基于SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享的庫存管理方法思考

余紅梅

（瀘州老窖股份有限公司，四川 瀘州 646000）

庫存管理是企業(yè)供應鏈上必不可少的存在，良好的庫存管理可以對企業(yè)的生產經營活動產生積極的影響。在我國經濟體制改革進一步深化和全球經濟一體化進程加快的形勢下，如果企業(yè)依然使用傳統(tǒng)的庫存管理方式，那么必將降低自身的供應鏈競爭能力。只有對庫存管理進行創(chuàng)新和優(yōu)化，才能增加自身的供應鏈競爭優(yōu)勢，為企業(yè)經濟效益的進一步提升提供保障。SAP系統(tǒng)是一款專門用于ERP（企業(yè)資源計劃）管理的軟件，是ERP解決方案的先驅，有著較強的集成性、靈活性、功能性及開放性，已經在很多企業(yè)中得到了廣泛應用。然而，其在企業(yè)庫存管理中的應用還存在各種各樣的問題，只有對這些問題進行詳細分析，并制定相應的解決策略，才能加強企業(yè)庫存管理，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

一、基于SAP數(shù)據(jù)共享的庫存管理流程

利用SAP系統(tǒng)，企業(yè)可以直接借助先進的網絡技術和計算機技術對庫存進行高效管理。利用SAP系統(tǒng)進行企業(yè)庫存管理主要涉及以下兩方面內容：第一，實際庫存的處理；第二，各倉庫物資的控制與管理，包含物資的收/退料、收料檢驗、驗收/驗退、領料/退料、入庫/退制、借用/歸還、物料的調撥、物料的報廢及物料的盤點等等。

二、基于SAP數(shù)據(jù)共享的庫存管理意義

（一）增強了物資采購的規(guī)范性

企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)經常出現(xiàn)貪腐行為，而利用SAP系統(tǒng)對物資進行集中式采購和重點控制，則可以增強物資采購過程的規(guī)范性，防止貪腐行為的產生。在SAP系統(tǒng)的運行過程中，任何一個采購環(huán)節(jié)都會得到實時的信息跟蹤記錄，任何一筆資金的去向及材料的采購都有跡可循。這樣一來，任何人有違法亂紀行為都會被發(fā)現(xiàn)［1］。

（二）加強了對采購成本的控制

在新的時代背景下，企業(yè)要想提升自身的經濟效益，就必須加強成本控制，優(yōu)化配置企業(yè)的財務資源。借助SAP系統(tǒng)，企業(yè)可以直接發(fā)揮信息網絡的優(yōu)勢，對市場中的各種材料進行分析，收集不同采購企業(yè)的成本信息，進而結合企業(yè)自身的規(guī)模進行采購成本的控制。這樣一來，企業(yè)的市場競爭力也會得到明顯的提升。

（三）提升了企業(yè)的精細化管理水平

對于企業(yè)來說，只有對庫存管理進行精細化管理，妥善處理各個細節(jié)內容，才能使企業(yè)內部的物資得到最優(yōu)分配。例如，在進行物資采購時，可以利用SAP系統(tǒng)對相應的計劃申報過程、供應商確認過程、物資驗收過程及物資發(fā)放過程進行精準的記錄，這樣一來，當某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時，SAP系統(tǒng)可以隨時鎖定問題環(huán)節(jié)，并通過針對性的查看與分析處理并解決問題。另外，對物資采購環(huán)節(jié)進行嚴格把控，可以將更精準、可靠的財務信息提供給財務人員，進而幫助財務人員更好地進行收發(fā)結算及成本控制［2］。

（四）增加了企業(yè)的信息化優(yōu)勢

目前，信息技術已經滲透到各行各業(yè)中，在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用。信息技術的應用不僅提高了企業(yè)的經營管理效率，還降低了企業(yè)的生產經營成本。利用SAP系統(tǒng)則可以進一步降低企業(yè)的用人成本，可以精簡企業(yè)部門，提升企業(yè)的深度管理能力。另外，SAP系統(tǒng)還可以滲透到企業(yè)的庫齡分析、貨物管理、驗收發(fā)貨、存貨減值、周轉率變動等方面，可以提升這些方面的數(shù)據(jù)化管理水平。這樣一來，企業(yè)的信息化優(yōu)勢就得到了充分的發(fā)揮［3］。

（五）降低了企業(yè)資金的占用率

借助SAP系統(tǒng)，企業(yè)可以實現(xiàn)對所有物資信息的整合、分析及共享。首先，企業(yè)可以對庫存材料進行準確的庫齡分析，借助網絡將某些限制資源的數(shù)據(jù)信息共享給企業(yè)各部門，進而對這些資源進行調劑利用。其次，如果在系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)某些物資已經過期，則可以直接對這些材料進行處理?？傮w而言，在企業(yè)中應用SAP系統(tǒng)，增強了物資處理的靈活性，為資金占用率的降低提供了支持。

三、基于SAP數(shù)據(jù)共享的庫存管理常見問題

（一）管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升

SAP系統(tǒng)是一種非常先進的信息化管理系統(tǒng)，具有一定的復雜性、集成性，對管理人員專業(yè)素養(yǎng)及應用技巧的要求較高。管理人員只有掌握了系統(tǒng)的理論知識，并具有一定的系統(tǒng)操作經驗，才能充分發(fā)揮SAP系統(tǒng)的應用優(yōu)勢。然而，實際情況是，絕大多數(shù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)還有所欠缺。首先，部分管理人員自身的素質有限，不是專業(yè)知識與管理技能兼具的復合型人才，無法對SAP系統(tǒng)進行熟練的操作，無法將SAP系統(tǒng)的功能優(yōu)勢發(fā)揮出來，經常出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入錯誤的情況。其次，一些管理人員對SAP系統(tǒng)的內在運行原理沒有深入的了解，只能進行機械式操作，無法結合實際情況進行靈活調整，經常出現(xiàn)計劃與實際情況不相符的情況，而這必然會對企業(yè)的正常運營產生影響。

（二）數(shù)據(jù)的準確性與時效性無法保證

在企業(yè)庫存管理中應用SAP系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)的準確性與時效性提出了較高的要求。然而，受各種因素的影響，部分企業(yè)無法保證數(shù)據(jù)的準確性與時效性。首先，部分企業(yè)沒有較高的管理能力，對庫存監(jiān)管與人員考核不夠重視。其次，進行庫存管理的員工責任意識與嚴謹性較差，經常出現(xiàn)不應出現(xiàn)的操作失誤。最后，企業(yè)的信息傳遞過程不順暢，部門與部門之間缺乏高效的溝通渠道，很多業(yè)務數(shù)據(jù)沒有在第一時間被錄入SAP系統(tǒng)，在傳遞信息的過程中還存在信息失真的問題［4］。

四、基于SAP數(shù)據(jù)共享的庫存管理方法

（一）提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

在應用SAP系統(tǒng)的過程中，要想解決企業(yè)庫存管理存在的各種問題，提升企業(yè)的庫存管理質量，就要提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，從源頭上減少人為因素造成的損失。首先，企業(yè)要加強對管理人員的專業(yè)培訓，使其掌握SAP系統(tǒng)的運行原理及操作方法，確保其可以對SAP系統(tǒng)進行靈活的操作。其次，管理人員要積極主動地提升自身的SAP系統(tǒng)操作能力，充分熟悉自己的業(yè)務及權限，熟悉業(yè)務流程，進而通過自己的親身示范對基層員工產生積極影響，實現(xiàn)企業(yè)員工職業(yè)能力的提升。最后，企業(yè)還要對基層員工進行系統(tǒng)的培訓，讓其充分意識到在庫存管理中應用SAP系統(tǒng)的重要性，了解SAP經營理念，進而積極配合管理人員的管理措施，提升工作效率與工作質量［5］。

（二）完善相應的配套管理機制

在SAP系統(tǒng)的運行過程中，要想解決企業(yè)庫存管理中存在的各種問題，提升企業(yè)庫存管理的質量，還需要完善相應的配套管理機制。首先，企業(yè)要制定有針對性的工作標準和績效考核制度，對數(shù)據(jù)錄入進行規(guī)范，保證數(shù)據(jù)錄入的及時性與可靠性。其次，企業(yè)要對SAP系統(tǒng)的應用進行嚴格的管理，并通過相應的獎懲機制強化工作人員的責任意識，避免出現(xiàn)補錄、錯錄等情況。再次，相關部門要向上級部門定期進行工作匯報，通過上情下達與下情上達的充分結合加強對基層員工工作的管理，避免上級安排得不到落實。最后，企業(yè)要對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)共享平臺進行完善，通過優(yōu)化信息傳遞路徑保證各部門之間的有效溝通交流，避免出現(xiàn)信息傳遞失真等問題［6］。

五、結語

SAP系統(tǒng)的應用在企業(yè)庫存管理中發(fā)揮著十分重要的作用，但其在企業(yè)庫存管理中的應用成功率非常低，還存在著各種各樣的問題。要想有效解決這些問題，提升企業(yè)的庫存管理質量，就必須提高SAP操作員和SAP管理員的專業(yè)素養(yǎng)，完善相應的配套管理機制，對庫存結構進行優(yōu)化。只有這樣，才能將SAP系統(tǒng)的優(yōu)勢發(fā)揮出來，保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。