圖書資料檔案信息化管理優(yōu)勢(shì)分析

趙京生

山東省臨沂市園林環(huán)衛(wèi)保障服務(wù)中心 山東臨沂 276001

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的升級(jí)，各行各業(yè)都積極適應(yīng)新時(shí)代，圖書資料檔案信息化也踏上了新的征程。圖書館除了承載人們文化修養(yǎng)的寄托之外，更多的是對(duì)文化的傳承，圖書館對(duì)文化進(jìn)行傳承的基礎(chǔ)就是提高檔案管理工作的效率以及積極建設(shè)符合新時(shí)代需求的圖書館。圖書資料檔案要想實(shí)現(xiàn)信息化管理，就必須積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)理念，適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的需求，從觀念上轉(zhuǎn)變檔案管理工作的內(nèi)容，以先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐，整體提升檔案管理工作的效能，實(shí)現(xiàn)圖書館檔案管理工作高品質(zhì)快速發(fā)展。在現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用快速普及的階段，諸多圖書館已經(jīng)意識(shí)到其優(yōu)勢(shì)，并著手建設(shè)信息化圖書館，但是在信息化檔案管理層面，仍然有一定的差距?；诖耍疚膶?duì)圖書資料檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行相應(yīng)的分析[1]。

1 實(shí)現(xiàn)圖書資料檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)

1.1 實(shí)現(xiàn)圖書資料檔案信息化管理能夠提升檔案資料應(yīng)用效率

傳統(tǒng)的檔案管理的體制和形式導(dǎo)致圖書資料管理工作效率低下，基本都是人工操作，根本就不能滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求，檔案管理僅僅限于一般意義角度的管理，無法達(dá)到高效的應(yīng)用。在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高速發(fā)展的形式下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，都可以達(dá)到信息資料共享。實(shí)施信息化建設(shè)和管理模式，不但能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)資源的集中管理，還能夠?qū)n案的信息資源盤活，為更好的管理檔案打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使檔案的價(jià)值最大程度地得以體現(xiàn)。所以，改變傳統(tǒng)的圖書資料管理模式，借助信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，提升圖書資料的利用效率是檔案管理的必然趨勢(shì)。

1.2 實(shí)現(xiàn)圖書資料檔案信息化管理能夠促進(jìn)公眾精神文明建設(shè)

以往在我們離開學(xué)校后，圖書館是我們獲取信息和知識(shí)的主要渠道之一，然而我們對(duì)圖書館的使用頻率和效率，隨著進(jìn)入新世紀(jì)后快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而逐漸降低。對(duì)于圖書館來說，目前網(wǎng)絡(luò)信息種類繁多且來源廣泛，給其帶來了極大的沖擊。在運(yùn)營(yíng)管理中，圖書館要想在讀者和圖書資源之間提供良好的交流平臺(tái)，就必須要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的投入，順應(yīng)科技的進(jìn)步，進(jìn)而達(dá)到信息的處理和互通，以及讀者和圖書資源之間的有效溝通，有效促進(jìn)公眾精神文明建設(shè)[2]。

1.3 實(shí)現(xiàn)圖書資料檔案信息化管理能夠有效保護(hù)紙質(zhì)檔案

在以往的檔案管理中，基本上都是出借紙質(zhì)檔案，其中包括一些年代久遠(yuǎn)、珍貴的檔案資料。在出借的過程中，雖然也進(jìn)行了維護(hù)和修復(fù)，但是也造成磨損，使很多資料不得不封存。而運(yùn)用信息化管理，大大的改善了這一弊端，不但滿足了大眾對(duì)珍貴資料的需求，還對(duì)原始的檔案起到很好的防護(hù)。

2 圖書檔案管理信息化過程中存在的問題

2.1 管理人員缺乏專業(yè)素質(zhì)

一般來說，圖書管理員屬于公職人員，遵循國(guó)家的相關(guān)規(guī)定和政策。由于沒有足夠的市場(chǎng)意識(shí)，圖書管理人員的崗位意識(shí)較差，對(duì)于檔案自動(dòng)化管理、檢索、復(fù)制、編研等專業(yè)的知識(shí)技能掌握不夠，綜合能力不足，滿足不了現(xiàn)代化設(shè)備的操作要求，即便是設(shè)備更新?lián)Q代也不能發(fā)揮其應(yīng)有的功能。

2.2 圖書資料檔案使用不足

許多企業(yè)和高校圖書館注重圖書文獻(xiàn)檔案的收集、整理和保存，不注重圖書文獻(xiàn)的使用，更不用說深入挖掘文獻(xiàn)的內(nèi)在價(jià)值，因此許多珍貴文獻(xiàn)無法最大限度地發(fā)揮，許多薄弱環(huán)節(jié)被埋沒了。一些服務(wù)現(xiàn)代設(shè)備的缺乏使得許多管理任務(wù)仍然從體力勞動(dòng)轉(zhuǎn)向智力由于檔案的性質(zhì)，許多部門實(shí)行了嚴(yán)格和封閉的管理，使大量檔案成為一名管理員的財(cái)富，從而在一定程度上造成了檔案資源的閑置和浪費(fèi)。

3 加強(qiáng)圖書資料檔案信息化管理建設(shè)的對(duì)策

3.1 要從根本上提升圖書資料檔案管理信息化

目前為止，各個(gè)圖書館都已經(jīng)將檔案管理工作融入到信息化的建設(shè)。傳統(tǒng)的檔案管理模式正悄悄的與現(xiàn)代的信息化管理相融合，但由于受技術(shù)的限制，檔案工作還僅限于登記、掃描、上傳等最基本的工作狀態(tài)和模式。檔案信息化管理只處于低級(jí)管理狀態(tài)，從而導(dǎo)致圖書資料的利用率大大的降低。而圖書管理信息化，就是要加大對(duì)文獻(xiàn)的重視化程度，通過技術(shù)手段，運(yùn)用數(shù)字、影像、動(dòng)漫等技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行加工，以原有的紙質(zhì)檔案為基礎(chǔ)，采取現(xiàn)代手段形成符合檔案信息化管理的網(wǎng)絡(luò)資料，以圖文并茂的形式呈現(xiàn)在大眾面前，保證檔案管理與時(shí)俱進(jìn)[3]。

3.2 加強(qiáng)圖書館的現(xiàn)代化和信息化建設(shè)

從工作性質(zhì)來看，圖書館屬于事業(yè)單位，嚴(yán)重依賴于地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。如果沒有強(qiáng)勁的經(jīng)濟(jì)作為支撐，那么圖書館的建設(shè)就好比紙上談兵。圖書館信息化管理的工作質(zhì)量，不僅需要擁抱新技術(shù)、新思想，更需要地方政府的財(cái)政支持，只有充足的資金，才有圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的基礎(chǔ)。在我國(guó)思想文化建設(shè)不斷深入的當(dāng)下，中央財(cái)政統(tǒng)一撥付的財(cái)務(wù)制度解了燃眉之急。各地方圖書館應(yīng)立足于當(dāng)下，根據(jù)自身發(fā)展的需求，抓住國(guó)家的紅利期，申報(bào)建設(shè)基金，真正讓圖書館信息化建設(shè)工作落到實(shí)處。同時(shí)，國(guó)家應(yīng)將圖書館資源共享，建立起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)質(zhì)分配。

4 結(jié)語(yǔ)

圖書資料檔案信息化在檔案管理中起到非常重要的作用，檔案管理人員要從自身做起，嚴(yán)格要求自己，努力提高專業(yè)化水平和技能，在工作中融入新的思維，注入最新科學(xué)領(lǐng)域的研究成果，使信息化在檔案管理中得到最大的利用。檔案管理部門也要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，改變以往的管理模式，規(guī)范工作制度，使信息化管理適應(yīng)新時(shí)代，為社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)奠定基礎(chǔ)。