于娜
煙臺經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)公路建設(shè)養(yǎng)護(hù)中心 山東煙臺 264006
根據(jù)行政事業(yè)單位實際經(jīng)濟(jì)合同管理標(biāo)準(zhǔn),分析各種問題,重視備案管理,分析合同審查力度不足的問題,明確完善權(quán)責(zé)關(guān)系流程,重視合同審查分析,加強(qiáng)合同監(jiān)督管理,按照行政事業(yè)單位實際確定經(jīng)濟(jì)合同審查要素標(biāo)準(zhǔn),以更好地完善行政事業(yè)單位合同審查運行的優(yōu)化。
行政事業(yè)單位合同管理比較分散。它包括業(yè)務(wù)部、采購部和管理部。需要分類管理,沒有統(tǒng)一的組織評價標(biāo)準(zhǔn),缺乏有效的組織策劃運作,協(xié)調(diào)溝通有限,缺乏整體層面的統(tǒng)一運作。沒有合理的檔案規(guī)范運作管理標(biāo)準(zhǔn),單位合同檔案零散,各部門沒有相應(yīng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致無法對第一時間簽約的運作模式進(jìn)行控制,運作條件的履行不足。檔案管理水平限制較多,合同檔案管理不足,合同數(shù)據(jù)丟失。在合同檔案管理中,要做好合同前后的資料整理工作,明確合同文本、標(biāo)書和樣式的內(nèi)容,確定合同審批的流轉(zhuǎn)方式和操作程序[1]。根據(jù)整個活動的內(nèi)容和詳細(xì)的記錄分析,確定了監(jiān)督和規(guī)范管理的合同簽訂標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合實施要素制定了完整的文件管理流程和基礎(chǔ)。
采購管理的考核標(biāo)準(zhǔn)不夠,采購人員需要在前期準(zhǔn)備和論證采購需求。如果采購的材料不專業(yè),實力不到位,需要專家檢查協(xié)助。行政事業(yè)單位對事項有廣泛的了解,需要明確實際采購的申請標(biāo)準(zhǔn)。分析如何采購和評審,確定采購評審的方式和方案。如果無法識別相關(guān)環(huán)境,可能會導(dǎo)致遺漏問題,導(dǎo)致源頭管理不到位,監(jiān)管不到位,合同管理執(zhí)行不力。
初審存在一些不足,部分行政事業(yè)單位缺乏合理的采購操作方案,不能及時了解市場調(diào)研的標(biāo)準(zhǔn)水平。對于合同簽訂主體,對資質(zhì)的理解缺乏準(zhǔn)確性。合同簽訂不到位,誠信受到影響,資質(zhì)和履約不足,信息調(diào)查不到位,導(dǎo)致合同簽訂和履約操作風(fēng)險問題更大,導(dǎo)致單位可能承擔(dān)的損失金額逐漸增加[2]。
合同條款操作較為松散,部分單位簽訂的合同可能存在條款缺失、事項約定不明確、補充條款和附加條款不到位、無法形成書面形式等情況。在一些單位的付款過程中,由于合同約定的因素,付款總額可能會有差異。部分單位支付的合同金額條款存在嚴(yán)重拖欠,提供的賬單信息數(shù)據(jù)不足。簽約操作可能會出現(xiàn)很多問題。單位簽訂合同后,簽約日期和內(nèi)容存在錯誤,導(dǎo)致原簽約日期和簽約名稱位置空白,容易造成合同誤解甚至風(fēng)險問題,導(dǎo)致簽約日期和內(nèi)容不一致,合同執(zhí)行出現(xiàn)錯誤,避免不良困擾。
按照經(jīng)濟(jì)合同邏輯審查的操作標(biāo)準(zhǔn),按照簽訂、生效、履行、變更、終止等要素,構(gòu)建了完整的思路,重點分析了實際運行條件下的流程,分析了合同審批的要點和涵蓋的履行方式。
在合同審批過程中,需要明確合同簽訂和生效的運作模式,確定合同管理的關(guān)鍵流程。根據(jù)行政事業(yè)單位審批流程要點,分析確定細(xì)則,結(jié)合合同管理部、財務(wù)部、法務(wù)部分析主管流程層級,確定實際主管領(lǐng)導(dǎo)審批的操作標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)合同操作的標(biāo)準(zhǔn)形式,分析確定實際合法的操作思路,規(guī)范操作標(biāo)準(zhǔn)要求的內(nèi)容。在合同審批中,要明確各部門的實際職責(zé),規(guī)范操作,注重激發(fā)主觀能動性,根據(jù)相關(guān)分工要素逐步明確合作關(guān)系,提高工作綜合能力水平。通過制定符合實際約束的操作標(biāo)準(zhǔn),分析如何提高合同的分類管理,分析是否符合合同履行的操作思路,確定授權(quán)的范圍和標(biāo)準(zhǔn),并提供必要的考慮。根據(jù)合同類別進(jìn)行差異化管理,根據(jù)合同法調(diào)整不同層次的社會經(jīng)濟(jì)關(guān)系,分析金融經(jīng)濟(jì)體制下的銜接關(guān)系,確定資產(chǎn)調(diào)整關(guān)系和產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移標(biāo)準(zhǔn)。在合同法人的授權(quán)管理中,要注重經(jīng)濟(jì)合作層次的分析,判斷復(fù)雜的關(guān)系和要素,明確企業(yè)發(fā)展的規(guī)模關(guān)系,注重多層次多標(biāo)準(zhǔn)下的過程分析,確定授權(quán)體系的標(biāo)準(zhǔn)和關(guān)系,提供委托經(jīng)營的合同監(jiān)督和控制的實施效果[3]。
根據(jù)合同履約運作的管理關(guān)系,結(jié)合行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益來源,分析制定完整的生態(tài)管理思路,明確審批操作流程和規(guī)范化思路。通過質(zhì)量、價格、報酬、數(shù)據(jù)、時限等分析,確定實際的資金審批關(guān)系,監(jiān)督支付操作規(guī)范的應(yīng)用,避免可能的賬戶損失。注意準(zhǔn)確檢查分析進(jìn)出倉庫的物料和商品質(zhì)量,做好后續(xù)驗收操作。
根據(jù)合同履行操作規(guī)范的相關(guān)要素,結(jié)合相關(guān)風(fēng)險系數(shù)比例水平,分析行政事業(yè)單位需要通過電子和書面文件提高約束操作的管理水平,結(jié)合三方合同處理機(jī)制制定完整的履行實施方案,及時處理疑點,避免法律糾紛的發(fā)生,制定完整的責(zé)任規(guī)范操作,解決方案中的問題,提高價值的有效評估和應(yīng)用。
根據(jù)行政事業(yè)單位操作性經(jīng)濟(jì)合同管理要素,以責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)和操作約束為標(biāo)準(zhǔn),注重對人員行為核心要素的分析,構(gòu)建完整規(guī)范的管理模式,注重加強(qiáng)線性邏輯思維的調(diào)控。根據(jù)實際生活情況,要注重激勵技術(shù)的調(diào)控和轉(zhuǎn)化,提高經(jīng)濟(jì)合同管理的全面性,落實責(zé)任人之間的權(quán)責(zé)劃分,制定完整的組織協(xié)調(diào)關(guān)系,注重塑造良好的單位管理關(guān)系。
根據(jù)行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)范運作要求,結(jié)合審計合同運作要素標(biāo)準(zhǔn),分析如何加強(qiáng)審計合同管理,明確操作思路和重點,注重加強(qiáng)人才的規(guī)范化培養(yǎng),并結(jié)合行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,分析如何加強(qiáng)合同審計的操作方案,以滿足行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展和建設(shè)的需要。
綜上所述,在市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)快速發(fā)展的條件下,有必要重視行政機(jī)構(gòu)的協(xié)議分析,結(jié)合簽訂經(jīng)濟(jì)合同管理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),分析傳統(tǒng)合同管理的模式及可能的不適因素。加強(qiáng)行政事業(yè)單位合同協(xié)議項下管理措施的運行,提高合同管理水平建設(shè),規(guī)避各種風(fēng)險問題,結(jié)合經(jīng)濟(jì)合同的有效運行,明確簽訂標(biāo)準(zhǔn)和實施思路,提高行政事業(yè)單位綜合經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)合同管理評審運行的準(zhǔn)確性和有效性。