企業(yè)存貨管理問題及對策探討

施天琴

（西北橡膠塑料研究設(shè)計院有限公司，陜西 咸陽 712023）

企業(yè)的存貨是正常生產(chǎn)經(jīng)營必要條件，要達到一個怎樣的存貨持有水平，往往沒有一個統(tǒng)一標準，這與企業(yè)存貨的生產(chǎn)銷售周期、管理水平等密切相關(guān)。本文通過存貨管理方法的討論，結(jié)合企業(yè)存貨管理存在的困境，幫助企業(yè)管理者運用科學管理方法，不斷提高存貨運營水平。在信息化建設(shè)進程中，一部分企業(yè)已經(jīng)運用科學技術(shù)方法實現(xiàn)了存貨的高效管理，享受著信息化的紅利，但仍然有部分企業(yè)對存貨的管理比較粗放，賬目混亂。因此，加強存貨管理顯得尤為重要。

一、企業(yè)存貨管理方法概述

存貨管理方法很多，本文著重選取部分方法進行討論，無論哪種方法都不是完美無缺的，選擇何種管理方法取決于管理者對存貨管理的要求和企業(yè)實際情況把握。

（一）傳統(tǒng)存貨管理方法

傳統(tǒng)存貨管理方法著眼于存貨本身，通過消除或減少不利因素，降低存貨占用量，達到管控目的。

1.存貨ABC分類

ABC分類法就是將企業(yè)存貨按照資金占用多少進行劃分。A 類存貨嚴格監(jiān)管，可小批量采購或按訂單生產(chǎn)，控制存量，避免積壓資金。B 類存貨正常監(jiān)管，庫存量設(shè)定相對寬松，避免出現(xiàn)缺貨；C 類存貨可替代性強，監(jiān)管強度可以放寬，可采用定量訂貨或生產(chǎn)。因此，企業(yè)對存貨的ABC分類管理中的分類標準就顯得非常重要。

2.經(jīng)濟訂貨模型（EOQ）

經(jīng)濟訂貨模型（EOQ即Economic Oder Quantity），主要從訂貨成本、購貨成本、儲存成本和缺貨成本四方面考慮，利用數(shù)學方法求出最佳的訂貨數(shù)量。訂貨成本和存儲成本中的固定部分支出，只有達到一定的訂貨量，這部分的單位成本才能降低，成本才能實現(xiàn)最小化。因此，小批量的訂貨模式，很難取得成本的降低。

3.存貨周轉(zhuǎn)模型

一個公司要保持較高的盈利能力，存貨的周轉(zhuǎn)速度相當重要。從存貨周轉(zhuǎn)率公式來看，提高周轉(zhuǎn)率的方法主要是增加收入進而增加成本，或者不斷降低存貨的占用。當存貨周轉(zhuǎn)率逐步提高后，企業(yè)整個收益過程大幅縮短，整體效益將不斷提高。

（二）現(xiàn)代存貨管理方法

現(xiàn)代存貨管理方法就是充分運用信息化手段進行精細化管理，構(gòu)建企業(yè)管理生態(tài)系統(tǒng)，實現(xiàn)多方面的協(xié)同效應(yīng)。

1.準時生產(chǎn)制（JIT）

準時生產(chǎn)方法（JIT即JustInTime）是日本20世紀五六十年代研究并開始實施的生產(chǎn)管理方式，JIT又被稱為零庫存管理，其核心思想是消除生產(chǎn)過程中一切浪費和不產(chǎn)生價值的活動。其原則是用必要的材料，以正確的數(shù)量和完美的質(zhì)量，在必要的時間，送往指定地點，追求一種無庫存的生產(chǎn)系統(tǒng)。

2.供應(yīng)商庫存管理（VMI）

供應(yīng)商庫存管理（VMI即Vendor Managed Inventory）以客戶和供應(yīng)商都獲得最低成本為目的。主要思想是供應(yīng)商在客戶的允許下設(shè)立庫存，確定庫存水平和補貨原則，即客戶的存貨由供應(yīng)商代持，最大可能地減少傳統(tǒng)獨立預測的不確定性導致的商流、物流和信息流等的浪費，降低庫存總成本。

3.供應(yīng)鏈管理（SCM）

供應(yīng)鏈管理（SCM即Supply Chain Management）是一種數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)集成，它通過供應(yīng)鏈系統(tǒng)把供應(yīng)、制造、倉庫、物流、資金、渠道、客戶等高效的組織起來，形成完整的供產(chǎn)銷鏈條，使得整個系統(tǒng)成本達到最小。供應(yīng)鏈管理主要分三大塊，一是客戶管理，二是供應(yīng)商管理，三是內(nèi)部管理，每一個模塊下面又分很多具體細節(jié)。其優(yōu)點在于通過供應(yīng)鏈管理平臺，供應(yīng)鏈上的各類實體都能保持良好的合作共榮關(guān)系，圍繞核心商業(yè)價值，降低了運營成本和風險，提高了自身的綜合實力和核心競爭力。

二、企業(yè)存貨管理中存在的問題

存貨管理存在的問題包括人力、制度、控制等多方面問題，企業(yè)在實際管理過程中，首先，要對癥下藥，找到問題才能找到解決辦法；其次，要分析問題，找到關(guān)鍵因素。下面從企業(yè)存貨管理存在的共性問題進行梳理。

（一）存貨管理制度不完善

1.缺乏采購監(jiān)管制度

材料采購是生產(chǎn)的準備階段，決定了產(chǎn)品成本的高低和品質(zhì)的好壞。有些企業(yè)采購缺乏計劃或根據(jù)歷史經(jīng)驗，無法與產(chǎn)品生產(chǎn)進行有效匹配，造成材料庫存的大量積壓或短缺，增加了材料的積壓、霉變、過時風險。

2.缺乏存貨內(nèi)控制度

企業(yè)未建立存貨內(nèi)控制度，或者存貨內(nèi)控制度標準過高或過低，不具有實操性，制度長期與實際脫離，導致存貨大量出現(xiàn)盤盈盤虧的情況；加之責任劃分不清，事后推諉扯皮，不僅起不到監(jiān)控作用，還有可能導致殘次品流入市場，影響企業(yè)聲譽。

3.存貨管理人員缺乏專業(yè)知識

有些企業(yè)為節(jié)約成本，聘用的庫管員缺乏專業(yè)知識，出入庫僅靠口頭傳達或賬簿登記，責任不清，又缺乏監(jiān)督，造成存貨不同程度的浪費。

（二）存貨核算不準確

存貨是企業(yè)非常重要的流動資產(chǎn)，存貨核算的準確性影響著企業(yè)的會計信息的質(zhì)量。企業(yè)倉儲管理不規(guī)范，存貨分類不清楚，現(xiàn)場雜亂，不形成完整的收發(fā)存記錄，無法滿足存貨核算的數(shù)據(jù)要求，計算出來的存貨跟實際庫存存在較大差異，無法為企業(yè)決策者提供有效信息參考。

（三）信息數(shù)字化落后，無法及時掌握庫存現(xiàn)狀

由于缺乏信息化建設(shè)的意識，部分企業(yè)信息化建設(shè)多停留在總賬的記賬功能，存貨的收發(fā)過程完全依賴紙質(zhì)記錄和電子表格記錄，數(shù)據(jù)容易記錄不全，且數(shù)據(jù)安全性也無法得到保障，進而導致存貨核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準確，無法得到準確的存貨成本數(shù)據(jù)。

（四）存貨占用大量資金，增加管理成本

在流動資產(chǎn)中，存貨的變現(xiàn)能力和變現(xiàn)時間都存在很大的不確定性，一旦出現(xiàn)積壓貶值，過多的存貨結(jié)余，占用資金超過企業(yè)可以承受的范圍，企業(yè)將面臨資金周轉(zhuǎn)困難，經(jīng)營風險大幅增加，迫使企業(yè)的不得不舉債經(jīng)營，加大了企業(yè)的經(jīng)營風險。

ABC管理模式下，存貨的管理按照價值和數(shù)量關(guān)系進行管理，適合產(chǎn)品價值差異較大按品種進行管理存貨的企業(yè)。經(jīng)濟訂貨模型、存貨周轉(zhuǎn)率和準時生產(chǎn)制都建立在盡可能地壓低存貨占用，節(jié)約企業(yè)成本的角度，尤其是準時生產(chǎn)制中追求零庫存，而企業(yè)實際經(jīng)營中，存貨往往受到采購、生產(chǎn)、銷售、物流等外部因素制約，無法無限制的壓低。供應(yīng)商存貨模式下，在雙方利益不一致時，容易造成供應(yīng)商虛假代持、物權(quán)不清等的情況。在供應(yīng)鏈管理中，對整個企業(yè)的信息化水平要求比較高，需要投入大量的人力和財力進行系統(tǒng)的運行，管理成本較高。

三、企業(yè)存貨管理問題的改善策略

（一）完善企業(yè)的存貨管理制度

完善企業(yè)的存貨管理制度主要從以下方面進行著手：第一，完善存貨入庫管理制度，嚴格做好產(chǎn)品交接中職責分離，要求庫管員在規(guī)定的時內(nèi)完成產(chǎn)品驗收入庫工作。比如存貨的交接人提供合格產(chǎn)品清單，庫管人員按照要求進行稱重或者計數(shù)后，雙方簽字確認。第二，要完善發(fā)貨管理制度，銷售員提供審批過的銷售清單，庫管員根據(jù)單據(jù)進行備貨，雙方在貨物交接單上簽字確認，保證實物單據(jù)流轉(zhuǎn)一致，減少偏差。第三，加強存貨盤點工作。每月末對A類產(chǎn)品進行全面盤查，對BC類存貨進行一定比例的抽查。每年季末或年末進行全面盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第四，加強存貨內(nèi)控監(jiān)督，定期或不定期組織產(chǎn)品抽盤，監(jiān)督存貨管理狀況。此外，定期對庫管員進行培訓，學習產(chǎn)品分類擺放、存放空間、溫度濕度要求等專業(yè)知識，不斷提高存貨管理水平。

（二）提高存貨核算的準確性

企業(yè)要提高存貨核算的準確性主要從以下兩方面著手：第一，給予庫管員一定的獎懲機制，不斷強化存貨收發(fā)過程管理，形成邏輯統(tǒng)一的數(shù)據(jù)鏈條，過程可追溯，責任明晰。第二，通過信息化建設(shè)，提高存貨收發(fā)效率，形成完整的數(shù)據(jù)信息，借助軟件的匯總分析功能，為存貨核算提供準確及時的數(shù)據(jù)。

（三）加強信息數(shù)字化建設(shè)，提高存貨管理時效性

隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，越來越多的企業(yè)引用科學手段，規(guī)范存貨管理流程，實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，極大地提高了信息的準確性和及時性。在存貨數(shù)量繁雜的企業(yè)、信息化能夠更細致記錄存貨相關(guān)信息，并能及時更新貨物狀態(tài)，降低了存貨的庫存風險。管理者能即時準確地獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。

（四）提高存貨周轉(zhuǎn)率，加快資金回籠速度

在資產(chǎn)負債表中，流動性和收益性是反比關(guān)系。企業(yè)更多地把資金用于生產(chǎn)收益更高的存貨，然而存貨的變現(xiàn)周期較長，資金回籠收到各種不確定因素影響，如果不加控制，企業(yè)將面資金周轉(zhuǎn)困難，增大了企業(yè)的運營風險。因此，提高存貨的周轉(zhuǎn)速度可以有效地提高資金使用效率，減少企業(yè)的資金持有成本，降低企業(yè)的財務(wù)風險。

四、結(jié)束語

企業(yè)存貨對企業(yè)發(fā)展的具有重要作用，企業(yè)要找分析產(chǎn)品特點，采用有效的存貨管理方法，在經(jīng)濟效益與存貨間找到平衡點。部分企業(yè)存貨管理工作量大，管理者要結(jié)合工作實際，運用現(xiàn)代化手段進行科學、周密、全面的整理與優(yōu)化，特別是從規(guī)格、型號、品類、數(shù)量、金額、存貨流轉(zhuǎn)、部門隸屬、責任明晰等進行統(tǒng)一管理，不斷地提升企業(yè)存貨管理綜合效益水平。