商貿(mào)企業(yè)全面預算管理問題探討

孫有林 中航國藥醫(yī)療器械發(fā)展(北京)有限公司

引言

就當前情況而言，我國市場在發(fā)展過程中，商貿(mào)企業(yè)也隨之得到了長足發(fā)展，其在市場經(jīng)濟中的重要低位不言而喻，在其發(fā)展過程中結(jié)合自身實際狀況制定了與之相時應(yīng)的長期發(fā)展目標，有著至關(guān)重要的作用。面對市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，商貿(mào)企業(yè)需要自身進行多元化全面預算管理工作，以便對企業(yè)的生存與發(fā)展發(fā)揮重要的作用，企業(yè)管理層可以通過全面預算管理規(guī)避與減少其在經(jīng)營過程中依靠以往經(jīng)驗和主觀臆斷所做出錯誤抉擇，同時也可以在實施中盡早或者及時的發(fā)現(xiàn)問題從而對經(jīng)營策略及時進行調(diào)整和優(yōu)化，減少不必要的經(jīng)濟損失。并且企業(yè)在預算編制、執(zhí)行以及考核整個過程中，加強各部門之間協(xié)同效應(yīng)，從而使全面預算管理從組織編制到實施修正，貫穿于每個部門從而形成一個完整閉環(huán)，并且在全面預算管理考核的監(jiān)督作用下，加大不同預算報表之間的關(guān)聯(lián)程度，規(guī)避營私舞弊現(xiàn)象的產(chǎn)生，提高財務(wù)數(shù)據(jù)信心的真實性及可靠性[1]。

一、商貿(mào)企業(yè)全面預算管理產(chǎn)生的重要作用

(一)有效避免企業(yè)經(jīng)營風險的產(chǎn)生

第一，全面預算管理其實就是一個集體進行決策的過程，進而確保企業(yè)中各項工作計劃性、針對性的高效進行，并且企業(yè)所實施的每一項有關(guān)投融資策略都是管理層經(jīng)過全面考慮和驗證后才能夠制定的，這樣一來規(guī)避胡亂投資現(xiàn)象以及資源浪費現(xiàn)象的產(chǎn)生，同時盡可能減少不必要的經(jīng)濟損失，避免財務(wù)風險的形成。第二，從全面預算管理的角度的來說，預算編制就是對其中一個十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，管理層就是通過預算編制來掌握企業(yè)實際運營狀況，并對企業(yè)狀況進行全程監(jiān)視、檢測，及時發(fā)現(xiàn)全面預算管理存在的問題并采取相應(yīng)的解決措施。第三，全面預算管理可以精準的預估企業(yè)將來的現(xiàn)金流，現(xiàn)金流是商貿(mào)企業(yè)的命脈，因此對資金進行科學合理排期與管理，進而避免系統(tǒng)性風險的產(chǎn)生。

(二)加強商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部溝通力度

企業(yè)是一個整體，需要有強大的凝聚力才能在越來越激烈的市場競爭中獲得更多競爭優(yōu)勢，企業(yè)在經(jīng)營過程中，往往各部門之間從本位角度考慮會產(chǎn)生諸多矛盾，而全面預算管理則可以緩解或改變這種現(xiàn)象，有效解決與消除之間的隔膜與問題，簡而言之全面預算管理活動可以將企業(yè)內(nèi)部各個部門銜接起來，使得整體效應(yīng)更加緊密，并且在預算編制可以為管理層及各部門明確自己的預算及工作目標，并貫穿于之后的各環(huán)節(jié)之中，健全采購預算、資金籌劃等環(huán)節(jié)，將各部門更好的聯(lián)系起來，加強內(nèi)部溝通與交流，增強其凝聚力，促使企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展[2]。

(三)強化財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性

企業(yè)開展全面預算管理工作最明顯的作用就是可以平衡各個單項預算報表，同時又能加強各單項預算報表之間的相互制約，一旦任何單項報表出現(xiàn)異動或者較大數(shù)據(jù)偏差，即會在全面預算整體報表之中突出反應(yīng)使得數(shù)據(jù)間出現(xiàn)相互矛盾，毫無疑問，這樣可以有效避免徇私舞弊現(xiàn)象的產(chǎn)生，強化財務(wù)信息的真實性及可靠性。

二、商貿(mào)企業(yè)全面預算管理存在的問題

(一)對全面預算管理認知較為片面

現(xiàn)階段，商貿(mào)企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展過程中最為突出的問題就是對全面預算管理認識不全面，并且管理層對各個部門之間的預算管理重視度普遍較低，尤其是未對企業(yè)之后的發(fā)展未進行系統(tǒng)性規(guī)劃的前提下，最終會導致企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標，過于片面無法達成，要想構(gòu)建健全、系統(tǒng)的預算管理規(guī)章制度難度較大，無形當中造成全面預算管理工作嚴肅性及紀律性匱乏[3]。另外，在沒有系統(tǒng)性預算管理的支撐下商貿(mào)企業(yè)管理層很容易在投融資實施過程中出現(xiàn)各種盲目投融資的問題，其中最嚴重的當屬盲目的投融資項目的實施影響企業(yè)資金流的運轉(zhuǎn)這些問題輕則影響到企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成，嚴重的話甚至威脅到企業(yè)的后續(xù)存續(xù)。

(二)預算編制的依據(jù)具備一定局限性

在商貿(mào)企業(yè)中不乏一些管理層人員單一的認為預算編制僅僅是財務(wù)部門的工作，與其他部門沒有關(guān)系，然而財務(wù)工作人員在預算編制中往往以自身財務(wù)管理為核心，通過已知或者對已發(fā)生的財務(wù)數(shù)據(jù)信息角度出發(fā)進行分析，在此基礎(chǔ)上進行預算編制，并沒有了解和掌握外部市場環(huán)境的變化狀況，無法對其進行預測和分析，對這些非財務(wù)指標重視角度問題，進而帶來預算編制的基礎(chǔ)有著一定局限性，導致企業(yè)實際狀況與編制后的預算存在較大偏差，使預算真實性以及可靠性降低，這樣就大大弱化了預算編制的可執(zhí)行性，對全面預算管理體系的建立產(chǎn)生不良影響，抑制全面預算管理工作的順利進行。

(三)注重短期預算，從而卻忽略了中長期預算的重要性

通常情況下，商貿(mào)企業(yè)往往將年、季度為單位進行預算編制，很少有企業(yè)進行中長期預算編制，也就不能構(gòu)建長期統(tǒng)一籌劃的發(fā)展戰(zhàn)略，并且企業(yè)管理層人員為了快速完成短期預算目標，更加側(cè)重于短期的經(jīng)營管理活動，但是卻忽略了中長期戰(zhàn)略目標，甚至有些企業(yè)會放棄中長期預算工作，導致不同時期的預算編制不能有效鏈接起來，那么何談完成長期戰(zhàn)略目標[4]。

三、完善商貿(mào)公司全面預算管理的有效措施

(一)正確認識全面預算管理

商貿(mào)企業(yè)要想從根本上實現(xiàn)長期健康發(fā)展，需要正確認識全面預算管理工作，主要從三個方面出發(fā)，首先，對全面預算管理有一個全新的認知，加大管理層工作人員的培訓力度，促使他們在之后的財務(wù)管理工作中糾正自己的工作思想和管理方式，正確認知全面預算管理工作，這對企業(yè)發(fā)展來說有著關(guān)鍵性作用。其次，樹立正確的全面預算理念，商貿(mào)企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)該清楚的知道企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標。再次，創(chuàng)設(shè)良好的全面預算管理氛圍，強化管理層與員工之間的交流和溝通，只有這樣才能確保商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部各部門恪守相應(yīng)的工作原則，促進預算管理協(xié)調(diào)發(fā)展，同時協(xié)同企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略目標。最后，商貿(mào)企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實際狀況設(shè)立專門的全面預算管理機制，確保各部門積極優(yōu)化全面預算管理工作，只有這樣才能確保相關(guān)工作的順利開展。

(二)構(gòu)建完善的預算管理機制，盡可能打破預算編制依據(jù)的局限性

要想從根本上打破預算編制在制定時依據(jù)上存在的局限性，商貿(mào)企業(yè)的首要任務(wù)就是加強其管理人員對全面預算管理的意識，這樣才能確保他們在動員各部門積極參與全面預算管理工作可以達到預期效果，尤其是要注重其他部門與財務(wù)部門之間的信息融合與銜接，將之前由財務(wù)部門承擔預算編制工作分散到整個企業(yè)的各個部門，將其作為所有員工的責任，進一步健全和完善預算管理體系，加快全面預算管理工作的步伐。第二，加大員工預算管理培訓力度，促使預算管理工作順利進行，構(gòu)建完善的預算管理體系。第三，成立專門的全面預算管理小組，以財務(wù)部門為核心，在財務(wù)部門的帶領(lǐng)下協(xié)同各部門共同完成全面預算管理工作，激發(fā)員工積極性和主動性，讓所有全面全身心投入到預算工作當中，對全面預算預算管理工作的開展產(chǎn)生重要的促進作用，進而強化各部門的工作質(zhì)量和成效。

(三)確保長短期目標有機融合

商貿(mào)企業(yè)可以結(jié)合自身實際狀況，對其短、中、長期的預算目標進行統(tǒng)一籌劃并制定，并且短期預算目標一定要以長期預算目標為導向，將短期預算目標作為長期目標的階梯按部就班的一步步實現(xiàn)，從根本上使長期與短期預算目標的有效融合，規(guī)避由于企業(yè)預算執(zhí)行力度較差而造成經(jīng)營短期行為的產(chǎn)生[5]。另外商貿(mào)企業(yè)在制定長期預算目標的時候，要結(jié)合企業(yè)的整體戰(zhàn)略加以規(guī)劃，同時在執(zhí)行預算目標過期間，要對預算目標及時進行調(diào)整和優(yōu)化，將預算管理作用充分的發(fā)揮出來。

(四)健全和完善預算考核及激勵制度

科學、規(guī)范、切實可行的預算考核激勵機制對商貿(mào)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了重要的推動作用，首先，對企業(yè)的購銷流程有著重要的監(jiān)督和控制作用，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)預算目標在執(zhí)行過程中存在的問題，并積極采取應(yīng)對措施。其次，需要通過健全的預算考核制定激發(fā)元員工工作積極性和主動性，形成自上而下、上下結(jié)合的模式才能更加快速、高效的完成整體預算目標，將預算目標作為績效考核的重要指標，將績效管理機制與預算執(zhí)行狀況充分銜接起來，針對全面預算管理實施過程中完成度較高的部門及時進行分析均衡資源配置，強化資源的使用效果。最后，應(yīng)當對預算目標的執(zhí)行體系進行不斷完善和在方式上的不斷創(chuàng)新，進而促進商貿(mào)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

四、結(jié)語

在市場經(jīng)濟發(fā)展過程中，企業(yè)作為其主要構(gòu)成，為了自身生存和發(fā)展，勢必要以戰(zhàn)略目標及戰(zhàn)略指導為導向，加強企業(yè)管理力度，商貿(mào)企業(yè)同樣如此，只有這樣才能通過脫財務(wù)活動將企業(yè)和市場有效銜接起來。正如老話說的“凡事預則立，不預則廢”伴隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，全面預算管理工作時是快速完成戰(zhàn)略目標、強化自身經(jīng)營效果、避免財務(wù)風險的主要首選，所以商貿(mào)企業(yè)管理層應(yīng)該高度關(guān)注預算管理工作，及時發(fā)展預算管理過程中存在的問題并采取相應(yīng)的優(yōu)化和解決措施，只有這樣商貿(mào)企業(yè)才能在日益激烈的市場競爭中拔得頭籌。