全面預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)中的運(yùn)用研究

陳麗

（中國三冶集團(tuán)有限公司建筑安裝工程公司，遼寧 沈陽 110000）

近年來，隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)也蓬勃發(fā)展，并取得了不錯的成績，受到人們的廣泛關(guān)注，但與此同時，現(xiàn)代企業(yè)也面臨著一系列的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)代企業(yè)想要在日益激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地，就必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要組成部分，企業(yè)必須對其予以高度重視。全面預(yù)算管理直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營成本和利潤，企業(yè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理模式，不斷創(chuàng)新全面預(yù)算管理方式，制定完善的全面預(yù)算管理制度，并將其貫徹落實(shí)于企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營管理中，從而推動企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

一、全面預(yù)算管理的相關(guān)內(nèi)容

全面預(yù)算管理能真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀，關(guān)系著企業(yè)的長期運(yùn)營，是控制企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的重要手段。企業(yè)預(yù)算管理主要包括企業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)算、企業(yè)財務(wù)預(yù)算、企業(yè)專項預(yù)算及其他預(yù)算等，這些預(yù)算管理工作的實(shí)施，能夠有效規(guī)避企業(yè)資金風(fēng)險，保證資金的循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn)，加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平［1］。

二、加強(qiáng)全面預(yù)算管理的必要性

企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理工作的必要性主要體現(xiàn)在兩個方面。一是實(shí)施高效的全面預(yù)算管理工作，有利于強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制工作，鼓勵企業(yè)全員參與預(yù)算管理過程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綜合性管理，加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的交流與合作，統(tǒng)一預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)。同時，還能有效控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的成本，相關(guān)工作人員一旦發(fā)現(xiàn)資金支出超出預(yù)算，就要及時上報，并作出相應(yīng)的調(diào)整，防止挪用公款的情況出現(xiàn)。二是高水平的全面預(yù)算管理工作有利于優(yōu)化企業(yè)資源配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。全面預(yù)算管理工作能夠圍繞企業(yè)的決策目標(biāo)，合理分配企業(yè)的現(xiàn)有資源，提高資金利用率，用量化的方式管控企業(yè)的投資和收益，避免企業(yè)資金鏈斷裂［2］。

三、現(xiàn)階段全面預(yù)算管理中存在的問題

（一）預(yù)算管理理念落后，缺乏與時俱進(jìn)的思想

就目前而言，受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，部分企業(yè)并未做到與時俱進(jìn)，沒能充分認(rèn)識到全面預(yù)算管理工作的必要性。它們所堅持的預(yù)算管理理念較為落后，沒能充分利用預(yù)算管理工作協(xié)調(diào)和管控各項經(jīng)濟(jì)活動，也未能優(yōu)化企業(yè)資源配置以及貫徹落實(shí)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，無法滿足企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需求。甚至仍有部分企業(yè)未能將預(yù)算管理工作和財務(wù)部門獨(dú)立開來，這不利于企業(yè)預(yù)算管理水平的提高。

（二）預(yù)算管理體制不健全，缺乏科學(xué)的績效機(jī)制

現(xiàn)階段，部分企業(yè)的預(yù)算管理體制還不夠健全，它們并未制定完善的預(yù)算管理制度，以至于在實(shí)施預(yù)算管理工作時缺乏保障、無據(jù)可循、無法可依，企業(yè)預(yù)算管理的水平也得不到有效提高；未制定規(guī)范的預(yù)算管理流程，未設(shè)置健全的監(jiān)督機(jī)制對預(yù)算管理工作進(jìn)行管控，以至于預(yù)算編制不夠科學(xué)，缺乏較強(qiáng)的預(yù)算執(zhí)行力度；沒能認(rèn)真分析預(yù)算目標(biāo)和執(zhí)行現(xiàn)狀的差異及其產(chǎn)生原因，致使預(yù)算管理工作過于形式化，沒有真正起到預(yù)算管理的作用；未設(shè)立科學(xué)的績效考核機(jī)制和獎懲制度，以至于相關(guān)人員的工作積極性不高，不能全身心地投入到預(yù)算管理工作中，在實(shí)際經(jīng)營活動開展中不能有效控制企業(yè)的成本和資金支出［3］。

（三）編制方法不科學(xué)，缺乏信息化

部分企業(yè)僅借鑒或照搬其他企業(yè)的預(yù)算編制方法，沒能結(jié)合自身的經(jīng)營特點(diǎn)和發(fā)展需求，采用適宜的預(yù)算編制方式，以致預(yù)算編制工作無法真實(shí)反映企業(yè)的財務(wù)狀況，無法為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供可靠的據(jù)測依據(jù)。另外，它們還忽略了對計算機(jī)信息化技術(shù)的應(yīng)用，沒能建立健全信息化的管理系統(tǒng)，以致工作人員的勞動量較大，沒有更多的精力進(jìn)行預(yù)算分析和執(zhí)行。

四、加強(qiáng)全面預(yù)算管理的有效措施

（一）重視全面預(yù)算管理工作

現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到全面預(yù)算管理工作的重要性，要認(rèn)清全面預(yù)算管理工作不是某一個部門的事情，需要全員參與，企業(yè)應(yīng)當(dāng)調(diào)動所有員工的工作積極性，讓他們認(rèn)真進(jìn)行全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理工作的開展，需要各個部門的協(xié)調(diào)配合，各部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)交流與溝通，以保障企業(yè)全面預(yù)算管理工作的順利開展。企業(yè)的管理人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的預(yù)算管理理念，掌握全面預(yù)算管理概念和特點(diǎn)，基于企業(yè)自身的經(jīng)營狀況和需求，開展適宜的全面預(yù)算管理活動，增強(qiáng)全面預(yù)算管理的實(shí)踐效果?，F(xiàn)代企業(yè)要加強(qiáng)對企業(yè)管理層人員的培訓(xùn)，增強(qiáng)管理人員的全面預(yù)算控制意識，使之掌握最新的全面預(yù)算管理知識，明確自身職責(zé)，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度的要求進(jìn)行管理。與此同時，現(xiàn)代企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在經(jīng)營管理中加大對全面預(yù)算管理宣傳的力度，轉(zhuǎn)變企業(yè)員工的思想，提高企業(yè)員工的工作積極性，加快全面預(yù)算管理工作的進(jìn)程，還要制定完善的全面預(yù)算管理制度，圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)實(shí)施有效的全面預(yù)算管理措施，以保障現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理工作質(zhì)量，推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）建立健全全面預(yù)算管理體系和考核激勵機(jī)制

在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制不斷深化的背景下，企業(yè)在經(jīng)營管理過程中對全面預(yù)算管理工作的權(quán)責(zé)劃分更加細(xì)致，全面預(yù)算工作強(qiáng)調(diào)各部門之間的配合，要求各部門明確自身職責(zé)，充分發(fā)揮自身的職能作用，共同協(xié)作以提升企業(yè)全面預(yù)算管理水平，真正控制企業(yè)經(jīng)營管理活動的各項成本，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制手段。

現(xiàn)代企業(yè)可以從7個方面要建立健全全面預(yù)算管理體系。第一，設(shè)立專門的職能部門開展全面預(yù)算管理工作，制定科學(xué)的編制預(yù)算，采集相關(guān)數(shù)據(jù)，以保障所編制預(yù)算的真實(shí)性和可行性。定期匯報各項情況，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供可靠的決策依據(jù)。第二，成立預(yù)算編制委員會，管理和監(jiān)督預(yù)算編制工作的開展，統(tǒng)一相關(guān)格式標(biāo)準(zhǔn)。第三，加大企業(yè)預(yù)算執(zhí)行力度，基于年度預(yù)算，管理企業(yè)中的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動，避免過度超出預(yù)算成本，影響企業(yè)的現(xiàn)金流量，產(chǎn)生資金斷裂狀況。年度預(yù)算中要包含季度預(yù)算和月度預(yù)算，對每一個時間段的企業(yè)預(yù)算都加以控制，以實(shí)現(xiàn)年度預(yù)算目標(biāo)。企業(yè)必須嚴(yán)格按照年度預(yù)算的要求，合理安排生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的投資資金，提高企業(yè)資金利用率，不可盲目開展融資活動。第四，在預(yù)算控制過程中重視對資金收付活動的管理，提高資金收入效率，管控資金支付的過程，盡量維持企業(yè)投資支付和資金收入之間的平衡，有效規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。第五，設(shè)立完善的企業(yè)預(yù)算執(zhí)行反饋系統(tǒng)，及時采集相關(guān)信息，并和相關(guān)部門保持良好的聯(lián)系，必須對超出預(yù)算的支出進(jìn)行審批，以保證管理人員掌握真實(shí)的財務(wù)信息狀況，全方位監(jiān)督和管理企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和成果。第六，制定科學(xué)的績效考核體系，結(jié)合各崗位的薪資待遇制定適宜的績效指標(biāo)，將考核結(jié)果與員工的薪資相掛鉤，以此激勵和約束員工，使之重視預(yù)算管理工作?，F(xiàn)代企業(yè)既要追求企業(yè)的短期利益，又要注重企業(yè)的長期發(fā)展。第七，設(shè)立科學(xué)的激勵機(jī)制和獎懲制度，嚴(yán)懲違規(guī)者，獎勵表現(xiàn)優(yōu)異者。

（三）利用信息技術(shù)優(yōu)化預(yù)算編制方法

不同類型的企業(yè)在業(yè)務(wù)方面會有所差異，企業(yè)所采用的編制方法也應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的需求制定，而不是套用某一種固定的模式。現(xiàn)代企業(yè)要設(shè)立專門的預(yù)算管理委員會，發(fā)揮其指導(dǎo)作用，引導(dǎo)財務(wù)人員開展高效的預(yù)算管理工作，還要制定完善的預(yù)算管理制度，為全面預(yù)算管理提供重要的制度保障。同時，要明確全面預(yù)算管理的職責(zé)和權(quán)利，規(guī)范預(yù)算管理流程，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，還要實(shí)施科學(xué)的預(yù)算編制和分析工作，并將其納入考核工作中，如若出現(xiàn)分歧，就必須開會討論，并做出最終決定。

除此之外，現(xiàn)代企業(yè)還應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的作用，構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)，改變傳統(tǒng)的預(yù)算模式，提高預(yù)算執(zhí)行效率?？赏ㄟ^大數(shù)據(jù)技術(shù)有效采集企業(yè)中的各項財務(wù)數(shù)據(jù)，并利用網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行科學(xué)的分析，找出預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算執(zhí)行之間的差異，分析其成因，并對其中存在的問題加以改善。實(shí)施有效的監(jiān)督管理工作，能降低相關(guān)人員的預(yù)算管理工作壓力，讓他們將更多的精力留給預(yù)算分析、執(zhí)行和管理，而不是浪費(fèi)在無技術(shù)含量的繁復(fù)程序上。

五、結(jié)語

對現(xiàn)代企業(yè)來說，全面預(yù)算管理工作十分重要。企業(yè)管理人員必須意識到此項工作的重要性，加大全面預(yù)算管理力度，將其貫徹落實(shí)于經(jīng)營生產(chǎn)過程中，建立健全的全面預(yù)算管理體系，提高全面預(yù)算管理質(zhì)量。