企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中進(jìn)行費(fèi)用控制的重要性分析

郝 英 內(nèi)蒙古金隅置地投資有限公司

企業(yè)的各項(xiàng)管理工作當(dāng)中很重要的一部分是財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理當(dāng)中最主要的一點(diǎn)就是費(fèi)用控制。要想在各大企業(yè)當(dāng)中脫穎而出，就一定要做好費(fèi)用控制工作，才能擁有更強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)實(shí)力來(lái)迎接社會(huì)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)。但與此同時(shí)，企業(yè)自身的不斷強(qiáng)大，也使得費(fèi)用控制愈發(fā)艱難起來(lái)，所需要的成本越來(lái)越大，這使得企業(yè)所獲得的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)逐漸地降低。因此，在了解到費(fèi)用控制的重要性之后，一定要學(xué)會(huì)如何加強(qiáng)費(fèi)用控制，才能夠有利于企業(yè)自身的成長(zhǎng)。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行費(fèi)用控制的基本概念

(一)費(fèi)用控制的含義

費(fèi)用控制可大致分為兩個(gè)方面：一個(gè)是企業(yè)發(fā)展所需要的費(fèi)用也就是成本，另一個(gè)就是如何對(duì)費(fèi)用進(jìn)行控制。這兩個(gè)方面共同合作，共同作用，才能夠保障企業(yè)的發(fā)展。什么是費(fèi)用控制，費(fèi)用其實(shí)是企業(yè)在進(jìn)行某一個(gè)投資項(xiàng)目的過(guò)程中，為了維護(hù)項(xiàng)目的正常運(yùn)行，所必須要投入的資金，而控制則是對(duì)所有投入到項(xiàng)目當(dāng)中的資金和資源進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，以此來(lái)保證整個(gè)項(xiàng)目各個(gè)部分都能夠有合理的資源投入，資金支撐，以此來(lái)保障項(xiàng)目的正常運(yùn)行，并且能夠保證項(xiàng)目高質(zhì)量地完成。費(fèi)用控制也可以從企業(yè)財(cái)務(wù)管理中費(fèi)用控制的時(shí)間長(zhǎng)短來(lái)進(jìn)行一定的區(qū)分。短時(shí)間內(nèi)的費(fèi)用控制，是針對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中所發(fā)生的事件，然后對(duì)其進(jìn)行成本資金的管理。這一類的費(fèi)用控制，通常在項(xiàng)目開始之前就已經(jīng)預(yù)設(shè)到，是根據(jù)之前所制定的費(fèi)用控制計(jì)劃所進(jìn)行的干預(yù)工作，通常會(huì)在所預(yù)想的范圍之內(nèi)，費(fèi)用的控制難度較低，且有跡可循。而在企業(yè)運(yùn)行當(dāng)中的長(zhǎng)時(shí)間的費(fèi)用控制，則是指企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，所有的成本支出的控制，它貫穿于企業(yè)發(fā)展的始終，在整個(gè)企業(yè)的成長(zhǎng)過(guò)程當(dāng)中，為了能夠讓企業(yè)擁有更大的經(jīng)濟(jì)效益，將會(huì)不遺余力地為降低成本而盡心努力。

(二)費(fèi)用控制的重要性

獲取更大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中最基本的追求，通過(guò)投資一些項(xiàng)目獲得了一些經(jīng)濟(jì)收入之后，除去自己為了項(xiàng)目而投入的各項(xiàng)成本資金，最后所結(jié)余的就是企業(yè)所獲得的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。因此，如果在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中并不占優(yōu)勢(shì)，且企業(yè)自身綜合實(shí)力并不強(qiáng)勁的前提下，能夠更好地做到費(fèi)用控制來(lái)管理生產(chǎn)成本，將是另一個(gè)有效的獲取經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的途徑。而且根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷變化的局勢(shì)，可以對(duì)企業(yè)自身的成本管理進(jìn)行調(diào)節(jié)，對(duì)將來(lái)的總收入進(jìn)行一定的預(yù)估，并且來(lái)相應(yīng)的調(diào)整自己在這個(gè)項(xiàng)目當(dāng)中的成本投入，以此來(lái)保障自己的經(jīng)濟(jì)利益。如果企業(yè)自身有著強(qiáng)大的綜合能力，可以在市場(chǎng)當(dāng)中占據(jù)一席之地，雖然所獲得的機(jī)會(huì)更多，但與此同時(shí)，成本控制也愈發(fā)艱難。一旦成本沒有控制得當(dāng)，將會(huì)讓自己面臨利益的損失，從而也是最企業(yè)的一次嚴(yán)重的打擊。由此可以看出，費(fèi)用控制之下成本的管理，對(duì)于各大中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，都是減輕競(jìng)爭(zhēng)壓力，提高經(jīng)濟(jì)利益的重要手段。成本控制得好，資金投入的少，可以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有更大的獲利空間。因?yàn)槭袌?chǎng)中，產(chǎn)品本身的質(zhì)量沒有太大的差別，在這個(gè)時(shí)候能夠獲得消費(fèi)者的青睞的重要因素，就是價(jià)格的低廉。消費(fèi)者更樂意去選擇物美價(jià)廉的產(chǎn)品，因此成本控制得當(dāng)，就可以適當(dāng)?shù)貙a(chǎn)品的價(jià)格降低，以此來(lái)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取巨大的優(yōu)勢(shì)，為將來(lái)的總利潤(rùn)的提高打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。并且可以在市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中，擁有自己不可輕易改變的地位，可以讓企業(yè)穩(wěn)步前進(jìn)，擁有一個(gè)固定的收入途徑。如果在產(chǎn)品的銷售方面沒有遇到太大的問題，企業(yè)自身也能擁有更多的精力投入到產(chǎn)品的更新?lián)Q代和突破創(chuàng)新當(dāng)中，也是企業(yè)能夠立足于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中的資本和自信。

企業(yè)所研發(fā)的產(chǎn)品，對(duì)外所售出的價(jià)格基本上是由生產(chǎn)產(chǎn)品所投入的成本來(lái)決定的。如果在研發(fā)和生產(chǎn)這個(gè)產(chǎn)品的途中，所投入的成本資金較少，那么相對(duì)應(yīng)的在競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境當(dāng)中，就可以以一個(gè)更加低廉的價(jià)格來(lái)獲取優(yōu)勢(shì)，能夠使得消費(fèi)者更樂于選擇自身的產(chǎn)品。但相反的，如果在這個(gè)產(chǎn)品的前期所投入的成本過(guò)多，為了不讓企業(yè)承受虧損，將會(huì)讓產(chǎn)品的價(jià)格定得過(guò)高。在這時(shí)，其他的企業(yè)卻因?yàn)樽龊昧速M(fèi)用控制，成本投入少，他們的產(chǎn)品擁有價(jià)格優(yōu)勢(shì)。那么將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中處于十分被動(dòng)的地位，并不能夠被消費(fèi)者所青睞，不僅成本投入高，所獲取的收益也少，將不利于企業(yè)自身的成長(zhǎng)。因此，只有做好了費(fèi)用控制，有效地控制成本的投入，才能夠在之后的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中獲取有利的位置，以此來(lái)獲得更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

費(fèi)用控制一項(xiàng)最大的任務(wù)就是要控制好成本，減少成本的支出，可以通過(guò)節(jié)約能源等措施進(jìn)行。節(jié)能減排不僅符合現(xiàn)代綠色社會(huì)的要求，它也在一定程度上幫助了企業(yè)進(jìn)行成本的控制。特別針對(duì)一些工業(yè)化企業(yè)，他所需要的能源不可再生，并且會(huì)產(chǎn)生一定程度上的污染。那么就要求這些工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)的過(guò)程當(dāng)中，做好節(jié)能減排工作，盡量地使用可再生的能源投入到生產(chǎn)當(dāng)中。這不僅可以節(jié)約能源成本，同時(shí)也能夠?yàn)樯鷳B(tài)環(huán)境作出重要的貢獻(xiàn)。既可以保障自己的經(jīng)濟(jì)利益不受影響，也能夠在社會(huì)上樹立自己的正面形象，對(duì)生態(tài)環(huán)境也起到了保護(hù)作用。

二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的費(fèi)用控制的具體措施

(一)提高員工的費(fèi)用控制意識(shí)

費(fèi)用的控制并不是由企業(yè)的單一的一個(gè)部門所進(jìn)行的工作，需要公司全體員工都通力協(xié)作，需要獲得高層管理者的大力支持，才可以有序地進(jìn)行。企業(yè)員工如果擁有費(fèi)用控制的意識(shí)，將會(huì)在日常的工作當(dāng)中，有意識(shí)地去尋找減少成本的方法，并且身體力行地參與到費(fèi)用控制當(dāng)中，以此來(lái)維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益[1]。

(二)推進(jìn)信息化建設(shè)

利用現(xiàn)代高科技信息化的平臺(tái)，可以幫助財(cái)務(wù)管理中的費(fèi)用控制逐漸趨向于信息化，這樣管理起來(lái)將會(huì)更加的便利，并且保證信息的真實(shí)和可靠性，并且整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的資金運(yùn)轉(zhuǎn)，也能夠公開透明，可以讓更多的人參與到企業(yè)的管理當(dāng)中來(lái)。并且可以通過(guò)信息化平臺(tái)的統(tǒng)計(jì)分析，來(lái)決定成本資金的投入，這也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)新的突破。企業(yè)在發(fā)展中，每個(gè)項(xiàng)目的成本投入計(jì)劃，都可以先依靠這個(gè)信息化平臺(tái)進(jìn)行分析，以此來(lái)制定最佳的能夠獲取最大經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的計(jì)劃。這也是我國(guó)大力推行的一個(gè)重要的改革，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，也是一個(gè)很大的助力[2]。

(三)做好預(yù)算計(jì)劃

根據(jù)企業(yè)內(nèi)部不同部門的發(fā)展計(jì)劃，來(lái)提前做好能夠維持部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)的預(yù)算規(guī)劃。理性地對(duì)各項(xiàng)可能發(fā)生的支出進(jìn)行分析，并且提前考慮到一些突發(fā)的狀況，留下足夠應(yīng)付突發(fā)狀況的資金，以此來(lái)保證部門可以正常地運(yùn)行發(fā)展。一般來(lái)說(shuō)，預(yù)算計(jì)劃會(huì)在年初的時(shí)候提交給上層領(lǐng)導(dǎo)，并且是做好一整年的預(yù)算，計(jì)劃確定之后，通常不會(huì)發(fā)生變化，這樣才能夠保證合理有序的運(yùn)營(yíng)[3]。

(四)整個(gè)費(fèi)用流程的控制管理

企業(yè)在生產(chǎn)的過(guò)程當(dāng)中，通常會(huì)選擇儲(chǔ)備一些物資來(lái)支持生產(chǎn)。但是物資的儲(chǔ)備和維護(hù)，也是需要大量的資金來(lái)維持的。因此企業(yè)應(yīng)該對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)所需要的物資有一個(gè)清晰的認(rèn)知，不能隨意地進(jìn)行儲(chǔ)存，根據(jù)實(shí)際情況，來(lái)選擇有必要的，重要的物資進(jìn)行儲(chǔ)備。而且根據(jù)不同的物資，也有不同的儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)，或多或少，不能一概而論，只有這樣才能夠降低成本費(fèi)用。同時(shí)也應(yīng)該對(duì)物資進(jìn)行有效的管理，避免出現(xiàn)損傷損失等現(xiàn)象，并且及時(shí)丟棄一些沒有實(shí)際意義的物資，才是整個(gè)企業(yè)合理進(jìn)行費(fèi)用控制的方式和方法。同樣的，企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品的過(guò)程當(dāng)中，根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃，設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，在不影響產(chǎn)品的質(zhì)量的前提下，進(jìn)行產(chǎn)品的創(chuàng)新，減少成本的投入和所需要損耗的資源，并且選擇質(zhì)量更高價(jià)格更低的原材料投入到產(chǎn)品的生產(chǎn)當(dāng)中，以此來(lái)獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益。相當(dāng)一部分的綠色資源，是可以做到回收利用的，不僅維護(hù)環(huán)境，也減少了成本的支出。

(五)重視戰(zhàn)略費(fèi)用的管理

企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中費(fèi)用控制的手段，通常是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的一系列的資源方面的管理，通過(guò)降低成本費(fèi)用，來(lái)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)有利地位。所謂的戰(zhàn)略成本費(fèi)用，則是企業(yè)的一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的統(tǒng)籌安排，將費(fèi)用控制提升到一個(gè)戰(zhàn)略層次的地位上，能夠影響到企業(yè)之后的整體發(fā)展方向。因此只有重視費(fèi)用控制，才能夠讓企業(yè)能夠走得更久更長(zhǎng)遠(yuǎn)，在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)控制好成本，獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益。

(六)把費(fèi)用管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心工作

企業(yè)的正常運(yùn)行離不開規(guī)范化的管理，管理工作一定程度上影響著企業(yè)能否長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。財(cái)務(wù)管理更是所有管理工作當(dāng)中極為重要的一部分，它直接決定了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，是企業(yè)能否繼續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的保障。但是財(cái)務(wù)管理不合理，將會(huì)出現(xiàn)一些有害于企業(yè)的事件發(fā)生，比如說(shuō)一些中飽私囊的行為。這些行為都是不利于企業(yè)做大做強(qiáng)的，不僅僅是讓企業(yè)不能夠無(wú)后顧之憂的在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)當(dāng)中拼搏，同時(shí)也很有可能違背法律，導(dǎo)致企業(yè)觸犯了高壓線，被國(guó)家制裁。如果能夠做到把費(fèi)用管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心步驟，就可以在投資各個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，重視成本的控制和支出，對(duì)于費(fèi)用的去路都有很明確的計(jì)劃，不允許存在不明朗的成本支出。這樣既可以做到嚴(yán)格管控成本的支出，也能夠在一定程度上杜絕鉆漏洞的現(xiàn)象發(fā)生，既維護(hù)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，讓企業(yè)能夠擁有更強(qiáng)的綜合實(shí)力，又在一定程度上為整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康風(fēng)氣做了一個(gè)好的示范。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，費(fèi)用控制的重要性愈發(fā)的明顯。做好費(fèi)用控制工作，不僅僅可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，獲取更大的利潤(rùn)，也可以幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中牢牢占據(jù)一席之地，讓企業(yè)能夠更加長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展下去。只有成本費(fèi)用控制得好，才能夠以更加優(yōu)勢(shì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形象，提高最終的利益收入。費(fèi)用控制在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中的重要性不言而喻，只有做好了這一項(xiàng)工作，才是企業(yè)成長(zhǎng)的一大助力。