財(cái)務(wù)共享在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用分析

李 坤 華陽新材料科技集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)部

一、概述

全球化背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)制革新中的財(cái)務(wù)共享模式逐漸確立。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是指企業(yè)基于互聯(lián)網(wǎng)資源、信息化及大數(shù)據(jù)技術(shù)所建立的SSC 共享服務(wù)中心，該平臺在應(yīng)用中可通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效率采集、處理分析，提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源的利用率。企業(yè)在整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時，可基于財(cái)務(wù)共享模式，應(yīng)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，匯總企業(yè)財(cái)務(wù)資源，減少內(nèi)部人員在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理中的時間投入，降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。不僅如此，企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式在具體實(shí)施時，通常需要建立在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺、軟件、程序上，所以在自動化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)運(yùn)算中，企業(yè)各季度、月度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性較高，可規(guī)避人工核對、計(jì)算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，記錄整理財(cái)務(wù)信息時存在的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)踐中的財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。

二、財(cái)務(wù)共享模式的作用

(一)有助于促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方向發(fā)展

通過ERP 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源共享，能夠?qū)ω?cái)務(wù)分析和決策起到關(guān)鍵作用，同時提升工作的效率，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可靠性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。

(二)有助于完善財(cái)務(wù)處理與會計(jì)集中化處理業(yè)務(wù)

財(cái)務(wù)人員通過標(biāo)準(zhǔn)化的處理方式、統(tǒng)一的管理形式來保證財(cái)務(wù)處理與會計(jì)核算之間的統(tǒng)一，保證核算結(jié)果的可靠性，顯著提高會計(jì)信息質(zhì)量讓企業(yè)集團(tuán)更加規(guī)范與合理，企業(yè)也可以在第一時間內(nèi)執(zhí)行規(guī)范。

(三)有助于實(shí)現(xiàn)分工專業(yè)化

傳統(tǒng)會計(jì)組織以任務(wù)為中心，通過設(shè)置部門與職位之后進(jìn)行導(dǎo)向分工，很容易導(dǎo)致分工過于細(xì)化而協(xié)調(diào)很難，導(dǎo)致組織運(yùn)行效率低下。這種結(jié)算模式太狹隘，導(dǎo)致企業(yè)忽視了整體布局。財(cái)務(wù)共享模式以流程為中心對崗位進(jìn)行核算，以專人單一的核算來開展業(yè)務(wù)，可以提高業(yè)務(wù)人員的熟練度、工作效率等。

(四)有助于業(yè)務(wù)流程優(yōu)化重組

業(yè)務(wù)流程是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的導(dǎo)向，可以構(gòu)建深入企業(yè)業(yè)務(wù)單元的整套財(cái)務(wù)控制管理模式，其中囊括企業(yè)的生產(chǎn)、采購、營銷、風(fēng)險(xiǎn)控制等不同環(huán)節(jié)，同時收集信息、對信息進(jìn)行調(diào)整與控制，實(shí)現(xiàn)充分的利用。

(五)有助于讓組織結(jié)構(gòu)扁平化

企業(yè)組織對技術(shù)、市場的靈活面對，可以讓企業(yè)在多變與復(fù)雜環(huán)境當(dāng)中增加實(shí)力，財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)資源共享，提供信息、服務(wù)。財(cái)務(wù)管理組織的弊端會不斷減少，信息傳遞速度加快，信息處理效率也會大幅度提高。

三、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的財(cái)務(wù)共享的途徑

(一)健全管理制度

企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下需要對整個環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化處理，其中制度是基礎(chǔ)，需要得到格外的重視。健全集團(tuán)資金集中管理制度，總公司決定了整個集團(tuán)的財(cái)務(wù)決策權(quán)，能夠統(tǒng)一使用、調(diào)度，通過財(cái)務(wù)共享中心來掌握子公司的資金使用情況，而且還需要重視監(jiān)督、控制。還可以優(yōu)化資源配置、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部的統(tǒng)一管理，通過資金共享來減少資源浪費(fèi)情況，降低成本，以及減少對外界金融機(jī)構(gòu)的依賴程度，增加資金的周轉(zhuǎn)速度，為企業(yè)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)提供活力。

(二)完善組織機(jī)構(gòu)

在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化統(tǒng)一調(diào)度，使用垂直領(lǐng)導(dǎo)與管理的模式，以集團(tuán)管理模式為主。在實(shí)行財(cái)務(wù)共享的過程中一定要嚴(yán)格分析企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算流程，做好對業(yè)務(wù)處理，劃分不同的業(yè)務(wù)處理中心，根據(jù)交易的特征、業(yè)務(wù)需求，劃分不同的崗位責(zé)任人，落實(shí)崗位制度，以及定崗、定編，按照業(yè)務(wù)效率。在會計(jì)核算當(dāng)中需要以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。

(三)強(qiáng)調(diào)人員素質(zhì)

企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式時，還應(yīng)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)，在培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員適應(yīng)能力的前提下，幫助財(cái)務(wù)人員快速跟進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施進(jìn)度。首先，應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式前期，企業(yè)應(yīng)做好內(nèi)部宣教工作，并注意安撫各崗位財(cái)務(wù)人員，避免其因財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心產(chǎn)生危及意識。隨后企業(yè)需按照財(cái)務(wù)共享機(jī)制運(yùn)行要求，定期對財(cái)務(wù)人員展開培訓(xùn)、技能提升工作，激發(fā)員工財(cái)務(wù)共享理念，增強(qiáng)其對財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)踐、適應(yīng)能力，可快速在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理、財(cái)務(wù)活動管理中滲透財(cái)務(wù)共享理念。其次，合理調(diào)整財(cái)務(wù)部門人員結(jié)構(gòu)，分層建立財(cái)務(wù)共享人才組織體系，使其結(jié)合財(cái)務(wù)共享活動，對應(yīng)的完成日常交易、專業(yè)服務(wù)、決策支持等工作任務(wù)。最后，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識，使其根據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施流程，防范經(jīng)濟(jì)活動、生產(chǎn)業(yè)務(wù)處理中的財(cái)務(wù)模式轉(zhuǎn)型風(fēng)險(xiǎn)。即財(cái)務(wù)人員需根據(jù)現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)來源、財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)的融合，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督與評估力度，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生概率。

(四)健全企業(yè)財(cái)務(wù)處理中的內(nèi)控體系

基于財(cái)務(wù)共享模式，企業(yè)在防控內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時，還應(yīng)健全財(cái)務(wù)處理中的內(nèi)控體系。首先，企業(yè)應(yīng)聯(lián)系財(cái)務(wù)工作、財(cái)務(wù)共享現(xiàn)狀，規(guī)范財(cái)務(wù)工程處理流程，用財(cái)務(wù)共享、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督中的制度建設(shè)，明確財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控目標(biāo)，為財(cái)務(wù)共享模式創(chuàng)造良好環(huán)境。比如企業(yè)可借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)庫功能，增加財(cái)務(wù)共享中的數(shù)據(jù)核查記錄表，實(shí)時采集財(cái)務(wù)中的各類問題，生產(chǎn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)問題清單。隨后組織財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部監(jiān)督人員，整改、督辦該類問題的解決，突出財(cái)務(wù)共享中風(fēng)險(xiǎn)核查的關(guān)鍵點(diǎn)，構(gòu)架可長效運(yùn)行的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控機(jī)制。其次，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)力度。企業(yè)應(yīng)通過內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)，管理企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，監(jiān)管企業(yè)財(cái)務(wù)處理工作，完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體系。企業(yè)應(yīng)從財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、內(nèi)部控制等方面制定個性化的審計(jì)流程，并根據(jù)財(cái)務(wù)共享模式特征，確保各審計(jì)程序的合理性。同時在內(nèi)部審計(jì)過程中，充分凸顯審計(jì)目標(biāo)，全面防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。比如企業(yè)在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時，審計(jì)內(nèi)容應(yīng)包括執(zhí)行能力、財(cái)務(wù)決策能力等多方面完成審計(jì)任務(wù)，且多角度匯總審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。之后可根據(jù)審計(jì)工作重要程度，劃分財(cái)務(wù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等級，確保企業(yè)在財(cái)務(wù)共享、財(cái)務(wù)管理中不會出現(xiàn)難以預(yù)料的經(jīng)濟(jì)損失。

(五)建立企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息管理系統(tǒng)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是支撐企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的有效工具，企業(yè)在防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時，應(yīng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目分布情況，建立企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息管理系統(tǒng)。從而利用較大范圍的信息體系，與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立聯(lián)動，繼而實(shí)時預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對此，企業(yè)應(yīng)基于信息化技術(shù)，依據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略，提取有價值的財(cái)務(wù)信息，隨后通過財(cái)務(wù)信息的整合利用，突破財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息、財(cái)務(wù)信息的空間限制。比如企業(yè)可建立可覆蓋財(cái)務(wù)共享全流程的信息系統(tǒng)，使其在云計(jì)算、數(shù)據(jù)算法的支撐下，自動采集、分析企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)，并將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)以網(wǎng)絡(luò)化通道傳輸至財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、防范對策。除此之外，基于企業(yè)財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)，企業(yè)在控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因子時，應(yīng)在合理劃分財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、確立人員職能的過程中，重視前端會計(jì)監(jiān)督，融合財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作。同時通過各終端財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理，評估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等級，明確財(cái)務(wù)共享中的風(fēng)險(xiǎn)控制職責(zé)，有組織的完成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處理工作，解決企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。

四、結(jié)語

當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)范圍內(nèi)發(fā)展水平越來越快，信息技術(shù)也在不斷創(chuàng)新和提高，很多企業(yè)也充分借助財(cái)務(wù)共享模式。企業(yè)在這個過程中，使用傳統(tǒng)的管理模式無法滿足實(shí)際發(fā)展要求，會阻礙公司的發(fā)展。在這種情況下建立起共享財(cái)務(wù)中心，有效提升工作效率。