單曉明
(棗莊礦業(yè)〔集團(tuán)〕有限責(zé)任公司物流中心,山東 棗莊 277000)
大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展使得財(cái)務(wù)信息化迅速發(fā)展。因?yàn)楣ぷ髂J胶头椒ㄍ緩降母淖?,過(guò)去簡(jiǎn)單重復(fù)的財(cái)務(wù)工作直接由財(cái)務(wù)軟件負(fù)責(zé),減輕了財(cái)務(wù)人員的壓力,使財(cái)務(wù)人員可以把更多的精力放在數(shù)據(jù)分析和財(cái)務(wù)決策方面。這意味著管理會(huì)計(jì)是新時(shí)期會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),也是財(cái)務(wù)人員職能發(fā)展的必然結(jié)果。對(duì)此,本文立足于大數(shù)據(jù)背景,首先論述了管理會(huì)計(jì)的職能定位,討論管理會(huì)計(jì)的發(fā)展在大數(shù)據(jù)背景下存在的不足,并提出促進(jìn)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的有效措施,最后展望大數(shù)據(jù)視域下管理會(huì)計(jì)的未來(lái)發(fā)展方向。
管理會(huì)計(jì)的職能定位是服務(wù)于企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造,管理會(huì)計(jì)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)參與企業(yè)的規(guī)劃、控制、決策和評(píng)估工作,全面獲取和分析與決策相關(guān)的各方面信息,為企業(yè)制定規(guī)劃和決策提供數(shù)據(jù)支持。其職能主要是借助預(yù)算管理、投融資管理、成本管理等工具,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理決策提供支持,借助大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合和延伸,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之間的關(guān)系,完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)措施。
企業(yè)管理人員將精力集中在業(yè)務(wù)工作開(kāi)展和提升效益方面,對(duì)于管理會(huì)計(jì)不夠重視,決斷力不足。尤其是中小型企業(yè),很多管理人員難以及時(shí)收集到對(duì)企業(yè)發(fā)展有利的信息,因?yàn)樾畔⒌臏?,?duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息不夠重視。有的企業(yè)認(rèn)為管理會(huì)計(jì)就是利用信息技術(shù)和財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的根本職能是指導(dǎo)決策和制定發(fā)展戰(zhàn)略等。部分管理會(huì)計(jì)人員就是記賬和處理稅務(wù)工作的工作人員,他們管理價(jià)值被忽視,無(wú)法發(fā)揮其管理作用。因?yàn)閷?duì)管理會(huì)計(jì)存在錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),所以不關(guān)注管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。
管理會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流程、職能作用等與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)有明顯的差別。管理會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展需要大數(shù)據(jù)的支持,要求收集全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行深入分析,所以相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度也存在一定差別。但企業(yè)當(dāng)前制定的制度依然傾向于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,對(duì)于管理會(huì)計(jì)適用的相關(guān)制度建設(shè)還不完善,阻礙了管理會(huì)計(jì)的發(fā)展進(jìn)程。同時(shí),很多管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重視程度也不足,在數(shù)據(jù)處理中不夠嚴(yán)格謹(jǐn)慎,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作開(kāi)展面臨較大的制約。
企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,財(cái)務(wù)人員眾多,但財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)能力參差不齊,明顯缺乏高端人才,尤其是管理會(huì)計(jì)人才。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作重復(fù)性大,比較簡(jiǎn)單,但需要大量的時(shí)間和精力,每天繁重的工作導(dǎo)致他們沒(méi)有時(shí)間學(xué)習(xí)和自我提升,財(cái)務(wù)人員難以迅速掌握管理會(huì)計(jì)的知識(shí)與技能。另外,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用讓企業(yè)可以從多種渠道和方式獲取財(cái)務(wù)信息,使得財(cái)務(wù)信息體量迅速變大,但企業(yè)并沒(méi)有為此做好充分的準(zhǔn)備,部分財(cái)務(wù)人員對(duì)自身的定位不清晰,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自身的管理價(jià)值,思想上不重視;部分財(cái)務(wù)人員不具備處理數(shù)據(jù)的基本能力,難以支撐管理會(huì)計(jì)崗位的要求,導(dǎo)致一些有價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失;還有部分財(cái)務(wù)人員沒(méi)有受過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),對(duì)數(shù)據(jù)信息不太敏感,也影響了財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展。
促進(jìn)管理會(huì)計(jì)發(fā)展,需要管理人員和財(cái)務(wù)人員都轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作觀(guān)念,管理人員要認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的積極作用,認(rèn)識(shí)其必要性,明確管理會(huì)計(jì)的本質(zhì),并對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀有具體的把握。財(cái)務(wù)人員也要轉(zhuǎn)變觀(guān)念,積極學(xué)習(xí)新的財(cái)會(huì)知識(shí),掌握管理會(huì)計(jì)需要具備的知識(shí)能力,朝著管理會(huì)計(jì)方向發(fā)展。面對(duì)大數(shù)據(jù)的新形勢(shì),財(cái)務(wù)人員需要明確管理會(huì)計(jì)的職能定位,積極借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)智能化財(cái)務(wù)管理,落實(shí)管理會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮。另外,財(cái)務(wù)人員還需要增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的大數(shù)據(jù)意識(shí),認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)工作開(kāi)展的重要性,切實(shí)發(fā)揮大數(shù)據(jù)的力量,依賴(lài)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效分析。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理大部分刻板和重復(fù)的數(shù)據(jù)信息,管理人員主要負(fù)責(zé)思考如何高效開(kāi)展工作,這樣管理會(huì)計(jì)人員能有更多時(shí)間思考如何將工作內(nèi)容與大數(shù)據(jù)結(jié)合,高效推進(jìn)工作,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的良好發(fā)展。
新時(shí)期財(cái)務(wù)人員要明確企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,完善財(cái)務(wù)管理制度,分析和解決存在的問(wèn)題,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法,更新財(cái)務(wù)管理理念,將管理會(huì)計(jì)理念融入進(jìn)去,保證與企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)相適應(yīng)。管理人員要在創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念的基礎(chǔ)上,建立符合企業(yè)發(fā)展形勢(shì)的系統(tǒng)化管理模式,提高會(huì)計(jì)應(yīng)用效果,明確會(huì)計(jì)應(yīng)用形式和管理效果的差異,更新財(cái)務(wù)管理形式,分清傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的關(guān)系與區(qū)別,結(jié)合發(fā)展實(shí)際,不斷更新財(cái)務(wù)應(yīng)用理念,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)發(fā)展。
企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),關(guān)鍵是將財(cái)務(wù)管理與管理會(huì)計(jì)相結(jié)合,建立管理會(huì)計(jì)復(fù)合型人才隊(duì)伍體系。企業(yè)要組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理會(huì)計(jì)學(xué)習(xí),主要內(nèi)容包括財(cái)務(wù)管理最新理念、方法等,提升財(cái)務(wù)管理理論知識(shí)水平;要注意培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人員應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)和軟件的能力,可以借助各種數(shù)字方法和工具幫助發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能;企業(yè)還要注意定期對(duì)管理會(huì)計(jì)人員進(jìn)行考察,并將考核結(jié)果與績(jī)效、晉升等相掛鉤。另外,因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)相比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)有很大的職能轉(zhuǎn)變,并被賦予新的職能要求,所以財(cái)務(wù)人員需要認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵,了解其重要性,掌握管理會(huì)計(jì)的本質(zhì),充分利用管理會(huì)計(jì)理念結(jié)合企業(yè)面對(duì)的內(nèi)外部環(huán)境,科學(xué)預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展方向,進(jìn)而保證企業(yè)能夠在變化多端的市場(chǎng)中穩(wěn)定發(fā)展。
業(yè)財(cái)融合即是將業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作一起開(kāi)展的策略,這是推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)和前提。從實(shí)踐可以看出,企業(yè)落實(shí)業(yè)財(cái)融合策略對(duì)自身發(fā)展具有重要意義。在融資活動(dòng)中,可以借助業(yè)財(cái)融合理念,按照經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和業(yè)務(wù)預(yù)算,建立年度資金預(yù)算,并細(xì)化到月度、周度,以此評(píng)估對(duì)資金的需求,然后科學(xué)選擇融資渠道,降低資金成本和存量。企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈比較廣泛,覆蓋領(lǐng)域多,其經(jīng)營(yíng)管理與外界環(huán)境的聯(lián)系比較緊密,要想推動(dòng)管理會(huì)計(jì)發(fā)展,還需要企業(yè)延伸業(yè)務(wù)鏈條,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合發(fā)展,建立企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)以及與其他上下企業(yè)之間的密切聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)行業(yè)內(nèi)部的信息共享,為財(cái)務(wù)工作提供全面準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí)這樣也可以使財(cái)務(wù)部門(mén)獲取歷史財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,建立前置(業(yè)務(wù)前、業(yè)務(wù)中)動(dòng)態(tài)預(yù)警機(jī)制,能夠發(fā)現(xiàn)已經(jīng)出現(xiàn)過(guò)的問(wèn)題,并提供解決措施,避免同樣的問(wèn)題再次出現(xiàn)。
面對(duì)大數(shù)據(jù)視域帶來(lái)的影響,管理會(huì)計(jì)的職能出現(xiàn)較大變化。管理會(huì)計(jì)通過(guò)整合分析收集到的財(cái)務(wù)信息,量化并提供給決策人員,幫助他們制定正確的決策,從而實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造。管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)發(fā)展有多方面的意義,相對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作方法來(lái)講,在企業(yè)面對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢(shì)背景下,管理會(huì)計(jì)更適用于企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)工作。推動(dòng)管理會(huì)計(jì)發(fā)展是順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)的必然趨勢(shì),也是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要意義。借助管理會(huì)計(jì)的工作模式,會(huì)計(jì)人員可以深入挖掘和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),科學(xué)評(píng)估企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)和動(dòng)態(tài)變化,保證管理人員在制定決策時(shí)獲得強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持;可以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的收集、分析和整理的針對(duì)性,并以此為基礎(chǔ)獲取有利于決策目標(biāo)的相關(guān)數(shù)據(jù)。管理會(huì)計(jì)的發(fā)展可以充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能,減少企業(yè)面對(duì)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,特別是在大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)源渠道多元化,結(jié)構(gòu)復(fù)雜化,類(lèi)型多樣化,當(dāng)前的會(huì)計(jì)處理方式已不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,亟須進(jìn)行升級(jí),利用管理會(huì)計(jì)的職能發(fā)揮,將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入企業(yè)發(fā)展,進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)測(cè)和決策,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金利用的科學(xué)管理。
在大數(shù)據(jù)背景下,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展有很大的必要性,企業(yè)可以借此得到發(fā)展。管理人員要完善財(cái)務(wù)制度,轉(zhuǎn)變思想觀(guān)念,提升人員素質(zhì)等,以順利實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展,提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作水平。