職能，涉及的內(nèi)容有企業(yè)稅收整體籌劃、現(xiàn)金流規(guī)劃與成本分析、企業(yè)戰(zhàn)略投資規(guī)劃與預(yù)算以及稅務(wù)會(huì)計(jì)調(diào)整等內(nèi)容。

二、財(cái)務(wù)共享體系設(shè)計(jì)

（一）業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)

對(duì)于企業(yè)而言，總公司一般擁有業(yè)務(wù)審批權(quán)限，因此在共享平臺(tái)設(shè)計(jì)過程中，對(duì)于會(huì)計(jì)處理的制證、稽核等工作要按照要求設(shè)置任務(wù)管理，并將具體任務(wù)分配至相關(guān)人員手中，隨后企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員就可以按照平臺(tái)上的單據(jù)信息來開展稽核、制證等工作，此時(shí)如果財(cái)務(wù)信息未分配到任務(wù)池中，將會(huì)由總賬報(bào)表編制崗位人員將其錄入系統(tǒng)，該過程中需要有傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和紙質(zhì)單據(jù)流程，并按照要求將其整理到信息共享中心，并委派專業(yè)人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一接收和審核，以此來確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。在業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)階段，制證人員負(fù)責(zé)記賬憑證的打印和裝訂，并對(duì)賬單進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)，保證信息的準(zhǔn)確性性。

（二）職能設(shè)計(jì)和崗位設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)共享體系設(shè)計(jì)是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，其涉及戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)三部分，與之相對(duì)應(yīng)的部門為財(cái)務(wù)部、基層財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)共享中心，其將會(huì)直接決定企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展速度。在職能設(shè)計(jì)和崗位設(shè)計(jì)過程中，最好結(jié)合三個(gè)部門的具體職能來給予科學(xué)、合理的設(shè)計(jì)，而且崗位設(shè)計(jì)盡可能體現(xiàn)出應(yīng)有的職能，以此來充分發(fā)揮崗位的作用。在進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)階段，要對(duì)企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)給予重點(diǎn)分析，并進(jìn)一步明確在財(cái)務(wù)共享過程中什么樣的崗位需要擔(dān)任什么樣的角色。同時(shí)，在崗位設(shè)計(jì)過程中，要綜合分析和考慮人為因素可能產(chǎn)生的影響，并以此來明確那些崗位對(duì)專業(yè)性人才要求和需求比較多，哪些崗位需要基礎(chǔ)人員，只有這樣才可以對(duì)公司資源進(jìn)行科學(xué)、合理的分配，并提高財(cái)務(wù)共享體系的整體水平。

（三）共享平臺(tái)設(shè)計(jì)

在共享平臺(tái)設(shè)計(jì)過程中，盡可能確保共享系統(tǒng)的合理、穩(wěn)定運(yùn)行，并對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作制度給予修訂和完善，梳理可能出現(xiàn)的問題及相關(guān)的解決措施。但是只有完善的制度顯然是不夠的，其要對(duì)各崗位職責(zé)給予詳細(xì)梳理，在規(guī)程化和標(biāo)準(zhǔn)化制定后，既能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有序開展，而且還可以達(dá)到預(yù)期的新高度。大多數(shù)情況下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)長期的基層工作，表面上看比較機(jī)械簡(jiǎn)單，但是也有復(fù)雜之處，無形之中增加財(cái)務(wù)人員的工作壓力。此時(shí)就可以通過共享平臺(tái)設(shè)計(jì)來有效分擔(dān)財(cái)務(wù)人員的壓力，進(jìn)而有效提高財(cái)務(wù)管理效率。

三、在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享應(yīng)用對(duì)策

（一）積極轉(zhuǎn)變理念，認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)共享作用

基于財(cái)務(wù)共享模式下，要想提高財(cái)務(wù)管理工作效率，要結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)來改革和創(chuàng)新管理理念，并注重對(duì)新思想、新理念的應(yīng)用，這樣不僅可以使財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的整體效果和質(zhì)量，而且還可以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。1.認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享能夠推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的有序開展，這樣既能夠提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，而且還可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員還需要轉(zhuǎn)變以往的傳統(tǒng)觀念，注重對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，以此來提高財(cái)務(wù)管理工作效率；2.財(cái)務(wù)共享并非削弱或剝奪的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力，其實(shí)際上是對(duì)現(xiàn)有相似核算內(nèi)容的有效歸納和整合，并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能給予拓展，進(jìn)而確保財(cái)務(wù)管理的整體水平。同時(shí)，作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員，要對(duì)錯(cuò)誤的認(rèn)知觀念給予及時(shí)地更新，以便更好地勝任企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作；3.認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享是促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員一起努力，并高度重視基層員工，從而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

（二）資金集中收付，提升財(cái)務(wù)管理水平

現(xiàn)有財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)資金管理提出了全新的要求，力爭(zhēng)通過銀行渠道來完成每一筆支出，以此來降低現(xiàn)金的使用率。通常情況下，借助銀企直聯(lián)的方式不僅可以有效監(jiān)控企業(yè)銀行賬戶，而且還能夠有效控制資金支付風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)際上，與傳統(tǒng)項(xiàng)目分散核算進(jìn)行比較可以發(fā)現(xiàn)，集中核算不僅可以確保業(yè)務(wù)核算工作的有效性和一致性，而且還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效管控。對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)來說，通常會(huì)選擇隨機(jī)確定審核人員，這樣可以消除人為感情因素可能產(chǎn)生的影響，并在確保單據(jù)審核公平、公正的基礎(chǔ)上，來使財(cái)務(wù)管理達(dá)到預(yù)期的要求。在傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，由于監(jiān)控不到位，從而導(dǎo)致在審批工作結(jié)束后項(xiàng)目人員直接出納付款，不僅會(huì)誘發(fā)無合同預(yù)付、超結(jié)算支付等違規(guī)問題，而且在一定程度上影響企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)可以結(jié)合資金存量來科學(xué)、合理的規(guī)劃開支預(yù)算，并將其上報(bào)財(cái)務(wù)部門和分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才允許對(duì)支付手續(xù)進(jìn)行辦理，并借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)一支付，這樣既能夠避免超結(jié)算付款問題產(chǎn)生，而且還可以降低資金支付風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

（三）創(chuàng)建共享機(jī)制，提高工作效率

基于新時(shí)代背景下，企業(yè)最好結(jié)合自身特點(diǎn)來創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享機(jī)制，這樣可以確保會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化發(fā)展，而且還可以保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化，并督促財(cái)務(wù)管理人員將日常工作重點(diǎn)放在原始單據(jù)是否符合相關(guān)規(guī)章制度、是否真實(shí)合法等方面，以此來提高財(cái)務(wù)管理工作效率。同時(shí)，對(duì)現(xiàn)有得財(cái)務(wù)共享機(jī)制進(jìn)行常見，其能夠?qū)崿F(xiàn)與各分公司財(cái)務(wù)管理人員的有效連接，并實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一分工，進(jìn)而使獨(dú)立核算中存在的弊端得到有效規(guī)避，進(jìn)而保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有序開展。此外，創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享機(jī)制還能夠科學(xué)、合理分配財(cái)務(wù)管理人員，并做好績效考核工作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的規(guī)則化、統(tǒng)一化，直接由財(cái)務(wù)共享平臺(tái)根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)來對(duì)會(huì)計(jì)科目給予合理預(yù)置，使業(yè)務(wù)處理趨于集成化、自動(dòng)化和簡(jiǎn)約化，在降低出錯(cuò)率的同時(shí)，有效提高財(cái)務(wù)管理水平。

（四）完善會(huì)計(jì)核算流程，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)水平

隨著企業(yè)的發(fā)展和擴(kuò)大，財(cái)務(wù)人員數(shù)量不斷增加，然而在具體工作過程中可能會(huì)因?yàn)樨?cái)務(wù)管理人員專業(yè)知識(shí)和綜合技能水平存在一定的差異，從而導(dǎo)致公司制定的會(huì)計(jì)核算制度存在偏差，如會(huì)計(jì)科目亂用、成本費(fèi)用亂攤亂擠等，其不僅會(huì)導(dǎo)致不同核算主體間存在核算偏差問題，而且還會(huì)降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可比性，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生不利影響。此時(shí)，將財(cái)務(wù)共享機(jī)制滲透到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之中，既實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)核算流程的有效完善，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，而且還能夠確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整體質(zhì)量。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，通過完善審核內(nèi)容、細(xì)化審核細(xì)則、統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目、明確原始憑證等方式來確保會(huì)計(jì)核算工作的有序開展，從而使政策理解不準(zhǔn)確、人員素質(zhì)不均衡等問題得到有效避免和解決，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)核算效率。例如，某公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)模塊和業(yè)務(wù)模塊研發(fā)階段，除了費(fèi)用類業(yè)務(wù)外，其他的勞務(wù)結(jié)算模塊和設(shè)備物資模塊能夠?yàn)樨?cái)務(wù)模塊推送憑證，大大降低了降低差錯(cuò)率的發(fā)生，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)水平?；谪?cái)務(wù)共享機(jī)制下，企業(yè)還能夠完成全部業(yè)務(wù)自動(dòng)推送憑證，從而提高會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化、一體化水平，為企業(yè)的發(fā)展和決策奠定良好基礎(chǔ)。

（五）提高財(cái)務(wù)人員工作效率

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系下，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)能夠?qū)⒉煌瑓^(qū)域分散的財(cái)務(wù)人員連接在一起，并結(jié)合具體情況來對(duì)他們統(tǒng)一分工，使獨(dú)立核算的弊端得到徹底解決，并以整體的形式來對(duì)企業(yè)所有項(xiàng)目進(jìn)行核算和支付，在明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理分工的同時(shí)，有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。通常情況下，為了使財(cái)務(wù)管理工作有序開展，并充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享作用，就要采取措施來提高財(cái)務(wù)人員工作效率，具體如下：1.借助財(cái)務(wù)共享機(jī)制能夠?qū)⒋蠖鄶?shù)財(cái)務(wù)人員集合在一起，并為他們均衡、隨機(jī)的分配業(yè)務(wù)量，并根據(jù)日常工作特點(diǎn)來進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化，同時(shí)結(jié)合業(yè)務(wù)量完成情況來細(xì)化、完善月末績效考核標(biāo)準(zhǔn)，從而提高他們的主觀能動(dòng)性；2.財(cái)務(wù)共享機(jī)制還能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)處理的規(guī)則化、統(tǒng)一化，根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)由系統(tǒng)預(yù)置會(huì)計(jì)科目，以此來降低出錯(cuò)率的發(fā)生，有效提升財(cái)務(wù)核算水平。

四、結(jié)束語

綜上所述，基于財(cái)務(wù)共享模式下，為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行，則需要明確財(cái)務(wù)共享的概念和職能，并結(jié)合實(shí)際來開展財(cái)務(wù)共享體系設(shè)計(jì)，通過積極轉(zhuǎn)變理念、資金集中收付、創(chuàng)建共享機(jī)制、完善會(huì)計(jì)核算流程、提高財(cái)務(wù)人員工作效率等對(duì)策來發(fā)揮財(cái)務(wù)共享優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而確保財(cái)務(wù)管理工作的有序開展。