工程物資管理及成本控制措施

鮑瀟宇 中鐵二十四局集團安徽工程有限公司

引言

在建筑施工企業(yè)，工程項目的效益與物資管理有著密切的關(guān)系，工程物資材料費用一般占工程成本的50%—60%，甚至達到70%。由于工程物資管理體制的不全面，對建筑施工企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失，甚至影響企業(yè)的市場競爭力。因此，建筑施工企業(yè)必須結(jié)合現(xiàn)有工程項目的實際開發(fā)，重視和完善自身的物資管理，做出正確的管理決策和戰(zhàn)略選擇，做好施工過程中的成本控制，增加企業(yè)效益，提高市場競爭的能力。

一、重要性及現(xiàn)狀

(一)重要性

為了發(fā)現(xiàn)施工過程中的不足，進行工程物資管理以及成本控制很有必要。管理人員可以通過這一過程，根據(jù)工程項目的建設(shè)要求明確項目所使用的工程材料的種類和數(shù)量，制定合理的物資采購需求計劃并與施工現(xiàn)場的進度計劃相結(jié)合，合理、有計劃地安排材料的采購進場，這樣既保證了充分有效地利用建筑施工企業(yè)的物資材料設(shè)備資源，有利于提高建筑施工企業(yè)的資金利用效率，節(jié)省了項目工程成本和費用；又避免了由于工程項目資金鏈短缺造成施工過程中材料采購時間滯后，嚴重時甚至造成材料短缺，使得工程項目施工過程中的某些環(huán)節(jié)延遲甚至被迫中斷，從而影響了整個工程項目的建設(shè)進度。同時，工程物資管理和成本控制可以幫助建設(shè)單位準(zhǔn)確評估使用過程中每種工程材料必須消耗的單位人工成本和資金狀況，使建設(shè)單位可以準(zhǔn)確評估工程材料的合理使用[1]。

(二)工程物資管理存在的問題

1.物資管理制度不健全、不完善

制度是在一定條件下形成的規(guī)范行為的一種體系，然而施工企業(yè)現(xiàn)有的物資管理制度并不規(guī)范，或者與工程項目主體相對偏離，沒有聯(lián)系工程項目實際情況，在施工過程中的可操作性不強，甚至出現(xiàn)“水土不服”現(xiàn)象。很容易在施工過程中使物資管理產(chǎn)生混亂，從而影響到工程項目的實施進度。

2.物資采購計劃制定的不合理

項目施工過程中必須制定合理的物資采購計劃，項目的成本很大程度支出與物資采購。同時物資又與項目的整體過程相聯(lián)系，物資質(zhì)量直接決定了后續(xù)施工的質(zhì)量。同時，物資的價格又隨著市場的變化而不斷波動，如果在物資方面制定的計劃不合理，則有可能提前消耗大量資金，導(dǎo)致資金儲備不足等情況，從而導(dǎo)致后續(xù)出現(xiàn)問題無法及時解決。

3.物資管理人員的專業(yè)知識水平不足

工程項目施工過程中發(fā)現(xiàn)大多數(shù)物資管理人員缺乏必要的創(chuàng)新精神，在進行工程物資管理和成本管理時還在使用傳統(tǒng)的管理模式[2]。同時，建筑部門缺乏物資管理人員的專業(yè)素質(zhì)和職責(zé)方面的培訓(xùn)，造成物資管理人員的專業(yè)知識水平的參差不齊，這常常導(dǎo)致物資管理市場環(huán)境的混亂。此外，相關(guān)的管理人員主要分為兩類，第一類是相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生，剛剛進入工作崗位，缺少必要的經(jīng)驗。他們在工作過程中還需要富有經(jīng)驗的老員工在旁邊進行指導(dǎo)，經(jīng)過邊工作邊學(xué)習(xí)的這一過程，積累足夠的經(jīng)驗才能夠勝任工作。另一類是換崗人員，此前從事其他工作，雖然有著相關(guān)工作經(jīng)驗，但是在該行業(yè)工作中容易按照固有經(jīng)驗工作，并且缺乏溝通以及管理能力。

4.對物資管理人員的不重視

物資管理和成本控制的質(zhì)量作為建筑業(yè)人力資源管理的一項任務(wù)，直接反映了建筑業(yè)人力資源管理的質(zhì)量水平。一方面，大多數(shù)建設(shè)施工企業(yè)更傾向于將物資管理相關(guān)人員歸類為項目建設(shè)的輔助人員，這樣的管理理念嚴重打擊了物資管理人員的積極性，降低了成本管理運營的優(yōu)化與創(chuàng)新。另一方面，在加強對物資管理相關(guān)人員的培訓(xùn)時，更加地傾向于將重點放在工程物資管理知識上；但是隨著建筑業(yè)的發(fā)展進入新的規(guī)范化階段，外部市場越來越透明化，影響也變得越來越大。這要求物資管理人員不僅要獲得與工程物資管理有關(guān)的知識，還要獲得物資市場經(jīng)濟和金融等方面的相關(guān)知識，并結(jié)合各種科學(xué)基礎(chǔ)和技術(shù)知識來建立符合現(xiàn)有項目工程物資管理和成本控制模型。

二、改進措施

(一)提高工作認知

建筑施工的整個過程都離不開項目的物資管理工作，物資管理必須在開工前就提前做好，做到嚴格把控。在物資的管理過程中，應(yīng)該對物資進行合理分配，在做到控制質(zhì)量的基礎(chǔ)上，還要將物資用到其該用的地方上，避免浪費；同時也要特別關(guān)注施工過程中物資材料節(jié)超損耗的情況，做好現(xiàn)場物資材料的盤點工作，減少不必要的物資材料的儲備和資金的占用?？傊镔Y管理應(yīng)當(dāng)把管理和生產(chǎn)、供應(yīng)相互結(jié)合起來，防止出現(xiàn)材料超供，造成庫房堆積，資金占用影響現(xiàn)場施工進程等不良現(xiàn)象的發(fā)生。

(二)加強建筑企業(yè)物資管理

1.做好物資采購前的準(zhǔn)備工作

建筑施工企業(yè)為了更好地在施工過程中實施工程物資管理和成本控制工作，必須要做好物資采購前的準(zhǔn)備工作。首先，需要依據(jù)工程項目自身實際，并結(jié)合公司相關(guān)文件要求，不斷健全物資管理的相關(guān)規(guī)章制度，使物資管理工作更加規(guī)范化、制度化；其次，根據(jù)項目的建設(shè)需要合理地規(guī)劃建設(shè)資金，同時提前做好市場調(diào)查工作，明確施工材料的采購成本，制定合理的采購需求計劃，為后續(xù)項目所需的施工材料做好準(zhǔn)備工作；最后，將建筑施工企業(yè)類似項目的物資管理與成本控制經(jīng)驗相結(jié)合，制定合理的采購計劃。同時，結(jié)合施工進度計劃，制定材料采購招標(biāo)計劃，加強招標(biāo)采購優(yōu)化，確保采購招標(biāo)業(yè)務(wù)的合理性和科學(xué)性。

2.嚴把進場材料驗收關(guān)

在橋梁施工過程中，由于所需要的物資材料品類比較多，來源不同，驗收標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同；因此，物資材料進場到庫后，必須要經(jīng)過物資人員嚴格驗收合格后才能入庫。

首先，物資管理人員必須嚴格遵守工程項目的材料使用標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)，以加強工程材料的質(zhì)量和數(shù)量檢驗，并保持記錄，為以后的檢驗提供文件依據(jù)。其次，驗收時應(yīng)該嚴格按照以下三項進行驗收：驗品種，驗規(guī)格，驗數(shù)量。檢查進場材料是否與進料計劃一致；檢查是否有相關(guān)技術(shù)部門提供的檢驗合格證等信息，符合相關(guān)要求驗收合格后才能收入庫；并及時通知試驗人員對入庫物資材料進行現(xiàn)場取樣送檢，檢驗合格后以供現(xiàn)場施工使用。最后，物資管理人員應(yīng)該掌握到貨情況，及時做好接貨前的各項準(zhǔn)備工作，如組織安排好現(xiàn)場人員搬運、卸貨地點等。

3.嚴把物資發(fā)放和使用管理關(guān)

物資驗收合格入庫后，首先，要做好物資材料的保管工作，物資材料的保管應(yīng)遵循“先進先出、后進后出”的原則，按照各種材料的管理要求，做好材料的防火、防盜、防銹蝕損壞等工作，這樣才能使物資材料盡可能地便于收發(fā)、便于檢查、盤點和清庫。其次，做好項目用料臺賬，做好各項物資材料特別是三大材的發(fā)放、使用等工作，按照計劃定額供應(yīng)制度便于有計劃、有準(zhǔn)備地供應(yīng)施工現(xiàn)場的用料，施工現(xiàn)場用料要以實際為主，完善出庫手續(xù)。除此之外，對于各種需要周轉(zhuǎn)的材料，不能夠胡亂使用，造成材料損壞以及丟失。管理人員必須每周對物資材料進行檢查，并且統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)上傳記錄，對于檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題必須及時糾正，對于屢次犯錯而不糾正的施工隊進行制裁。

4.做好回收工作

廢舊物資的回收和利用是建筑施工企業(yè)在施工過程中節(jié)約物資的一個重要方面，施工單位對廢舊物資的再利用需要做好一系列的組織工作，并在施工過程中進行嚴格地管理和監(jiān)督。例如，鋼筋截斷料分類歸集，20cm 以上鋼筋頭不得隨意處置，現(xiàn)場需輔助用料時，技術(shù)員根據(jù)現(xiàn)場確定方案，使用施工部位做到詳細準(zhǔn)確，優(yōu)先使用截斷鋼筋，提高鋼筋利用率。剩余的廢料鋼筋頭存放廢料池，定期由項目部按照公司廢品處理規(guī)定統(tǒng)一處理。通過鋼筋合理下料和截斷料利用，大大降低了廢料率，節(jié)約項目的材料采購成本。

5.加強周轉(zhuǎn)材料的管理工作

建筑施工企業(yè)在工程項目施工過程中必不可少的材料之一就是周轉(zhuǎn)材料，工程項目物資管理部門應(yīng)安排相關(guān)專業(yè)人員專門負責(zé)，并對工程項目的周轉(zhuǎn)材料的具體用途進行詳細的統(tǒng)計分析匯總，未經(jīng)公司主管人員同意，項目之間不得私自隨意調(diào)撥或使用。加強施工現(xiàn)場周轉(zhuǎn)材料管理，需要根據(jù)現(xiàn)場施工進度嚴格控制周轉(zhuǎn)材料的發(fā)放；在施工過程中使用周轉(zhuǎn)材料應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確，不得隨意切割，改造和焊接，并且不得在施工現(xiàn)場用于其他用途；施工完成后，不得將剩余周轉(zhuǎn)材料隨意堆放，統(tǒng)一歸集退回至周轉(zhuǎn)材料存放處，減少周轉(zhuǎn)過程中不必要的損耗；明確保管責(zé)任人員，并且將每次收貨和退貨的時間和數(shù)量記錄在冊，完善周轉(zhuǎn)材料的相關(guān)手續(xù)。

6.加強部門間的溝通，調(diào)動物資管理人員積極性

建筑施工企業(yè)的物資管理部門工作面牽涉范圍相對較廣，相關(guān)部門環(huán)節(jié)較多，與工程、試驗等部門有著千絲萬縷、錯綜復(fù)雜的關(guān)系，是需要各有關(guān)部門密切配合的一項全面的工作。因此，在掌握物資管理專業(yè)知識的同時，也要擁有良好的人際溝通、協(xié)調(diào)能力、分析與表達能力。通過加強與各部門間的聯(lián)系和溝通，增強部門間的協(xié)調(diào)配合意識，暢通工作通道，提高建筑施工企業(yè)凝聚力。建筑施工企業(yè)必須改變將物資管理相關(guān)人員歸類為項目建設(shè)的輔助人員的管理理念，科學(xué)建立獎罰評估機制；加大物資管理人員的培訓(xùn)力度及物資管理人員之間的學(xué)習(xí)交流活動；通過組織技術(shù)比武等方式，評選物資管理領(lǐng)域的先進人員，推動物資管理人員的能動性，提高責(zé)任心。

三、結(jié)語

綜上所述，建筑施工企業(yè)要重視施工過程中的物資管理和成本控制工作，加強物資材料的招標(biāo)和采購優(yōu)化；通過制定切實可行的物資管理制度，做好施工過程中的材料成本控制管理等相關(guān)工作，不斷優(yōu)化和提高管理水平，從而有效地降低材料供應(yīng)成本，增強項目盈利能力及市場競爭力。