高校業(yè)財一體化建設研究

張宇

（上海紐約大學，上海 200122）

一、引言

高校和企業(yè)具有不同的性質，企業(yè)發(fā)展帶有營利性，高校更為重視人才培養(yǎng)和輸送，經營發(fā)展不具有營利性，收入來源主要是財政撥款和各類學雜費、學費的收取。相比企業(yè)，高校資金量有限，更多的資金投資于教學設備、教師培養(yǎng)等方面，信息化建設投入較少，業(yè)財一體化建設緩慢。近幾年，高校為了迎合大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展在積極構建“智慧校園”，為高校業(yè)財融合奠定了良好的基礎。

二、高校實現(xiàn)業(yè)財融合一體化的重要性

大數(shù)據(jù)時代，高校財務管理工作不得不進行轉變，特別是新政府會計制度實施后，對高校財務工作提出了新的、更高的要求。業(yè)財融合是時代發(fā)展的產物，是一種必然趨勢。高校要想更好地發(fā)展，必須實現(xiàn)業(yè)財融合一體化的建設，從而充分發(fā)揮財務管理工作的作用以及價值。

三、高校業(yè)財融合面臨的難點

（一）高校整體信息化程度低，業(yè)財融合缺乏系統(tǒng)支持

一方面，隨著信息技術的應用，微信、支付寶等支付渠道的出現(xiàn)，高校聚焦于“智慧校園”，也在不斷引入各類功能更好的系統(tǒng)軟件，旨在提高校園管理的便利性，為學生充值學生卡、校園卡、借閱圖書等提供便利；但整體上，高校在財務信息化建設上的投入仍然不足，高?，F(xiàn)有的財務管理系統(tǒng)功能還不完善。另一方面，雖然部分高校開通了“一卡通”功能，但財務信息與業(yè)務信息融合度較差，且財務系統(tǒng)僅覆蓋了會計核算、數(shù)據(jù)生成、報表編制等業(yè)務，其他管理系統(tǒng)也只處理相關業(yè)務，可以說，高校中各個系統(tǒng)都是一個獨立的個體［1］。高校內部各系統(tǒng)獨立運行，彼此信息難實時交互，信息共享效率差。

（二）財務與業(yè)務信息不暢通，融合度低

大多數(shù)高校內部的管理體系仍然存在信息不對稱、部門之間溝通不暢等問題。各系統(tǒng)統(tǒng)計口徑不一致，不同系統(tǒng)提供的同一種類數(shù)據(jù)經常存在差異。這些情況大部分都是各個系統(tǒng)之間缺乏溝通造成的。但目前高校面臨的情況是對信息共享平臺的應用不足，各系統(tǒng)間信息還難實時共享，財務人員難以獲得全面、準確的業(yè)務信息，業(yè)務人員也不了解財務情況，為業(yè)財融合工作的開展增加了難度。

（三）財務和業(yè)務目標不一致

之前高校業(yè)財融合工作成效低，主要是由于高校還不夠重視，在業(yè)財融合上的投入不足，也未從學校發(fā)展層面調節(jié)業(yè)務部門和財務部門工作，比如業(yè)務部門的績效考核仍然側重于業(yè)績，因而難以推動業(yè)務部門主動配合財務部門開展業(yè)財工作，業(yè)務和財務兩者呈現(xiàn)脫軌狀態(tài)［2］。同時，部分人員不積極學習基本的財務知識，對其有抵觸心理，并且對財務介入業(yè)務管理也不是非常認同，這樣就會導致兩個部門在工作中溝通不暢，互相推諉，嚴重阻礙接下來業(yè)務融合工作的開展。

（四）高校內部沒有健全的激勵機制

高校業(yè)財融合工作的開展通常決定權掌握在財務部門手中，此項工作的開展沒有充分把業(yè)務部門納入其中，因此，對業(yè)務部門發(fā)揮不了推動作用，這就導致業(yè)務部門工作人員消極看待此項工作，不能積極參與其中。除此之外，業(yè)財融合工作的開展，會使業(yè)務部門的工作難度和工作量急劇增加，如果業(yè)務部門仍然采用以往的模式進行管理，根本解決不了問題，也會使員工消極怠工，不符合業(yè)財融合的要求。因此，應該通盤考慮一個可以促進業(yè)務與財務人員工作的激勵機制。

（五）業(yè)財融合意識薄弱

現(xiàn)階段，部分高校決策層和管理層的部分人員沒有充分認識到業(yè)財融合對高校發(fā)展的重要性。其業(yè)財融合意識薄弱，勢必給工作帶來一系列問題。很多時候，高校財務工作是由非財務人員管理，但這些非財務人員對專業(yè)的財務知識并不是很了解，這種情況的存在會給業(yè)財融合工作帶來阻礙，使兩者不能夠進行有機融合。除此之外，有些財務人員對相關業(yè)務流程并不是很了解。

四、大數(shù)據(jù)時代高校業(yè)財融合實現(xiàn)的策略

（一）以大數(shù)據(jù)為依托，建立完善高效的信息管理系統(tǒng)

在推進業(yè)財融合時，首先高校應加大在信息化建設上的投入，及時引入功能更強的財務管理系統(tǒng)，并邀請專業(yè)研發(fā)機構，結合高校財務流程、業(yè)務流程等對系統(tǒng)模塊、程序進行再造，提高系統(tǒng)的適用性。同時，統(tǒng)一高校各系統(tǒng)數(shù)據(jù)編碼原則、核算口徑等，實現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的實時共享，打破業(yè)財壁壘，為高校開展業(yè)財融合提供有效的數(shù)據(jù)支撐，便于高校財務人員隨時獲取到業(yè)務相關數(shù)據(jù)，結合自身專業(yè)能力進行分析，從財務角度指導學校各項活動、項目的開展，提高活動管理效率。另外，高校也要重視信息安全管理，設置系統(tǒng)安全防護功能，利用反木馬軟件、防火墻等來提高數(shù)據(jù)的安全性，并對系統(tǒng)操作人員、擁有登錄系統(tǒng)權限的人員開展專業(yè)知識、安全知識以及職業(yè)道德等多方面的培訓，減少人為誤差。

（二）以財務部門為主導，推進財務與業(yè)務協(xié)調發(fā)展

高校財務人員充分發(fā)揮自身的作用，積極主動地參與到業(yè)務工作中，做好事前控制，當然也要對高校的業(yè)務狀況進行充分分析，即業(yè)務進行程度如何、業(yè)務是否按照標準來進行、業(yè)務進行過程中是否對各個環(huán)節(jié)做好了監(jiān)管。通過分析以上因素來降低風險，促進高校業(yè)財融合工作更好地開展，做好績效評價工作，通過這種方式來激發(fā)員工的工作熱情。通過運用風險管理和預算管理等多種方式，嚴格控制各項業(yè)務的成本費用開支，降低企業(yè)開展業(yè)財融合的風險。針對業(yè)務工作最終的業(yè)績，從橫向和縱向兩個角度進行對比，做好參與分析和反饋工作，用業(yè)務人員可以理解的話語闡述經營成果，并且指出從財務角度來看存在的一些問題，進而及時改進，做好事后分析，切實規(guī)避高校發(fā)展中存在的風險，從而促進財務和業(yè)務工作的協(xié)調發(fā)展［3］。

（三）建立健全業(yè)財融合管理制度

高校只有建立健全業(yè)財融合管理制度，才可以進一步促進財務管理工作的正常開展。首先，建立并落實約束激勵制度，以此方式來確保業(yè)財融合工作開展過程中各項資源的合理運用。與此同時，在分配節(jié)約下來的成本問題上，如果高校不具備完善的制度，會大大削弱各個部門參與業(yè)財融合工作的積極性，因此，應充分發(fā)揮業(yè)財融合的激勵效應和作用。其次，完善高校內部的監(jiān)督管理體系以及責任追究制度，通過這種方法來規(guī)范、約束工作人員的行為，把制度中的要求落實到位。最后，完善溝通機制，加強財務部門和業(yè)務部門之間的溝通，及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，找到解決措施，避免影響后期業(yè)財融合工作的開展。

（四）以績效考核為推手，統(tǒng)一目標，促進業(yè)財融合

對于高校來說，影響財務與業(yè)務融合最主要的因素就是財務管理工作與業(yè)務活動的最終目標差異性較大。因此，高校在推進財務與業(yè)務融合的過程中，必須考慮到融合的落腳點，以績效考核為切入點，統(tǒng)一制定管理目標。具體來說，高?？梢栽诳冃Э己酥笜梭w系中添加一些融合性指標，從經濟指標和非經濟指標這兩方面來考察財務管理效率和業(yè)務績效；同時，明確財務管理工作在業(yè)務活動中的作用，發(fā)揮會計人員的投資決策、項目分析、風險預測、績效考核等職能，積極參與到前端業(yè)務活動當中，在統(tǒng)一的目標下開展工作。因此，高校在制定內部考核管理辦法體系時，要注意績效目標的設置，通過添加交叉性指標的方式，打破財務管理與業(yè)務活動的職能邊界，統(tǒng)一工作目標，進而促進業(yè)財融合。

（五）提升財務人員的素養(yǎng)和綜合能力

業(yè)財融合工作的開展離不開高素質人才的支撐，人才是提高企業(yè)核心競爭力和企業(yè)效益的最佳途徑。要促進高校業(yè)財融合工作的順利開展，高校首先應該做的是全面提升工作人員的綜合素質。隨著社會的發(fā)展，越來越多的高校已經認識到了財務工作的重要性，并且及時采取措施來幫助員工提升綜合素養(yǎng)，推動工作人員從核算型會計向管理型會計快速轉變，這對高校業(yè)財融合工作的開展發(fā)揮著積極作用。業(yè)財融合工作落實到位，相關工作人員更好地開展工作，為未來高校的發(fā)展奠定了基礎。

五、結語

當前影響高校業(yè)財融合的一個關鍵因素是各個系統(tǒng)之間的相互獨立，高校應運用信息技術，構建信息化平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)財務信息和業(yè)務信息的同步，實現(xiàn)財務和業(yè)務活動的互相監(jiān)督、互相監(jiān)管，進而實現(xiàn)高校業(yè)財融合一體化。